办公文档范本人力资源总监如何做好企业年度培训计划.docx
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1、人力资源总监如何做好企业年度全员培训计划制定年度培训计划应注意的问题通常,各个企业都在做年度培训计划,但是由于企业管控管理管控水平、人 力资源干部素质以及企业对培训的看法的不同,导致各个企业的年度培训计划存 在较大的差异。比较常见的做法是由人力资源部设计培训需求调查表,下发给各机构部门机 构,然后由人力资源部汇总成年度培训计划,由总经理办公会讨论通过。这个程 序基本上没有太大的差异,绝大多数企业都是如此。其中,区别在于需求调查表的有关内容和结构。有的企业做得比较简单,在 需求调查表上列了一些比较流行的课程,让机构部门机构根据需要去选择,而课 程的介绍往往也只是一个名称。至于课程的培训对象、培训
2、目标、课时、课程大 纲、提供商等有关内容则无法准确获知,所以,当需求调查表下发到机构部门机 构的时候,机构部门机构相关相关本次项目所做的工作也只是按照人力资源部 “限选3-5项”的相关要求在课程名称后面打勾,对于自己到底需要什么样的培 训,对什么人进行培训,以及人力资源部能提供什么培训等根本不关心,在他们 看来,这又是例行公事,只要把人力资源部下发的表格填写完成,就是完成了年 度培训计划的任务。做得更好一点的企业,除了列出一些课程名称之外,还会设计一些开放式问 题,如:“需要什么培训”、“为什么需要这些培训”,“希望通过什么正式正 式合约生效进行培训等”,但是忙于业务的机构部门机构相关相关本次
3、项目人哪 有心思和时间关心这些在他们看来摸不着头脑的问题,于是,他们依然是在课程 后面打勾。因此,制定年度培训计划时需要注意以下三个问题:第一,掌握真实需求并能描述需求的来源。所谓掌握真实需求,是指要了解 各个机构部门机构当前的工作最需要的培训需求,而不是时下有哪些最流行的课 程和哪些最知名的讲师。很多企业容易犯一个错误,就是在进行培训需求调查的(2)专业管控管理管控教育训练:包含资讯、财务会计、生产管控管理管控、 人事管控管理管控、行销投资策略、安全卫生、相关领导人统御、品制管制等。(3)品质管控管理管控类教育训练:专业知识与服务品质的提升、个人业务品 质的升华、企业有关员工生活品质的注重、
4、单位绩效品质的改进,全面品质管控 管理管控的运用。(4)工作中教育训练:工作中教育训练系指工作场所外的集中训练,举凡企业 的内部训练或参加企业外部的讲习或派员至国内外研修等都是。(5)自我启发教育训练:包含语言进修、社团活动、保送外训、国外考察、企 业有关员工进修班、企业大学及研究所,以及学分与学位进修。六、人力资源培训之绩效评估与改善培训绩效评估之目的与意义:目的是为了检视与确保培训目标之达成状况,作为 提升培训质量之参考,掌握培训绩效进而提升职场绩效;其意义在于衡量培训后 所出现的结果,通常分成教学绩效与应用绩效。主要通过以下五个层次来进行评 估。1 反应层次(reaction level
5、s):主要探讨受训者对训练方案反应如何。例如课 程、教材、教师态度、教学方法等的满意度。2、学习层次(learning levels):了解受训者是否因为接受训练而获得相关的知识、 技能与态度,可用客观且可衡量的方法决定。3、行为层次(behavioHevels):评估受训者因参加训练所产生的行为改善程度, 目的在衡量受训者受训后对实际工作的影响程度。4、结果层次(results levels):主要探讨教育训练对企业绩效的影响。一般可归类 为:成本的减少、流动率及旷职率减少、抱怨减少、生质量本协议合同支付资金 服务质和量的增加、改善士气等。5、投资报酬率评估:了解一段期间,企业投资人才培训之
6、成本效益及投资报酬。 衡量对象:投入成本vs.产正式合约生效益,创造价值vs.竞争优势;评估的 方法常用:a、比较培训前后之绩效数据(数据收集)。如:安全事故发生率、机 器维修比、销售数量或金额。b、由参训学员及其主管提出概括数据。c、课后行 动计划之推展及主管之回馈。d、成本效益分析法七、影响人力资源培训绩效之因素1、培训课程有关内容:包含课程有关内容结构的安排、教材与教案等编排,以 及教材与教案的提供正式正式合约生效。2、培训课程安排:包含学习测验等举行正式正式合约生效及相关之安排。3、培训课程实施:包含讲师的表达技巧、讲师的专业知识、讲师的教学态 度、课间的互动等。4、培训后的追踪:包含
