办公文档范本入职离职管理规定.docx

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1、企业有关员工离职管控管理管控规章制度规章1.0目的为规范公司企业有关员工的离职管控管理管控，确保公司和离职企业有关 员工的正当权益，特制订本规章制度规章。2.0范围公司所有企业有关员工，不论何种原因离职，均依照本规章制度规章办理。 若有特例，须由总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认 可。3.0有关内容3. 1离职类别与定义解除劳动协议合同协议关系3. 1. 1. 1辞职：是指在任职期间内，由企业有关员工提出提前终止劳动雇佣关 系的行为。辞退：是指在任职期间内，企业有关员工不合格或工作表现、学识、 技能等不符合公司相关要求，或因劳动协议合同协议无法继续履行等，公司决 定提前终止

2、与企业有关员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司 可以辞退企业有关员工：A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗机构 部门机构证实身体不适，不能胜任本职工作的。C、工作能力明显不适应本职工作相关要求，又无法转任其它岗位者。D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动协议合同协议订立时所依据的客观情况发生重大变更修改，致使 原劳动协议合同协议无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动协议合同协议 协议的。F、公司因生产经营状况确需裁减相关有关人员的。附表 2工作移交单AM51A01一个日历

3、年附表 3工资结算委托书AM01A026个月附表 4企业有关员工离职出厂通知 单AM50A01一个日历年附表 5工作联络单6个月附表 6企业有关员工离职谈话记录 表6个月拟制：综合管控管理管控部版次：08第一版总经理:日期:工会审议:日期:批准:日期:员工离职类别与要求说明表离职类型提出方离 职 原 因应提前通知时间 （日历天数）通知 形式办理离职手续时间解除劳动关系辞职企业有关员工单方面 提出解除非因公司原因解除企业有关员工因个人因素辞职30天填写员工离职通知书经批准的办理日期因公司原因解除在试用期内天劳动法规规定的其它情形辞退公司单方面提出解除非因企业有关员工原 因解除劳动法规规定的相关情

4、形30天因企业有关员工原因 解除试用期间不符相关要求或法规规定的相关 情形随时随时开除公司单方面提出解除因企业有关员工过失 解除违反劳动纪律或规章规章制度规章情节严 重营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的被追究刑事责任的弄虚作假、欺瞒公司的公司规章制度规章或相关法规规定的情形协议离职双方协商一致解除双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议随时协定日期自动离职企业有关员工单方面 提出解除企业有关员工单方面终止劳动关系随时随时终止劳动协议 合同协议协议合同协议到 期前，任何一方提出劳动协议合同协议到期前，任一方提出不再续签劳动协议合同协议协议合同协议到 期日 前30天以上协议合同协

5、议到期日 次日企业有关员工离职审批权限表离职类别职位等级单位主管机构部门机 构主管人力资源部主管管控管理管 控部经理总经理辞职1等初审复审复审终审2-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审辞退1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审开除1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审自动离职1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审终审协议合同 协议期满 不冉续签1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审终审企业有关员工辞职/辞退联系表Q/NKF100607种类:A、辞职 B、辞退填表日期： 年 月 日姓名工号机构部门机构（车间）主要原因主管相关有关人员

6、意见（准否离职、工作移交情况）年 月 日人力资源部终审 意见（服装、违 约金、保险及福 利情况）年 月 日以上各栏都经有关相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，请到财务部结算工资。注：1、此表有辞职/辞退相关有关人员送到有关机构部门机构审查，本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法；2、财务部只能凭此表，且审查无误后才能结算工资。注：此表单共两联。一联人事（白），二联机构部门机构/车间（黄）宁波凯峰电器有限公司工作移交单工号：填表日期： 年 月 日姓名机构部门机构（车间）LU /上 冈位入职时间年 月日（核查）住宿口是口否房号移交原因口辞职 口辞退 口开除口工作异

