计算机access二级考试.pdf

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1、第 1章 数 据 库 基 础 知 识 数 据 库 是 20世 纪 60年 代 后 期 发 展 起 来 的 一 顿 重 要 技 术，70年 代 以 来 得 到 了 迅 速 发 展 和 广 泛 应 用.Mcrosoft Access作 为 一 种 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 是 中 小 型 数 据 尾 应 用 系 统 的 理 想 开 发 环 境，已 经 得 到 了 越 来 越 广 泛 的 应 用，它 功 能 强 大、界 面 友 好、易 学 好 用、开 发 蔺 单、接 口 灵 活 的 特 点.1.1 数 据 库 基 础 知 识 曾 据 库 把 大 量 的 数 据 按 照 一 定 的 结

2、构 存 储 起 来，在 数 据 库 管 理 系 统 的 集 中 管 理 下，实 现 数 据 共 享.那 么，什 么 是 数 据 库？什 么 是 数 据 库 管 理 系 统？是 我 们 首 先 要 学 习 的.1.1.1 计 算 机 数 据 管 理 的 发 展 一、数 据 与 数 据 处 理 数 据 是 指 存 储 在 某 种 介 质 上 能 够 识 别 的 物 理 符 号.数 据 的 概 念 包 括 两 个 方 面：其 一 是 描 述 事 物 特 性 的 数 据 内 容；其 二 是 存 储 在 某 一 种 媒 体 上 的 数 据 形 式.数 据 形 式 是 多 种 多 样 的.如“2QQ8年.

3、6月 S 日”也 可 以 表 示 为“2OOS.Q025”，含 义 相 同.数 据 不 仅 指 数 字、字 母 和 文 字，还 包 括 图 形、声 音、动 画 及 影 像 等 多 媒 体 形 式._数 据 处 理 是 指 将 数 据 转 换 成 信 息 的 过 程.从 数 据 处 理 的 角 度 而 言，信 息 是 一 种 被 加 工 成 特 定 形 式 的 效 据，这 种 数 据 对 数 据 接 收 者 是 有 意 义 的.“信 息 处 理”的 真 正 含 义 是 为 了 产 生 信 息 而 处 理 数 据.计 算 机 中 使 用 外 存 储 器 来 存 储 数 据；通 过 软 件 来 管

4、理 数 据；通 过 应 用 程 序 来 对 数 据 进 行 加 工 处 理.二、蟠 据 管 1 I数 据 处 理 的 中 心 问 题 是 数 据 管 理.计 算 机 对 数 据 的 管 理 是 指 如 何 对 数 据 分 类、组 织、编 码、存 储、检 索 和 维 护.计 算 机 在 数 据 管 理 方 面 经 历 了 由 低 级 到 高 级 的 发 展 过 程.主 要 经 历 了：人 工 管 理、文 件 系 统 和 数 据 库 系 统、分 布 式 数 据 库 系 统 和 面 向 对 象 数 据 库 系 统 几 个 阶 段.K A l l 20世 纪 5Q年 代 中 期 以 前，计 算 机 主

5、 要 用 于 科 学 计 算.数 据 管 理 任 务（包 括 存 储 结 构、存 取 方 法、输 入 输 出 方 式 等）完 全 由 程 序 设 计 人 员 负 责.数 据 管 理 的 特 点 是：数 据 与 程 序 不 具 有 独 立 性，一 组 数 据 对 应 一 组 程 序.数 据 不 长 期 保 存，数 据 大 量 冗 余.2、文 件 系 统 20世 纪 50年 代 后 期 至 60年 代 中 期，这 一 时 期 有 专 门 的 数 据 管 理 软 件，称 为 文 件 系 统.程 序 和 数 据 有 一 定 的 独 立 性，分 开 存 储，有 程 序 文 件 和 数 据 文 件 的 区

6、 别.数 据 文 件 可 以 长 期 保 存.数 据 和 程 序 相 互 依 赖，数 据 冗 余 度 大。3、数 据 库 系 统 20世 纪 60年 代 后 期 以 来，出 现 了 数 据 库 技 术 和 统 一 管 理 数 据 的 专 门 软 件 系 统-数 据 库 的 系 统.数 据 库 技 术 的 主 要 目 的 是 有 效 地 管 理 和 存 取 大 量 的 数 据 资 源，包 括：提 高 数 据 的 共 享 性，使 多 个 用 户 能 够 同 时 访 问 数 据 库 中 的 数 据；减 少 数 据 的 冗 余，以 提 高 数 据 的 一 致 性 和 完 整 性；提 供 数 据 与 应