7、转训的动作、职位及薪酬福利的改善等。总之,要做好年度全员培训计一划,先要思考为什么要做这个计划?并对公司所 处的内外环境进行分析,尤其是对本企业的市场竞争者多加分析,以及公司现状(以往培训执行情况)、愿景与经营目标方向相结合来思考,运用PDCA管控管 理管控循环工具,这样做出的年度全员培训计划才是有价值和有效的,而不是为 计划而计划。企业如何做好培训规划?来源:中国创亿猎头网2003年已经过去,新的一年开始了,我国企业所面临的 市场竞争将日趋激烈,越来越多的企业开始重视人力资源的开发管控管理管控, 企业有关员工培训在企业中的重要性得到了极大的提升。人已成为企业自身战略 目标实现的关键因素,企业
8、中人才的数量和质量决定了企业的兴衰与成败,人才 之争是市场竞争中的核心有关内容之一。企业管控管理管控层必须认识到,培训 和培养企业有关员工是任何意义上的人力资源管控管理管控的活动中心如 果没有把培训看作是实现经营规划的重要组成部分,那就很难说这样的公司承担 了人力资源管控管理管控的责任,很难适应激烈市场竞争的需要。为了适应市场 竞争的需要,培养和塑造优秀人才,企业必须重视企业有关员工培训,很重要一 点就是必须重视企业培训规划。所谓企业培训规划就是指对企业组织内培训的 战略规划,企业培训规划必须密切结合企业战略,从企业的人力资源规划和开发 战略出发,满足组织及企业有关员工两方面的相关要求,考虑企
9、业资源条件与企 业有关员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定职工 培训的目标,选择培训有关内容及培训正式正式合约生效。众所周知,人才的培 训教育是人力资源开发获取高素质人才的一种基本原动力。人才是企业最重要的 资源,培训教育是一种投资,对企业有关员工要进行终身教育,企业、机构部门 机构、单位、社会要成为学习的组织,这一概念已成为国际著名企业成功的普遍 共识。世界各国对人才培训、人力资源开发的投资不断增加,培训教育日益法制 化与规章制度规章化,培训教育职能日益专业化。凡此种种,皆表明培训教育的 战略性地位和作为一门职业领域地位在全球范围内的确立。现代化的企业必须重 视对组织
10、内的培训规划。我国越来越多的企业已经认识到人力资源开发在现代 企业发展中的重要地位,并开始积极探索有效的人力资源开发培训的正式正式合 约生效、方法,但目前却苦于现有的培训模式多是西方舶来品,这使得企业在开 展企业有关员工培训过程中,难免出现水土不服的现象。本人作为职业讲师和管 控管理管控顾问,经过长期研究认为:在企业的培训规划管控管理管控过程中, 大多企业一直存在着以下困惑:第一,如何结合企业的发展需求,制定合适的 年度培训规划?第二,如何切实地满足企业内部企业有关员工职涯发展的需 求?第三,如何使企业培训规划符合投资效益 得到高层相关领导人重视与支 持?第四,企业培训规划究竟该怎样进行?本人
11、结合自己从事人力资源管控管 理管控和培训管控管理管控的经验,谈谈企业究竟该如何进行培训规划:要重 视培训规划企业要想做好切实可行又能够为企业带来明显效益的培训规划,首 先必须从根本上重视培训规划,不要仅仅将培训看成可有可无的事情。一个好的 年度培训规划绝不会只是一些培训课程的组合,同时让人抓不着重心或感受不到 与企业绩效的关连性;而一个差劲的年度培训规划往往只会浪费大量的资源,却 得不到任何效果。只有从思想上重视培训规划,才能够正确对待培训规划,也才 能够制定出有效有用的培训规划。落实好相关机构部门机构 提供必要的人力和 组织保障是做好培训规划的重要前提。培训规划的制定和实施,关键是落实相关
12、相关本次项目人或相关相关本次项目单位。要建立责任制,明确分工。相关相关 本次项目培训规划工作的人一定要有相当的工作经验和工作热情,要有能力让董 事长批准培训规划和培训预算,要善于协调与生产机构部门机构和其他职能机构 部门机构的关系,以确保培训规划的实施。一般来说,相关相关本次项目企业培 训规划的人应该具备以下基本要素:1. 了解企业的发展历程和发展战略,熟 悉自身企业的文化。2.对培训行业要有相当的了解,熟悉大量的培训公司和 培训讲师。3.掌握培训需求调查的基本方法和手段,能够深入了解企业有关 员工状况。4.掌握培训预算管控管理管控和培训实施管控管理管控。5.掌 握培训评估的主要方法和手段。要
