公司法务工作总结（3篇）.docx

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1、 公司法务工作总结（3篇）公司法务工作总结 篇一 法务紧紧围绕集团制订的年度目标和任务，在食品公司领导的带着下，根据法务年初拟订的年度规划，积极有效的开展法务工作，力求做好事前防范、事中掌握、事后应对、准时总结标准等一系列工作，切实维护公司的合法权益。自入职食品公司法务部以来，在食品公司领导鼎力支持下，在公司领导关怀帮领下，对公司的企业文化、理念、经营业绩、进展状况、部门组织、人事组成等相关业务都很快得到熟识。法务部业务范围、职务职责也很快得到落实，业务交接、连接顺当进展。现将本部门今年以来工作状况汇报如下： 一、做好合同审核工作，掌握公司经营风险 截止日前，通过流程及其他方式食品公司各部门移

2、交法务起草或审核的合同，法务部根据法律规定，准时作出审核修订，对合同条款作出了修改，使其逐步标准、合理、合法。在合同审核及拟草过程中发觉以下问题： 1、合同主体资格审查不严格。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利力量和民事行为力量的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中，对于不具有独立法人资格，且不能独立担当责任的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位不予签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体，在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件，以免在合同履行过程中产生法律问题。签订合同后，承办部门应做好监视对方合同

3、履行状况。为了削减因签订合同产生的风险：首先，搞好尽职调查，明晰合同主体身份，全面了解并仔细审查合同相对方是订立合同的根底要求。订立合同之前要尽可能多的了解对方资信状况，留意对方的营业执照是否过期未年检、是否假执照、单位经营场所和办公场所是否与其所言相符、是否有皮包公司的迹象、是否有濒临破产或经营状况日益恶化的迹象、是否有信誉欠佳、中介人牵线搭桥、是否有高额回扣引诱、是否有劣迹或商业丑闻等，不行轻信电话、传真或亲友的言辞。同时订立合同时须确认经办人的身份和资格，防止消失无权代理、越权代理等简单不被代理人追认的情形。 2、合同文字不严谨，简单发生歧义和误会，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的

4、有效合同，应当表达双方的真实意思。而这种表达只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看，一些合同内容表述不清晰，简单产生歧义现象仍有发生，要规定合同文字。 3、合同条款不完整，有缺陷，有漏洞。一些合同签订后会消失补充协议、签证等情形，从而对原合同做了实质的变更，也使合同签订失去原有意义，大大降低了原合同的对双方的约束力。签订补充协议的合同应做到补充协议与原合同不冲突。 4、合同条款不公正，存在霸王条款。在合同审核中发觉一些合同版本为对方当事人供应，从而造成合同商定的相关条款大都仅从自身利益动身，未充分考虑我方利益，甚至某些条款对我方要求苛刻，而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关商定

5、。因此类合同不存在违法，仅存在商务风险，法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时，依据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作，切实维护公司的权益。 5、存在合同采纳格式合同或者合同式范文本签订时，文本中常有“其他”或空格。承办局部往往签订此类合同时，忽视对此空格处批注，假如签订合同中，要留意在这些“其他”项或空格处没有内容的话，应写上“无”或一样意思的表示。千万不能空着，最好也不好划一道“-”，以防被人填上内容，以防止因此类条款导致合同风险发生。 二、做好法律询问效劳工作，确保各局部重大工程顺当开展 法务对于食品公司重大合同工程，积极为公司重大合

6、同工程供应法律专业支持，供应了法律意见，告知了法律风险，确保公司重大合同工程依法推动，为其供应法律帮忙。对于公司面临疑难法律问题准时作出法律意见书，协作承办部门做好相关合同谈判，拟写和修改对外函件；下一步，对于公司范围内消失的重大疑难法律问题积极与外部法律参谋联系，帮助参谋单位就某疑难问题出具书面法律意见书；今后努力为人事部门就劳动用工风险供应法律询问意见，对于公司涉诉劳动仲裁，积极组织证据，预备出庭，最大限度的维护公司合法权益。 三、做好诉讼案件跟踪工作，维护公司合法权益 对于公司员工涉嫌职务侵占等犯罪行为，目前以向胶南市经侦大队报案，法务部协作经侦大队组织犯罪嫌疑人的犯罪证据，经侦大队目前

