办公文档范本人事行政管理制度.docx
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1、人事行政管控管理管控规章制度规章XXX北京)信息技术有限公司(2018年版)内部资料注意保管3、企业有关员工上班刷卡时间10:01-12:00或14:01-17:30须办理请假/ 出差手续(所有假期/出差最小单位为半天),因突发状况或紧急情况,不能事先 请假的,企业有关员工须在当日上班前及时获得上级主管批准,突发状况或紧急 情况消除后立即补办请假手续;企业有关员工上级主管均应当日发邮件告知人事 行政部备案,否则作旷工处理;需紧急出差的企业有关员工,应获得上级主管批 准后,由上级主管为其办理出差手续。在前述两种情形下,企业有关员工上级主 管均应当日发邮件告知人事行政部备案,否则作旷工处理。获得审
2、批后,请假、 出差方可计算。4、迟到或早退超过2小时的,按旷工半天论处。迟到或早退超过4小时的, 以全天旷工论。(五)旷工,以下情况视作旷工:1、未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗。2、经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休期间。3、事先不请假,而后又不能被公司确认属紧急情况而获批准。4、工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作。5、不服从工作安排和合理的工作调动,经教育仍不到岗。6、提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工。7、无考勤记录、无任何请假、休假、出差、外出记录的。8、假期过后,未能及时返回工作岗位,且没有办理任何续假手续的。9、代考勤的。(六)旷工处分1、旷工期间不发放其劳
3、动报酬;2、旷工半日,处以相当于其月薪5%的扣发工资;旷工一日,处以相当于其 月薪10%的扣发工资处罚。3、连续旷工三天及以上或全年累计旷工三次及以上的,属于严重违反公司 规章规章制度规章,公司可立即单方面与其解除劳动协议合同协议。第二十三条加班管控管理管控(一)公司倡导企业有关员工提高工作效率,在正常工作时间内完成工作任 务,维护企业有关员工身心健康,不鼓励企业有关员工加班,未在规定时间内完 成工作任务需要加班完成的,公司不予支付加班工资。10(二)确因特殊原因不能完成的,须有企业有关员工事先提出申请并按审批程序获得批准;未经公司批准而加班的,公司不予支付加班报酬。(三)公司若因业务或工作需
4、要,安排企业有关员工在正常办公时间以外的 时间加班或值班,企业有关员工如无正当理由,应服从公司加班安排。(四)公司安排相关有关人员加班或值班的,应由当事人申请,填写加班 /调休申请表,呈报机构部门机构主管或以上相关有关人员批准后交人事行政部 存档,方可作加班处理。未经批准的加班不作加班处理;因工作需要休息日加班 的,需要申请批准后方可列为加班。(五)公司鼓励劳逸结合,鼓励加班后,尽快安排补休。(六)企业有关员工在公司加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公 司不予承认,不予结算加班费用或安排补休。(七)机构部门机构主管相关相关本次项目检查、复核确认加班记录的真实 有效性,经审核后的加班记录须
5、在每月30日前交人事行政部,逾期未交的加班 记录公司不予承认。(八)公司组织的内外部集体活动一律不计入加班范围。第二十四条补休管控管理管控(一)补休最小单位为1小时,不足1小时的以1小时计数。(二)对于补休必须事先申请,否则以旷工论处。补休时须凭加班单到人事 行政部核对后,经机构部门机构经理或以上相关有关人员批准后,方可补休。(三)企业有关员工自行补休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严 重违纪处理,立即解除劳动协议合同协议并没有任何补偿。第二十五条法定假日企业有关员工享有国家法律规定的法定公共假日。第二十六条假期处理(一)病假1、企业有关员工因病需治疗和休养的,必须递交经由北京市二级甲等
6、以上 医院出具的病假证明及病历记录、病假单,经机构部门机构经理批准、人事部审 核通过后方可申请病假,否则按旷工处理。2、企业有关员工休病假的时限,以医院出具的病假单上的时间为准,遇节 假日、本人休息日不顺延;病假期间日工资按照以下标准发放:11、病假计算基数:a、劳动协议合同协议或集体协议合同协议的约定支付病假工资;b、北京市最低工资标准的80%。、病假期限:a、实际工作年限10年以下,在本单位工作5年以下:3个月;b、实际工作年限10年以下,在本单位工作5年以上:6个月;c、实际工作年限10年以上,在本单位工作5年以下:6个月;d、实际工作年限10年以上,在本单位工作5年以上10年以下:9个
