公司总经理秘书职位说明书.docx
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1、 公司总经理秘书职位说明书 公司总经理秘书职位说明书 职位名称:总经理秘书 职位代码 所属部门:行政部 职 系 职等职级 直属上级:行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 帮助总经理完成日常事务性工作。 工作内容: %起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; %起草公司股东会和董事会的会议材料; %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; %起草、打印、登记和存档总经理签发文件; %帮助行政部经理做好公司来宾的接待工作; %接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录; %把握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作; %收发传真,并准时交给总经理处理; %完成总经理或行政经理交
2、办的其他工作。 任职资格: 教育背景: 多种专业背景本科以上学历。 培训经受: 受过治理学、治理技能开发、公共关系、财务治理、文书写作、档案治理方面的培训。 经 验: 2年以上高级秘书工作阅历。 技能技巧: 熟识公司文档治理; 良好的中英文写作、口语、阅读力量; 娴熟使用办公软件及办公自动化设备。 态 度: 良好的组织沟通协调力量; 工作细致仔细,慎重细心,条理性强; 责任心强,勇于担当挑战性的工作; 具有开拓精神和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:根本无危急,无职业病危急。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 物业经理人:.pmceo.cOm 篇2
3、:公司人力资源专员职位说明书 公司人力资源专员职位说明书 职位名称:人力资源专员 职位代码 所属部门:人力资源部 职 系 职等职级 直属上级:人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 帮助上级制定实施人力资源目标及规划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %帮助上级把握人力资源状况; %治理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、聘请制度草案; %帮忙建立积极的员工关系,协调员工与治理层的关系,组织筹划员工的各类活动; %帮助上级推行公司各类规章制度的实施; %帮助上级完成对员工的年度考核; %治理争端解决程
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