7、 用 程 序 的 独 立 性，从 而 减 少 应 用 程 序 的 开 发 和 维 护 代 价.为 数 据 库 的 建 立、使 用 和 维 护 而 配 置 的 软 件 称 为 敷 据 库 遂 系 统 EBM5:(Data Base Management System).4、分 布 魂 据 库 系 统 数 据 库 技 术 与 掰 络 通 信 技 术 的 结 合 产 生 了 分 布 式 数 据 库 系 统（2Q世 纪 70年 代 之 前 数 据 库 系 统 多 是 集 中 式 的）.数 据 库 技 术 与 网 络 技 术 的 结 合 分 为 紧 密 结 合 与 松 散 结 合 两 大 类.分 布 式

8、 数 据 库 系 统 又 分 为 物 理 上 分 布、逻 辑 上 集 中 的 和 物 理 上 分 布、逻 辑 上 分 布 的 分 布（客 户 机 服 务 器 系 统 结 构）的 两 种。Access为 创 建 功 能 强 大 的 客 户 机 服 务 器 应 用 程 序 提 供 了 专 用 工 具.5、面 向 对 象 数 据 库 系 统 数 据 库 技 术 与 面 向 对 象 程 序 设 计 技 术 结 合 产 生 了 面 向 对 象 的 数 据 库 系 统.采 用 面 向 对 冢 的 观 点 来 描 述 现 实 世 界 实 体(对 家)的 逻 辑 组 织、对 象 之 间 的 限 制 和 联 系

9、 等.提 高 了 数 据 库 管 理 效 率，降 低 了 用 户 使 用 的 复 杂 性.Access从 本 质 上 说，是 传 统 的 关 系 型 数 据 库 系 统，但 它 在 用 户 界 面、程 序 设 计 等 方 面 进 行 了 很 好 地 扩 充，提 供 了 面 向 对 冢 的 程 序 设 计 的 强 大 功 能.1.1.2 数 据 库 系 统(DataBase System,DBS)本 节 介 绍 与 数 据 库 技 术 相 关 的 基 本 概 丢 和 数 据 库 管 理 系 统 所 支 持 的 各 种 数 据 模 型.-、有 关 数 据 库 的 概 念(Data)是 指 描 述

10、事 物 的 符 号 记 录.在 计 算 机 中，文 字、图 形、图 像、声 音 等 都 是 数 据.2、库(Data Base)数 据 库 是 存 储 在 计 算 机 存 储 设 备、结 构 化 的 相 关 数 据 的 集 合.它 不 仅 包 括 描 述 事 物 的 数 据 本 身，而 且 包 括 相 关 事 物 之 间 的 关 系.3、数 据 库 应 用 系 统 I是 指 系 统 开 发 人 员 利 用 数 据 库 系 统 资 源 开 发 的 面 向 某 一 类 实 际 应 用 的 软 件 系 统。如：学 籍 管 理 系 统、图 书 管 理 系 统 等.4、库 系 统(DataBaseMan

11、agement System DBMS)是 指 位 于 用 户 与 操 作 系 统 之 间 的 数 据 管 理 软 件.是 为 数 据 库 的 建 立、使 用 和 维 护 而 配 置 的 软 件.数 据 库 在 建 立、运 用 和 维 护 时 由 数 据 库 管 理 系 统 统 一 管 理、统 一 控 制.数 据 库 管 理 系 统 使 用 能 方 便 地 定 义 数 据 和 操 纵 数 据，并 能 保 证 数 据 的 安 全 性、完 整 性、多 用 户 对 数 据 的 并 发 使 用 及 发 生 故 障 后 的 系 统 恢 复。Psu于 FoxPro和 Access等 都 是 数 据 库 管

12、 理 系 统.5x 数 据 库 系 破(DataBase System DBS)是 指 引 进 数 据 库 技 术 后 的 计 算 机 系 统 k 能 实 现 有 组 织 地、动 态 地 存 储 大 量 相 关 数 据，提 供 数 据 处 理 和 信 息 资 源 共 享 的 便 利 手 段.数 据 库 系 统(DBS)包 含 数 据 库(DB)和 数 据 库 管 理 系 统(DBMS).二、数 据 库 系 统 的 特 点 主 要 特 点：1、享.被 少 亓 金 通 过 数 据 看 管 理 系 统 来 统 一 管 理 数 据.数 据 的 最 小 访 问 单 位 是 字 段.2、采 用 特 定 的

13、 数 据 模 型 数 据 库 中 的 数 据 是 有 结 构 的，这 种 结 构 是 超 数 据 库 管 理 系 统 所 支 持 的 数 据 模 型 表 现 出 来 的.3、具 有 较 高 的 数 据 独 立 性|效 据 独 立 性 一 般 分 为 物 理 独 立 性 与 逻 辑 独 立 性 两 级.物 理 独 立 性 即 是 数 据 的 物 理 结 构 的 改 变 都 不 书 响 数 据 库 的 逻 辑 结 构；逻 辑 独 立 性 即 数 据 库 总 体 逻 辑 结 构 的 改 变，不 需 要 相 应 修 改 应 用 程 序.所 以，在 数 据 系 统 中，数 据 的 物 理 结 构 不 一