7、月;e、实际工作年限10年以上,在本单位工作10年以上15年以下:12个月; f、实际工作年限10年以上,在本单位工作15年以上20年以下:18个月; g、实际工作年限10年以上,在本单位工作20年以上:24个月。、病假计算公式=病假计算基数X病假期限。(二)事假1、事假系无薪假,公司根据工作安排决定是否批准企业有关员工休事假。2、企业有关员工请事假,必须事先经机构部门机构主管的批准,办妥请假 手续后方可停工,未经批准擅自离岗者按旷工处理。3、如遇突发事件,应先相关公司正式正式合约生效方法向机构部门机构主管报告事后及时补办请假手续。4、企业有关员工每月事假原则上最多不能超过3天(含3天),一年
8、不可超 过一个月。(三)婚假1、符合法定结婚年龄的企业有关员工结婚,享有10天带薪婚假。2、企业有关员工须提前一个月向人事部及机构部门机构主管提出申请,并 附结婚证书原件,自领取结婚证之日起一年内一次性申请使用。3、婚假期间遇节假日、本人休息日不顺延。(四)计划生育类假1、符合国家计划生育规定的女职工产假为128天,其中产前休假15天。难 产(包括剖宫产、产钳、臀位助产等)的增加产假15天;生育多胞胎的,每多 生育1个婴儿,增加产假15天。2、妊娠3个月内自然流产或子宫外孕的,给予产假30天;妊娠3个月以上,127个月以下自然流产的,给予产假45天。3、有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳
9、动时间内给予每天两次哺 乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎的,每位每次均有30分钟。每个劳 动日内的两次哺乳时间可以合并使用。4、公司男性企业有关员工的配偶生育时,可在配偶分娩前后享受15天全薪 陪护假,照顾妻儿。5、女职工违反国家和北京市有关计划生育规定的,视为严重违反公司规章 规章制度规章,公司可与其单方解除劳动协议合同协议。6、女性企业有关员工一旦确认怀孕,应立即通知机构部门机构经理,并将 有关怀孕计划和预计分娩期的医生证明副本提交人事部。7、休产假必须于预产期前30天向机构部门机构经理申请批准。产假期间享 受国家及北京市规定的待遇。8、女企业有关员工在工作时间内进行产前检查(包
10、括妊娠十二周内的初查), 给予相应产检假,产检假为带薪假,产检后应及时提交北京市二级甲等及以上医 院相应病假证明至相关相关本次项目考勤的行政助理。9、妻子生产期间,正式男企业有关员工可享受护理假15天,为带薪假期。(五)年假1、休假天数企业有关员工每年可以享受的休假天数,依据其在公司服务年限而定。具体 如下:累计工作满1年不满10年,年休假5天;累计工作满10年不满20年, 年休假10天,累计工作已满20年,休年假15天,最多不超过15天。2、年假不得累积,不得转入下一年度,原则上一次用完。除非具有特殊理 由,由常务副总、董事长书面批准,可在下年第一季度补假,补假天数最多不超 过5天。3、年假
11、天数按工作日计算。年假一般不以现金形式发放给企业有关员工, 因公司原因提前解除劳动协议合同协议的情况除外。到期未享受的年假,不得以 薪金代替假期;提出辞职者的未用年假作自动放弃处理,不能用作离职通知期。4、公司根据工作的具体情况,统筹安排企业有关员工年休假,企业有关员 工不得以个人请休年假的正式正式合约生效来休年假.(六)丧假131、企业有关员工遇有直系亲属去世(配偶、父母、子女、岳父母、公婆), 公司将给予其三天有薪慰唁假;非直系亲属去世(祖父、祖母、外祖母、外祖父) 给予其一天有薪慰唁假。2、慰唁假必须一次用完,期间遇节假日、本人休息日不顺延。(七)工伤假1、企业有关员工因工伤不能继续工作
12、,假期及相关待遇根据工伤保险办 法执行。2、工伤假期由机构部门机构相关相关本次项目人及以上管控管理管控相关 有关人员批准。3、工伤假期间,发放全额工资。4、如超过期限的,按国家有关规定执行。(A)请假1、请假以半个班次为最小单位;调休以1小时为最小单位,调休单须提前 交至人事部。2、请假批准权限:机构部门机构主管审核权、副总及以上审批权。3、请假程序:企业有关员工填写请假单,报主管审核后,交副总及以上审 批正式合约生效。4、请假须指定工作代理人,请假超过2天(含)的须办理工作有关内容交 接,请假超过1个月(含)的须办理离岗工作交接手续。5、凡与春节相连的请假,前后加起来总共达到2天以上(不含2
