常熟理工学院档案工作考核评分表.docx

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1、常熟理工学院档案工作考核评分表项 目序 号考核内容标准 分考核标准得分扣分原因组. 织 领 导 20 分1落实部门主管档案工作的领导，并重 视文件材料管理，解决实际问题5领导不明确不得分， 不重视扣2分2文件材料1攵集、立卷、归档工作列入部门工 作范围，做至IJ “三纳入”、“四同步”管理。6有具体措施和文字依据， 无文字依据扣4分3组织部门教职工学习有关档案工作法 律、规定或通过会议形式宣传档案工作4有文字依据得分4落实兼职档案员，并能保持相对稳定2不落实无分5柳寸参力偿交牌工作会议、悖业务培训。3缺席1次扣1分平 时卷 25 分1坚持做好平时文件材料的形成、积累、 整理工作，并有专用柜（屉

2、）存放。9平时不整理、归档材料乱放扣4 分；尢专用柜（屉）扣5分2建立部门收文、发文、借阅登记制度。6缺一项制度扣2分3归档文件材料书写用纸、用笔符合规 范要求，必须是原件。10纸张、用笔不规范，属永久、长 期（30年）保存的每页扣1分， 短期（10年）保存的每页扣0.5 分；复印件每份扣1分归 档 工 作 55 分1各类文件材料能按时立卷归档、移交 档案馆，做到部门无积存应归档文件 材料。10归档时间根据常熟理工学院 文件材料归档制度相关条款 执行，迟交一天扣1分2按部门归档范围，应归档的文件材料 完整、齐全、合格。10收集不齐全每组文件扣1分3卷内文件分类清楚；以件为单位归档 的，“件”的

3、确定正确，盒内文件排列 有序。6由兼职档案员完成，有“件”的 确定不合规范现象的扣3分。完 全由档案馆完成不得分4卷内页号、目录、备考表、案卷封面 各项填写完整、书写规范、字迹端正； 以件为单位归档的盒内备考表、归档 章填写准确规范。4不符合要求和规范或填写错 误，每项扣1分。兼职档案员 在移交时能及时修正的，不扣 分5保管期限划分正确。4根据档案保管期限规定由兼职 档案员完成，保管期限划分不 正确扣1分；完全由档案馆人 员完成的不得分6破损文件得到修复。3由兼职档案员完成；由档案馆 完成扣2分7案卷标题拟写简明、完整，能充分揭 示卷内文件内容。文件题名录入规范。6由兼职档案员完成。符合案卷标题 要求得分；档案馆代拟标题扣3分8案卷目录、卷内目录、文件题名等相关信 息输入档案管理系统。本部门产生的归档 文件材料电子稿上传入档案管理系统。10兼职档案员完成得分。电子稿 不上传的每组文件扣0.5分。9档案移交单填写完整、一式二份。2兼职档案员完成得分标准分总分100总得分