7、正在办理立案手续。上述案件提示我们，应进一步加强公司经营治理，提高公司经营风险意识。公司的职能局部对于员工应加强治理，在检查、调查过程中发觉员工存在违法违规经营行为或违法犯罪、侵吞公司财产行为时，应马上予以制止，与公司法务部门联系，对其教育批判，严峻构成犯罪的依法送至公安机关处理。 四、做好公司合同治理制度建立，完善公司合同档案治理 合同治理是现在企业治理制度的重要内容之一。合同治理是对合同签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进展治理工作。合同治理的任务是依据法律、政策的要求，运用指导、组织、检查、考核、监视等手段，促使当事人依法签订合同，全面履行合同，妥当处理合同争议和

8、纠纷，维护合同主体合法权益，保证合同目标顺当实现。合同签订，要严峻根据公司合同审批流程表，签订后要做到合同准时入档。 五、做好法律学问培训，提高员工风险防范意识 作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业，在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下，重视法律在公司日常业务中的作用，用法律爱护企业的合法权益更加显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识，公司应邀请法学专家对人事治理人员进展了集中培训，培训内容主要是与公司人事治理相关的法律学问，如劳动合同法、劳动合同法实施条例、其他劳动法律法规及人事治理中应留意的问题。公司法务结合自身工作的实践阅历，对公司当前工作中存在的实际问题，就根本法律

9、概念、订立合同中应留意的事项及发生争议时解决的方式等，组织相关部门学习合同法，培训学习相关了合同法律根底学问。通过法律学问培训，公司员工不仅了解了相关法律学问，而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题，从而提高风险防范力量。 结合在法务工作中的实际状况，发觉在公司职能部门在合同治理过程中存在以下问题： 1、局部治理人员对法律风险防范意识不高，有的虽有法律防范意识，但鉴于风险防范程序繁琐，不愿予以完善。 2、职能部门局部治理人员保存证据意识不强，如已发函但却因未保存快递底单，无从查询是否送达。 3、业务部门局部治理人员法律根本学问缺乏，对合同条款的专业性术语不能正确理解。 4、合同承办部门应对

10、子公司的合同签订的真实状况及履约状况进展后续的跟踪，制约法务对合同治理。 5、局部单位的用工风险防范意识有待进一步加强。 展望20xx年，法务部将连续在公司分管领导的带着下，一如既往的积极开展法务工作，进一步加强与集团所属公司的沟通与协调，努力做好合同评审及局部合同的拟订工作，帮助外聘律师办理诉讼案件，为集团及下属公司供应更加优质的法律询问效劳。 20xx年03月03日，我有幸入职城投集团，成为一名新员工，担当法务助理一职，在集团各领导的关怀和指导下，以及在同事们的热忱帮助下，较快熟识并适应了集团的工作及生活环境，现将我近三个月期间的工作状况汇报如下： 一、熟识并学习集团各项规章制度，适应新环

11、境 1、严格学习并遵守集团各项规章制度。期间，仔细学习了集团企业(文化)工作体系精神及公司各项规章制度；学习并了解公司组织架构；专心参与公司新员工拓展培训以及其他业余及工作讲座学问学习；第一时间关注并学习集团OA最新集团动态状况；并且期间做到无迟到、早退等违规现象。 2、主动学习、尽快适应，快速熟识集团运营业务概况。专心主动透过与集团各领导及同事外出开展各二级单位走访调查工作，熟识各二级单位及其招生门店、训练场地地理位置与环境，尽快学习并了解各集团业务运营概况；并初步完成深圳地区、广州地区、东莞地区三大区域的实地走访了解学习。 二、尽快熟识并专心开展本职工作，力求契合岗位职责要求 1、主动虚心

12、向领导及同事请教学习。熟识集团的合同相关治理规定及学习法务岗位职责要求文件；梳理并完善0A合同审批流程表；专心带给集团法律疑难解答询问工作；专心开展合同档案监视、检查工作，了解合同档案治理现状，并努力贯彻执行集团合同治理制度规定。 2、专心开展集团业务合同审查工作。随时与业务公司及部门人员持续沟通联络，了解合同背景及交易目的，超多查阅相关法律法规，力求使每一份经审查的合同做到法律风险的有效掌握，防范法律风险。与此同时，按月度做好合同审核汇总工作及月度自评反省工作总结。 3、专心制订并完善法务相关制度及合同标准范本工作。熟识了解现有的集团法务工作制度，在此根底上，开展集团法务各项制度的制订、修订

