2023年房地管理制度(篇).docx
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1、2023年房地管理制度(篇) 书目 房地产公司财务预算管理制度 房地产开发有限公司财务预算管理制度 1、第一章 总则 第一条 目的 以财务预算为手段,全面实行预算管理、加强企业经营管理及财务限制力,充分合理运用资金,加速资金周转,降低经营管理成本,提高经济效益。年度预算和月度预算是公司绩效考核的核心依据之一。 其次条 分类及适用范围 年度预算、季度预算、月度预算、专项预算(项目预算、选购预算等)。 第三条批准及实施机构 财务管理中心负责组织财务预算的编制及实施,年度财务预算、月度财务预算由总经理办公会审批同意后下达执行。 2、其次章 财务预算编制与审批 第一条 年度财务预算 一、公司采纳自上而
2、下的零基预算模式,总经理办公会于每年12月15日前下达下年度工作安排大纲,各职能部门根性据此指导年度预算与工作安排的制订。 二、各职能部门依据公司下达的年度工作安排大纲,根据财务管理中心的编制要求(以通知形式下达),合理预料并编制本部门下年度财务预算,形成下年度资金收支年度安排。资金收支年度安排应分项列具收支项目及金额,收入包括融资流入、销售收入、租赁收入、营业外收入等全部现金流入,支出包括工资、奖金、员工福利、办公费用、车辆费用、工程支出、广告费、业务费、固定资产支出、税负支出、归还借款支出、财务费用、投资预算等全部现金流出,在每年1月1日以前经各中心总监签字后报送财务管理中心。 三、财务管
3、理中心依据公司下达的年度工作安排大纲精神及各职能部门提交的年度预算,从公司全局的角度对年度安排的资金进行综合平衡和审核并提出调整修改建议,形成年度财务预算。 四、每年1月25日前财务管理中心将年度预算提交安排管理中心。 五、每年1月28日前,本年度财务预算经总经理办公会审批通过并经集团总裁签发后由财务管理中心组织实施。 六、假如总经理办公会对年度财务预算有调整,各有关部门则再按上述程序提交调整预算。 其次条 月度财务预算 一、各职能部门在编制年度财务预算的同时,集合部门工作安排和其他相关状况,编制月度财务预算要点。 二、部门月度财务预算由各部门负责人依据年度预算和月度预算要点进行具体分解,编制
4、资金预算表及附注说明,形成月度预算。 三、月度预算经部门主管领导签字确认后,于每月28日17点以前将下月预算提交财务管理中心。 四、财务管理中心依据年度财务预算、公司工作安排、部门工作安排、(预期)公司资金状况等综合考虑汇总并审核月度财务预算。 五、财务管理中心于每月30日下午17点以前将下月预算交安排管理中心,经总经理办公会批准后下达执行。 3、第三章 预算管理 第一条 管理原则与功能 一、年度预算一经下达,原则上不得变更。 二、预算具有平衡资金、限制开支、开源节流等约束功能。各职能部门必需全面执行。 三、财务预算下达后提交集团财务管理中心备案,并作为月度、年度考核和监察的依据。 其次条 财
5、务预算调整 一、每年六月份,总经理办公会对本年度财务预算依据实际状况进行适当调整,经公司总经理签发后调整生效。 二、年度预算非下列缘由,不得调整: 1、国家重大政策性因素导致预算不能实现; 2、因公司经营战略改变和调整导致预算变更; 3、财务预算制定时不行预见性的重大因素导致预算须要调整; 4、集团总裁确定; 三、月度预算调整 1、月度预算依据实际状况,经财务管理中心审核和总经理办公会审批同意后可在各月度内进行调整。 2、月度预算累计调整不得突破年度预算。 第三条预算执行管理 一、成本、费用发生时,财务应比照预算逐笔审核是否在预算内。 二、每月编写预算执行报告。每年编制年度预算总结分析报告,并
6、作为编制下年度财务预算的决策依据。 三、每月8日前向各职能部门通报其上月费用支出状况。 四、财务管理中心必需常常检查、分析财务预算的执行状况,仔细考核财务成果,反映存在的问题,提出整改及处理看法。 第四条 预算外支出 一、无财务预算的开支原则上不作支配,开支由财务管理中心负责限制。 二、未列入当月预算而因工作确需开支的,由相关职能部门进行预算外追加申请,并按相关程序报批后执行,原则上每月不超过一次。 三、追加预算后各月预算累计超过年度总预算时,按年度审批程序报批后方可实施。 4、第四章 罚则 第一条 财务管理中心 未刚好登记和反馈费用预算执行状况而致使费用超预算开支的,赐予财务管理中心总监每次