14、 定 与 逻 辑 结 构 一 致.4、有 统 一 的 数 据 控 制 功 能 三、数 据 库 管 理 系 统 1数 据 库 管 理 系 统 支 持 用 户 对 数 据 库 的 基 本 操 作，是 数 据 库 系 统 的 核 心 软 件，其 主 要 目 的 是 使 数 据 成 为 方 便 用 户 使 用 的 资 源，易 于 为 各 种 用 户 所 共 享，并 增 进 数 据 的 安 全 性、完 整 性 和 可 用 性.1、数 据 定 义；2、数 据 操 纵；3、数 据 库 运 行 管 理；4、数 据 组 织、存 储 和 管 理；5、数 据 库 的 建 立 和 维 护；6、数 据 通 信 接 口1

15、.1.3 数 据 模 型 数 据 库 需 要 根 据 应 用 系 统 中 数 据 的 性 质、内 在 联 系，按 照 管 理 的 要 求 来 设 计 和 组 织.数 据 模 型 就 是 从 现 实 世 界 到 机 器 世 界 的 一 个 中 间 层 次.数 据 模 型 是 数 据 库 管 理 系 统 用 来 表 示 实 体 及 实 体 间 联 系 的 方 法.任 何 一 个 数 据 库 管 理 系 统 都 是 基 于 某 种 数 据 模 型 的.I一、实 体 SS附 1、实 体 r客 观 存 在 并 相 互 区 别 的 事 物 称 为 实 体.实 体 可 以 是 实 际 的 事 物，也 可 以

16、 是 抽 象 的 事 物.2、实 体 的 属 性 描 述 实 体 的 特 性 称 为 属 性.3、实 体 集 和 实 体 型，性 值 的 集 合 表 示 一 个 实 体 集 合，称 为 实 体 集.二、实 体 间 联 系 及 种 类 而 属 性 的 集 合 表 示 一 种 实 体 的 类 型，称 为 实 体 型.同 类 型 的 实 体 的 I实 体 间 的 对 应 关 系 称 为 联 系，它 反 映 现 实 世 界 事 物 之 间 的 相 互 关 联.实 体 间 联 系 的 种 类 是 指 一 个 实 体 型 中 可 能 出 现 的 一 个 实 体 与 另 一 个 实 体 型 中 多 少 个

17、实 体 存 在 联 系.两 实 体 间 的 联 系 可 以 归 为 3 种 类 型：1、一 对 一 联 系 主 表 中 的 每 一 条 记 录 只 与 相 关 表 中 的 一 条 记 录 相 关 联.,蠢 货 麻 戢.主 表 中 的 每 条 记 录 与 相 关 表 中 的 多 条 记 录 相 关 联.3、多 对 多 联 系 一 个 表 中 的 多 条 记 录 在 相 关 表 中 同 样 可 以 有 多 条 记 录 与 之 对 应.三、；数 据 模 型 简 介 为 了 反 映 事 物 本 身 及 事 物 之 间 的 各 种 关 系，数 据 库 中 的 数 据 必 须 有 一 定 的 结 构，这

18、种 结 构 用 数 据 模 型 来 表 示.数 据 库 不 仅 管 理 数 据 本 身，而 且 要 使 用 数 据 模 型 表 示 出 数 据 之 间 的 联 系.数 据 模 型 是 数 据 库 管 理 系 统 用 来 表 示 实 体 及 实 体 间 联 系 的 方 法.任 何 一 个 数 据 库 管 理 系 统 都 是 基 于 某 种 数 据 模 型 的.数 据 库 管 理 系 统 所 支 持 的 传 统 数 据 模 型 分 3 种：1、层 次 数 据 模 型 是 数 据 库 中 最 早 出 现 的 数 据 模 型，它 用 树 形 结 构 表 示 各 类 实 体 以 及 实 体 间 的 联

19、系.它 必 须 满 足 两 个 条 件：一 是 有 且 仅 有 一 个 节 点 无 双 亲，这 个 结 点 称 为“根 结 点”；二 是 其 他 节 点 有 且 仅 有 一 个 双 亲.层 次 模 型 是 一 棵 倒 立 的 树.2、屈 状 数 据 模 型 在 数 据 库 中，对 满 足 以 下 两 个 条 件 的 数 据 模 型 称 为 网 状 模 型：一 是 允 许 一 个 以 上 的 节 点 无 双 亲；二 是 一 个 节 点 可 以 有 多 于 一 个 的 双 亲.3、关 系 数 据 模 型 是 目 前 最 流 行、最 重 要 的 数 据 库 模 型.用 二 维 表 结 构 来 表 示

