公司档案管理的自查报告范文.docx

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1、 公司档案管理的自查报告范文 20xx年以来，我司档案治理工作在公司总部的正确指导下，仔细贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案治理方法（试行），以实现档案治理的标准化、标准化和科学化为目标，狠抓档案治理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案治理自查状况报告如下： 一、加强组织领导，档案治理体制更加健全。 近年来，公司领导高度重视档案治理工作，始终将档案治理工作纳入日常工作日程。以职能建立为根底，以标准治理为核心，进一步完善了档案治理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案治理工作小组，实现了档

2、案目标治理工作的统一领导、统一规划、统一治理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案*详细负责的治理网络，使我司的档案治理工作迈上新台阶。 二、个人简历强化制度治理，档案治理工作更加标准。 为做好档案治理工作，我司在原有的根底上，加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目标准，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案治理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，实行专人

3、保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案根底设施方面，我司依据资金的实际状况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，根本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的治理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、治理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、标准管档、范文内容地图人人重档的良好局面。 三、明确工作目标，档案业务建立更加有序。 依据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了标准的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进展整理

4、、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，*346件，短期1xx2件），会计档案382件（永久17件，*365件），业务档案124件。 通过自检自查，我司的档案治理工作虽然取得了肯定的成绩，但与总部领导的要求还有肯定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反应不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案治理的根底设施有待进一步完善。 针对以上问题，我们制定了整改规划： （1）档案治理工作要建立在平常仔细、认真、准时的根底上，在日常工作中，要随时进展整理、分类、归档，做到标准化治理； （2）加大宣传力度，进一步组织学习档案治理根本学问，充分熟悉档案工作的重要性； （3）加强监管工作，档案治理人员要定期对公司的文件资料进展保密检查，发觉问题准时订正，把隐患毁灭在萌芽状态； （4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究； （5）进一步抓好软硬件建立，确保档案安全。 在今后的工作中，我司将连续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改良档案治理中存在的问题，完善档案治理制度，力争使档案治理工作更上一层楼。