7、50元的罚款,赐予经办责任人每次100元的罚款。 其次条 其他部门 未按时、按要求上报年度财务安排和月度财务安排的,赐予部门总监每次100元的罚款,赐予经办责任人每次200元的罚款。 未经批准超预算开支的,赐予部门总监每次100元的罚款,赐予经办责任人每次200元的罚款。 房地产工程管理中心职责 房地产公司工程管理中心职责 1.负责可行性探讨中的工程管理和技术管理工作,协作市场营销部完成可行性探讨。 2.负责公司的开发项目中的工程技术支持。 3.负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并供应专业标准和支持。 4.负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行探讨。 5.组织开发项目的
8、工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续 房地产营销管理中心职责 房地产公司营销管理中心职责 1.内部立项后,统一支配立项和整体方案设计工作 2.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地安排的报批和报审及工程项目开工的各种手续。 3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销安排。 4.协调管理工程技术部完成设计规划 5.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。 6.负责协作外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 7.负责协调管理工程现场的销售工作 8.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。 房地产股份公司会计档案管理制度 房地产
9、股份有限公司会计档案管理制度 为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,符合会计基础规范化的要求,公司依据中华人民共和国国会计法和中华人民共和国国档案法的规定,特制定本制度。 一、会计档案立卷管理方法 1、会计凭证:每月做好的会计凭证必需在下月5日内进行顺号、查对、清点,检查凭证是否都符合规定,然后按每本50号装订成册,凭证封面标名每月共几本、每本凭证的编号,再将装订成册的凭证按依次立案存档,使查找凭证便利、快速、一目了然。 2、会计报表:每月做好的会计报表必需依次编定页码,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:单位名称、单位地址,财务报告所属年度、季度、月度,送出日期,并由单位负责
10、人、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。再将会计报表按年份依次存放,立案归档,以便查找。 3、会计帐本:每月结帐后,将打印出来的会计帐簿加具封面,装订成册,标明帐户名称、依次号、标上标签,将会计帐簿按年份依次存放,立案归档,以便查找。 4、财务文件:财务文件、审计报告等按文件内容进行分类,按立案时间打出文件清单,标上标签、编上编号,便于查阅。 二、会计档案调阅管理方法 借阅档案必需按正常手续进行,财务部查阅档案资料,要求当天查阅当天归放原处;审计人员查阅档案要有借阅手续;外调档案,必需经财务部主管批准,并付上借阅档案借据,写明借调日期、用途、档案名称、份数、归还时间等,方可借出档案。档案管
