公司的行政助理工作职责行政助理的工作内容.doc

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1、 公司的行政助理工作职责行政助理的工作内容公司的行政助理工作职责 1、在部门经理领导下,帮助部门经理对公司(治理处,下同)行政治理部行政工作的规划、组织、实施详细负责。落实公司领导及行政治理部领导指示,详细负责公司行政后勤的治理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。 2、在公司领导及行政治理部经理安排下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。 3、帮助行政治理部经理工作,办理公司总务、后勤详细事务,制定办公设备、设施、办公用品的规划,进展物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进展治理。 4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫

2、生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂治理工作等其它行政事务性工作。 5、根据行政治理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建立和推广工作,详细负责园区环境布置的筹划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。 6、依据公司进展目标和领导指示,帮助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作规划,保证规划的有效性和可操作性;帮助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监视检查贯彻落实状况,准时汇报检查中发觉的问题,提出改良措施。 7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的全都性和高效率。熟识各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。 8、组织安排接待工作,负责与

3、相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。 9、帮助领导做好部门内部考核工作,帮忙部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。 10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。 行政助理的工作内容 1. 形象气质佳，一般话标准，声音甜蜜，亲和力强，工作细心 2. 能娴熟处理各种办公事务，具有良好的沟通、组织、协调力量 3.娴熟使用各种办公软件，五笔，打字快; 行政助理工作材料: 1. 负责公司各类计算机文件的编号、打印、排版、归档; 2. 报表的收集、编制和整理，以便更好地实施和实施; 3.协调会议室的预定，合理安排会议室的使用; 4. 帮助保洁员完成公共办公区域和

4、会议室环境的日常维护工作，确保办公区域干净有序; 5. 完成部门经理交办的其他工作。 行政助理工作材料: 行政工作包括四个方面:行政事务治理、办公事务治理、人力资源治理和物业会计治理;狭义的行政治理是指行政治理部门为主体，负责行政事务和办公事务。 小公司没有那么明显的划分，这与物流治理类似。 1. 会议及活动组织:负责公司的企业文化建立，包括公司内外各种公关、宣传、演示、体育等活动的组织、宣传、安排;负责公司各类会议的组织、安排和效劳。 2. 物资治理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的选购、登记、核销治理;制定办公用品规划，报局长批准;做好每月的安排、调拨、保管工作，建立完善的登记制度

5、，做到账实相符。 3.环境卫生:负责公司及厂区总部办公秩序及环境卫生的监视治理。 4. 保安:负责公司的保安工作。制定公司安全防火制度，负责公司的防火、防盗等安全工作;安排节假日的保洁和保安工作。 5. 餐厅餐饮:负责现场餐厅的监视治理。 6. 许可证年检:负责公司营业执照年检，组织代码证年检。 7. 设备治理:负责现场总部帮助设备(发电机、锅炉)的治理和设备维护。 8. 事务:负责缴纳电话费、物业费，保证公司各部门的饮用水供给，处理公司与客户之间的相关事务。 9. 临时完成领导交办的工作 行政助理工作材料 行政工作如下: 一、人员 1. 负责公司员工的聘请及入职、离职的处理 2. 负责员工绩效考核等工作。 3.负责办理新员工社会保险公积金等。 4. 负责组织公司各项活动、年会及进展培训 两.政府 1. 负责整理、归档等工作。 2. 负责收发快递、接听电话等工作。 3.起草文件,等等。 4. 负责标书的预备等工作。 三、物流 1. 负责办公用品的选购等。 2. 负责宿舍后勤治理 3.负责餐厅的监视治理 4. 负责日常生活用品的选购等。