2023年岗位职责办公室(20篇).docx

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1、2023年岗位职责办公室(20篇) 书目 第1篇综合办公室副主任岗位职责 第2篇办公室综合管理岗位职责 第3篇项目部办公室主任岗位职责 第4篇离退休办公室干部岗位职责 第5篇办公室商务助理岗位职责 第6篇税务局办公室职责 第7篇校长办公室岗位职责 第8篇综合办公室助理岗位职责 第9篇行政办公室文员岗位职责 第10篇办公室销售岗位职责 第11篇办公室人员岗位职责 第12篇内蒙古自治区质量兴区工作领导小组办公室岗位职责 第13篇电大理工教学部办公室管理干事职责 第14篇财务办公室岗位职责 第15篇办公室业务岗位职责 第16篇学院系办公室主任岗位职责 第17篇安排生育办公室职责范围 第18篇党务办公

2、室岗位职责 第19篇行政总监办公室主任岗位职责 第20篇办公室文字秘书岗位职责 综合办公室副主任岗位职责 综合办公室副主任 中建水务环保有限公司华东分公司 中建水务环保有限公司华东分公司,中建 职责描述: 1、负责本公司行政综合管理工作; 2、重点开展团队建设活动、良好的后勤保障服务工作。 3、做好与政府相关部门的联络和关系维护工作。 任职要求: 1、计算机专业(优先)、人力资源、经营管理等相关专业本科以上学历; 2、同岗位三年以上工作阅历,具有中建系统内任职阅历优先; 3、有较强的文字写作实力; 4、具有较强的处理、解决问题的实力和沟通实力。 办公室综合管理岗位职责 董事长办公室综合管理助理

3、 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责: 1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作; 2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。 工作任职条件: 1、全日制本科以上学历; 2、具有人事行政管理或工商管理背景或阅历; 3、反应灵敏,形象气质佳,具有良好的理解实力与推断应用实力,具有较强组织协调实力、逻辑思维能 力和统筹协调实力,较强的文字与语言表达实力; 4、具有良好的沟通、人际沟通、组织协调、公关谈判实力; 5、工作细致仔细、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。 项目部办公室主任岗位职责 1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤

4、管理 2、职责权限: (1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理; (2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理; (3)项目劳保用品和办公用品管理; (4)项目员工的人事档案和考勤管理; (5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣扬及项目经理交办的其他工作。 3、任职资格 (1)具有大专及以上学历; (2)比较熟识建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作; (3)能娴熟运用信息化办公允台,完成工作业务; (4)具有四年及以上企业办公室工作阅历; (5)有较强的分析实力、逻辑思维实力、组织协调实力、沟通实力、社会活动实力和文字功底; (6)忠诚敬业,细致灵敏,思维缜密,勤奋踏实;

5、(7)身体健康,年龄在40周岁以下。 离退休办公室干部岗位职责 一、负责贯彻执行党和国家有关离退休工作方面的路途、方针、政策，帮助组织全办同志努力完成职责范围规定的工作任务。 二、帮助主任驾驭全办工作，主任不在时，代主任主持日常工作。 三、负责拟草离退休办的学期、年度工作安排和总结以及有关规定。 四、负责离退休办业务学习和办公会议记录，以及以离退休办名义召开的各种会议的会务打算工作，负责大会、小会会场的布置工作。 五、负责抓好“夕阳红”文体协会的活动以及组织离退休职工的文体活动工作。 六、做好多功能厅的管理工作，负责办公室和活动室的清洁卫生工作。 七、负责计算机的运用、保养和管理工作。 八、帮

6、助做好关工委的日常工作。 九、完成领导交办的其它工作。 办公室商务助理岗位职责 董事局办公室商务助理 宏泰发展 廊坊市城区房地产开发有限公司,宏泰发展 岗位职责: 1、帮助领导维护与目标企业良好关系,搭建优质沟通渠道,以顺当推动招商工作; 2、帮助领导建立与相关政府部门长期良好的关系,有效资源整合,获得政策支持; 3、项目拓展、招商谈判,包括企业接洽、谈判以及企业签约,企业关系维护等; 4、帮助领导组织、策划和协调政府公关及商务公关活动。 任职要求: 1、 高校本科及以上学历,形象气质佳; 2、 五年以上房地产招商、市场、公关或拓展工作阅历; 3、 具有丰富的社会阅历和极强的政府公关实力,有高

7、层政府关系背景及资格者为佳; 4、 良好的组织协调、谈判、决策、分析推断实力,较强的语言、文字表达实力。 税务局办公室职责 制定局年度工作安排及长远发展规划；处理局机关日常政务，起草和审核有关文件和报告；负责综合性会议组织、秘书事务、文电处理、文书档案、文印、信访、保密、调研、政务信息、税收宣扬和外事工作；负责组织税收科研、学术沟通和科研成果的鉴定、评比、推广及嘉奖工作；制定办公规章制度；负责督查督办工作；组织实施综合行政管理信息系统；帮助领导对有关工作进行综合协调。 校长办公室岗位职责 校长办公室是学校行政综合管理部门，主要职责是帮助校领导综合协调和处理学校行政工作的重要政务和事务。 1负责

