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1、全套公司管控管理管控规章制度规章目录 第一篇公司的理念、价值观第二篇组织机构与岗位职责描述第三篇管控管理管控规章制度规章一、综合管控管理管控一人事管控管理管控:1 .聘用1.1 聘用原则1. 2入职程序1. 3试用期待遇1. 4企业有关员工转正1. 5内部提升或调职1. 6临时企业有关员工1 . 7入职培训和发展培训2 .解除劳动关系2. 1辞职2. 2辞职手续2. 3解聘3、考勤及假期3. 1工作时间1 .2休假4 .企业有关员工工资及福利待遇4. 1工资4. 2保险及福利5.企业有关员工培训规章制度规章5.1 培训目的5. 2培训有关内容5. 3培训的组织和实施6. 绩效评估规章制度规章(
2、待定)7. .奖惩规章制度规章二行政管控管理管控1 .办公例会规章制度规章1.1 例会目的1. 2例会职责2. 3例会类型3. 4例会程序2.办公设备申购及使用管控管理管控2. 1办公设备购置2. 2办公设备使用4. 3办公设备的保养与维修3.办公用品、耗材申购及使用管控管理管控5. 1分类5 . 3. 4培训工作由行政部具体安排实施,根据不同培训有关内容和相关有关人员采取不同 正式正式合约生效,或选排送外培训,或组织公司内训,或聘请专业咨询顾问公司授课,或 安排企业有关员工自学。参训企业有关员工均应填写企业有关员工培训记录单,由行政 部存档,并将培训考核结果纳入绩效考核。6 .绩效考评规章制
3、度规章(待定)7 .奖惩规章制度规章(待定)二行政管控管理管控1 .办公例会规章制度规章1.1 例会目的通过办公例会明确下一阶段工作目标和相关要求,沟通机构部门机构之间相关本次项目运作 的进展、管控管理管控情况,协调解决存在问题,监督公司质量体系有效运行,确保公司在 经济活动中做出正确决策。1. 2例会职责1. 2. 1公司行政部相关相关本次项目经理办公例会的准备、会议记录及拟制会议纪要。1. 2. 2总经理(或副总经理)相关相关本次项目主持经理办公例会,并对会议议题做出决 策。1. 2.3各机构部门机构经理参加办公例会,并相关相关本次项目提供会议所需的本机构部 门机构资料和工作进度周报。1.
4、 2. 4各机构部门机构经理相关相关本次项目执行会议决定,行政部相关相关本次项目跟 踪会议决定的执行情况。1. 3例会类型公司办公会议分为周例会、月度例会,一般周例会在每周五上午召开,月度例会在每月最后 一周召开。最后一周的周例会与月度例会合并召开。1. 3. 1.每周例会的主要例会议程包括:但不限于:上周工作回顾、检查;相关本次项目实施过程中需协调的事项研究、决定;公司运作中需研究决定的一般事项;下周工作安排。1. 3. 2月例会的主要例会议程包括,但不限于:各项业务运作过程及效果的沟通、交流;开发相关本次项目的质量、进度、投资回顾和检查;销售工作及效果;与相关方(监理、施工、服务分包方、主
5、管机构部门机构及上级公司)的沟通;市场(顾客)反馈情况。本月工作总结和下月工作安排。1. 4例会程序1. 4. 1周例会1. 4. 1. 1公司周例会参加相关有关人员为:总经理、副总经理、管控管理管控者代表、 机构部门机构经理及有关员工骨干企业有关员工企业有关员工。1. 4. 1. 2周例会由公司总经理主持召开。总经理不在时,由总经理委托公司常务副总经 理主持召开。1. 4. 1. 3每周五上午9: 00召开周例会,不做专门通知。如时间有变更修改,由综合管 控管理管控部通知各机构部门机构。情况特殊时,如不能召开周例会,可以顺延或取消,但 不能连续取消三次周例会。(1)机构部门机构经理因特殊情况
6、不能参加周例会,可指定代表参加,但须经会议主持人 同意。(2)周例会提出的相关要求和形成的决定,由各机构部门机构经理自行记录。会议结束后, 行政部相关相关本次项目整理形成经理办公例会会议纪要,并下发各机构部门机构。各 机构部门机构依据例会决定,按时如实填写工作进度周报,以便下次例会时对照检查。1. 4. 2月度例会1. 4. 2. 1月度例会召开的具体时间、地点、参加相关有关人员及主持人与周例会相同, 如有特殊原因由行政部相关相关本次项目提前通知参会相关有关人员。1. 4. 2. 2总经理因故不能参加月度例会,常务副总经理及管控管理管控者代表必须参加 月度例会,机构部门机构经理不能同时有二名以
7、上缺席。(1)月度例会可以顺延或取消,但不得连续取消二次月度例会。(2)月度例会召开前,各机构部门机构经理相关相关本次项目对本机构部门机构的工作进 行小结,并对以下有关内容进行汇报: 各项业务工作现状; 业务运作程序的执行情况; 已出现或可能出现的问题; 需提请会议讨论决定的其它问题。1. 4. 2. 3月度会议讨论的问题及形成的决议,由行政部相关相关本次项目整理成经理 办公例会(月)会议纪要,并下发各机构部门机构。2.办公设备的管控管理管控2. 1办公设备的购置2. 1. 1本规定所指的办公设备,包括计算机、打印机、摄像机、投影仪、照相机等单位价 值在2000元以上的办公设备和仪器。2.1.