20、 实 体 以 及 实 体 之 间 联 系 的 模 型 称 为 关 系 数 据 模 型.在 关 系 数 据 模 型 中，操 作 的 对 象 和 结 果 都 是 二 维 表，这 种 二 维 表 就 是 关 系.1.2 关 系 数 据 库 Access是 一 种 关 系 数 据 库 管 理 系 统.1.2.1 关 系 数 据 模 型 关 系 数 据 模 型 的 用 界 面 非 常 简 单，一 个 系 统 的 逻 辑 结 构 就 是 一 个 二 维 表.这 种 用 二 维 表 的 形 式 表 示 实 体 和 实 体 间 联 系 的 数 据 模 型 称 为 关 系 数 据 模 型.一、关 系 术 语 在

21、 Access中，“表”就 是 一 个 关 系.1、关 系 一 个 关 系 就 是 一 个 二 维 表，每 个 关 系 有 一 个 关 系 名.在 A ccess中，一 个 关 系 存 储 为 一 个 表，具 有 一 个 表 名.对 关 系 的 描 述 称 为 关 系 模 式，一 个 关 系 模 式 对 应 一 个 关 系 的 结 构.2、5.在 一 个 二 维 表 中，水 平 方 向 的 近 称 为 元 组，每 一 行 是 一 个 元 组.元 组 对 应 表 中 的 一 个 具 体 记 录.3、属 性 二 维 表 中 垂 直 方 向 的 列 称 为 属 性，每 一 列 有 一 个 属 性 名

22、，在 Access中 称 为 字 段 名.4、域 属 性 的 取 值 范 围，即 不 同 元 组 对 同 一 个 属 性 的 取 值 所 限 定 的 范 围.I5、关 键 字 其 值 熊 倒 既 地 标 识 一 个 元 组 的 属 性 或 属 性 的 蛆 合。6、外 部 关 键 字 如 果 表 中 的 一 个 字 段 不 是 本 表 的 主 关 键 字，而 是 另 外 一 个 表 的 主 关 键 字 和 候 选 关 键 字，这 个 字 段（属 性）就 称 为 外 部 关 键 字.二、关 系 的 特 点 在 关 系 模 型 中 对 关 系 有 一 定 的 要 求，关 系 必 须 具 有 以 下

23、特 点：1、关 系 必 须 规 范 化 2、在 同 一 个 关 系 中 不 能 出 现 相 同 的 属 性 名 3、关 系 中 不 允 许 有 完 全 相 同 的 元 组，即 冗 余 4、在 一 个 关 系 中 元 组 的 次 序 无 关 紧 要 5、在 一 个 关 系 中 列 的 次 序 无 关 紧 要 三、虫 关 系 模 型 一 个 具 体 的 关 系 模 型 由 若 干 个 关 系 模 式 组 成,在 Access中，一 个 数 据 库 中 包 含 相 互 之 间 存 在 联 系 的 多 个 表.这 个 数 据 库 文 件 就 对 应 一 个 实 际 的 关 系 模 型.I1.2.2 关

24、 系 运 算 对 关 系 数 据 库 查 询 需 要 对 关 系 进 行 一 定 的 关 系 运 算。关 系 的 基 本 运 售 有 两 类：一 类 是 传 统 的 集 合 运 菖（并、差、交 等），另 一 类 是 专 门 的 关 系 运 算（选 择、投 影、联 接）.-、传 统 的 集 合 运 其 1、并 由 属 于 两 个 相 同 结 构 关 系 的 元 组 组 成 的 集 合。2、差 差 运 算 是 对 两 个 相 同 结 构 的 关 系 操 作 时，从 一 个 关 系 中 去 掉 另 一 个 关 系 中 也 有 的 元 组.3、交 如 相 同 结 构 的 关 系 中 共 同 的 元 组

25、 选 出 来.二、专 门 的 关 系 运 算 1、选 择 从 关 系 中 找 出 满 足 给 定 条 件 的 元 组 的 操 作 称 为 选 择.操 作 对 象 只 是 一 个 表.投 影 从 关 系 模 式 中 指 定 若 干 属 性 组 成 新 的 关 系 称 为 投 影.投 影 是 从 列 的 角 度 进 行 的 运 算，相 当 于 对 关 系 进 行 垂 直 分 解.操 作 对 象 只 是 一 个 表.3、联 接 是 关 系 的 横 向 结 合.联 接 运 算 将 两 个 关 系 模 式 拼 接 成 一 个 更 宽 的 关 系 模 式，生 成 的 毒 关 系 中 包 含 满 足 联 播