8、校长工作会议、校长办公会议等重要会议和活动的组织支配，牵头组织和参加全校性大型政务活动或中心工作； 2负责以学校行政和校办名义制发各类文件，帮助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料； 3帮助校领导和秘书长协调职能部门之间的相关工作，对重要工作进行跟踪督办； 4负责以学校和校领导名义支配对外联络和行政接待工作； 5负责机要文件的运转和管理，做好校保密委员会日常工作； 6负责学校的政务信息和综合性统计工作；组织编辑学校简介、年鉴等资料； 7负责协调和管理学校的信息化建设工作； 8负责学校公章、校长印章的管理和运用，转开各类介绍信； 9负责校办公楼和会议室的管理工作； 10

9、校学问产权管理办公室挂靠校长办公室，负责学校的学问产权的爱护与管理工作； 11负责处理学校的法律事务，联系学校常年法律顾问； 12参加负责学校的信访接待工作，管理校长信箱（含bbs校长信箱）；帮助校领导处理基层单位的请示、报告等事项； 13负责学校公文、公函等收发工作，做好收发室工作； 14帮助校领导支配日常工作和处理重要突发事务； 15完成学校支配和校领导交办的其他工作。 综合办公室助理岗位职责 董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责: 1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作; 2、其他董事长办公室各项重要事

10、务性工作的处理。 工作任职条件: 1、全日制本科以上学历; 2、具有人事行政管理或工商管理背景或阅历; 3、反应灵敏,形象气质佳,具有良好的理解实力与推断应用实力,具有较强组织协调实力、逻辑思维能 力和统筹协调实力,较强的文字与语言表达实力; 4、具有良好的沟通、人际沟通、组织协调、公关谈判实力; 5、工作细致仔细、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。 行政办公室文员岗位职责 行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安平安环境科技有限公司 江苏永安平安环境科技有限公司 职位信息 职位描述 工作内容: 1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等; 2、负责各类书面材料、文件归档整理作业; 3、协

11、作主管完成其他行政类作业; 任职条件: 1、娴熟运用office办公软件(word,excel,ppt等); 2、具有良好的应用文书实力和人际沟通协调实力; 3、性格开朗,工作仔细、细致,责任心; 4、抗压性强。 办公室销售岗位职责 销售或办公室助理 北京汉氏联合生物技术股份有限公司 北京汉氏联合生物技术股份有限公司,北京汉氏联合,汉氏联合,汉氏 岗位职责: 1、 帮助经理完成市场及销售数据分析和日常性管理工作,处理部分人事相关内务工作。 2、帮助销售经理与客户的日常沟通与互动,了解客户当前状况并录入到公司的客户管理。刚好跟踪及处理客户反馈信息,维护客户关系,促进客户满足度的提升;客户资料和产

12、品资料的整理归档保存。 3、建立、维护客户档案及销售流向数据库,进行客户评估及分级管理,并提交评估报告。 4、整理、归档公司制度、流程、文件、协议等文件,确保各类资料的完好和保密。 5、负责与客户建立良好关系,保持和维护公司形象 任职要求: 1、人事或医药相关专业,中专及以上学历。3年人事或销售助理相关工作阅历。 2、具备良好的语言表达实力和沟通技巧。 3、具有肯定的组织、安排、限制、协调实力。 4、思维灵敏,具备较强的文字写作及演讲实力。 5、具有敏锐的洞察力、数据敏感性和较强的预料、分析、推断实力。 办公室人员岗位职责 移动通信办公室销售人员 太原聚合卓越网络科技有限责任公司 太原聚合卓越

13、网络科技有限责任公司,外聘网,聚合卓越 坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展: 内蒙古自治区质量兴区工作领导小组办公室岗位职责 内蒙古自治区质量兴区活动领导小组办公室是质量兴区活动领导小组的办事机构，负责自治区质量兴区活动日常事务，办公室设在自治区质量技术监督局质量处。其工作职责如下： 第一条收集各成员单位质量工作年度工作安排，以此为基础拟订质量兴区年度工作安排，提交领导小组会议审议。 其次条组织、协调、指导质量兴区活动和年