11、理人员要依据借调档案规定,到期刚好催收归还档案,确保档案完整无缺。 三、会计档案保管期限 1、会计凭证: 原始凭证、记帐凭证保管期限为15年; 银行存款余额调整表保管期限为3年; 2、会计帐簿: 现金和银行存款日记帐保管期限为25年; 明细帐保管期限为15年; 总帐保管期限为15年; 协助帐簿保管期限为15年; 固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年。 3、会计报表: 月、季度会计报表保管期限为15年; 年度会计报表保管期限为永久。 4、其他: 会计移交清册保管期限为15年 会计档案保管清册保管期为永久 会计档案销毁清册保管期为永久 银行存款对帐单保管期限为5年 四、会计档案销毁 依据会计档
12、案保管期限,销毁会计档案时,到期限的档案必需列出具体的会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、编号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并有档案管理人员签名、财务部主管签名、单位负责人在会计档案销毁清册上签署看法。会计档案销毁时应由上级主管部门派员监销。 房地产股份公司合同管理制度 房地产股份有限公司合同管理制度 一、公司一切经济活动立足于有法可依、核算有据,全部经济事项必需签订具有法律约束力的书面契约、协议、合同(以下统称为合同)。 二、公司根据协商自愿、同等互利的原则,与相关单位事先建立合约关系,以合同来规范双方经济行为和结算关系。 三、合同内容、格式必需规范、严谨、
13、明确,符合国家的法规、政策、制度,具有法律效力。合同正式签订前,必需征询公司法律顾问的看法,并按其看法进行修改。 四、合同管理 1、本公司全部经济合同实行归口管理,各部门归口管理的合同如下: 工程部:勘察、设计合同;工程合同;材料、设备选购合同; 销售部:销售合同; 财务部:银行借款合同。 2、其它种类经济合同根据公司经营管理体制分工,是哪个部门经营的业务,则由哪个部门负责。 五、合同签订 1、合同签订以前,公司各职能部门及相关专业人员必需就合同主要内容(包括合同标的、合同金额、合同款项支付与结算方式、双方权利与义务、违约及嘉奖等)提出各自看法并形成书面报告。 2、实行合同会签制,全部合同必需
14、先经部门经理审批及会签后,报请总经理或董事长批准后,方可签订。 3、不得由一人完成合同洽谈和签约的全过程。 4、工程及选购合同金额在50万以上的,必需实行招投标制,经过评标小组的评定及定标会签后,报总经理及董事长批准后方可正式签订合同。 5、全部合同会签后必需由公司财务部按合同类别依次编号,立案归档,设置合同登记簿统一登记,以便进行财务预算、核算及支配付款。 6、如因经办人未签订经济合同而导致公司遭遇经济损失者,由公司视其情节轻重予以适当处理(包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任)。 六、合同执行 1、合同签订后,合同归口管理部门应严格履行合同,并监督对方严格履行合同。遇到不行预见因素导致合
15、同金额增加或削减、合同履行困难或无法履行时,应刚好写出书面报告,向上级反映。确有必要变更或取消合同的,应重新就此与对方达成补充合同。 2、如因经办人没有严格执行合同条款、或对合同的履行监督不力、或未能对合同履行环境的改变作出刚好反应而导致公司遭遇经济损失,由公司视其情节轻重予以适当处理(包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任)。 七、合同监督 1、合同签订后,合同归口管理部门应刚好各送一份至合营双方财务部、工程部及相关部门,使相关职能管理人员熟识、了解合同的内容、据以进行有关财务核算和预算,跟踪、监督合同的履行状况,执行付款手续,以便刚好发觉、解决问题。 2、财务部监督各类经济合同的执行,并设
