2023年公司办公室工作计划.doc
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1、2023年公司办公室工作方案2023年公司办公室工作方案。2023年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,进步效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。一、要实在解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室
2、把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵敏的应变才能,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问
3、题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个_,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,
4、也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能、抓实6个细节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要理解面上的总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级领导的工作意见和要求,还要理解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。擅长增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开
5、展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断进步参与决策才能。2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面理解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不
6、容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联络工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的
7、重要标志。办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律。2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。2.4.3按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。2.5、发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕费事。一定坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲
8、实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。三、重点做好6项工作3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重进步公司文书档案管理程度;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;3.1.2积极开展人员整训;3.1.3施行靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员进步文书档案管理程度;3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。3.2、建
9、改并举,抓好制度建立。确定2023年为办公室的根底建立年,在各项制度建立方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原那么,走程序,防止出现破绽。3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理施行定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。3.5、_建立及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传
10、栏、公告栏等。3.6、2023年公司内部构造变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻施行iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。四、工资2023年取消年薪制,施行月根本工资+月考核浮开工资=月个人收入,下保底上不封顶。五、人事管理健全公司劳动人事制度,2023年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,防止出现公司利益受到人事方面制约,在施行人事精简的原那么同时,保持人员的相对稳定。六、办公室人员管理办公室作为公司领导决策、方针的施行职能部门,作为沟通上下、协调左右、联络各方信息的平
11、台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在2023年对办公室的人员装备方面,结合公司实际情况给予符合政策程度高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大成效,办起事来有条不紊,防止错办、漏办、延办事件的发生。七、束语在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关心,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常开展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目的:“致力于中国电力节能工业
12、和国家电网平安环保事业的开展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小奉献。以上是办公室2023年初步工作思路,敬请领导指正。附:如何写好你的工作方案一、为什么要写工作方案:1、方案是进步工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理二、积极式的工作防火式的工作:预见灾难和错误,提早方案,消除错误写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。2、方案才能是各级干部管理程度的表达。个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织
13、来说,方案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简单,只需要少数几个_就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事个人驱动系统驱动二、怎样写好工作方案:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作方案的四个要素。工作方案的四大要素:(1)工作内容做什么:what(2)工作方法怎么做:how(3)工作分工谁来做:who(4)工作进度什么做完:when三、如何保证工
14、作方案得到执行:工作方案写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的程度问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,假如一开场,我们不理解现实情况,没有去做足够的调查和理解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的方案能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写方案的人的问题。另外,工作方案应该是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违犯了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了方案而方案。最后,修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。【以下为赠送相关文档】精
15、选工作方案阅读2023年公司办公室工作方案模板2023年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,进步效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。一、要实在解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从
16、大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵敏的应变才能,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,
17、把工作做在前头,主动做好超前效劳。1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个_,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。
18、要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能、抓实6个细节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要理解面上的总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级领导的工作意见和要求,还要理解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。擅长增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展变化的新情
19、况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断进步参与决策才能。2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面理解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来
20、,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联络工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办
21、公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律。2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。2.4.3按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。2.5、发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕费事。一定坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事
22、、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。三、重点做好6项工作3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重进步公司文书档案管理程度;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;3.1.2积极开展人员整训;3.1.3施行靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员进步文书档案管理程度;3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。3.2、建改并举,抓好
23、制度建立。确定2023年为办公室的根底建立年,在各项制度建立方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原那么,走程序,防止出现破绽。3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理施行定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。3.5、_建立及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等
24、。3.6、2023年公司内部构造变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻施行iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。2023年公司办公室工作方案样本一、要实在解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局
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