公司防疫防控期间日常办公管理制度.docx

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1、公司疫情防控期间日常办公治理制度为提高公司预防和掌握型冠状病毒感染肺炎的力量和水平，切实保障全体员工的身体安康与生命安全，维护公司正常的工作、生活秩序,依据中华人民共和国传染病 防治法、突发公共卫生大事应急条例等法律法规和标准性文件，结合公司疫情防控工作方案，特制定日常办公治理制度。抗击疫情，从我做起！望全体员工认真贯彻落实，在 确保顺当抗击疫情的根底上，逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室以下简称“公司防控 办”。组长：总经理副组长：副总经理 成员：各部门负责人公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室以下简称“公司防控办”的指导下，负责组织

2、协调公司防控工作，督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防 控期间各项治理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作，层层落 实责任，逐一摸排员工信息，随时把握员工动态，引导员工协作疫情防控，把握防控学问，做好科学防护。各部门要确定 1 名联系人，并向公司防控办报送联系人信息，负责核实本单位员工行程、安康状况、信息报送等工作，协调完成公司防控办交办的防控工作任务。二、人员岗位职责(一)部门负责人职责1.细化部门防控应急预案，负责本部门各项防控工作的落实工作；2 .负责员工的防护学问教育、安全治理工作，催促员工养成良好习惯，抓好个人防护；3.督导检查本部门员工对各项制度落实状况，准时纠 正员工不

3、当行为；4,负责将上级及公司本级的防控公告准时下发给每位 员工，设置宣传标语，监测本部门员工舆情，确保员工不信谣、不传谣；5,催促做好本部门卫生防疫和消毒工作，重点关注每 日员工安康状况状况，对消灭疑似病例等突发状况要准时正确处置。(二)公司员工职责1.员工是自身安康安全的第一责任人，要认真学习型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册，做 好个人防护工作。2 .上班期间全部员工必需佩戴防护口罩；3 .上班时间严禁串岗,如因工作需要必需多人同时作业 的，尽量保持安全距离；4 .严禁人员聚拢闲谈，聚拢就餐；5 .废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点；6 .办公室人员应做好对公用办公设备、固定 的消毒工

4、作；7 .做好工作区域的通风，上下午各一次，时间为 20-30 分钟，通风期间同事们应做好保暖工作；8 .打喷嚏捂口鼻，慎揉眼。9 .饭前、如厕后需洗手，接触公共设备后要洗手，洗 手应严格按洗手六步法执行；10 如觉察洗手间预备的肥皂、香皂、消毒液缺乏，应 准时向部门负责人汇报；11 .下班后需外出的请佩戴防护口罩，家中做好通风， 本人及家人尽量不要去人员密集场所，与人保持安全距离，不握手，不聚会。三卫生防疫及保洁人员职责1.消毒作业前应佩戴好个人防护，防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2 .配备消毒液时要留神轻放，避开消毒液触碰身体；3 .消毒液严格按公司规定的配比进展调配；4 .办公室公

5、共区域楼梯、楼道、电梯、车间地面 每天下班后进展喷雾消毒，各办公室下班后自行使用喷壶进展喷雾消毒。5 .会议室、接待区、聘请区使用后即进展消毒，门卫 室、洗手间含办公楼及车间每天的消毒频次为 2 次中午、下班后。6.清洁人员应准时对废弃口罩、餐余垃圾进展处理， 处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。7,做好进入公司全部车辆的消毒灭杀工作；四司机职责1,车辆出入严格实行审批制度，外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹；2 .每天下班后对所驾驶车辆进展消毒；3 .除公司接送车外严禁无关人搭乘；4 .司机上班时应佩戴防护口罩车上应配备防护口罩及消毒液；5 .班车司机要催促值班员对员工上车前的体温检测及 员工

6、口罩的佩戴；五选购及仓管员职责1.购置物资前尽量先确定细节，尽量要求其送货，如无法送货的请对方备货后直接上门提货；2 .必需出外选购的，必需佩戴好防护口罩，不去人员密集场所，不握手。3,购置防控物资时要求其供给产品介绍及相关证书， 严防假冒伪劣产品混入其中；4,所购防控物资应尽量保证公司使用；5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹，并测量 体温，体温正常方得进入公司；6,物资进库后，由仓库安排固定人员送料到车间岗位。六食堂工作人员职责1. 严格执行公司食堂治理制度；2. 外出选购时应佩戴防护口罩；3. 食堂工作人员上班期间必需佩戴防护口罩，佩戴一 次性防护帽；4 .严禁生熟食混放；5. 分餐