8、 2各机构部门机构申请购买仪器设备,必须先由机构部门机构经理写出申请报告,报 主管副总经理批准后,交由行政部统一安排采购,购买时应根据市场因素和机构部门机构实 际需要,在征询需求机构部门机构和主管副总经理意见的基础上,选择满足办公需求的设备。2. 1. 3以购置的办公用品,由行政部统一编号登记,同时将设备的本协议合同支付资金 凭证、说明书及暂且用的配件等统一由行政部保管,以备维修维护时使用。2. 1. 4机构部门机构需要申购的计算机软件,由行政部统一购买并保存。各机构部门机 构使用相关软件时应到行政部登记申领,软件使用完毕后,及时交还行政部。2. 2办公设备的使用2. 2. 1行政部根据各机构
9、部门机构的工作需要,对计算机、打印机等进行统一调配。2. 2. 2各机构部门机构应保持本机构部门机构计算机、打印机等设备日常清洁和维护, 以保证正常工作需要。2. 2. 3对本机构部门机构上网的计算机,应确保所安装程序的软件无计算机病毒,以避 免相互感染。2. 2. 4每天工作结束后,各机构部门机构的计算机应推出系统并关机。公司所有计算机 不得安装游戏软件和进行联网游戏。2. 2. 5公司各机构部门机构复印可到公司复印室,要规范使用复印机,并保证复印室的 清洁。2. 2. 6公司其他办公设备如投影仪、摄像机等,由行政部统一保管;各机构部门机构使 用时应向行政部登记,使用完毕及时交回行政部,由行
10、政部进行检查,确保设备的正常使用。2. 2. 7申请领用设备的企业有关员工,辞职或由于其他原因离职时,须到行政部办理设 备归还手续,取得行政部主管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后,方可 办理离职手续。2. 2. 8办公设备在使用过程中,如因保管不善而损坏或丢失,则由领用人相关相关本次 项目赔偿或者修理,费用由领用人负担。2. 3办公设备的保养与维修2. 3. 1公司行政部每月上旬为各机构部门机构联网电脑做杀毒软件升级;2. 3. 2公司各机构部门机构计算机的使用、清洁和保养工作,由各机构部门机构指定专人 相关相关本次项目,相关要求各机构部门机构采取必要的措施,确保本机构部门机构
11、的计算 机始终处于清洁、良好的运行状态。2. 3. 3公司原则上相关要求出专业维修相关有关人员外,企业有关员工不得随意拆卸本机 构部门机构的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措 施。2. 3. 4公司各机构部门机构办公设备出现问题,应及时通知行政部,由行政部统一联系 专业维修公司进行修理。2. 3. 5公司局域网的服务器,任何机构部门机构和个人均不得自行打开更改,必须由公 司行政部联系专业公司进行维修维护。3.办公用品及消耗品的使用管控管理管控3. 1办公用品分类3. 1. 1消耗品:笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等;3. 1. 2管控管理管控消耗品:本相关本
12、次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔、文 件夹、涂改液、电池、白板笔等;管控管理管控品:剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等;3. 2办公用品领用3. 2. 1分为个人领用与机构部门机构领用两种,“个人领用”系个人使用保管用品,如本 相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔、文件夹、多用文具盒等;”机构 部门机构领用”系本机构部门机构共同使用保管的用品,如装订机、白板笔、电池等。3. 2. 2消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管控管理管控基准(如:按估计消耗时 间,圆珠笔每月每人发放一只),还可以随机构部门机构或相关有关人员的工作状况调整发 放时间。3.2. 3管控管理管