7、动口其他移交事项接交人直属主管签认现 工 作 部 门经管文件资料工作间、桌、钥匙经管工器具图纸、工艺标准上级主管签认技术资料（含口令）其他有无未了结事项务 部 门有无往来账款个人借款应扣款其他事宜工作服综停车牌交还办公用品钥匙（宿舍、办公室）保险终止月份管企业有关员工手册本人申明按公司规定IC卡厂证交还移交清结，今后愿承理当月出勤日数担移交不清责任！有否经管公司资料签名：部其他总裁办：1、在移交有关内容较多时可另附明细清单；2、辞职相关有关人员凭已批准之辞职申请单连同此单到相关机构部门机构办理 离职移交手续；3、辞退/开除相关有关人员凭公司办开具之辞退通知单后持此单办理移交手续;4、移交不清者

8、公司不予结算工资及办理其他相关人事手续；5、接交人有权向已叫人和直属主管提出移交相关事项；6、车间主任以上职别相关有关人员移交单须总裁办签认。注：此表单共两联，一联人事；二联财务。委托书本人因离职，特将年月的口工资口社保退保费委托 （工号：）代理结算。结算将工资汇入以下账号：受托人签名:日期：部（车间）的企业有关员工正式正式合约生效：口全部现金结算户名：开户行：账号：此据！委托人签名：日期：说明：1、社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为准。2、账号必须是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号。3、账号资料应填写工整清晰。使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件, 否则后果

9、自负。AM01 版本:A02保存期限：6个月企业有关员工离职出厂通知单人 力 资 源 部行政总务科：兹有企业有关员工 （工号：）因口辞职口辞退口开除口协议合同协议期满口自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。办理人：日期：行 政 总 务 科口未登记住宿口已收回房间钥匙口已注销床位口行李已清理出房间其它：未在公司用餐已退餐大门值班保安：该企业有关员工已办妥宿舍清退手续，相关要求于 月 日 时 分前出厂，请 核查放行。办理人：日期：大 门 值 班 保 安携带出厂行李物品核查无误，予以放行。该企业有关员工离厂时间：年月日时分值班保安签名：离职企业本人以于上述离厂时间正式离厂。签名：注：

10、此单待离职企业有关员工签署后于次日（工作日）上午交回人力资源部。AM50版本：A01保存期限：1年企业有关员工离职出厂通知单人 力 资 源 部行政总务科：兹有企业有关员工（工号：）因口辞职口辞退口开除口协议合同协议期满口自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。办理人：日期：行 政 总 务 科未登记住宿口已收回房间钥匙口已注销床位口行李已清理出房间其它：未在公司用餐已退餐大门值班保安：该企业有关员工已办妥宿舍清退手续，相关要求于 月 日 时 分前出厂，请 核查放行。办理人：日期：大 门 值 班 保 安携带出厂行李物品核查无误，予以放行。该企业有关员工离厂时间：年月日时分值班保安签名

11、：g-一关离职企业本人以于上述离厂时间正式离厂。签名：注：此单待离职企业有关员工签署后于次日（工作日）上午交回行政总务科。AM50版本：A01保存期限：1年企业有关员工离职出厂通知单人 力 资 源 部三一、， 天行政总务科：兹有企业有关员工（工号：）因辞职辞退开除协议合同协议期满口自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。办理人：日期：行未登记住宿口已收回房间钥匙已注销床位政行李已清理出房间其它：总未在公司用餐已退餐G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作 需求者。H、公司规章制度规章或法律法规规定的其它情形。3. L 1.3开除：是指在任职期间内，企业有关

12、员工违反公司有关规定或做出有 损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除 劳动协议合同协议，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除企业有关员 工：严重违反劳动纪律或公司规章规章制度规章的。严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造 成损害的。对公司有严重欺骗行为的。因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。年度内被处以大过处罚达3次的。其它违反公司规章制度规章中有关开除类规定者。国家或地方政府法律法规规定的其它情形。自动离职（自离）：是指在协议合同协议期内，企业有关员工未经公司 批

