2023年文印管理规定篇.docx

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1、2023年文印管理规定篇 书目 房地产集团公司文印工作管理规定 房地产集团有限公司文印工作管理规定 第一章 总则 第一条 为加强* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的文印工作管理,是高操作效率,节约成本,特制定本规定。 其次条 综合管理部为文印工作的归口管理部门,应指定专人负责文印工作的管理。 第三条 本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 文件印制管理 第四条 综合管理部负责公司对外发文的印制、盖印和存档。 第五条 综合管理部负责对公司行文格式的审核,确保文件排版和打印格式符合文件格式规定的相关要求。 第六条 综合管部负责公司领导签

2、署文件的打印工作,公司职能部门的内部行文或一般业务文件原则上由责任部门自行打印。 第七条 综合管理部在接到打印任务后,首先应检查文件类别是否属于规定的打印内容,在确定打印前应先登记,以便于日后核查。打印完毕,经校对复核无误后,再按要求份数印制成文。 第八条 综合管理部负责定期统计公司各部门的复印数量,并负责公司及分、子公司员工在公司进行复印的结算工作。 第九条 综合管理部为公司对外联系印制任务的归口管理部门。公司各部门如需在外印刷文件资料的,应先与综合管理部联系,由综合管理部统一支配印制事宜。 第三章 文印人员管理 第十条 文印人员应遵守保密原则,不得泄露公司机密;应妥当保管文件资料,包括电脑

3、软盘和内存文件等;对印有机密内容的废弃纸张应刚好销毁。 第十一条 文印人员应娴熟驾驭word与e*cel的操作,每分钟录入速度应不低于100 个字,并保证录入质量,无错字别字;娴熟操作e*cel,制表快速美观。 第十二条 文印人员应娴熟驾驭公司常用文件的排版格式,保证文件格式符合规范。 第十三条 公司文件文印应快速刚好,对于急件应先行处理,当日文件必需当日完成文印任务。 第十四条 文印应遵循节约的原则,尽量提高纸张的利用率。 第十五条 文印人员在文件印制完成后,应在打印登记本上注明打印日期、文件编号与名称、存放位置等。 第十六条 文印人员负责复印工作。员工在复印工作资料或文件时,应事先登记复印

4、部门、经手人、复印内容、页数和份数等。 第十七条 文印人员应驾驭文印设施设备的基本故障解除方法,并定期检查、保养文印设施设备。 第十八条 文印人员应定期清点、检查耗材运用状况,并按有关程序合理添置所需耗材,保证公司文印工作的正常进行。 第四章 文印室管理 第十九条 非文印工作人员不得随意进入文印场所,未经允许,严格查阅电子文件。 其次十条 文印室应保持整齐,文件用纸应妥当存放于柜中;复印用纸在保证正常复印的状况下,应归类排放,堆砌整齐有序。 其次十一条 文印人员应重视工作环境的维护,保证室内通风干燥、机器运作正常。 其次十二条 综合管理部负责文印耗材的管理,详细见办公用品管理制度。 其次十三条

5、 综合管理部应定期支配专业人员对文印设施设备进行例行检查和维护。 第五章 附则 其次十四条 本规定由综合管理部负责说明和修订。 其次十五条 本规定自印发之日起施行。 文印室管理规定范例 一、文印室由专人负责,主动管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。 二、非工作人员不得随意进入工作室。 三、文印室内不得吸烟,要保持整齐卫生的环境。 四、文印工作人员必需严格遵守保密制度。 五、文印室不对外开展营业性业务。 六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。 后勤机关大院文印室管理规定 机关

6、大院文印室管理规定 为了进一步加强文印室管理,提高公文打印效率和质量,保证按时圆满地完成文印工作任务,特制订管理规定: 一、文印室负责担当全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的文件材料要进行仔细的登记。 二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的状况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。 三、提高文印工作质量。文稿打印要仔细精确,尽量削减错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整齐、文字清楚。

7、四、办公室要严格根据保密制度,对废纸应刚好收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。 五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人运用、专人保管。出现故障要刚好维护,保证设备处于良好的状态。 六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特别状况须要经办公室分管领导同意。 七、要保持文印室的卫生整齐,自觉维护文印室良好的工作环境。 公司文印室管理规定（3） 公司文印室管理规定(三) 第一条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 其次条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印

8、、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。 第三条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。 第四条 文印室工作人员应仔细做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应刚好给有关部门、人员送发,或刚好通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。 第五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业隐私或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门担当费用;属行政、管理部门的,

9、统一归列行政开支。 第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的,赐予指责或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。 文印室员工管理规定范本 每一个部门都有经理,而经理睬制定出一些部门纪律来约束一下部门同事的行为规范,下面企业管理网就大家整理了文印室员工管理规定,供各位参阅。 1.酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简洁请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 2.酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任

10、同意后办理; 3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。 4.文印室工作人员应仔细做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应刚好给有关部门、人员送发,或刚好通知有关人员到文印室取回,不得延误。 5.文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业隐私或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门担当费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。 7.文印到工作人员初次违反上述规定的,赐予指责或处50元以下罚款;屡教不改或给酒店