14、度工作安排的实施。 第三条担当领导小组会议的详细筹备和协调工作。 第四条组织制定质量兴区的工作总体规划及分规划，经领导小组审核批准后公布实施。 第五条依据工作总体规划、分规划及实施细则规定，按工作进度要求，组织对各部门、各盟市开展状况进行检查，并通过领导小组进行必要的调控，刚好协调、解决活动中出现的问题。 第六条依据各阶段工作检查结果，刚好向领导小组汇报，必要时对原安排的目标值进行适当调整、增补、创新。 第七条对开展质量兴区工作成果突出的单位、企业和个人予以嘉奖，对达不到要求的予以通报指责。 第八条贯彻领导小组会议作出的决议，协调各成员单位落实决议，督促检查各成员单位的工作进度。 第九条深化开

15、展调查探讨，提出改进质量兴区活动的看法、建议，为领导小组决策供应参考。 第十条负责将领导小组各成员单位、各盟市报送的信息编辑成简报，刚好上报自治区政府并印发至领导小组各成员单位和各盟市政府。与新闻单位协作，实行多种形式宣扬质量工作的方针政策，树立质量法制观念，营造全社会关切质量、重视质量的良好氛围。 第十一条起草考核方法和考核指标，详细组织年度考核验收，检查各地区各部门质量兴区工作开展状况，并进行通报。 第十二条完成领导小组交办的其它工作。 电大理工教学部办公室管理干事职责 1、帮助“一村一大”办公室主任完成室主任的工作职责。 2、履行相关课程的课程责任老师的工作职责。 3、完成学校和教学部交

16、给的其它教学工作。 财务办公室岗位职责 总裁办公室助理(财务、人事、行政) 北京银建投资公司 北京银建投资公司,银建投资,银建 职责描述: 1、全日制硕士探讨生及以上学历,专业不限; 2、性别:不限; 3、年龄:35岁以下; 4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,娴熟运用各种办公软件; 5、思维灵敏,学习实力强,具有独立分析和系统思索实力; 6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、安排实力,良好的沟通与协调实力; 7、学问结构较全面,能够快速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略探讨及拟定公司业务发展战略和经营策略的实力; 8、具有驾驶执照,驾车娴熟,熟识北京路况。 任职要

17、求: 一、财务助理 1、帮助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略; 2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系; 3、帮助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预料,向总裁供应财务分析预料报告,提出合理化建议或看法; 4、熟识税法;熟识账务处理。 二、人事助理 1、帮助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括聘请、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设; 2、推动公司企业文化建设,提高团队战斗力; 3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动

18、; 4、熟识人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。 三、行政助理 1、负责实行总裁(或集团月度会)的方针与政策,并且帮助总裁(或集团月度会)制定行政安排;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例; 2、负责部门制定与规章的制定; 3、负责与集团各部门的沟通、协调工作; 4、参与总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行状况。 办公室业务岗位职责 业务拓展经理 北京裕翔创新工程技术有限公司 北京裕翔创新工程技术有限公司,裕翔 职责描述: l 带领销售团队进行相关业务合作、新客户拓展; l 定期会见不同供应商,如it硬件供应商、项目管理供应商、办公室搬迁业务伙伴; l 实现并完

19、成既定的业务目标,新客户的业务跟进; l 与销售团队合作,主动拓展新客户、新合作伙伴以及供应商等; l 收集潜在客户信息,深化挖掘其需求; l 为合作储备及合作转化供应最新信息资料给销售团队; l 刚好反馈区域市场开拓遇到的问题,提出解决方法及所需支持; - generate leads to sales team for business engagement; - regular meet with different vendors, like it hardware vendors, project management vendors, business partner in off

20、ice relocation areas; - achieve leads generation target, new customer engagement; - contact new customers / partners, co-work with sales team; - collect potential customers information and needs; - provide the latest information for cooperative reserve and cooperation transformation for sales team;

21、- feedback on problems encountered in regional market development, put forward solutions and support needed; 任职要求: l 良好的英文沟通和写作实力; l 至少3年以上it基础设施/办公室搬迁/设备等的销售阅历; l 能够独立开展工作,良好的团队合作实力; l 具有较强的生疏探望及挖掘客户实力; l 擅长与客户建立良好关系,有较强的客户沟通及客户谈判技巧; l 主动乐观,擅长学习簇新事物,情愿接受挑战; l 有较强行动力和执行力强; - good english communicati

22、on (written and oral); - at least 3 years in it infrastructure / office re-location / furniture sales experience; - work independently, but able to work as team; - have a strong ability to visit strangers and tap customers; - good at establishing good relationship with customers, strong customer com

23、munication and customer negotiation skills. - positive and optimistic, good at learning new things, willing to accept challenges; - strong action and executive power; 学院系办公室主任岗位职责 1、依据系党政领导的支配，负责起草系综合性的工作安排、报告、总结等各类文稿。 2、负责组织支配系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行状况，发觉问题及进汇报，并提出解决问题的看法。 3、对学院有关部门的指示，要刚好转呈系党政有关