13、控消耗品应限定相关有关人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换 新品,单纯消耗品部在此限。3. 3办公用品的管控管理管控3. 3. 1管控管理管控性办公用品的保管应列入移交,如有故障和损坏,应以旧品换新品, 如遗失应由个人或机构部门机构赔偿或自购。3. 3. 2办公用品的申领应于每月一日前由各机构部门机构提交办公用品计划汇总表, 由行政部统一购买后发放。但管控管理管控性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用 品行政部无法采购时,可以经行政部统一授权由相关机构部门机构自行采购。3.3. 3行政部为每人每个机构部门机构设立“办公用品领用计录卡”并统一保管,领用办 公用品时分别登录,并用以控制文具
14、领用状况。3. 3. 4新进相关有关人员到职时有所在机构部门机构提出办公用品申请,向行政部请领办 公用品并列入领用卡;相关有关人员离职时,应将剩余文具及列管用品一并交行政部。4.车辆管控管理管控4. 1车辆使用规定4. 1. 1公司副总以上相关领导人专用车由本人使用。若相关领导人不便驾驶车辆,由专职 司机相关相关本次项目驾驶,并相关相关本次项目车辆的保养、维护,保证车辆的安全性能 和技术性能。4. 1. 2公司各机构部门机构日常办公用车或急需安排因公接送事宜,须事先通知行政部, 由行政部根据事情的轻重缓急进行协调安排,填写派车单。4. 1. 3为保证办公用车正常使用,司机在未接到派车单之前,一
15、律不准为任何机构部门机 构、任何人私下服务。4. 1. 4个人因私用车,需事先征得相关领导人同意,随后通知行政部安排,严禁因私驾车 办事影响正常工作。4. 2车辆的保养维修管控管理管控规定4. 2. 1驾驶员要树枝公司车辆的技术性能、使用规定、操作要领,管好、用好、维护4 好、保养好公司车辆,做到会使用、会检查、会保养、会排除故障。4. 2. 2严格执行出车前、行车中、收车后、的检查规定,认真填写日检纪录,发现问题及 时处理,决不允许带病车4. 2. 3根据行车公里数,定期做好车辆保养,延长车辆使用寿命,建立车辆保养维护档案。4. 2. 4严禁驾驶员酒后驾车,否则出现的一切后果由驾驶员全部承担
16、。4. 2. 5驾驶员需要维修车辆必须提前通知行政部主管,行政部根据行车里程、车辆异常情 况和严重程度,尽量安排在工余时间维修车辆。4. 2. 6在修车过程中,决不允许驾驶员和任何人借修车理由向厂方索要物品,一次发现严 重警告,二次发现开除公职。4. 2. 7严格控制费用开支,根据行车里程纪录,领用油票或登记报销。5.专业图书资料的购置和管控管理管控为加强公司企业有关员工对专业知识的学习和应用,各机构部门机构可以根据实际工作需要 购置专业书籍和资料同时按规定手续借阅,又能使使资源得到最大限度的利用,控制公司 办公成本,实现资源共享。5. 1图书、资料的购置5. 1. 1各机构部门机构根据工作需
17、要可随时申购专业书籍。根据图书的专业性、知识性、 信息涵盖的广度和深度及购买的迫切性等原则,对申购书目应多方比较,筛选出最佳书目。5. 1. 2申购机构部门机构须先填写购书申请单,有机构部门机构经理审核本相关本次 项目联系相关公司正式正式合约生效方法后,报主管副总批准后方可购买。5. 1. 3原则上,全年购书费用总额控制在每人每年100元标准内,但特殊机构部门机构特 殊需要时可酌情增加。5. 2图书的登记和保管5. 2. 1各机构部门机构购置的工具书籍应由行政部对书名、作者、出版社名、购买日期、 价格及其他相关资料进行逐一登记,并加盖“受控”章后,方可传阅。各机构部门机构传阅 时,必须先在行政
18、部办理借阅登记手续。5. 2. 2行政部资料保管员及时做出公司工具书目录清单并随时更新,并在网上形成共享文 件,供各机构部门机构查阅。5. 3图书借阅和归还5. 3. 1企业有关员工向行政部借阅相关工具书籍时,由行政部在借书登记表上详细登 记。借阅时间最长不得超过一个月;5. 3. 2企业有关员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写,图书如有破损 或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价赔价;5. 3. 3企业有关员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还,如经通知仍不还书者,将 停止借书权,直至归还所借图书;5. 4公司作为共享资源的杂志的管控管理管控办法参照本规定。 附:工具书目