11、造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。 相关阅读: 某公司生产车间员工管理制度某企业员工管理制度 高校后勤处复印打印文印管理规定 高校后勤处复印、打印、文印管理规定 为加强复印、打印、文印的管理,节约开支,避开奢侈,提高工作能效,特制定本规定。 1.复印机由安排科指定专人管理,为处机关(实体)供应服务,不对外服务;复印机仅限于复印工作须要的文件、资料,禁止个人用于私事复印。 2.复印、打印量超过五十份项目,其复印、打印原则上到学校文印室办理。 3.因公或特别要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的,须报处长审批。 4.管理人员要做好复印、打印登记,保管好审批单据;要有高度的

12、责任心,熟识机器性能及操作技术,刚好精确地完成复印、打印任务。 5.未经允许,其他任何人都不得私自开机复印,不得擅自拆、修,违者责任自负。 文印室管理规定 一、文印室由专人负责,主动管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。 二、非工作人员不得随意进入工作室。 三、文印室内不得吸烟,要保持整齐卫生的环境。 四、文印工作人员必需严格遵守保密制度。 五、文印室不对外开展营业性业务。 六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。 相关举荐: 学校绿色网吧管理制度 校本培训管理制度 卫星接收站

13、管理制度 前厅部仪容仪表管理制度 a文印室管理规定 第一条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 其次条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。 第三条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。 第四条 文印室工作人员应仔细做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应刚好给有关部门、人员送发,或刚好通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。 第五条 文印室人员应

14、树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业隐私或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门担当费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。 第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的,赐予指责或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。 某设备公司文印管理规定 设备公司文印管理规定 第一条 为规范公司文件打印、复印、传真及其他文印工作的管理,特制定本规定。 其次条 本规定用于管理公司全部文印设备及设备管理、运用人

15、员。 第三条 文印人员应遵守公司的保密规定,不得随意将文稿资料乱丢乱放,禁止非文印人员接近文印现场,不泄露工作中接触的公司保密事项。 第四条 凡印发的文件资料必需由拟稿部门(人)反复校核,字迹清晰,确保质量。 第五条 部门一般材料在本部门打印、复印。正规文件、急件、特别文件等需由公司高档文印设备打印、复印的,打印人必需用方格稿纸按正规格式要求先拟稿、经领导审定清稿后由办公室出具打印通知单,文印员方可受理,否则文印员可以拒绝打印。如发觉文印员在无打印、复印、油印通知单状况下受理文印任务的,按违反规定论处。 第六条 打印文件,发传真,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。 第七条 文印人员必需

16、按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务惊慌时,应加班完成。工作中如遇不清晰的地方,应刚好与有关人员校对清晰。 第八条 传真、文件、复印件应刚好发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。 第九条 文印设备由专人管理,非专管人员不准随意操作。 第十条 文件、材料在十份以上的,原则上用油印机。 第十一条 节约用纸。草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。 第十二条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如的确须要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。 第十三条 文印人员及其他运用文印设备的工作人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应

17、按规范要求操作、保养,发觉故障,应刚好报请修理,以免影响工作。属操作及个人缘由造成的设备损坏,将酌情予以经济惩罚。 第十四条 严禁私事运用公司传真机。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重按公司考核制度赐予惩处处理。 第十五条 本规定由总经理办公室负责制订并说明,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。 第十六条 本方法施行后,既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。 公司文印室管理规定（9） 公司文印室管理规定(九) 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印及文件处理等工作,为局机关供应优质、刚好、热忱的服务,特制定文印室管理规定。 (1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络

18、。 (2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。 (3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清楚,条理清晰,机关各部门文稿须支配专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。 (4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热忱服务,耐性细致,坚持急事急办,先急后缓的原则

19、。 (5)复印人员打印、复印各类稿件必需严格登记,送稿人必需签字,管理员每半年统计汇总一次。 (6)文印室工作人员应爱惜设备,定期对复印机进行检查、保养和修理,确保设备平安正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理运用好各类耗材,留意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格限制在5%以内。 (7)、复印人员复印完毕后要将复印机切换至节能状态,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸刚好处理,并做到人走顺手关灯。 (8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得仔细保管好密级文稿及存储设备,截留任

20、何文件,刚好销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。 (9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随意翻阅打印件和复印件。 (10)工作人员初次违反上述规定的,赐予指责教化,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,依据公司相关规定处理。 某酒店文印室管理规定 酒店文印室管理规定 1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简洁请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 2. 酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后

21、办理; 3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。 4. 文印室工作人员应仔细做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应刚好给有关部门、人员送发,或刚好通知有关人员到文印室取回,不得延误。 5. 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业隐私或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门担当费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。 7. 文印到工作人员初次违反上述规定的,赐予指责或处50元以下罚款;屡教不改或给

22、酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。 文印室管理方法规定 文印室管理方法 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作,特制定文印室管理规定。 一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。 二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。 三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。 四、私人资料,未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送,以免影响中心的正常工作。 五、复印人员应留意节约纸张,尽量双面打印、复印。 六、文印室工作人员应定期对复印机进行检