13、准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按企业有关员工 自动离职处理，并暂时冻结其工资：连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。协议合同协议期满（不再续签劳动协议合同协议）3. 1. 2. 1公司提出不再续签劳动协议合同协议：是指协议合同协议期满，公司 根据情况不再与企业有关员工续签劳动协议合同协议，并提前30天通知企业有 关员工的行为。3. 1.2. 2企业有关员工提出不再续签劳动协议合同协议：是指协议合同协议期 满，企业有关员工不愿与公司续签劳动协

14、议合同协议，并提前30天通知公司的 行为。3. 2辞职程序务科大门值班保安：该企业有关员工已办妥宿舍清退手续，相关要求于 月 日时 分前出厂，请 核查放行。办理人：日期：请会计科扣除以下款项：扣款元，罚款元，赔偿金元，其它：元。离职企业有关员工本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法： 行政总务科主管：财务部已于 年 月 日时结清全部薪资。结算人签名：注：会计科凭此单结算薪资。AM50版本：A01保存期限：1年()工作联络单联络时间:联络机构部门机构:制单:审核:批准:联络事项:等级：口普通口急口加急注：此联络单为工作联系之凭据，需妥善保存，以便核对。一联留存（白），二联联络单位（红

15、）3.2. 1辞职申请的提出及辞职手续办理时间企业有关员工申请辞职，首先须填写企业有关员工辞职/辞退联系表（见 附表1）,经各级单位相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法审批后，然后再填写工作移交单（见附表2）,并经各级单位 相关相关本次项目人审批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特殊情况提前 离职，需出示相关有效证据。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天 数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见企业有关员工离职 类别与相关要求说明表（附录1）。3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间拟辞职企业有关员工，若需撤销辞职申请，拟辞职企业有关员工需填写工

16、 作联络单（见附表5）,须经单位直属主管和机构部门机构相关相关本次项目人 批准后，报于人力资源部审核和存档，在每月15日和30日办理方可有效。否则, 按正常辞职程序办理。3.2.3 辞职申请的审批3. 2. 3. 1企业有关员工所在机构部门机构相关相关本次项目人或直接上级就企 业有关员工提出的辞职申请，需与企业有关员工进行积极的沟通，对绩效良好 的企业有关员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性 3. 2. 3. 2经沟通无效，由机构部门机构相关相关本次项目人或直接上级将企业 有关员工辞职申请初步审批后，报于人力资源部审核。3. 2. 3. 3综合管控管理管控部有责任与辞职企业有

17、关员工进行沟通，沟通无效 后，由人力资源部人事文员依据离职审批权限表（附录2）报批。3. 2. 3. 4企业有关员工辞职/辞退联系表经最终批准后，由人力资源部保存, 并告知该辞职企业有关员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果 安排工作交接事项，并安排该企业有关员工于离职日到车间统计员领取企业 有关员工辞职/辞退联系表和综合管控管理管控部人力资源部办理相关离职手 续。3. 4辞退程序3.1. 1辞退申请的提出3.4. 1.1公司辞退企业有关员工，原则上由其直属单位主管填写企业有关员工 辞职/辞退联系表，非企业有关员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退企 业有关员工。但必要时，须协商解除

18、劳动关系。3.5. 1.2在辞退企业有关员工时，其直属机构部门机构（单位）主管须与被辞 退企业有关员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并相关相关本次项目解 答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪同提供必要的支持。辞退申请的审批遵照离职审批权限表执行。3. 5开除程序3. 5. 1开除申请的提出公司开除企业有关员工时，由其直属单位主管填写企业有关员工辞职/辞退联 系表，通知被开除企业有关员工。3. 5.2开除申请的审批遵照离职审批权限表执行。3.6 自动离职程序3.6.1 对于未经预告而自动离职的企业有关员工，所属单位须于当天（原则上 是三天）及时填写工作联络单，报综合管控管理管控部人力资源部。

19、3.6.2 属于企业有关员工主动提出自动离职者，须由企业有关员工本人填写企 业有关员工辞职/辞退联系表，经直属单位主管和机构部门机构相关相关本次 项目人签署后，到人力资源部办妥离职手续后方可放行出厂。3.7 协议合同协议期满（不再续签劳动协议合同协议）3 . 7.1属于公司提出不再续签劳动协议合同协议时，人力资源部应在协议合同 协议到期2个月前将协议合同协议到期需续签协议合同协议相关有关人员名单 提交各机构部门机构相关相关本次项目人，各机构部门机构根据企业有关员工 工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动协议合同协议相关有关人员名单, 并在15天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排协议合同协议