16、置合同执行状况记录表,对每一份合同的执行状况予以反映。如合同发生异样事项,应对异样事项及其处理状况另行编写合同异样事项记录,分别附于该合同及合同执行状况记录表之后。 八、合同立案、归档管理 1、各种经济合同,其中有一份正本应由财务部立案存档,财务部按合同类别依次编号,设置合同登记簿。财务部依编号依次对合同立卷。年度终了或项目完成后,将合同装订成册,单独存档,合同有效期满后,至少保存五年。 2、财务部保管的经济合同,可经授权人批准后调阅,但不准出借,须要时可以复印。 房地产股份公司固定资产管理制度 房地产股份有限公司固定资产管理制度 一、固定资产的购置: 固定资产的日常购置由运用部门提出申请,由
17、行政部依据固定资产年度预算,于各月末汇总各部门的购置申请,列出各月固定资产购置安排,报总经理审批后,由行政部统一办理。固定资产购入后由运用部门、行政部会同验收,填制固定资产验收单,由经手人、保管员签字确认。行政部凭固定资产购置申请审批单、购置发票、固定资产验收单刚好向财务部办理报销手续。 二、固定资产的领用: 固定资产运用部门领用固定资产时须填制领用单,列明领用部门名称、用途、固定资产名称、规格、数量、金额等。由运用部门负责人、固定资产保管员签字后领出。 三、固定资产的管理: 公司固定资产由行政部,财务部会同管理。财务部设置固定资产明细帐,凭合法、齐全的原始单据逐笔登记固定资产增加、削减状况,
18、具体列示固定资产运用年限、折旧率、原值、累计折旧、净值。行政部设置固定资产登记簿,具体列示固定资产的数量、运用部门、存放地点、完好程度等。行政部负责监督各运用部门对固定资产的运用、管理工作,负责爱护固定资产的平安完好,会同财务部定期进行实物清点,编制盘点报告,发觉差异,刚好查明缘由,保证帐帐相符、帐实相符。 四、固定资产的报废: 固定资产因自然磨损等缘由失去原来的运用价值或灭失时,由各运用部门提出申请、说明缘由,经运用人、保管人签字确认后,报总经理审批。公司固定资产报废由行政部、财务部共同处理,处理状况报总经理审批后(重大金额固定资产报废须报董事会审批),据此核销固定资产明细帐。 房地产股份公
19、司应收帐款管理制度 房地产股份有限公司应收帐款管理制度 为加强对本公司应收款项的管理,主动清收债权,保证资金的刚好回流,尽力削减资金占用,使应收款项总成本维持较低水平,特制定本制度。 应收款项包括应收帐款、预付帐款、其他应收款等内容。财务部为应收帐款的综合管理部门,销售部、行政部应在各自的职责范围内作好应收帐款的催收及业务跟踪工作。应收款项管理实行目标责任制,与部门的考核业绩挂钩,列为年度考核内容之一。 一、应收帐款的管理 应收帐款是公司销售楼宇、出租房屋、出让土地运用权而应向客户收取的款项,是应收款项的主要内容,是公司财务管理的重点。 为防止拖欠及削减坏帐损失、销售部必需做好客户的5c调查(
20、品质、实力、资本、抵押和条件)调查,并签定严格、规范的销售或租赁合同。楼宇买卖确认书应载明下列事项:未经公司批准不按合同规定时间付款的,公司可没收定金,原订购楼宇公司将另行销售;经公司批准延期付款的,客户将按日交纳0.05%的滞纳金。房屋租赁合同则须依据住户及标的物的不怜悯况收取肯定的押金并规定违约的相关罚则。 销售部与客户谈妥楼宇买卖条款并签定统一编号、一式三联的楼宇买卖确认书后,即送财务部一份,财务部应将楼宇销售资料作具体记录,以便刚好确认应收帐款,并登记入帐和随时跟踪到期资金回收状况。 财务部应亲密协作销售部作好催收工作,每周将楼宇销售应收款的回收状况分类汇总,制作明细表供应给销售部,由
21、销售业务人员通知客户刚好交款。 销售部依据房屋出租合同及相关状况,列明租户、出租面积、租赁期、租金额等内容,列出明细表交财务部凭以收款记帐,当月财务部依据应收帐款明细帐余额,列示当月逾期未交租金的租户清单,并刚好通知销售部向租户催收。 发生客户不按合同支付楼款或租金等违约事实,由财务部根据规定没收定金、押金冲抵租金。 二、其他应收款项的管理 1、预付帐款 预付帐款核算支付给设计、施工单位及建材、设备供应商款项的科目。该款项的支付须严格根据工程项目付款审核程序具体填写工程付款申请书,经项目主管工程师、预算工程师、工程部经理、财务部经理、总经理签署、审批后,财务部才能对外办理付款手续。 财务部应对
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