23、查、保养和修理。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备,保持清洁。 七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸刚好处理,并做到顺手关灯。 八、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当仔细保管好密级文稿、软盘,刚好销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随意翻阅打印件和复印件。 九、工作人员初次违反上述规定的,赐予指责,屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的,赐予警告直至辞退。

24、十、本方法由办公室负责说明。 十一、本方法自印发之日起施行。 l教化学院文印管理规定 为进一步规范文印管理,降低教学成本,特对文印事宜做如下规定: 一、全部须要由学院结算文印费的文印事宜均需办理文印手续,未经办理文印手续的文印服务费,学院概不负责结算。 二、学生管理工作中所需文印活动由学生办主任签字;教学所需以及学院其他的文印手续由院办主任签字;凡不符合手续的一律由经办人自付。 三、文印地点一般应是学院指定的印务单位。 四、结算报销的单据由院长审核签批。 五、办公室、学生办的打印机、复印机不供应个人服务。 六、数量较少的文印在文印室打字复印,打字复印时要保持文印室卫生,不得乱扔乱放,完毕后刚好

25、清理。 文印工作管理规定范例 为了压缩公文数量,规范公文管理,同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化,提高文印工作的效率和质量,本着勤俭节约的原则,特制定本规定。 一、校文印室的工作职责范围 (一)材料打印范围 1.校党委、校行政颁发的文件; 2.各单位(部门)以校党委、校行政名义颁发的文件; 3.以学校名义上报的汇报材料和对外沟通材料; 4.全校性工作会议的主题报告及会务材料(不含会议上的沟通材料); 5.其它由学校办公室支配打印的材料。 各单位(部门)因工作须要确需打印的文字材料,经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位(部门)材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入,

26、然后持电子文稿到文印室转换印制。 各单位(部门)的年度安排、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围,若确有须要在文印室打印的,经学校办公室批准后,根据有关规定适当收取费用。 (二)复印范围 1.根据保密规定由有关校领导批准复印的材料; 2.必需由学校档案馆存档留查的材料; 3.其它由学校办公室支配复印的材料。 各种学术会、沟通会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料,各单位、部门及个人要求复印,按学校规定适当收费。 二、学校文印室文印工作规范 (一)材料打印规范 1.凡须要打印的材料由单位(部门)负责人签字,学校办公室审核,公文还需主管校领导签发后,由学校办公室秘

27、书交文印室打印,文印室不干脆承接各单位、部门送来的打印材料。 2.交文印室的打印件,文印室依据文稿先后及文件性质急缓程度支配打印依次。各单位(部门)不得无故要求提前打印,若有特别状况须与学校办公室秘书协商支配。 3.须打印的文字材料,应做到书写工整,标点精确,文字精炼。 4.校对工作由拟稿单位(部门)负责,未经签发同意,校对人离开原稿另加文字时,打字员不予修改。校对人应本着肃穆仔细的看法细致校对,以免造成重印奢侈。 5.打印要做到精确、清楚、整齐、刚好。第一稿打印差错率不得超过3%,定稿的差错率不得超过1%。 6.复印由学校办公室专人负责,其它人员未经许可不得私自复印。 (二)打印员要严格遵守

28、保密制度、有密级或需保密的文件材料,经办该项工作的打字、校对、复印人员应留意做好保密工作。 师范专科学校文印管理规定 师专学校文印管理规定 为学校管理、教学供应有效的文印服务,本着节约材料,规范管理之要求,制定本规定。 一、审批: 各部门因工作须要印制材料应填制文印申请单,由各部门负责人审批。从严把关,坚持部门负责人审批。未经过审批,任何部门和个人不得要求文印室作业。 二、保密: 1.各教学单位试卷应由考务人员送印,且不得离开印制现场,原则上要求在半个工作日内完成,其他保密材料,依此办理。 2.如无特别须要,非文印工作人员不得进入文印室,无关人员不得在文印室内逗留。 三、禁止印制私人材料: 1

29、.包括各类证照:身份证、护照、驾驶照、学历学位证书、老师资格证、职称证明、病历等等; 2.职称评定材料; 3.各类奖状、荣誉证书; 4.个人名义署名文章等(论文、简历)。 四、耗材领用: 因工作须要,领用纸张等耗材的,运用部门申请,部门负责人同意签字后,由文印室专人登记发放。 五、登记: 凡印制材料,必需按要求登记。 1.用纸要求(幅面大小、纸材质,均应注明); 2.数量,包括原稿页码和印制份数两部分; 3.经办人在所属部门内签字确认。 凡购进的耗材必需安要求登记。 1.购进的纸张按规格、数量进行登记; 2.购进的一体机版纸、油墨等按购进日期、数量进行登记; 3.购进的打印机墨粉等按日期、次数进行登记。 六、费用结算: 文印人员应定期仔细对文印登记单进行费用统计,并做好各运用单位的费用结算工作。 七、惩罚: 因工作失误,造成奢侈的,赐予通报指责,损失较大的,除等额赔偿外,加收1-2倍罚金。 因工作失误,造成泄密的,视情节轻重,赐予通报指责或记过处分。