2023年办公室工作计划_1.doc
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1、2023年办公室工作方案2023年办公室工作方案。一、 指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,以运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位为目的,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建立。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为老师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、进步效率、落实到位。在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献!二、主要任务与目的(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作1、协助学校搞好活动
2、的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到及时,全面,准确,高效。协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料搜集整理工作。2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提早做好学校一周工作安排,在学校网站上开拓一周工作专栏,将每周工作及时发布到学校网站一周工作栏,使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务。(二)、加强办公室建立,做好协调与效劳。1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目的。新学期开场,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造安康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、
3、工会等各部门的协调,结实树立全局观念,强化效劳意识。2、根据学校的实际情况,做好实验小学制度汇编,进一步完善老师年度考核方法、校名师评选方案等管理制度,以管理考核为手段,旨在进步老师的素质,加强我校的老师队伍建立,使优秀的老师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。3、根据学校整体工作要求,详细协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、详细、全面的第一手资料,在务实、务实、落实上下功夫。4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经历材料及学校领导报告、讲话。提早做好学期完毕前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案。5、继续抓好
4、值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建立。6、创立学习型处室,创设良好的学习气氛,加强办公室工作人员的政治业务学习,进步自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论根底。(三)、高质量地完成办公室常规工作。1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的承受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新
5、闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建立开展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度。随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要实在做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。3、继续做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果。我们要以创立省级文明单位为目的,继续坚持不懈地抓好文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精
6、神文明建立的内涵,把精神文明建立与学校教育教学工作严密结合起来,以精神文明建立促进学校开展。4、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意搜集整理表达学校办学程度的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。5、做好单位考勤工作,按月及时公布。6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。7、认真做好_工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老老师,关心帮助老老师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老老师要耐心承受咨询做好解
7、释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道,加强家校联络8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。三、详细措施:1、严格实行五不承诺承诺不让办事的同志在我这里受到冷遇,坚持做到五个一。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违背政策原那么的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者快乐而来,满意而去。承诺不让工作事项因我而延误积压,坚持做到五及时。即及时办理直承受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及
8、时汇总需要搜集的数据材料,及时反应承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提早办。通过限时办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。承诺不让工作过失在我这里发生,坚持做到三把关。即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,互相支持、互相帮助、互挑缺点。办求把工作过失消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分表达办公室工作无小事,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。承诺不让不良风气在我这里出现
9、,坚持做到五个要。即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守机密,不跑风漏气;要循规蹈矩,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原那么不变,规矩不丢。充分表达公正正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创立正气机关。承诺不让办公室的形象因我而受到损害,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打 要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。2、认真落实
10、四项制度落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位承受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到四个一,即说好每一句话,接听好每一个 ,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,制止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的任何话语。落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反应
11、办理情况的制度。本着简捷快办的原那么,根据承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及重大调研课题按方案完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前赶,提早完成任务。同时,要及时反应情况,做到件件有着落,事事有交待。落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。3、做到五个好1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持四个必须:一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,理解外情,做到知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。二是必须正确
12、领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识,对开展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置,审时度势。2、办理文件把好关。办理文件主要把好三关:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的道路、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理
13、标准。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文标准、严守机密,决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。3、搞好协调效劳。搞好协调效劳应注意四点:一是原那么性。凡事都要坚持政策原那么,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深化调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是灵敏性。要灵敏多变,一把钥匙开一把锁,坚持原那么不呆板,灵敏处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。搞好协调效劳应处理好六种关系:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,擅长倾听别人讲话,把握意图,擅
14、长倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克制傲慢。二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面效劳与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。搞好协调效劳应创造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是擅长管理,团结协作,增强凝聚力。三是围绕中心,勇于示范。4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证
15、学校决策落实到位。一是坚持原那么敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面开展,只要坚持原那么,在理论中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。5、抓好信息化建立促开展。在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建立化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建立成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新
16、颖的网站,为我校的大局工作效劳,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资。2023年办公室工作方案打算2023年是我县全面达小康的目的年,我局承当的任务将更重,这就对局办公室提出了更高的要求。我们将紧紧围绕全局中心工作,开拓创新,团结协调,标准运作,高效效劳,努力在建立学习型、效劳型、勤廉型科室方面,当好表率,做出典范。 一强化学习,不断提升工作才能 作为中枢机构,办公室工作人员的工作才能和程度上下,直接影响效劳的质量和效率。学习是增强才能、进步程度的必由之路,只有加强学习才能把握经济开展的内在规律,才能抓住事务的本质,才能提出解决问题的正确思路和方法。我们将以创立学习型科室为目的,树
17、立终身学习的理念,把加强学习作为进步工作程度的重要途径实在抓好。做到勤学、深学、多学、学用结合、学以致用,促进知识积累和经历积累,进步在实际工作中分析p 问题、解决问题的才能;进步政策程度,把各项政策弄懂弄透,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性;进步综合程度,增强综合协调才能,承办专项详细工作和施行管理才能,特殊环境下的协调及重要会议的组织才能、调查研究才能等。 二明确职责,着力进步效劳程度 办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调效劳。第一,增强效劳意识,确保“两个到位”。一是为全局工作效劳到位,为全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供效
18、劳,为大家营造良好的工作环境。二是为全县经济建立效劳到位,确实转变作风,进步工作效率,为经济建立提供良好的软环境。第二,理清思路,形成“三个关系”。发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与群众的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;发挥团结协调的纽带作用,协调好科室与科室之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系;发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成互相配合的协作关系。第三,进步参谋程度,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面进步才能和程度,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤考虑,使领导工作更全面、更细致。 三突出标准,
19、完善各项规章制度 管理出质量,管理出效率,管理出实绩,建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓标准,办公室作为党委的综合办事机构,工作任务中,事务繁杂,必须按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。以制度建立为抓手,建立学习型机关的长效机制、处理突发事件的快速应急机制、落实领导批示的周到效劳机制、目的管理考核的督查机制、财务管理的开节流机制。制定学习制度、值班制度、请休假制度、财务管理制度等各项规章制度。通过这些机制和制度的建立,使办公室工作走上制度化、标准化、科学化的轨道。 2023年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大开展,
20、支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,进步效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 详细的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。一、要实在解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落
21、脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。二是主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵敏的应变才能,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。三是政务和事务的
22、矛盾。政务和事务是办公室工作的两个_,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景
23、资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能,抓实6个细节一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要理解面上的总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级领导的工作意见和要求,还要理解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。擅长增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性
24、,以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断进步参与决策才能。二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面理解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。三是发挥办事功能,
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- 2023 办公室 工作计划 _1
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