20、续签事宜，或 提前一个月填写企业有关员工辞职/辞退联系表，通知企业有关员工不再续 签劳动协议合同协议。相关离职手续按辞退程序办理。4 .7.2属于企业有关员工提出不再续签劳动协议合同协议时，企业有关员工应 在协议合同协议期满前一个月，填写企业有关员工辞职/辞退联系表，通知 公司不再续签劳动协议合同协议。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相 应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。3. 8离职谈话3.1.1 1企业有关员工离职时，该机构部门机构相关相关本次项目人或直接上级 需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他相关有关人员协助。谈话完成下列 有关内容：审查文件、资料的所有权

21、，及核实管控情形；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和企业有关员工的权利和义务；有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。记录离职谈话清单，经企业有关员工和谈话相关相关本次项目人共同本相关本 次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，并分别保存于公司和企业有关员 工档案。3.1.2 企业有关员工离职时，人力资源部应与离职人进行谈话，谈话完成下列 有关内容：了解企业有关员工入职以来的工作业绩；解答企业有关员工可能有的问题；征求对公司的评价及建议。3.1.3 工作期间内，离职企业有关员工不得拒绝接受公司所相关要求的会谈， 否则将予以处分。3.9离职移交3.9

22、.1 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至 直接上级所指定的相关有关人员，并相关要求接交人在工作交接单（见附表 2）本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认，具体有关内容如 下：3.9. 1. 1公司的各项内部文件；3.9. 1.2经管工作详细说明；3.9. 1.3客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联系正式正式合 约生效及其它相关信息）3.9. 1.4培训资料原件；3.9. 1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；3.9. 1.6相关本次项目工作情况说明，包括：相关本次项目计划书；相关本次项目实施进度说明；相关

23、本次项目相关技术资料；其它相关本次项目相关情况详细说明。3.9. 1.7目前工作的进展程度。3. 9. 1. 8任职期间的工作记录资料。事物移交：企业有关员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交 接双方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认。3. 9. 2. 1所领用的办公用品交还人力资源部；3. 9. 2. 2公司配置的通讯工具；3.9. 2.3各类钥匙；3. 9. 2. 4借阅的图书资料；3. 9. 2. 5各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。3. 9. 3款项移交3. 9. 3. 1将经手各类相关本次项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。3. 9. 3. 2

24、经手办理的业务协议合同协议（协议）移交至该机构部门机构。3.9.4 以上各项交接均应由交接人、接交人本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法确认，并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成。3.9.5 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：3. 9. 5. 1出现文件遗失，相关机构部门机构有备案的，可以拷贝一份。3. 9. 5. 2出现文件遗失，其它机构部门机构没有备案的，由移交人回忆文件有 关内容，并将回忆的有关内容，报机构部门机构相关相关本次项目人审核，经 审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法 追回的，后果由个人承担，视文件的重要

25、性，由机构部门机构相关相关本次项 目人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。3. 9. 5. 3出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本规章制度规 章规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔 偿。3. 9. 6相关机构部门机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法 3. 9. 6. 1相关机构部门机构相关相关本次项目人需要做好本机构部门机构与离 职企业有关员工涉及的工作、物品、文件审核。4. 9. 6. 2办理交接手续时，如遇相关机构部门机构相关相关本次项目人不在岗, 可由相关机构部门机构相关有关人员打相关公司正式正式合约生效方法通知相 关机

26、构部门机构相关相关本次项目人，获得批准后，方可由相关机构部门机构 相关相关本次项目人指定代理人代签。5. 9. 6. 3企业有关员工离职交接，涉及各机构部门机构相关交接手续，各机构 部门机构相关相关本次项目人需本着对公司相关相关本次项目、对个人相关相 关本次项目的原则，认真检查与审查离职企业有关员工与本机构部门机构涉及 的工作事宜；如发现相关机构部门机构不相关相关本次项目任，敷衍了事，出 现问题，公司将根据给公司造成的损失，相关要求相关机构部门机构相关相关 本次项目人加倍赔偿。5.7.7 离职相关有关人员原则上须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日 期办理完交接手续；如离职相关有关人员指定代