13、营造培训氛围作为培训规划者,应该善于营 造培训的良好氛围。营造培训的良好氛围可以实现以下目标:首先,让企业高 层重视培训,并能够使培训预算顺利通过;其次,能够吸引广大企业有关员工参 与并激发他们的热情;最后,提高培训在全企业中的满意度。在这个过程中,要 了解制订培训规划的必要步骤:制定培训规划需要了解必要的步骤,掌握这些必 要的步骤,不仅可以事半功倍,而且可以监测和监督培训规划的合理性和有效性。 通常来说,制定企业的培训规划主要有以下几个步骤:1 . 了解企业有关员工知识、技能构成状况及学习发展意愿;2 .结合公司战略目标及策略目标确定培训目标;3 .将培训目标与企业有关员工现状相对照,确定培
14、训有关内容及相关要求;4 .初步拟订培训规划;5 .上报审批,发现问题及时修正;6 .执行过程中及时修正不妥之处;7 .每阶段结束进行总结,根据目标和本阶段培训效果,提出新的培训相关要求, 并修正培训规划。界定目标和有关内容清晰界定培训的具体目标和有关内容是 做好培训规划重要的一步。培训规划相关机构部门机构可以通过组织分析、工作 分析、个体分析来界定培训目标和培训有关内容。组织分析就是对整个机构的目 标、规划、条件等进行分析,以决定培训重点所在。工作分析主要是分析工作相 关有关人员怎样才能胜任工作,应具备那些必要的知识和技能,以决定培训目标。 个体分析就是对每个相关有关人员的具体情况进行分析,
15、并找出与工作相关要求 的差距,以决定培训有关内容。总而言之,培训的目标一定要准,培训的有关 内容一定要符合实际需要。界定培训的目标和有关内容,制定每次培训的具体有 关内容。通常来说,企业每次培训的具体有关内容主要包括以下方面:1、培训目的、目标及相关要求2、培训时间、地点、培训对象、讲师及培训相关相关本次项目人3、培训正式正式合约生效:有关内容讲解、实地培训、实地模拟还是其他正式 正式合约生效4、培训有关内容:是对企业有关员工培训销售技巧?质量本协议合同支付资金 服务知识?营销策略?以及其他有关内容。时候并不是从公司的业务出发,而是从培训提供商出发,不是考虑企业有关员工 的工作需要什么培训,而
16、是从一些培训机构来信来函的介绍中所列举的课程出 发,把这些课程重新编排,作为需求调查的有关内容。这样的做法很容易误导对培训并不熟悉和擅长的机构部门机构相关相关本 次项目人,以为培训就是听口碑好的老师的课,不管老师讲什么有关内容,只要 是名师,只要是知名的培训机构,就是最好的选择,因此,他们把知名的老师和 知名的机构作为培训需求的源头,制定本机构部门机构的培训计划。其实,培训的需求来自绩效。这是培训的唯一来源。一切培训活动都是为了 帮助企业有关员工提升绩效,帮助企业有关员工与企业步调一致,目标统一。所以,只有从企业有关员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求,也是企 业最需要的。从这个观点出发,人
17、力资源部在设计培训需求调查表的时候,就要 从企业有关员工的绩效出发,设计结构化的培训需求调查表。关于这个问题后面 还要详述。第二,年度培训的目标要清晰。所谓培训目标,其实很简单,也很明确,就 是帮助企业有关员工改善绩效。在这个大目标的基础上,可以根据企业有关员工 的工作职责以及上一绩效周期的绩效考核,确定针对性的培训目标。例如,上一 绩效周期内,企业有关员工在工作计划方面存在薄弱环节,工作缺乏计划性,或 计划不合理,可以设计一个如何做好计划管控管理管控的课程,培训目标是: 掌握计划管控管理管控的理论、学会编制计划、学会检查计划。第三,编写一份高质量的年度培训计划书。为使年度培训计划的制定更加有
18、 效,人力资源部应该编写一份高质量的年度培训计划书,年度培训计划书主要考 虑以下几个方面的有关内容:培训需求调查年度培训计划的制订年度培训计划的组织培训总结培训效果评估制定年度培训计划的五个步骤找准需求培训计划的制定是从需求开始的。培训需求包括两个层面,一是年度工作计 划对企业有关员工的相关要求,一是企业有关员工为完成工作目标需要做出的提 升,通过两个层面的分析,得出公司年度的培训需求。实际上,培训需求是和企业有关员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计 企业有关员工培训结构化表格的时候,要结合企业有关员工的绩效来做。具体来 讲,可以设计这样几个维度:知识、技能、态度,在过去一个绩效周期内,企业
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