7、及送餐时肯定要留意清洁卫生;6. 做好厨具及餐具的消毒处理。七门卫及值班人员职责1.每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护防护口罩及一次性橡胶手套，做好秩序维护，应要求员工佩戴好防护口罩，排队时人与人间隔 1 米以上，值班人员逐个对员工进展体温测量，及进展相关询问，并做好登记工 作，登记内容包括：检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无病症、有无和湖北相关关人员接触。如体温在 37.2 度以上的，或有与湖北相关人员有其他病症的，严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别，采 用手工登记方式。2 .每天上班前，门卫对前一日报送的进厂人员比照身 份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。3

8、 .上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司， 如因生产需要确需离开公司的，各部门指定人员名单并报门卫处非名单内人员严禁进出，门卫做好相关进出记录，如离开厂区范围办事的员工，进公司前应侧体温，并做好相关外出路线登记，体温正常方可进入公司。4 严禁快递人员进入公司，全部快递收发由门卫统一 负责。三、日常治理制度一日常办公治理制度1. 各部门实行弹性工作制，应当安排员工通过 、 网络等敏捷方式在家完成相应工作，不得造成人员会聚、集中。2. 各部门主要领导原则上必需到岗，其他人员由本部 门自行安排，确保各项工作有序运转。在当前形势下，严格掌握进入公司办公人员数量，进入公司人员必需经本部门负责人同意

9、。3 远程办公文件传输中，请务必使用公司邮箱或公司通信系统，切不行使用 QQ、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。4. .严守工作纪律，自 2 月 3 日起，各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意，各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意，各部门主要领导负责人需经公司主要领导同意，并报公司防控办联系人备案。二人员安康治理制度1 洛部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告”，未经本单位主要领导批准不得提前解除 隔离，更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、 结膜炎等可疑病症，应在做好防护的前

10、提下马上就医，按 照医疗要求执行后续安排，并报公司防控办联系人。5. 未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间，公司 员工和效劳人员要主动标准佩戴口罩，不随便走动串岗， 尽可能削减面对面工作沟通,保护自己与他人。6. 削减接收快递和外卖，确需接收的，应在公司外拆开包裹，并将外包装放置在楼外垃圾桶。7. .员工上下班尽量实行自驾、骑行、步行等方式， 削减公共交通出行；如必需乘坐公共交通工具，务必全程佩戴口罩，做好个人防护。8. 来自重点疫区湖北、xx、浙江温州等区员工一很律暂缓返岗，其他地区人员，返沪后自到沪之日起，自行居家隔离 14 日，无病症并得到本部门主要领导批准后， 方可正常上班。三厂区出

11、入治理制度1.公司对厂区实行封闭治理，严格执行“一人一卡” 制度并检测体温。经测量员工体温高于 37.2C 的，由公司防控办将状况报告公司防控办，本人应回家观看休息。必要时，在做好个防护工作的前提下，到市指定发热门诊进展复查，按要求做好隔离。2,车辆实行车卡检查，外部车辆尤其出租车制止驶入 公司停车区。公司车库入口处进展人员体温检测。3.各部门加强门禁卡治理，门禁卡丧失必需第一时间 挂失重办理，杜绝外部人员混入公司。4 不得主动召约访客，不得带亲友进入公司；访客必需承受体温测量并登记动身地、交通工具等信息；受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客，双方应佩戴口 罩、保持 1 米以上距离、掌握

12、时间；访客在门卫处经测量体温高于 37.2C 的，由保安公司登记姓名和联系方式，建议其马上到发热门诊进展复查。5. 尽量避开出差，如员工必需出差的，应严格做好各 项防控措施，要每天进展跟踪监视。6. 全体员工非紧急状况上班时间严禁进出公司。四办公会议治理制定1. 疫情防控期间，公司办公室加强公司会议室统一调 配治理。2. 削减会议数量，特别是现场会议数量，优先承受视 频、 会议形式。3 .削减参会人员规模，缩短会议时间，座位之间至少 间隔 1 米，参会人员必需戴口罩，会议时间每超过 1 小时通风 1 次。4 .为避开穿插感染，会议只供给矿泉水，不供给茶水 杯。参会人员可自带喝水杯，效劳人员 3