26、 条 件 的 亓 组.操 作 对 象 是 两 个 以 卜 的 有 关 系 表.4、自 然 联 接 按 照 字 段 值 对 应 相 等 为 条 件 进 行 的 联 接 操 作 称 为 等 值 联 接.自 然 联 接 是 去 掉 重 复 属 性 的 等 值 联 接。自 然 联 接 是 最 常 用 的 联 接 运 算.1.3 象 践 堂 龙 孑 基 较 好 的 数 据 库 设 计 过 程，可 以 迅 速、高 效 地 创 建 一 个 设 计 完 善 的 数 据 库，为 访 问 所 需 信 息 提 供 方 便.，1.3.1 数 据 库 设 计 步 骤 设 计 数 据 库 的 目 的 实 质 是 设 计

27、出 满 足 实 际 应 用 需 求 的 实 际 关 系 模 型。Access中 具 体 表 现 为 数 据 库 和 表 的 结 构 合 理，不 仅 存 储 了 所 需 要 的 实 体 信 息，而 且 反 映 出 实 体 之 间 客 观 存 在 的 联 系.P-、谢 十 四 1、关 系 数 据 库 的 设 计 应 遵 从 概 念 单 一 化“一 事 一 地 的 原 则；2、避 免 在 表 间 出 现 重 复 字 段；23、表 中 的 字 段 必 须 是 原 始 数 据 和 基 本 数 据 元 素；人 用 外 部 关 键 字 保 证 有 关 联 的 表 之 间 的 联 系。二、谢+1、需 求 分

28、析（确 定 建 立 数 据 库 的 目 的）；2 s 确 定 需 要 的 表；3、确 定 所 需 字 段+士 确 定 联 系；5、设 计 求 精“1.3.2 数 据 库 设 计 过 程，一、需 求 分 析 1-信 息 需 求；工 处 理 需 求；3、安 全 性 和 完 整 性 需 求。”二、三、瑞 定 需 要 的 字 段“1、每 个 字 段 直 接 和 表 的 实 体 相 关：2 s 以 最 小 的 逻 辑 单 位 存 储 信 息：，3 s 表 中 的 字 段 必 须 是 原 始 数 据；3、确 定 主 关 键 字 字 段.。吗 确 定 联 系 的 目 的 是 使 用 表 的 结 构 合 理，

29、不 仅 能 存 储 所 需 要 的 实 体 信 息，而 且 能 反 映 出 实 体 间 客 观 存 在 的 关 联.1、一 对 多 联 系；工 多 对 多 联 系；3、一 对 一 联 系.五、设 计 求 秸，1.4 AccessAccess是 一 种 关 系 型 的 桌 面 数 据 库 管 理 系 统，是 Micros向 Office套 件 产 品 之 一.其 功 能 强 大，操 作 简 单。1.4.1 Access的 发 展 简 介,1、具 有 方 便 实 用 的 强 大 功 能.用 户 使 用 时 不 用 考 虑 构 成 传 统 PC数 据 库 的 多 个 单 独 的 文 件；，工 可 以

30、 利 用 各 种 图 例 快 速 获 得 数 据；3、可 以 利 用 报 表 设 计 工 具，非 常 方 便 地 生 成 漂 亮 的 数 据 报 表，而 不 需 要 编 程；“人 能 够 处 理 多 种 数 据 类 型；，5、采 用 OLE技 术，能 够 方 便 创 建 和 编 辑 多 媒 体 数 据 库；，仅 支 持 ODBC标 准 的 SQL数 据 库 的 数 据；。7、设 计 过 程 自 动 化，大 大 提 高 了 数 据 库 的 工 作 效 率；PS、具 有 较 好 的 集 成 开 发 功 能.采 用 VBA煽 写 数 据 库 应 用 程 序；。9、提 供 了 断 点 设 置、单 步

31、执 行 等 调 试 功 能；i（k 与 Internet Intranet 的 集 成；*11、可 以 将 数 据 库 应 用 程 序 的 建 立 移 进 用 户 环 境，并 使 最 终 用 户 和 应 用 程 序 开 发 者 之 间 的 关 系 淡 化.，2 Access数 据 朝 系 联 相 Access通 过 各 种 数 据 库 对 象 来 管 理 信 息。去 洗 遨 触 盅 翻 舞 理 睡 醺 蝴 虹 的 爆 驳 绽 旌 草 骤 螭 I象 蟠 暴 黑 虹 雌”愚 战 懑 巍 殿 力 A 8 双 所 提 供 的 对 象 都 存 放 在 同 一 个 数 据 库 文 件 中（扩 展 名 为

