大学后勤集团修建安装工程总公司合同管理细则.docx

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1、大学后勤集团修建安装工程总公司合同管 理细则第一章总则第一条为加强后勤集团修建安装总公司的合同管理， 规范员工对外业务行为，保证总公司对外经济活动的正常进 行，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本管理细贝限第二条在经营管理活动中以总公司名义与外界发生经 济往来的，应当签订经济合同。第三条 本细则所指合同均采用书面形式，包括合同正 文及合同的说明、图表、光盘等附件。有关补充修改合同的 文书、图表、传真等均视为合同的组成部分。第四条 本细则所称合同包括采购合同、工程施工合同 等。学校和后勤集团派发的任务单可视为特殊合同，也应纳 入本规定管理范围内。本公司劳动人事合同执行后勤集团修建安装工程总公

2、司劳动用工合同管理办法。第五条本公司合同管理实行“统一管理，分级负责” 的原则，实行合同承办部门负责制。承担总公司主营业务的 部门是合同承办部门，总经理也可根据特定情况，确定特定 业务合同承办部门。合同承办部门负责合同的接洽、谈判、 起草、报批、执行、保管等任务。第六条本公司检察部负责总公司合同的统一管理，负 责本细则执行情况、合同执行和归档、合同备案情况检查等 任务。第二章合同的签订第七条 本公司是签订合同的主体，各部门不得以自己 的名义对外签订合同。第八条合同签订的程序：（一）承办部门接到任务后，进行市场调查和可行性研 究，重大项目应有书面报告。（二）对合同对方进行资格审查，包括营业执照、

3、资质 证书、资信证明、相关业绩，必要时还包括授权委托书等。（三）进行商务谈判，起草或审查对方提供的合同草案。 对于大额采购（10万以上）和批量采购（5万以上）合同、 工程或业务发包合同等要先进行采购或工程招投标，按照投 标的结果作为合同的基本要素起草合同。（四）合同草案完成后，部门负责人进行审核。审核合 格后，填写建安总公司合同评审表，注明合同的基本内 容和关注要点，连同合同一并报分管领导审批。分管领导审 批合格后，在合同评审表上签署意见，由承办部门报总 经理审批。总经理审批同意的，承办部门将合同和评审表一 并送相关领导签署该合同。同一工程的材料，可以填写一份 建安总公司合同评审表。（五）承办

4、部门将经领导签署的合同和建安总公司合 同评审表一并送办公室盖章。办公室保留建安总公司合 同评审表登记备案。没有建安总公司合同评审表或填 写不完整或为获得批准的合同，办公室不得盖章。（六）办公室盖章的合同除按合同要求送对方外，承办 部门保留一份进行保管，必要时送财务部或检察部。盖章后 的合同不得向无关人员泄漏，不得遗失。第九条 总公司总经理签署以下合同：（一）全部工程施工合同。（二）全部采购合同。（三）其它需总经理签署的合同。第十条总经理授权分管副总经理签署的其他合同。第三章合同的履行第十一条 合同经双方签字、盖章，即产生法律效力， 应本着“重合同、守信用”的原则，严格执行合同规定的义 务，确保

5、合同的实际履行和全面履行。第十二条 合同承办部门对合同自商约起至合同履行完 毕的全过程负责。第十三条承办部门应随时了解、掌握合同的履行情况, 发现问题及时处理或汇报。第四章 合同的变更和解除第十四条 合同的变更或解除应符合法定或约定的条件 和程序。第十五条合同变更或解除应采用书面形式，解除协议 未达成前原合同仍然有效。第十六条严禁采用在原合同上涂改的方式变更合同。第十七条 合同需变更或解除的，承办部门应填写合 同变更申请表，报合同签署领导审批后报办公室盖章；没 有办公室盖章的合同变更为无效变更，由此造成的一切损失 由承办人负责（没有指定承办人的由承办部门负责人负责）。第五章合同纠纷处理第十八条

6、超过合同约定履约期时，合同承办部门应向 公司领导书面报告合同履行期间的有关情况。合同承办部门 在书面报告的同时，应提交总公司在履行合同期间所形成的 有关证据材料的原件，如发票、收据、承诺书等。第十九条超过合同约定履约期6个月，对方仍以种种 理由拒不履行应尽的合同义务的，应认定合同纠纷形成。第二十条合同纠纷一般以合同承办部门为主，总公司 检察部协助进行处理，必要时可报请集团法律顾问处理。第二十一条 合同纠纷的主要处理方式：（一）协商。发生合同纠纷后应积极主动与对方协商, 达成一致意见后签订书面协议。书面协议签订前，合同承办 部门应将书面协议草案提交公司审查。协商的主要思路是: 能否继续履行合同；

7、能否以同类标的物代替合同约定的标的 物；对方是否有可供转让的债权；能否签订切实可行的偿还 协议；能否提供可靠的担保。（二）仲裁。仲裁的前提是必须在合同中订有仲裁条款, 或是在发生纠纷后双方达成仲裁协议，仲裁协议的内容应符 合我国仲裁法的有关规定。（三）提起诉讼。双方协商无效，事后又未就仲裁达成 一致，应尽快向人民法院提起诉讼。第六章合同归档和保管第二十二条 合同承办部门负责本部门合同的整理、归 档和保管，要设专（或兼）职人员负责此项工作，并为之提 供相应的工作条件。第二十三条合同管理员要建立合同管理档案，妥善保 管合同，定期向检察部汇报本部门合同管理情况，并监督合 同的执行情况，发现问题及时汇

8、报。第二十四条 检察部要定期检查各部门合同管理的执行 情况，发现问题及时督促整改，并向总公司领导汇报。第七章合同管理奖惩第二十五条 总公司所有员工必须自觉保守公司合同秘 密，不得向无关人中透露合同内容，严禁向竞争对手泄漏合 同机密。如违反规定，由此造成的损失由其本人负责，总公 司还将追究其相应责任。第二十六条 因管理不善，造成合同遗失和损坏的，追 究相关人的责任，承办单位负责人负连带责任。第二十七条合同执行过程中，因个人原因导致合同不 能正常履行造成公司损失的，将追究其相应责任。第二十八条在合同执行过程中，能及时发现合同漏洞， 为总公司挽回经济损失的，总公司将给予个人100-1000元 奖励。第二十九条 合同管理过程中表现突出，年终评为先进 的，总公司将给予适当奖励。第八章附则第三十条 本细则自发布之日起施行，由建安总公司负 责解释。