公司综合办公室2023年工作总结及2023年工作计划.docx
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1、 公司综合办公室2023年工作总结及2023年工作计划 公司综合办公室2023年工作总结及2023年工作规划 2023年,综合办公室在公司领导的带着下,在公司各部门职工的支持下,紧紧围绕全局工作。尤其在信息上传下达,来文传阅转办,本单位文件起草、印刷、分发,与其他单位有关事务的联系、协调,值班安排等等事务稳步推动,主要发挥参谋助手、组织协调、催促落实、效劳保障作用,要履行好职能,必需演好“六种角色”。较好的发挥了“参谋员”“协调员”“信息员”“效劳员”“督查员”“宣传员”的作用,现将工作总结如下: 一、开展的主要工作 (一)围绕以文辅政,当好“参谋员” 综合办公室是决策效劳部门,在工作中,既要
2、苦干实干,又要会干巧干,做到敢担当、善作为,必需发挥好“参谋部”“智囊团”作用。围绕集团和公司的决策部署,立足本事域工作实际,实行调查讨论和专题会等等方式,要有“鞍前不越位、马猴不落伍”的工作境地,多为领导出大办法、出好办法。加强前瞻谋划,既围绕公司关怀的重点问题“想公司之所想”,又围绕工作中的难点问题超前谋划“想公司之未想”。快速精确向各级领导传送集团和公司有关文件、领导指示批示,准时客观地反映工作中消失的新状况、新问题、新冲突,特殊是各类突发大事等状况。 一是草拟汇报材料及讲话稿。磨刀不误砍柴工,着力构建写材料出活快、出活好机制,以文辅政“质”与“效”显著提升。参加完成公司重要文稿。尤其是
3、参加起草公司xx年工作总结、2023年度工作报告及集团领导讲话稿;参加完成公司一季度、上半年、前三季度重点工作完成状况及全年工作总结;整理编写“决战决胜 攻坚克难 冲刺收官 完成任务”汇报内容和“X公司2023年度工作总结”。 二是做好各类规划确保工作进度。完成编写汇总公司“四大核心”“十一项重点工作”“十个方面工作”,并且分解到各部室“四十项重点工作”;修订、印发各类会议通知;每月十号左右组织办公例会。 三是牵头修订制度完善治理。制度框子促进展,一年来,编辑修订完善相关工作制度职责,并收集整理各部室制度职责,共修订和新增制度9项:职工休假及考勤治理方法中层以上领导干部外出请假报备工作治理方法
4、职工内部退养治理方法应急值班治理方法业务接待治理方法网络与信息安全治理方法(试行)印鉴证照治理方法(试行)办公用品、低值易耗品治理方法档案治理制度。充实完善现有工作中的缺失和盲点,特殊是细化明确了用印、档案借阅等工作的审批办理流程,制度管控逐步增加。在各项制度分类、整理、归纳的根底上,11月我们通过完成制度汇编工作,把企业制度建立进一步完善、总结。 (二)围绕统筹协调,当好“协调员” 综合办是综合协调部门,要有效劳上下,协调左右的力量,必需具有全局观念。要做好与各相关职能部门的沟通连接,把握好协调的原则性和艺术性,理顺关系、化解冲突,强化协作、形成合力。只有广泛依靠各条线的支持协作,才能游刃有
5、余的做好办公室工作,对一些难度较大的工作,尤其是在出台政策、推动重点工作时意见不全都甚至产生分歧的状况下,要敢于协调、擅长协调,推动达成全都。 一是做好各类工作。协调协作各部门根据公司安排较好的完成各项统筹规划工作,根据办公用品、低值易耗品治理方法完善申请及领用流程;盘点公司现有办公信息化设备(电脑、打印机)与固定资产账进展核对。 二是标准治理工作。根据集团公司关于省属国企“六定”改革发动的部署安排,综合办公室经过前期对我公司在册职工人数、部门机构设置数、治理人员人数进展统计,依据公司实际状况,重新制订了XX关于2023年企业“六定”改革工作方案,初步形成职责清楚、精简高效、运行专业的治理机制