19、录清单和购置工具书登记表见附表6.档案的管控管理管控6. 1借阅档案相关要求6. 1. 1需要借阅档案企业有关员工必须严格履行档案借阅、调阅规章制度规章。6. 1. 2对需要档案复印件的,一般情况下,档案室不予接待,找各机构部门机构资料员查 阅。6. 1. 3特殊情况和需要原始资料的,须在“档案查阅登记簿”上登记。借阅本机构部门机 构档案时,填写“查阅档案审批单”,经本机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法批准后,方可借阅;跨机构部门机构借阅档案时,填写“查阅档案审 批单”,经主管总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准后,方可借 阅。6. 1. 4借
20、阅档案相关有关人员,严禁在档案资料上涂改、勾划、撕页和抽取文件。6. 1. 5借阅档案相关有关人员,应及时无误将档案归还档案室。6. 2档案管控管理管控相关要求6. 2. 1档案管控管理管控相关有关人员收回借阅档案时,要严格检查档案资料的完好、完 整情况,确认无误后无误后方可收回。如有损失,应详细纪录,并相关要求借阅相关有关人 员立即修补或限时修补。如损失较大或遗失,应报告行政部相关领导人按有关规定处理6. 2. 2档案相关有关人员要认真做好档案借阅登记,并收集档案借阅效果,及时向相关领 导人反馈利用情况。6. 2. 3执行本规定时,如遇有难以处理的问题,请示行政部经理和总经理协调解决。二、财
21、务管控管理管控1 .费用说明费用是指公司及各机构部门机构在日常经营活动中发生的差旅费、业务交际费、交通费、通 讯费等开支。公司企业有关员工有义务本着合理、节约、有效的原则是用各项费用。企业有 关员工的报销凭证必须真实、有效。在本规章制度规章中,费用均纳入机构部门机构费用考 核范围,由财务部根据费用预算进行考核,考核结果与机构部门机构绩效考核挂钩。2 .基本原则2. 1对各项费用实行预算管控管理管控,财务部根据公司目标利润指标作出全年费用预算, 并相关相关本次项目总体费用预算的执行与监控。费用预算编制本着谁支出、谁预算、谁控 制的原则,责任落实到各机构部门机构。各机构部门机构将办公用品、工具书、
22、市内出租车 费、出差费、招待费、加班餐费等有关费用在年度末编制下一年度预算标准,经总经理办公 会审批后,严格执行。预算的执行与准确性将纳入机构部门机构绩效考核。2 . 2公司严格按照财务规定和标准确保对各项支出的有效管控管理管控和控制,并使本相 关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法报销程序规范、简化。3 .3报销审批实行逐级本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法规章制度规章, 各项费用的审批以经办人的直接上级作为第一责任人,对费用的合理性、真实性相关相关本 次项目,在按规定程序逐级报批。有本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法权 的相关领导人因故不能履行本相关本次项目联系
23、相关公司正式正式合约生效方法职责时(如 出差不在位时),可根据需要进行必要的授权。2. 4备用金、借款要遵循“欠账不清,后帐不立”的原则。3 .费用标准3. 1办公用品及消耗品:包括日常办公用品及办公设备的消耗品如纸张、文具、计算机耗 材、工具书等。此类用品由行政部统一购置,特殊情况需自行购置的,应提前请示行政部同 意后方可自行购置。行政部队所购物品进行登记入帐,统一管控管理管控调配。需自行购置工具书及资料,须提前填写图书申购表向行政部申报,购置后由行政部登记 保管。3. 2物料及消耗品:包括清洁、洗涤用品、卫生用品等公司日常用消耗品,由行政部统一 购置管控管理管控。3. 3差旅费:差旅费主要
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