公司后勤岗位职责.doc
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1、 公司后勤岗位职责 1、依据爱玛客保洁/运送的标准化要求治理医院工程的环境保洁或运送效劳工作(包括:病人运送、标本运送、消毒品运送、物品运送、药品运送); 2、起草并监控部门年度运营财务预算费用,合理使用预算费用; 3、参加聘请、培训、监视及安排部门员工的日常工作,保证工作流畅、安全; 4、建立监控工作质量的系统,做好每日的巡察工作; 5、准时专业化的解决客户的问题,积极实行有效步骤掌握问题发生; 6、有效地保持与医院客户和员工的沟通,准时处理现场发生的大事; 7、负责对下属的治理、指导、培训、鼓励; 8、治理物料的选购和库存; 9、完成上级经理安排的其他工作。 公司后勤岗位职责2 1.做好公
2、司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部效劳; 公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,听从领导安排,对领导交办的各项任务,坚决不移地贯彻执行。 2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作; 对各级部门的文件当天进展登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进展传阅,原文件自领导批复之日起归档。 3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,帮助档案治理员做好文件立卷归档工作; 办公室归口的各类文件做到当天处理,准时归结。文件每周送交一次档案室,帮助档案治理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。 4.
3、负责上级领导和有关外来人员的接待、效劳工作,以及电话接听工作;准时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,制止各种效劳忌语,重要来电准时做好登记,当天转达相关部门及领导。 5.负责文件、材料的打英复印及登记治理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件精确无误;文件打英复印完后按要求准时进展各项登记。 6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次, 公司后勤岗位职责3 一、行政人事主任岗位职责 1、帮助
4、分管副总裁做好公司行政人事工作的整体治理,提出有关整改意见和建议,催促有关规章、制度的贯彻落实。 2、负责公司各部门之间的日常工作状况沟通,收集、整理、汇报公司动态信息材料。 3、负责公司总裁办公会议的组织。 4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。 5、负责公司与上级主管部门的工作联系。 6、整体负责公司人力资源治理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。 7、负责组织工程立项申请的商务可行性分析和选购合同的审批。 9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤治理工作。 10、完成领导交办的其它工作。 二、人事主管岗位职责 1、负责制订公司人力
5、资源进展规划,组织安排聘请工作,办理聘用、录用上岗手续。 2、负责公司员工人事档案、劳动合同的治理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。 3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训规划,并帮助各部门组织安排培训。 4、负责公司员工日常考核治理工作,收集员工奖罚状况,提出处理建议。 5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。 6、负责与社保治理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。 7、负责编制月工资表。 8、完成领导交办的其它工作。 三、商务专员岗位(1)职责 1、负责公司工程立项申请的商务
6、可行性分析。 2、负责公司大宗选购规划的编制工作。 3、负责公司大宗物资选购工作。 4、负责公司选购合同的治理工作。 5、完成领导交办的其它工作。 四、商务专员岗位 1、帮助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。 2、帮助行政人事部主任监视执行各项行政治理制度,对违纪行为进展查处。 3、负责公司日常后勤效劳工作的规划、安排、协调、落实。 4、负责公司办公用品的选购和治理。 5、完成领导交办的其它工作。 五、商务专员岗位 1、负责公司办公设备的治理和修理工作。 2、负责公司大宗选购物资的验收工作。 3、负责公司仓储治理工作。 4、负责公司图书资料的保管、借阅治理工作。 5、完成领导交办的其它工
7、作。 六、车辆治理员岗位职责 1、保证安全行驶、车容干净、车况良好、证照齐全。 2、严格执行用车申请登记治理制度,协作行政人事部经理统筹安排出车。 3、做好出车、收车检查,仔细热忱完成各项出车任务。 4、动态把握公司车辆车况,根据规定程序统一安排车辆保养、修理、年检、油票购置。 5、汇总统计各部门用车状况。 6、完成领导交办的其它工作。 七、前台接待员岗位 1、负责公司总机话务的接转。 2、负责来访的登记和接待。 3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。 4、帮助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。 5、帮助行政人事部经理、行政主办监视执行各项行政治理
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