13、天)的, 须经常务副总、董事长最终审批同意。6、凡与国庆相连的请假,须由常务副总/董事长最终审批同意。7、如在试用期内请事假超过五天,企业有关员工的转正时间将会被顺延(试 用期少于6个月);若累积请假超过一个月,则作自动离职处理。第八章劳动关系第二十七条原则(一)协议合同协议订立、变更、解除、续订和终止须遵循平等自愿,协商 一致原则。(二)协议合同协议的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循相关法律法规的原则。14(三)劳动协议合同协议的订立、变更、解除、续订和终止必须降低用工风险以及维护企业有关员工的合法权益的原则。第二十八条劳动协议合同协议是企业有关员工与公司确定劳动关系、明确 双方权利和义
14、务的协议,凡在公司工作的企业有关员工都必须按规定与公司签订 劳动协议合同协议。如果公司通知企业有关员工签订协议合同协议而企业有关员 工拒绝签订,初次签订试用期企业有关员工30日内不签订劳动关系自动解除, 继签劳动协议合同协议者提前30日发继签劳动协议合同协议通知书,如不愿 意继签者,劳动协议合同协议到期自动终止。第二十九条劳动协议合同协议签订情况(-)公司在聘用企业有关员工时,应相关要求被聘用者出示终止、解除劳 动协议合同协议证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与 其他用人单位没有劳动关系后,若企业有关员工有社保档案者还需提供社保档案, 两者皆齐全后,方可订立劳动协议合同协议
15、。(二)企业有关员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳 动协议合同协议条款及岗位职务说明书确定的职责,确定协议合同协议期限,合 约缔结双方可签订劳动协议合同协议。(三)在协议合同协议履行过程中,公司对出资培训的企业有关员工应按规 定计算培训服务期;培训服务期超过劳动协议合同协议期限,应延长劳动协议合 同协议期限到培训服务期结束。第三十条 聘用(返聘)协议已享受国家退休待遇或已经达到退休年龄的相关有关人员,公司为企业有关 员工签订聘用协议。聘用协议的有关内容包涵工作时间、地点、有关内容、薪酬 待遇等等。第三十一条就业(实习)协议未正式毕业的各大中专院校的学生,来公司实习时,签订就业
16、(实习)协议; 取得正式毕业证书之后,公司再签订劳动协议合同协议;第三十二条劳动协议合同协议的签订(一)新企业有关员工入职手续办理完毕30日内完成劳动协议合同协议的 签订。(二)在签订劳动协议合同协议之前,人事行政部应向新入职企业有关员工15说明岗位用人相关要求,工作有关内容,工作地点、劳动报酬等情况。(三)对签订过程中企业有关员工遇到的疑问应耐心详细的解答。(四)新入职企业有关员工首次协议合同协议期限为3年,试用期为3-6 个月。(五)人事行政部应及时在签订的劳动协议合同协议上本相关本次项目联系 相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章(公司公章、法人章)。(六)劳动协议合同协议签订结
17、束后,企业有关员工应在劳动协议合同协 议签收表上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法;(七)劳动协议合同协议应该按企业有关员工档案管控管理管控规章制度 规章存档。第三十三条劳动协议合同协议变更协议合同协议期限内,经双方协商一致并符合国家法律、法规和公司有关规 章的规定,可以变更劳动协议合同协议或劳务协议合同协议条款有关内容。(一)合约甲方单位机构变更名称、法定代表人、主要相关相关本次项目人 或者投资人等事项,不影响协议合同协议的履行。(二)合约甲方单位机构发生合并或者分立等情况,本协议合同协议由承继 其权利和义务的单位继续履行。(三)经合约缔结双方协商一致,可以变更劳动协议合同协议约
18、定的有关内 容。变更劳动协议合同协议有关内容的,双方应当本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法确认。(四)企业有关员工应亲自、全面履行劳动协议合同协议约定的各项有关内 容。(五)劳动协议合同协议双方当事人应当按照约定的起始时间履行劳动协议 合同协议。劳动协议合同协议约定的起始时间与实际履行的起始时间不一致的, 按实际履行的起始时间执行。(六)经双方当事人协商一致,可以变更劳动协议合同协议约定的有关内容。 变更劳动协议合同协议应当采取书面的形式。第三十四条劳动协议合同协议续签续签劳动协议合同协议期限届满一个月前,公司发继签劳动协议合同协议 通知书,经公司和企业有关员工双方协商同意可以续