32、碟 曲），这 样 就 方 便 了 数 据 库 文 件 的 管 理.P表 是 数 据 库 的 核 心 与 基 础，存 放 着 数 据 库 中 的 全 部 数 据“报 表、查 询 和 窗 体 都 是 从 数 据 库 中 获 得 数 据 信 息，以 实 现 用 户 的 某 一 特 定 的 需 求。P一、表.表 是 数 据 库 中 用 来 存 储 数 据 的 对 象，是 整 个 数 据 库 系 统 的 基 础。一 个 数 据 库 内 可 以 包 含 多 个 表，可 以 在 不 同 的 表 中 存 储 不 同 类 型 的 数 据.通 过 在 表 间 建 立 关 系，可 以 将 不 同 表 中 的 数 据

33、 联 系 起 来，以 便 供 用 户 使 用.。_在 表 中，将 数 据 以 行 和 列 的 形 式 保 存，类 似 于 通 常 使 用 的 电 子 表 格.表 中 的 列 称 为 字 段，字 段 是 Access信 息 的 最 基 本 载 体，说 明 了 一 条 信 息 在 某 一 方 面 的 屈 性.表 中 的 优 部 为 记 录，记 录 是 由 一 个 或 多 个 字 段 蛆 成 的.一 条 记 录 就 是 一 个 完 整 的 信 息.卜 二、城）查 询 是 数 据 库 设 计 目 的 的 体 现，数 据 库 建 完 以 后，数 据 只 有 被 使 用 者 查 询，才 能 真 正 体 现

34、 它 的 价 值.查 询 是 用 来 操 作 数 据 库 中 的 记 录 对 象，利 用 它 可 以 按 照 一 定 的 条 件 或 准 则 从 一 个 或 多 个 表 中 筛 选 出 需 要 操 作 的 字 段，并 可 以 将 它 们 集 中 起 来，形 成 所 谓 的 动 态 数 据 集，这 个 动 态 数 据 集 显 示 出 用 户 希 望 同 时 看 到 的 来 自 一 个 或 多 个 表 中 的 字 段，并 显 示 在 一 个 虚 拟 的 数 据 表 窗 口 中.可 以 浏 览、查 询、打 印 及 修 改 这 个 动 态 数 据 集 中 的 数 据，并 可 以 自 动 将 所 做 的

35、 任 何 修 改 反 映 到 对 应 的 表 中.也 可 将 查 询 结 果 财 其 他 数 据 库 对 象 的 数 据 源.可 以 使 用 查 询 作 为 窗 体、报 表 和 数 据 访 问 页 的 记 录 源-三、窗 体 其 Access是 数 据 库 中 最 具 灵 活 性 的 一 个 对 象，其 数 据 源 可 以 是 表 或 查 询.窗 体 是 数 据 库 与 用 户 进 行 交 互 操 作 的 最 好 界 面。通 过 在 窗 体 中 插 入 宏，可 以 把 Access的 各 个 对 象 很 方 便 地 联 系 起 来.。队 报 表 利 用 报 表 可 以 将 数 据 库 中 需

36、要 的 数 据 提 取 出 来 进 行 分 析、整 理 和 计 算 1 并 将 数 据 以 格 式 化 的 方 式 发 送 到 打 印 机.可 以 在 一 个 或 多 个 表 或 查 询 的 基 础 上 来 创 建 报 表.。五、数 据 访 问 页 P是 一 种 特 殊 类 型 的 Web页，可 以 在 此 Web页 中 与 Access数 据 库 中 的 数 据 进 行 联 接，查 看、修 改 Access数 据 库 中 的 数 据，为 通 过 网 络 进 数 薮 发 布 提 供 了 方 便。P六、宏 宏 实 际 上 是 一 系 列 操 作 的 集 合，其 中 每 个 操 作 都 能 实 现

37、 特 定 的 功 能.利 用 宏 可 以 简 化 大 量 的 重 复 性 操 作，从 而 使 管 理 和 维 护 Access数 据 库 更 加 简 单.。匕 模 块 模 块 是 将 V B A 声 明 和 过 程 作 业 一 个 单 元 进 行 保 存 的 集 合，是 应 用 程 序 开 发 人 员 的 工 作 环 境.模 块 中 的 每 一 个 过 程 都 是 一 个 函 数 过 程 或 子 程 序.通 过 将 模 块 与 窗 体、报 表 等 Access对 象 相 联 系，可 以 建 立 完 整 的 数 据 库 应 用 程 序.模 块 的 主 要 作 用 就 是 建 立 复 杂 的 V

38、B A 程 序 以 完 成 宏 等 不 能 完 成 的 任 务。1.5 iflif!Access同 其 它 的 Microsoft OSice程 序 一 样，使 用 数 据 库 时 要 先 打 开 Access窗 口，然 后 打 开 要 使 用 的 数 据 库，才 可 以 进 行 其 他 各 种 操 作.。1.5.1 启 动 Access*通 过“开 始”菜 单 中 的“程 序”下“MtcrcsofiOffice”中 的“MtcrcsofiOffice Acce5s改 送”.打 开.。1.5.2 关 闭 Access可 以 通 过 四 种 方 式 关 闭 Access+11、“单 击 Acce