6、,建立进人条件、程序、结果“三公开”机制;健全企业经济效益和劳动生产率挂钩的工资打算机制,完善中长期鼓励方式;全面推行董事会任期制、经理层聘任制、员工合同制。根据集团要求和公司安排,通过与X业务部、塑料业务部、财务治理部、经营治理部沟通、协调、整理,10月份完成了相应部门的流程图和流程细则展板制作上墙的工作。 三是办理工商变更工作。根据公司董事会打算进展变更董事及公司经营范围的工作,在大量人力物力协作的根底上,增加了煤焦经营范文,为公司进一步拓展业务范围夯实根底,此项工作已与7月份完成。 四是标准网络与信息安全监视治理。为提高网络与信息安全防护力量和水平,提高网络与信息安全防护力量和水平,公司
7、设立网络安全和信息化领导小组,综合办公室作为领导小组下设的办公室,担负着日常监管的责任,并且根据集团公司各时间节点的要求,日常汇总上报网络安全监管工作,特殊是12月份完成网络安全全年总结等报告,较好的完成了各项工作。 (三)围绕严谨有序,做好“信息员” 一是完成各类文件收发处置工作。今年,共承受上级部门文件56份,文件收发和传递准时、严谨,整理有序,无文件遗失、拖延现象;同时着力完善公文审核、信息报送等机制,效劳保障“质”与“量”持续改良,积极完本钱部门及帮助其他部门文件校对、排版、印发工作。 二是进展档案收集整理归档工作。 三月初,根据集团公司要求,综办负责人及档案专属治理员参与了集中培训,
8、对档案治理科学化、条理化、系统化进展了进一步的学习,对工作中消失的问题得到了解答,工作效率得到进一步提升。九月份,为进一步加强档案治理,提高公司档案治理水平,切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,根据集团公司开展档案工作检查要求,在集团公司指导下,与集团内兄弟企业一起互查互检,扬长补短,保证了档案的齐全完整,力争到达标准化、标准化的要求。十月份,经公司党委会、总经理办公会讨论制定了XX档案治理制度,从制度上标准了档案治理工作,提升了对档案工作的治理水平。 (四)围绕高质高效,当好“效劳员” 综合办是综合保障部门,工作事情杂,头绪多,一分部署,九分落实。要保障“三效劳”工作高效开展,必需提高
9、站位,有大局意识。日常效劳保障工作质量的凹凸,直接关系到公司能否正常高效运转。要以严格的标准、过硬的素养、扎实的作风,做好各项效劳保障工作。要抓住重点、分清缓急,统筹好各项工作,忙而不乱,把安排的工作推动好、部署的任务完成好、交代的事项办理好。 一是薪酬待遇效劳。在做好每月发放薪酬的根底上,根据集团公司相关文件精神,在公司领导的支持与指导下,结合今年公司实际状况,在通过大量数据比照,核实人事根底资料等相关预备充分的根底上,对公司职员工资进展了合理化调整的建议,在公司党委会、总经理睬、董事会议定后,员工平均增资498元。 一是注意会务效劳。做好会议室使用治理工作,全年共使用96次。 二是做好复印
10、效劳。帮助各部室做好资料复印工作,全年复印总量用纸4万多张,墨盒使用37盒,为各部室供应坚实保障。 三是做好印鉴证照治理及效劳。综合办公室是公司负责治理部门印鉴证照最多的部门,我们严格根据印鉴证照治理方法(试行),专人负责公章保管,切实做好人离章收,严格实行用印审批登记制度,不开具空白介绍信或在空白、内容不全、有歧义的纸上盖章,在效劳全公司的根底上保证了印章使用的标准化、制度化。全年进展合同、协议、证明等盖章X余份。 四是做好年度报刊征订工作。报刊征订虽然是小之又小的工作,但正表达出了微小处见真章,报刊是企业获得外界信息的重要来源之一,选择哪种报刊对企业进展具有明显的指向性。所以11月综合办公
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