19、订劳动(劳务)协议合同16协议。第三十五条 劳动协议合同协议中止满足以下几种情形之一的劳动协议合同协议终止:(一)双方约定的协议合同协议期限届满且双方未就劳动续签事宜达成一致 的。(二)企业有关员工达到法定退休年龄(男性60周岁,女性50周岁)且 依法享受国家基本养老保险待遇,企业有关员工本人提出办理退休手续的。(三)公司与企业有关员工协商的劳动协议合同协议中止期间届满后,企业 有关员工无正当理由未按时到岗并办理相应手续的。(四)企业有关员工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。(五)公司被依法宣告破产。(六)公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。(七)有国家法律法规规
20、定协议合同协议可以终止的其他情形出现的。第三十六条劳动协议合同协议解除(一)企业有关员工与公司经协商一致后,可以解除协议合同协议。除发生 法律规定的可以随时解除劳动(劳务)协议合同协议的情形或企业有关员工试用 期提前3日通知解除协议合同协议的情形外,劳动关系任何一方相关要求提前 解除劳动协议合同协议的,均应提前30日书面通知对方。(二)有下列情形之一的,企业有关员工依照劳动协议合同协议法规定的条 件、程序,企业有关员工可与公司解除劳动协议合同协议:1、企业有关员工与公司协商一致的。2、企业有关员工提前30日以书面形式通知公司的。3、企业有关员工在试用期内提前3日通知公司的。4、公司未按照劳动协
21、议合同协议约定提供劳动保护或劳动条件的。5、公司以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使企业有关员工在违背真实意 思的情况下订立或者变更劳动协议合同协议的。6、公司在劳动协议合同协议中免除自己的法定责任、排除企业有关员工合 法权利的。7、公司违反法律、行政法规强制性规定的。8、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫企业有关员工劳动17的。9、公司违章指挥、强令冒险作业危及企业有关员工人身安全的。10、法律、行政法规规定企业有关员工可以解除劳动协议合同协议的其他情 形。(三)有下列情形之一的,公司依照劳动协议合同协议法规定的条件、程序, 公司可选择与企业有关员工解除劳动协议合同协议:1、公司与
22、企业有关员工协商一致的。2、企业有关员工在试用期间被证明不符合录用条件的。3、企业有关员工严重违反公司的各项规章规章制度规章(该规章规章制度 规章包括但不限于企业有关员工手册、出勤纪律、请假规章制度规章、企业 有关员工行为管控管理管控规范、各用人机构部门机构业务操作审批相关流程等 各类管控管理管控规定,具体可解除劳动协议合同协议的情形见本手册其他各条 规定)的。4、企业有关员工严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的。5、企业有关员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作 任务造成严重影响或经公司提出,拒不改正的。6、企业有关员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意
23、思的情况下订立或者变更劳动协议合同协议的。7、企业有关员工被依法追究刑事责任的。8、企业有关员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工 作,也不能从事由公司另行安排的工作的。9、企业有关员工不能胜任工作(以公司绩效管控管理管控评分为界定标准), 经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。10、劳动协议合同协议订立时所依据的客观情况发生重大变更修改,致使劳 动协议合同协议无法履行,经过双方协商,未能就变更劳动协议合同协议有关内 容达成一致的。11、公司生产经营发生严重困难的;公司转产、重大技术革新或者经营正式 正式合约生效调整,经变更劳动协议合同协议后,仍需裁减相关有关人员的。12
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