2023年公司办公室工作计划_1.doc
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1、2023年公司办公室工作方案2023年公司办公室工作方案。2023年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入开展快车道的关键一年。2023年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建立,进一步进步效劳程度,提升效劳质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。根据综合办公室职能分工,2023年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收发。进一步进步公文收发工作的质量和效率,严格落实2023年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工
2、作标准化、制度化、科学化。坚决做到公文收发快、准、稳,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位。(二)文字材料。文字材料作为公司的门面和窗口,其质量关系公司形象。2023年努力进步文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目的,使文字材料程度再上一个新台阶。(三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后效劳工作,做好会议记录以及会议资料的搜集和整理。二、根底管
3、理方面(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对2023年以前的各类档案及时进展补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完好和平安,同时,催促相关职能部门及时归档。(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝空头章、未批用章等情况出现,确保公司公章平安使用。(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公本钱,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的根底上,做到节俭节约。(四)车辆管理
4、。加强车辆管理,监视车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等本钱进展统计分析p ,将全年车辆运行本钱控制在方案线内。同时,进一步加强汽车司机的平安驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。三、团队建立方面(一)努力加强各项学习。努力进步我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化效劳意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和理论相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促理论,使办公室业务程度得到明显进步。(二)积极开展文化
5、活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的开展历程和集团企业文化有更加深化的认识。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,实在丰富广阔职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。(三)加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,进步公司的社会知名度。四、党群工作方面(一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好三重一大集体决策制度、和民主测评制度,深化学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和进步党员干部效劳企业才能建立
6、上,实现公司经营管理、工程建立和个人政治觉悟的共同进步。(二)不断完善党的组织建立。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格开展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外理论;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。(三)实在抓好党风廉政建立。坚持贯彻落实党风廉政建立责任制,完善反_工作机制。结合集团公司党风廉政目的责任,做好公司目的责任书的分解,抓好责任分工、目的考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目的责任书。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻气氛,建立以日常教育为根底、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。
7、(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建立,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司消费经营和工程建立开展职工思想道德和政治引导工作,不断进步职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的安康文化陶冶职工。2023公司办公室工作方案模板面对新形势,分公司办公室方案确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,进步效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。详细的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,
8、落实5项重点工作。一、要实在解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。二是主动和被动的矛盾。方案的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确
9、定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵敏的应变才能,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。三是政务和事务的矛盾。政务和事务是方案的两个_,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事
10、务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能,抓实6个细节一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要理解面上的总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级领导
11、的工作意见和要求,还要理解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。擅长增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断进步参与决策才能。二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面理解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上
12、下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联络工作的同志在我这里受到冷落,不让
13、分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。五是发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急
14、、不怕费事。一定要坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。三、重点做好五项工作一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重进步分公司文书档案管理程度;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保
15、持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是施行靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位进步文书档案管理程度;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。二是建改并举,抓好制度建立。确定xx年为办公室的根底建立年,在各项制度建立方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。三是要奖罚并重 ,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通平安根本稳定。四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、 费管理等等)。强调按原那么,走程序,防止出现破绽。五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的
16、管理施行定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。以上是办公室xx年初步工作思路,敬请领导指正。公司办公室工作方案范文2023办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作方案谈谈初步设想如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要实在摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原那么性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、老实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开场,不计较个人得失,以积
17、极热情地态度投入工作。2、在日常工作中,要从效劳领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,效劳于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反响,为领导理解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要互相理解,互相支持,换位考虑,求同存异,抓主要矛盾,不在非原那么问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外慎重,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。3、在内部行政事务的管理
18、上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式标准,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,详细操作上有理有据。三是注重节省,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。4、深化理论,与方方面面的人员交朋友,建立工作友谊,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和施行的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。实在做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能想当
19、然。二、新的一年办公室工作方案(一)、组织、群团工作方案1、结合公司如今的开展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定方案措施,以筹建基层组织为打破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部开展提供后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进展公司相关业务专业知识学习,理解掌握公司开展的思路和方向。组织员工进展恳谈与讨论,积极搜集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。5、“五
20、、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。6、积极同兄弟单位进展联谊,开展弘扬良好风气、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。7、结合公司消费经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。(二)、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步新闻报导的程度。特别加强公司网络宣传的建立,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的缺乏以促进警示和整改。2、结合公司实际,强化公司形象宣传
21、工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的表达公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进展考核,考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等
22、。(三)、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展专人立卷归档。3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断进步兼职档案员的业务才能和程度。(四)、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核方法,按现场管理要求定期进展管理考核,奖罚清楚。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无
23、积水、无杂物、无堆积物。(五)、后勤保障和管理工作1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进展标准管理,更好地效劳于员工和工作开展。2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。5、开展定期和不定期的下工地及消费现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的消费慰问和福利发放事宜。6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习
24、的事宜。(六)、办公室物品采购和消耗管理工作方案1、办公物品由专人负责进展采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进展比照,以质好价廉的购置,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意前方可确定,数额宏大的可采取招标的方式购置。2、所有购置的物品专人专库管理,物品购置后必须立即入库登记台账,方可报销核算。3、所有办公室物品的领用必需要书面领用,说明用处和数量,领用人和审批人签字前方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管。4、定期和不定期的组织相关人员进展核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。(七)、车辆管理工作方案1、进一步加强车辆标准化管理,建全用车台
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