公司礼品采购制度（2篇）.docx

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1、 公司礼品采购制度（2篇） 1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的治理，树立良好的公司形象与风气，削减开支，避开铺张，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品选购与制作、领用、赠送相关的全部行为。 3 定义 本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、选购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业治理部是公司礼品的治理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司选购部负责礼品集中制作、选购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金规划范围内的礼品费支出，协作公司选购部对的礼品选购进展询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财

2、务报销的审核。 5 流程 5.1 礼品的选购和制作原则 5.1.1 货真价实原则：价格公正合理，不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体选购原则：参加选购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则：季度规划、节日规划、专业设计，集中制作和选购。 5.2 礼品的选购和制作 5.2.1 礼品集中制作与选购： 依据公司各分支机构、高层治理人员对礼品的要求提交礼品选购申请单，公司选购部拟定礼品集中选购方案，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核总经理审批后，公司统一集中选购礼品。 5.2.2 日常礼品选购与制作： a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，假如库存礼品不能 满意需要

3、，可以直接提交礼品选购申请单交给上级领导审批，由公司选购部组织选购，或者在审批授权后由使用者自行选购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可依据活动组委会与 治理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核总经理审批后掌握。 5.2.3 特别礼品的购置制作： 针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品选购，根据礼品选购申请单、礼品选购询价记录表，经过审批后由总经理安排选购部负责选购落实。 5.3 礼品入库 全部礼品选购回后由选购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报治理中心副总

4、、总经理以及相关部门。 5.4 礼品分类 4.1 礼品分类：5大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT选取； 4.2 礼品分级：高级（单价1000元以上）、中级（单价4001000元之间）、 一般（单价50400元之间） ； 4.3 礼品册：相应礼品在对应的PPT中选取，如有礼品册内礼品不能满足要求的，相关部门可以提出补充意见，以便充实礼品册，形成具有公司特色的礼品集。 5.4 礼品领用 5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放： a) 礼品使用人填写“礼品领用审批单”，分管副总或者分支机构负责人审核 后，在企管部行政文员处领取。 b) 企管部行政文员审核此次赠送是否有重复

5、穿插现象，并依据存货对各部 门间礼品的均衡安排、种类调配等做出安排。 5.4.2 外地、工程现场、应急性购置的”礼品或特别工程、特别礼品： 无论价值大小，统一由分支机构领导或者分管领导交给总经理批准，总经理同意后可以直接办理。经办人准时到选购部、补办有关入库、领取和登记手续。 5.4.3 公司批准组织的各类大型活动礼品： 包括各种会议、庆典活动、聚会、工程验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由分管副总审核总经理审批后执行。 5.5 礼品费用掌握 5.5.1公司各部门将每季度规划、节日规划、礼品资金规划报分管副总或者分支机构总经理备案，总经理审批。 5.5.2在年度预算额度范围内安排制作或选

6、购礼品的费用，由财务部依据礼品选购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。 5.5.3在审批额度范围内的礼品领用，超过当月额度范围的，按规定程序审 批后执行。费用将要超过年度预算的，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核前方可办理领用手续。预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行。 5.5.4费用实际发生时，依据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。 5.6 礼品赠送 5.6.1赠送对象的身份、共性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相相宜；多人场合，要留意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，留意把戏品种的更换。 5.6.2 避开礼品的

7、重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避开公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要来宾。礼品使用人和相关领导留意把关，防止此类事情发生。 5.6.3 一般礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时，留意了解授赠人的共性特点，讲究品位、风格，实行不同方式，做到既不铺张铺张，又能收到实效。 5.7 组织纪律 5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分； 5.7.2礼品领用审批单、礼品发放登记台帐是公司礼品发放工作内部组织治理的有效手段和对外公共关系的重要资料

8、，有关人员必需妥当保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严厉处理。 5.8礼品实物治理 5.8.1行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行治理。做到发放手续齐全，原始资料留存完备。建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品使用费用。 5.8.2库存礼品要摆放干净，细心维护，防霉防盗，并进展定期盘点，发觉问题准时上报处理，避开损失。 礼品选购治理制度 篇二 1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的治理，提高工作效率，树立良好的公司形象与风气，削减开支，避开铺张，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中礼品选购与制作、领用、赠送相关的全部行为。 3 定义 本

9、制度所称的礼品，是指由公司统一选购并用于公司接待及外联的所用物品。 4 工作职责 4.1 综合部是公司礼品的治理部门，负责礼品的选购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。 4.2财务部门负责礼品费用报销的审核。 5 礼品选购治理 5.1 礼品的选购原则 5.1.1 货真价实原则：价格公正合理，不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体选购原则：参加选购人员 不得低于2人。 5.2 礼品的选购 5.2.1 礼品集中选购： 依据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求，提交礼品领用或选购申请单，公司选购部拟定礼品选购方案，包括：规格、单价、数量等，报公司总经理审核、审批后，公司统一集中选购。 5.

10、2.2 日常礼品选购 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，假如库存礼品不能满意需要，可以直接提交礼品领用或选购申请单交给上级领导审批，由综合部组织选购，或者在审批授权后由使用者自行选购。 5.2.3 特别礼品的购置 针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品选购，根据礼品领用或选购申请单、经过审批后由总经理安排选购部负责选购落实。 5.3 礼品入库 全部礼品购回后由综合部验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报总经理以及相关部门。 5.4 礼品分类 5.4.1礼品分为五大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡 5.4.2 礼

11、品分级：高级（单价1000元以上）、中级（单价5001000元之间）、一般（单价100500元之间） ； 5.5 礼品领用 5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放： 礼品使用人填写礼品领用或选购申请单，总经理审核、审批后，在综合部处领取。综合部审核此次赠送是否有重复穿插现象，并依据存货对礼品均衡安排、种类调配等做出安排。 5.4.2 公司批准组织的各类大型活动礼品 包括各种会议、庆典活动、聚会、过节访问等，作为专项费用，由总经理审核、审批后执行。 5.5 礼品费用掌握 5.5.1公司各部门将每季度规划、节日规划、礼品资金规划报总经理审批。 5.5.2在年度预算额度范围内选购礼品的费用，由财务部

12、依据礼品选购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。 5.5.3费用实际发生时，依据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。 5.6 礼品赠送 5.6.1赠送对象的身份、共性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相相宜；多人场合，要留意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，留意把戏品种的更换。 5.6.2 一般礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时，留意了解授赠人的共性特点，讲究品位、风格，实行不同方式，做到既不铺张铺张，又能收到实效。 5.7 组织纪律 5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分； 5.7.2礼品领用或选购申请单、礼品发放登记台帐是公司礼品发放工作内部组织治理的有效手段和对外公共关系的重要资料，综合部必需妥当保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严厉处理。 5.8礼品实物治理 5.8.1综合部要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行治理。做到发放手续齐全，原始资料留存完备。建立礼品发放及入库台帐，统计各部门礼品使用费用。 5.8.2库存礼品要摆放干净，细心维护，防霉防盗，并进展定期盘点，发觉问题准时上报处理，避开损失。