13、及完善工作；初步完成门店租赁合同、训练场地租赁合同标准范本的修订工作；并按规划有序推动开展集团其他业务合同标准范本的修订及完善工作。 三、加强与集团法律参谋及各二级单位的法务联络工作，防范诉讼法律风险 1、透过电话、信息及电子邮件等多形式加强与集团法律参谋的联系，专心跟进业务合同审查工作；专心主动询问工作中所遇到的各项法律疑难问题，并努力学习总结。 2、专心跟进集团及二级单位法务工作事宜，并持续严密联系；专心指导、检查、监视法务相关工作的开展，尤其是集团重大合同及诉讼类案件上报备案工作，同时，总结诉讼纠纷阅历教训，防范法律风险。 四、努力加强自身学习，进一步理清法务工作思路 法务工作不仅仅担当

14、业务合同的审查工作，而且担当合同治理制度检查、修订等法务工作。除了加强自身法律专业根本功的学习之外，并且努力学习了解集团各项业务运营学问，以及财务治理等领域学问。在此，专心主动向各位领导及同事虚心请教学习，专心调整好心态、完善自身的工作习惯及工作方式，进一步理清并规划性地推动法务工作的开展。在学习中实践，在实践中学习，不断学习，不断总结，以提高工作效率与质量。 最终，今年算是有着共性好处的一年，在时值集团“二十周年”这个共性的日子里，感谢集团给了我一个提升并学习的时机。在近三个月的时间里，我快速融入了城投集团这个“大家庭”，并进入法务主角，以极大的热忱投入到集团法务的。工作中去。虽然在某些业务

15、合同等领域是新接触的，且工作任务杂多；但是信任只要克制缺乏，勇于学习，敢于担当，以及在领导的关心和同事的帮助下，工作潜力定能得到进一步的提升。在此，也争取能成为集团一名有价值的员工。 公司法务工作总结 篇二 法务办公室至组建以来，主要负责应收款工作及应付款两方面、三阶段的工作内容，现就目前工作进度状况汇报如下： 一、应收款工作状况 1、第一阶段工作：已完工程应收及应付款项明细整理工作 法务部已将分公司94年指09年全部已完工程未尽事宜的工程按时间段进展清理分析。明确了工程未完事宜的数量、应收金额及应付金额，并与未完工程的工程经理进展沟通，整理出工程经理可自行解决和需要法务部协作解决的合同。正对

16、工程经理可自行解决的工程未尽事宜，也要求工程经理明确的应收款的详细应收时间和金额，如不能根据估计时间回收款项的，自动由法务部进展催缴处理。 2、其次阶段工作：全部应收款项的规划追缴工作 对所整理出来的未完事宜进展分部处理，首先找出数额交大及诉讼失效快到期的合同进展处理。向对方单位发放催款通知书及律师函件，确保恢复和延长合同的法律诉讼失效。目前已有局部未完事宜，通过发放催款通知书而得以解决应收款的收缴工作。 针对未完事宜应收时间较长的合同，首先向对方单位发放催款通知书，并要求对方单位明确所欠金额，其次，与对方单位负责此工程的主要负责人进展联系，并对还款的时间、金额进展近一部协商。 3、第三阶段工

17、作：未完事宜工作执行状况 (一)、中建八局(首都机场GTC工程I区段) 状况说明： 1、中建八局共欠我公司3096434.5元； 2、该欠款应付时间： (1)其中2307369元应于结算完毕即20xx年12月20 日(20xx年5月20日)付清； (2)其中789065.5元应于保修期满付清(约07年12月)。 处理方案： 1、协商解决(已于5月25日发律师函) 尽可能利用与中建八局的良好关系，通过协商方式解决该工程欠款问题，现已初步共同。(该工作自五月初就开头着手，但进展效果不抱负); 2、诉讼解决 近期内假如协商不能解决，即实行诉讼方式解决(最迟月底前)。 现就起诉利弊方面说明如下： 有利

