公司总经理助理实习报告.docx
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1、 公司总经理助理实习报告 一、实习目的 通过在XXX有限公司的实习,了解公司的主要开展业务状况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培育了严谨的工作作风、初步的实际工作力量和根底的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的根底。 二、单位及岗位介绍 1、公司简介 XXX有限公司创始于XXX年,位于中国汽车零部件制造基地江苏省丹阳市界牌镇,是以生产制造各种汽车灯具、塑件、钣金和SUV、皮卡车身、轿车等各型汽车车身、车灯、内外饰件及消防车、特种工程车、消防器材为主的大型综合性企业集团。 2、岗位介绍 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务治理得
2、井然有序,在各种行政事务方面帮忙和效劳于公司员工,通过安排主管日程、填写规划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录治理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政治理工作。 三、实习内容 作为一名实习生我进入了XXX有限公司,担当其汽车讨论院院长的行政助理。作为院长助理,我主要负责的职务是: 行政上包括公文的写作、会签、复印、扫描及部门文件等资料的收/发、归类、存档;接收集团及其他部门的各类文件、联络函等;部门车间工具、固定资产等设施设备做好领用/借用登记,因此我接触把握了一些办公用品,如传真机、打印机等的根本操作,部门领导办公室、会议室等日常清洁
3、工作;人员来访、会议等接待事宜对一些相关客户的安排处理及经理指示的传达,了解了公司办公的根本状况;负责部门用车(公司车辆)加油、办理厂区行车通行证、部门电器电路故障,安排司机接/送客户或领导; 财务上负责部门各类费用款项申请、报销,部门人员出差、办理公司事务等产生的因公费用;选购上每个月要向公司领导申请购置劳保用品和车间所需要的工具及物料; 人事上负责部门人员的考勤事宜及人员的入职、离职办理状况,部门人员花名册的整理。 开头实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些紧急,我所在的岗位和我所学的专业是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,从何下手,同事们也很友善,会主动告知我我需要做什么,怎么做,让我
4、学到了更多有用的东西。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,根本上每天都要收发文件及申请、核销各种费用,手头有很多事情需要完成,固然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。我间或在闲时也还会跟他们去车间,看他们装车、拆车,了解汽车上更多的学问,在办公室,有时候就会看一些汽车方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,不能把苏学的专业给忘了,在以后找工作也可以给自己几个选择。 刚开头进入办
5、公室工作的时侯,其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,领导和同事们都很融洽,他们不但没有称赞我的错误还积极帮忙我,指岀我工作中错误的同时还急躁的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为同事,他们真诚的关怀,主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的面对直到解决。让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种公平与融洽的工作气氛。在同事的悉心帮忙、教育下,我虚心请教,仔细学习。慢慢的
6、,我感觉到工作没有那么吃力了,渐渐变的轻松起来,院长对我的夸奖也慢慢的多了起来。 四、实习总结或体会 在这次实践学习中,我学到了许多学问,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达力量和规律思维力量。为了提高自己的写作力量,我从讨论已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请四周阅历丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进展深入加工,经过反复推敲,最终定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想方法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进展仔细的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮忙把关,削减了出错的几率,保证了文件精确准时发放。实习期间复
7、印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都根本娴熟。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。常规的机械的事务性工作,应当一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,也需仔细地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。这次实习还告知我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心慎重的态度,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。 公司总经理助理实习报告2 时间飞逝,自20
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