39、ss右 上 角 的“关 闭”按 钮；。工 一 选 择“文 件”菜 单 中 的“退 出”命 令；“3、喉 用 Alt-F:快 捷 建；,4，使 用 Alt+F+X 快 捷 菜 单 命 令.，2.2.4 建 立 表 之 间 的 关 系 在 ACCESS中 要 想 管 理 和 使 用 好 表 中 的 数 据，就 应 建 立 表 与 表 之 间 的 关 系，只 有 这 样，才 能 将 不 同 表 中 的 相 关 数 据 联 系 起 来，也 才 能 为 建 立 查 询，创 建 窗 体 或 报 表 打 好 良 好 的 基 础。1.表 间 关 系 的 概 念 ACCESS中，每 个 表 都 是 数 据 库

40、中 一 个 独 立 的 部 分，它 们 本 身 具 有 很 多 的 功 能，但 是 每 个 表 又 不 是 完 全 孤 立 的 部 分，表 与 表 之 间 可 能 存 在 相 互 的 联 系。一 旦 两 个 表 之 间 建 立 了 关 系，就 可 以 很 容 易 地 从 中 找 出 所 需 要 的 数 据。表 间 的 关 系 可 分 为 一 对 一，一 对 多，和 多 对 多 3 种。在 ACCESS数 据 库 中，表 之 间 的 关 系 都 定 义 为 一 对 多 的 关 系。一 般 情 况 下，将 一 端 表 称 为 主 表，将 多 端 表 称 为 相 关 表。2.参 照 完 整 性 关

41、系 是 通 过 两 个 表 之 间 的 公 共 字 段 建 立 起 来 的。在 定 义 表 之 间 的 关 系 时，应 设 立 一 些 准 则，这 些 准 则 将 有 助 于 数 据 的 完 整。参 照 完 整 性 就 是 在 输 入 或 删 除 记 录 时，为 维 持 表 之 间 已 定 义 的 关 系 而 必 须 遵 守 的 规 则。如 果 实 施 了 参 照 完 整 性，那 么 当 主 表 中 没 有 相 关 记 录 时，就 不 能 将 记 录 添 加 到 相 关 表 中，也 不 能 在 相 关 表 中 存 在 匹 配 的 记 录 时 删 除 主 表 中 的 记 录，更 不 能 在 相

42、关 表 中 有 相 关 记 录 时 更 改 主 表 中 的 主 关 键 字 值。也 就 是 说，事 实 了 参 照 完 整 性 后，对 表 中 主 关 键 字 字 段 进 行 操 作 时 系 统 会 自 动 地 检 查 主 关 键 字 段，看 该 字 段 是 否 被 添 加，修 改 和 删 除 了。如 果 对 主 关 键 字 的 修 改 违 背 了 参 照 完 整 性 的 要 求，那 么 系 统 会 自 动 强 制 执 行 参 照 完 整 性。3.建 立 表 之 间 的 关 系 用 数 据 库 向 导 或 表 向 导 建 立 表 时 向 导 自 动 定 义 各 个 表 间 的 关 系；如 果

43、不 是 用 向 导 建 表，就 需 要 自 己 定 义 表 之 间 的 关 系。在 定 义 表 之 间 的 关 系 前 应 把 要 定 义 关 系 的 所 有 表 关 闭。然 后 单 击 工 具 栏 上 的“关 系”按 钮，并 在 关 系 窗 口 中 做 相 关 操 作。如 果 在“编 辑 关 系”对 话 框 中 选 择 了“实 施 参 照 完 整 性”复 选 框，然 后 选 择“级 联 更 新 相 关 字 段”复 选 框，可 能 在 主 表 的 主 关 键 字 值 更 改 时，自 动 更 新 相 关 表 中 的 对 应 数 值；如 果 选 择 了“级 联 删 除 相 关 记 录”复 选 框，

44、可 以 在 删 除 主 表 的 记 录 时，自 动 地 删 除 相 关 表 中 的 相 关 信 息；如 果 只 选 择 了“实 施 参 照 完 整 性 复 选 框，则 相 关 表 中 的 相 关 记 录 发 生 变 化 时，主 表 中 的 主 关 键 字 不 会 相 应 变 化，而 且 当 删 除 相 关 表 中 的 任 何 记 录 时，也 不 会 更 改 主 表 中 的 记 录。4.子 数 据 表 子 数 据 表 是 指 在 一 个“数 据 表”视 图 中 显 示 已 与 其 建 立 关 系 的“数 据 表”试 图。在 建 立 关 系 的 主 数 据 表 视 图 上 可 以 查 看 子 数