13、0 分钟续开水一次。5. 会议完毕后，对会议室及设施等实施消毒。6. 现场会议实行审批制度，审批权限如下：（1） 现场参会人员 10 人以下，由各部门负责人审批。（2） 现场参会人员 1119 人，由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。（3） 现场参会人员 20 人以上，由公司主要领导审批。五餐饮保障治理制度1.公司实行分餐方式，在岗员工在各自工位上就餐。餐厅供给早、午餐盒饭，晚餐暂不供给，员工餐卡暂停充值。员工也可自带餐食。2 .早餐由员工自行到餐厅领取，领取时间 7:008:00；午餐实行送餐方式就餐，由公司防控办委派专人配 送至各楼层前台，配送时间 11:30-12:00o

14、3 .公司防控办提前一周将早餐、午餐菜单向各部门联 系人通报，由其转达给本单位全部员工。4 .各部门每个工作日下午 14:00til,通过公司邮箱或公司通信系统将下一就餐日订餐统计表报公司防控办，由公司防控办统一与餐厅联系协调。盒饭每人一份， 避开铺张。5 .公司防控办监视餐厅加强原材料选购管控，加强对 冷冻类、生鲜类食品检测，增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师效劳人员的安康监测。6 .各部门设立特地的餐余垃圾存放点，全部员工必需 定点投放，由清洁人员统一收集处理。六卫生防疫治理制度1.办公区域工作时间要加大通风换气频次，通风时员 工应留意保暖。中心空调机组正常使用时，应定期对中心空调送风口

15、、回风口进展消毒。2 每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间、车库等公共区域进展消毒，卫生间配备消毒液或消毒 洗手液。3 .每天下班时段对办公室内进展消毒。办公 、电脑键盘、鼠标、门把手等，每日用 75%酒精擦拭 2 次。使用频繁的，擦拭可增加至 4 次。开水间设置阀门专用纸，用完顺手带走，投入垃圾桶。4 .电梯和按钮工作时间每 2 小时消毒 1 次。电梯设置按扭专用纸，用完顺手带走，投入垃圾桶。5 .公司统一在各楼层设立废弃口罩收集点，全部员工 必需定点丢弃，由清洁人员佩戴防护用品防护口罩、一次性橡胶手套统一收集等待政府部门回收。6 .保洁人员须佩戴一次性橡胶手套，工作完毕后洗手 消

16、毒。工作时段要增加垃圾清理频次。七公务用车治理制度1.尽量削减公务用车出行。特别缘由确需出行的，升级审批治理，部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。2 .公务用车每次使用后均应进展车内及门把手消毒， 实行“一客一消主”。3 .公务用车赴医院等场所后，应进展屡次消毒确保 安全。八疫情信息治理制度1.防控信息实行“日报告”“零报告”，各部门每天中午 12:00 前将防控信息报公司防控办联系人，公司防控办负责整理、汇总，并将相关信息上报至公司防控办。每天 14:00 前将次日人员到岗方案报公司防控办联系人备 案。2 .信息汇总、统计和报送等工作过程中，不得迟报、 漏报、瞒报、谎报。3

17、 .疫情相关工作信息由公司统一公布，各单位及员工 不得擅自公布、传播。4 .如有闻媒体要求采访，必需经过公司领导同意， 未经同意任何人不得承受采访，以避开报道失实。九外来人员治理制度1. 建立探访人员登记台账，外来人员除应聘人员外来公司前应提前联系确认，非必需状况，全部工作通 过 、微信沟通解决。2. 全部外来探访人员应佩戴医用外科口罩，在门卫处 承受体温测量，如探访人员有型冠状病毒感染的可疑病症，应拒绝其探访。3 .快递人员严禁进入公司，全部快递收发由门卫统一负责。十用工聘请治理制度1. 应聘人员应聘时，应要求其佩戴防护口罩前来面试，到公司门口后，需经与人力资源部联系，经同意前方 能到公司门

18、卫处登记，门卫检测面试人员体温，做好相关 记录，体温正常者方能进公司面试，面试地点设置在门卫 室对面接待室，严禁面试人员进入厂区、办公楼等其他区 域。2. 门卫应做好人员治理，避开面试人员离开面试区 域。面试完毕后,门卫应马上敦促面试人员离开。四、几点特别说明1.全体同志尤其是领导干部要正确生疏当前形势和任务，强化“疫情就是命令，防控就是责任”的使命担当， 同舟共济、科学防治。2 .各部门党员要乐观发挥先锋典范作用，带头落实 各项制度。3 .对在公司复工复产疫情掌握和医疗救治中有突出表 现的部门和个人，赐予表彰和嘉奖；对在疫情防治过程中玩忽职守、失职、渎职，拒不承受工作任务，擅离职守， 无故违反规定者，按规定赐予相应的惩罚，直至追究法律责任。