18、方面： (1) 避开在协商中铺张时间； (2) 避开损失进一步扩大。 不利方面： (1) 诉讼周期较长，假如对方有意拖欠时间，案件将经受一审二审程序，历时将达半年一年以上。 (2) 影响与对方合作关系，对方究竟在建筑市场占有一席之地，一旦诉讼必将影响以后的合作。 (二)、北京市第三建筑工程有限公司 状况说明： 1、北京三建欠我公司1320234.6元(2023)西民初字第6302号民事判决); 2、该案我公司已提起申请强制执行。 3、作为被执行人的北京三建在西城区法院的案款已达1亿元以上，目前该案执行难度较大。 处理方案：已初步与法官沟通，力争通过进一步协商，力争早日取得案款(详细方案在协商过

19、程中)。 (三)、中冶地勘岩土工程总公司欠款 状况说明： 中冶地堪欠我公司229581.96元，该款应于20xx年6月底前付清； 处理方案： 1、20xx年6月6日向对方发送律师催款函； 2、20xx年6月18日去燕郊对方单位就欠款问题协商，尚未达成全都方案(对方规划用车抵债，我方不同意该方案); 3、了解对方的资金状况(商谈中得知中建八局尚欠对方40多万元，现通过关系已于中建八局联系进一步了解该状况，等待中建八局答复); 4、基于诉讼时效已接近届满(发律师函已顺延)，而且对方无还款的诚意，建议本月底前启动法律程序。 (四)、北京城建四公司 状况说明： 该案已由海淀法院做出判决，至今未申请强制

20、执行，案件资料在原办案律师处。 处理方案： 1、尽快去法院档案室复印该案件资料，核实时间是否已过申请执行期限； 2、若在执行期限内，尽快提起申请强制执行； 3、若已过申请执行期限，则另行商定方案(方案一，与法官沟通是否有补救方法；方案二，直接向城建四追讨) (五)、中国第一商城 状况说明：目前针对两家单位进展收缴工作，一家是建工三建，一家是建工七建三部。对方单位认可欠款金额，但付款需要时间。 目前始终进展催缴工作，假如还是未在规定时间内解决处理，我方将马上进入法律程序操作。 (六)、浪潮电子科技 目前已经调解完备，对方单位将在规定时间内付款。 (七)力鸿生态家园预应力工程 目前执行状况：此案早

21、已执行追加被申请人单位：中关村建立。但目前中关村建立自己还有一大局部执行案款没有落实，因此他所承揽的中宏基执行案款就要向后顺延执行，目前已再到朝阳法院找孙京法官确认详细的还款时间。 二、应付款状况 1、天津银燕钢绞线有限公司 状况说明：因欠款时间较久，资料需要梳理，需用时间较长。 处理方案： (1)、先就近期发生的局部欠款的资料整理完备，作出阶段性结算。 (2)、就确认的结算款项与对方作出付款规划。 (3)、时间较远的欠招待梳理清晰后依照以上方案处理。 2、北京威达尔工贸公司、北京西飞装饰装潢有限责任公司 状况说明：该两公司债权已结算完毕。 处理方案：在核实清晰的根底上建议支付局部款项。 公司

22、法务工作总结 篇三 20xx年度，工程部以促进工程安康进展、确保工程资金安全为目标，从逐步完善工程经营风险防范机制着眼，坚持事前防范为主，事后补救为辅的工作原则，突出加强工程合同治理和风险交底，明确工作思路和重点，促进工程法律事务水平进一步提升，现将工作总结如下： 一、合同治理标准化 根据公司要求，合同办联合其他各相关业务部门，切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的治理制度，形成了标准化和制度化合同的治理体系。 在合同论证阶段，主动参加技术、物资局部的争论与规划，从到货时间，供货质量，选购本钱等各方面考虑，做到集思广益。在合同起草阶段，准时做好与供给商的沟通，避开消失消失不符合当地

23、市场或者违反当地国法律的状况发生。在合同谈判阶段，联合技术、物资部门，针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进展联合谈判，避开消失供货不准时或者质量缺陷。在履行合同时，准时进展制度化的动态跟踪，避开意外状况的发生。 工程所在国印度尼西亚是一个进展中国家，法律、法规并不是很健全，有许多法律也与国内的法律不同。以报税为例，最新的税务法，要求企业免税必需在三个月以内完成，假如超过三个月以上的，就不予免税。这就要求我们在签订合同的时候，既要符合国内的法律、法规，也要充分了解印尼法律，避开一些不必要的法律风险。 本工程是一个国际工程，需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关人员，同时在这三个地方都会