27、理人代办离职手续，须离职相 关有关人员出具代办委托书，在企业有关员工辞职/辞退联系表和工作移 交单签有指定代理人的姓名、工号，一并交至人力资源部，并在确定的离职 日期办理完交接手续。5.7.8 离职企业有关员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公 司有权通过法律手段追究其法律责任。4. 0离职结算6. 0.1结算条件：当交接事项全部完成，并经相关相关有关人员本相关本次项 目联系相关公司正式正式合约生效方法确认后，方可对离职相关有关人员进行 相关结算。结算机构部门机构：离职相关有关人员的工资、违约金等款项的结算由 财务部和人力资源部共同进行。4. 0.3结算相关本次项目4. 0. 3.

28、 1违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人 力资源部按照协议合同协议违约条款进行核算：A、劳动协议合同协议协议合同协议期未满违约金；B、其它违约金。4. 0. 3. 2赔偿金A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用 年限折旧后的余额赔偿。B、培训损失赔偿金：培训费义协议合同协议未满月数/协议合同协议期限月数, 或依相关规定办理。4. 0. 3. 3 工资4. 0. 3. 3. 1属于辞退和开除类别的离职企业有关员工，在其办妥离职手续和完 成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。4. 0. 3. 3. 2属于辞职类别的离职企业有关员工

29、，在其办妥离职手续和完成工作 交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它 相关本次项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自 结算者，可在办理离职手续时，填写工资结算委托书（见附表3）,委托公司 在职企业有关员工代理结算。4. 0. 3. 3. 3未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办 妥各项手续为止。4. 0.3. 3. 4代通知金：企业有关员工若未按相关要求提前提出辞职申请，则扣 以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：应扣代通知金二应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数X基本工资4. 0. 3. 3. 5若

30、企业有关员工提前提出辞职申请后，继而提出相关要求提前办理 离职手续，经机构部门机构（单位）主管与人力资源部审核批准后，对于提前 日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下:应扣代通知金二（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数一允许提前离 职天数内的工作日数）X基本工资4. 0. 3. 3. 6若企业有关员工提前提出辞职申请后，机构部门机构主管根据客观 情况，主动提出同意让该企业有关员工提前办理离职手续，报人力资源部审核 批准后，即可不扣代通知金。4. 0. 3. 3. 7离职企业有关员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源 部在工作移交单相应栏位内明确标注，薪

31、酬专员据此天数在结算时扣除相 应基本工资。4. 0. 3. 4相关本次项目损失补偿金：相关本次项目开发相关有关人员违约性离 职，其相关相关本次项目的开发任务未能完成和移交，应付公司相关本次项目 损失补偿金。4. 0. 3. 5公司应付企业有关员工的其他款项。4. 0. 3. 6企业有关员工应付的公司借款、扣款。如企业有关员工应付、扣费用大于支付给企业有关员工的费用，则应在 收回全部费用后才给予办理相关手续。4. 0. 5由人力资源部在离职企业有关员工办妥上述相关手续后才能离厂。4. 1其它事项4.1.1 在被辞退与开除企业有关员工办理离职手续时，根据实际需要，人力资 源部要全程监护办理。4.1.2 离职相关有关人员离厂时间：原则上所有离职企业有关员工，必须在一 个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况须在办理手续时，向 人力资源部提出，由人力资源部主管根据实际情况批准。4. 2本规章制度规章解释权归人力资源部。4.3 本规章制度规章自公司批准之日起执行，修改亦同。4.4 本规章制度规章附件：项 次名称表单编号版本保存期限附录1企业有关员工离职类别与相 关要求说明表附录 2企业有关员工离职审批权限 表附表1企业有关员工辞职/辞退联系 表Q/NKF1006A08一个日历年