45、据 表。补 充：NULL值（空 值）指 的 是 不 确 定 的 值 考 题：LACCESS中，可 以 定 义 3 种 主 关 键 字，它 们 是：单 字 段/多 字 段/自 动 编 号 2.数 据 库 中 有 A/B两 表，均 有 相 同 字 段 C,在 两 表 中 C 都 为 主 键，当 通 过 C 字 段 建 立 两 表 关 系 时 则 该 关 系 为：一 对 一（都 不 允 许 重 复）2.2.5 向 表 中 输 入 数 据 建 立 了 表 结 构 后，就 可 以 向 表 中 输 入 数 据 了。在 ACCESS中，可 以 利 用“数 据 表”视 图 向 表 中 输 入 数 据，也 可

46、以 利 用 已 有 的 表 添 加 数 据（把 别 的 表 添 加 到 这 个 表 中，即“并”）。一、使 用“数 据 表”视 图 首 先 打 开“数 据 表”视 图（双 击 表 名 可 以 打 开），定 位 到 相 应 记 录 的 相 关 字 段 输 入 需 要 加 入 的 信 息。操 作 完 后 要 保 存 表 中 的 数 据。二、创 建 查 阅 字 段 如 果 某 个 字 段 值 是 一 组 固 定 的 数 值，手 工 直 接 输 入 麻 烦，可 以 作 用 创 建 查 阅 列 表 的 方 式 来 实 现 输 入 选 择 输 入。三、获 取 外 部 数 据 所 谓 的 导 入 就 是 将

47、 符 合 ACCESS输 入/输 出 协 议 的 任 一 类 型 的 表 导 入 到 ACCESS的 数 据 表 中。可.以 导 入 的 表 类 型 包 括 ACCESS数 据 库 中 的 表，Excel,Louts,DBASE,FoxPro等 数 据 库 应 用 程 序 所 创 建 的 表，以 及 H T M L文 档 等。一 般 我 们 可 以 通 过“文 件”菜 单 中 的“获 取 外 部 数 据”命 令 来 入 手 操 作。应 用 实 例：将 一 个 已 有 的 EXCEL文 件 和 一 个 文 本 文 件 分 别 导 入 到 数 据 库 的 一 个 表 中。还 可 以 通 过 外 部

48、 连 接 表 来 从 外 部 数 据 源 获 取 数 据。2.3 维 护 表 在 创 建 数 据 库 和 表 时，可 能 由 了 种 种 原 因，使 用 表 的 结 构 设 计 不 合 适，有 些 内 容 不 能 满 足 实 际 需 要，这 时 通 常 要 对 已 建 表 的 结 构 及 其 内 容 做 进 一 步 的 修 改 和 完 善 操 作。维 护 表 的 基 本 操 作，主 要 包 括 表 结 构 的 修 改，表 内 容 的 完 善，表 格 式 的 调 整 以 及 表 的 其 他 操 作 等。2.3.1 打 开 和 关 闭 表 在 对 表 进 行 结 构 修 改，编 辑 内 容 或 者

49、 浏 览 表 中 记 录 等 操 作 之 前，首 先 都 要 打 开 相 应 的 表，完 成 操 作 后 要 关 闭 表。1.打 开 表 可 以 在“数 据 表”视 图 中 打 开 表，也 可 以 在“设 计”试 图 中 打 开 表。2.关 闭 表 在“设 计”视 图 状 态 或“数 据 表”视 图 状 态 者 可 以 单 击“文 件”菜 单 中 的“关 闭”命 令 或 单 击 窗 口 的“关 闭 窗 口”按 钮 都 可 以 将 打 开 的 表 关 闭。2.3.2 修 改 表 的 结 构 修 改 表 结 构 的 操 作 主 耍 包 括 增 加 字 段，删 除 字 段，修 改 字 段，重 新 设

50、 置 主 关 键 字 等。修 改 表 的 结 构 只 能 在“设 计”视 图 中 完 成。1.添 加 字 段 添 加 新 字 段 不 会 影 响 其 他 字 段 和 现 有 数 据。但 利 用 该 表 建 立 的 杳 询，窗 体 或 报 表，新 字 段 是 不 会 自 动 添 加 的，要 手 工 添 加。2.修 改 字 段 主 要 操 作 是 修 改 字 段 的 名 称，数 据 类 型，说 明 等。3.删 除 字 段 可 以 删 除 一 个 或 多 个 字 段（按 Ctrl）4.重 新 设 置 关 键 字 重 新 定 义 主 关 键 字 需 要 先 删 除 原 主 关 键 字，然 后 再 定