24、发生选购。本着节省选购本钱的原由，分包合同签订被分成三个地方，分别规定其选购范围，进展集约化治理。在国内局部，主要负责三大主机及大局部辅机的选购；在雅加达局部，主要负责大型的印尼选购局部；巴厘巴板负责辅件等零星物资选购。 虽然工程选购地点较为分散，但是工程对各分包合同进展集约化治理。任何一宗选购的进展，都会同时与另外两个地方进展沟通，保持选购的整体统一，避开重复选购。 在一个生疏的国家担当选购任务，相对来说是有肯定困难的。面临着一个完全生疏的市场环境，大局部经营实体对中国水电不甚了解。所以在开拓市场的初期，严格履行合同，树立起中国的良好信誉就显得尤为关键。 正是考虑到这一点，工程部严格执行合同

25、，力图做到百分百履约。并努力做好与供给商的沟通工作，准时消退与合同的误会，在当地获得了良好的声誉。 二、做好设备物资选购工作 一)标准设备和物资选购程序 根据公司设备物资治理分手册，工程部严格、标准执行设备物资选购程序，躲避任何可能消失的选购风险。 为标准设备物资选购程序，工程部保障办制定了严格的选购治理程序文件，目前共有印尼东加火电工程部选购治理程序、印尼东加火电工程部当地选购治理程序细则、印尼东加火电工程部选购招投标工作操作流程、印尼东加火电工程部设备物资治理方法四个文件，切实做到设备物资选购价格公正合理、质量有保证、准时到位无延期。 为避开消失选购设备物资过失，工程部保障办会在选购前严格

26、审查核实详细的设备物资型号、数量及质量要求，避开因上述问题而带来的不必要的经济损失等风险。 二)按施工进度和主合同要求编制设备和物资选购规划 依据电厂安装进度特点，依据主合同要求，结合MASTER LIST设备清单，工程部保障办制定工程/年度选购规划，再由设计院依据图纸编制招标文件技术标准书，工程部保障办编制选购规划申请表，报国际公司成套办批复，启动选购程序。 三)选购合同审批与处理 根据中国水电建立集团国际工程有限公司国际工程承包业务供给商治理方法规定，工程部对集团国际公司供给商治理平台以外的潜在供给商制定“供给商资格预审表”，报集团公司审批后，将潜在供给商纳入合格供给商范围。工程部实行邀请

27、招标、询比价等选购方式，采纳综合评审法确定首、备选供给商，经综合评议确定预中标价格。组成合同谈判工作小组，经合同谈判后确定实际选购合同价格，选购合同均须经工程部、国际公司、集团国际公司相关部门、领导审核会签。工程部依据选购合同条款跟踪合同履行状况，对三大主机设备及重要辅机设备生产有规划的实行监造。并严密联系供给商，准时把握其生产进度等，建立台账信息。 四)选购合同支付 依据详细的设备，全部供货合同都明确规定了详细的支付条款，对预付款、投料款、验收款和质保金支付都有明确的合同商定支付条款。工程部在年度资金规划的根底上，按月制定月资金支付规划。每批次设备物资出口后，供给商严格根据我方的增值税发票开

28、票通知书开具增值税发票，局国际公司专人负责审核发票的真实性并统一治理出口退税业务。工程部保障办依据合同支付条款，编制资金支付月规划，按程序编制支付申请单，并经部门负责人复核签字，工程经理签字确认后报国际公司、集团国际公司完成支付流程。 三、财务资金治理工作 一)完善各项财务治理制度 依据公司财务会计工作标准化要求，结合工程运行一年多来在工程治理上取得的阅历和缺乏和工程的特别性，建立和完善修订了工程部财务治理方法、 费用报销治理方法，重新制定了工程部资金治理方法、账务处理程序、会计稽核制度、岗位责任制度、本钱核算方法、会计档案治理方法、伙食费开支治理方法等等。着重梳理了资金支付、现场选购结算、对

29、业主结算等的流程，明确了各部门的相应职责和业务处理程序。 二)建立健全内部掌握制度 依据工程内部掌握的需要，财务办制定工程财务风险治理方法、财务分析方法、“三重一大”事项决策制度等。同时，指导行政、选购、物资、合同等部门建立和完善各部门的业务治理程序制度，并做好制度之间的有效连接。 三)强化财务制度的执行 强化工程财务制度的执行，对各部门负责人、骨干等进展财务制度及内部掌握程序等的指导培训，便于将财务工作与其他业务工作连接顺畅，实现高效率，各项制度执行到位。 四)强化资金预算治理，严格掌握资金支付审批程序 工程部每年年初编制年度资金预算，每季度初依据实际资金规划执行状况进展跟踪调整，严格按资金