24、领导，并依据领导看法，负责详细落实；对各教研室或教职工的看法或要求，要刚好转呈有关领导。 4、加强调查探讨，搞好信息工作，刚好向领导供应综合信息，为领导决策当好参谋。 5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。 6、做好档案、资料、教学仪器设备的运用和管理。 7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。 8、依据教学、科研、管理、对外沟通等工作须要，搞好对外联络。 9、依据系领导的支配，管好、用好系控经费。 10、参加系重大事项的探讨和决策。 11、完成系党政领导交办的其它工作。 安排生育办公室职责范围 一、贯彻执行国家有关安排生育工作的方针、政策、法规

25、，履行安排生育部门的职责。 二、全面负责学校人口与安排生育管理工作。开展安排生育宣扬教化活动，做好安排生育统计报表和业务台帐基础资料规范管理工作，驾驭安排生育动态。 三、申办人口生育指标，把好晚婚、晚育和安排生育关。 四、负责办理生育服务证、独生子女优待证、发放独生子女保健费和安排生育嘉奖金。 五、督促、指导已婚育龄妇女落实节育、避孕措施，做好避孕药具的发放工作。 六、帮助有关部门严格把好安排生育“一票推翻”关。 七、做好安排生育信访工作，依法查处安排生育违纪案件。 八、依据流淌人口安排生育工作管理方法，做好流淌人口安排生育管理工作。 九、负责做好支持学校安排生育挂钩点工作。 党务办公室岗位职

26、责 集团党委办公室主任(党务部负责人) 1、中共正式党员,受过行政管理、宣扬管理、企业运营流程、企业文化管理等方面的培训者优先; 2、有10年以上企业党建及宣扬工作阅历,驾驭马克思主义基本原理,熟识中心及上级党委有关党建工作的方针、政策;熟识有关党的宣扬、纪检工作及工会建设相关学问; 3、熟识央企集团企业文化建设和宣扬工作。熟识企业党委组织与工会工作流程,具有肯定的活动策划实力与组织实力、较强的语言和文字表达实力,与协调实力及公文写作实力; 4、娴熟运用各种办公软件,具备基本网络学问,具有相应的职业素养和政策水平,坚持原则、廉洁奉公、遵纪遵守法律。仔细做事、敢于负责、忠诚职业,有很强的执行力、

27、坚持原则。 5、具备较强的时间管理实力与协调实力及优秀的表达和沟通实力;亲和力、推断实力、安排实力强;为人干练、踏实; 6、良好的敬业精神和职业道德操守,保密意识强。 有军工行业央企集团工作阅历优先 1、中共正式党员,受过行政管理、宣扬管理、企业运营流程、企业文化管理等方面的培训者优先; 2、有10年以上企业党建及宣扬工作阅历,驾驭马克思主义基本原理,熟识中心及上级党委有关党建工作的方针、政策;熟识有关党的宣扬、纪检工作及工会建设相关学问; 3、熟识央企集团企业文化建设和宣扬工作。熟识企业党委组织与工会工作流程,具有肯定的活动策划实力与组织实力、较强的语言和文字表达实力,与协调实力及公文写作实

28、力; 4、娴熟运用各种办公软件,具备基本网络学问,具有相应的职业素养和政策水平,坚持原则、廉洁奉公、遵纪遵守法律。仔细做事、敢于负责、忠诚职业,有很强的执行力、坚持原则。 5、具备较强的时间管理实力与协调实力及优秀的表达和沟通实力;亲和力、推断实力、安排实力强;为人干练、踏实; 6、良好的敬业精神和职业道德操守,保密意识强。 行政总监办公室主任岗位职责 集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求: 1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业; 2、良好的沟通实力与公文写作实力; 3、有较

29、强的组织、协调实力,安排和执行及应变实力,职业敏感度; 4、责任心强,思维灵敏缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德; 5、学问结构较全面,了解法律及财务相关学问,具有较强的学习实力和抗压实力。 6、娴熟运用计算机及相关应用软件。 7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作阅历者优先。 岗位职责: 1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序; 2、帮助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系; 3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实状况; 4、协作处理公司外联事务

30、及外部公共关系,参加公司运营活动的策划、支配、组织执行等工作; 5、组织集团相关渠道的宣扬工作; 6、帮助集团领导制定公司战略规划、年度经营安排及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件; 7、负责对资产的实物管理与动态监管。 8、巡察各业务部门及职能部门的工作状况,并依据发觉的问题,刚好与相关人员进行沟通,并推动改善。主动参加完善各类内部管理制度和流程,并协作相关部门进行监督检查及落实改进措施; 9、完成集团领导交办的其他事项。 办公室文字秘书岗位职责 1.全日制本科及以上学历,汉语言文学、文秘、新闻、中文等专业毕业的应届毕业生;2.有扎实的文字功底,对应用文写作比较熟识,在新闻媒体或报刊杂志上发表过文章的;3.细致、有耐性,抗压实力较强,有亲和力,一般话标准。