30、预算进展资金支付。同时财务办在付款前依据财务制度、合同条款等严格审核每笔资金支付审批手续，原则上只有在业务部门、财务部门、工程经理等联合会签的状况下财务办才予以办理。 四、做好索赔工作 为作好工程索赔工作，工程部成立以合同办为首的索赔工作小组；建立了工地施工日志登记制度，由专人负责登记；建立了影像收集、定期存档制度。 一)因产品质量与供货厂家之间的索赔法律风险对策 1. 建立了开箱验货单制度。对产品油漆、外观、数量、尺寸等，具备开箱验收条件，一律将验收结果进展登记，作为验收单的必要组成成分，为支付供应依据； 2. 建立了质量问题厂代负责制。凡因产品质量或产品设计问题造成不能安装，或造成影响其他

31、设备安装的问题，一律书面通知驻现场厂代，由厂代出具处理方案并签字，作为以后向各厂家索赔的依据； 3. 建立重大质量缺陷或事故专家会审制度。对于因质量缺陷造成的重大事故或严峻影响施工工期的产品，除由厂代负责出具处理意见外，还聘请专家对其构造性能和对整个电厂的安全运行进展评价。 二)与设计院之间的索赔法律风险对策 1. 建立图纸会审制度。工程部聘请了多位从事火电站施工多年的专家，驻守工地，负责对设计院图纸的会审，对设计错误和严峻增加工程投资的设计进展会审，并出具初步意见； 2. 建立设计疑问、设计错误设代负责制。驻守现场的设代对发给设计院的关于设计疑问、设计错误的工程联系单出具修改意见，并签字确认

32、，作为指导现场施工和对设计院索赔的依据。 三)与联营体合作伙伴设备安装的索赔法律风险对策 1. 建立专工制度。每个施工区域或专业由一名专工负责，带着几名专业人员，对其负责区域的设备安装负责技术指导，避开安装错误造成对设备的损坏，引起不必要的索赔； 2. 建立施工过程全程跟踪及影像记录制度。对于施工过程全程影像记录能有效把握第一手资料，为与安装单位之间的索赔做预备； 3. 建立施工缺陷通报免责制度。对于施工过程中有可能影响设备运行安全的质量缺陷，全部以书面通知安装单位，一为提示处理，二为免责。 五、妥当处理劳务用工关系 工程部中方员工共计73人，其中劳务派遣用工6人，雇佣当地员工34人， 工程部

33、严格根据印尼的劳工法等相关法律法规进展人员聘请，签订劳动合同，购置社会保险，工程部出台印尼籍劳务人员治理方法，标准用工治理，明确印尼员工的权利与义务，避开劳务纠纷。 六、完善对外往来函件治理 对往来函件建立了严格的专人接收发放制度、存档制度、 全部业务部门和分管领导会签制度以及函件时效定期清理制度。 1. 建立了专人接收发放制度：现场函件接收发放以及处理睬签由专人负责； 2. 对于收到函件：收到函件后准时扫描归档并发送相关人员及工程班子成员，同时建立严格的文件传阅记录，收集相关人员处理意见，并依据处理意见进展回复； 3. 对于发送函件：建立严格的发函全员会签制度，无会签单则不予签发，同时对所发函件准时扫描归档并发送工程领导； 4. 存档制度。建立纸质版和电子版双存档制度； 5. 来往函件时效定期清理制度：严格掌握函件处理及收发函件的时间，确保不延误。 七、法务工作中的缺乏及改良措施 在法务工作取得突出成绩的同时，也应熟悉到工程部人员法律学问相对缺乏，法律意识相对淡薄，相关业务素养有待提高的现状。工程部应更多地开展法务专项培训和法律询问活动，提高工程部人员发觉法律问题和解决、躲避法律问题的力量，将法律意识、风险意识切实带入到日常的工作中，促进工程部合法经营、标准经营，提高合同履约率，合理争取更多的经济利益，从而带动经济效益增长。