采购主管述职报告范文.docx
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1、采购主管述职报告范文恭敬的领导:您好!某某某某年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在某总和 某经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮忙下,严格要求自己,认真 履行职责,基本上按时、保质、保量的完成为了各项采购工作,在这个过 程中取得了必须的成绩,但是也暴露了一些问题。某某某某年是某某工程有限公司成立的第一年,也是艰难奋斗的一年, 我是某某某某年某月某号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采 购也是比较目生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢某某公 司和某总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了 解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部
2、等 部门让我能享受这个工作的过程。我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量 严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求 进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市 场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公 司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。目前我部能够根据相关部门下发的采购定单和采购申请单,对采购的 主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每一天写好每一天要做的工 作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问 题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。以前发生过多订了 两
3、次材料的例子,究其原因就是粗心,定货流程不严谨。之后我也重新找又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提 供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩 的心,感谢爱生,让她伴我一辈子,让我作坚毅的自己。感恩的心,感谢 命 运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,我 将过去一年中的工作总结如下:众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益 的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要 的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了 更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增
4、长了更多 见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多 的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验, 同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备 的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠 诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商 业交易的供应商,以及其他与自己有生意往来的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的
5、节约成本, 做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都 会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划 策。是她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英 明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,固然还要在不影响销售的前提 下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面, 逐渐将一部份供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声: “谢谢”!感谢他们及
6、时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时 做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止今年12月底,共计降 低成本、节约费用达69万元。另矽卜,每月月底,因为销项税远远大于进 项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票, 包括所有通过银行托收的客户,经过商议,对方也将抵扣联寄托我公司, 及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。今年是进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下, 我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,特别是合资企业,例如:北 京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已 经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进
7、新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与 调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业 务人员提供新进品种目录表或者在公司内部网上发布,以供他们学习之用。关于退换货方面,近效或者破损(包括终端医院换货)药品,积极主 动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没 合 资品种那末坚难。如南阳医院咳喘宁19合失效,江苏先声已答应调换。 对于部份合资企业,他们概不处理近效、失效或者终端破损,在多方努力下, 有的已商议解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原因不慎破 损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思 美泰,等等调
8、换成功;特殊是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长期的艰难商议,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或者合资产品,尽量商议后让厂方调换。所以总的 来说公司报损的品种并不多,大部份都是厂家调换。一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵便运用各种采购技巧的 重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及 防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调 能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为 采购经验是靠长期不断积累经验和自我启示,达到熟练程度后才干掌握的 一种技术,要做到这一点是非常艰难的,无非,我会更加努
9、力的学习,不 断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!公司要求采购部每月降低费用将近8万,我会从以下几个方面着手:货比三家,直接降低药品价格。二、发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。三、发货方式尽量以送货的上门为主,商议提货费用由供方负担。五、破损药品集中邮寄,降低换货费用。六、向供应商争取培训费用或者市场开辟费。七、引进同类新品种。最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的匡助 和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,在新的一年我会以一颗感 恩的心,不断学习,努力工作,履行自身的工作职责。我要用全部的激情 和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真
10、诚和体 察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新 的起点开始,迈向成功!恭敬的领导和同志们:大家好!首先,非常感谢多年来各位领导和同志们的关心、支持和匡助,使我 得以成长。今天,很荣幸有这样一个机会,向大家汇报我这十年来学习和 工作的情况,也谢谢大家的出席和倾听。本人从武汉理工大学毕业,主修工商管理专业,曾经在武汉知名外资 企 业任职采购主管五年。20某某.5. 25成功应聘到工商学院的采购副主 任一职,20某某年始担任采购中心主任,到今年,工作十年有余。十年, 我与学校共同成长,学院一步步发展壮大,我也在艰难和磨练中造就了 顽强的气质,学会了沉淀。回首往事,一件件如昨
11、日发生:为了订制第 一批公共课桌椅,在旧楼跑上跑下来来往往,清点可用库存;为了订制第一批 黑板,反复谈判,咬着牙杀价;为了建设第一个专业实验室,肩上的负担和那时的心情。1、本维持在同行业的较低水平。同时留意细节,更换采购方式(如打印机维修通过换鼓芯取代套鼓的 更换,节约一半资金)。7年来,累计零星采购量约1500万元。长线产 品的供货价格也是随着市场行情的波动及时调整,如20某某年初,物价 持续上涨,特殊是纸张、线材等涨幅较大,我们通过做库存、签定时间段 稳定价格协议等,保证了部份采购价格变化低于市场的平均涨幅,如:纸 张类市场涨幅为15%,我们控制在7.7%;常用维修耗材主要品种维持在原水平
12、。2、专业性教学设备及大宗物资采购价格控制:在专项实验室采购建设上,既要考虑设备的先进性和合用性,又要考 虑资金有效利用。通过不断与系、与客户的沟通,考察学习,力争将合理 与合适的信息反馈给系部,如20某某为迎评而新建的实验室中,电子通 信、机械综合实验室等设备,通过推荐多功能的设备而减少功能单一设备 的数量,较大幅度降低了采购价格,节约资金的幅度达40%o在大型项目 的采购工作上,强调公开、公平、公正的原则,多家邀标,质量的选择依 托系部的专业技术支持,并一贯推行层层议标的谈判制度,即首先在采购 员询价比价的基础上,我再逐一复核,分别议价,最后由分管院长定价的 工作程序,实行了 “采购部的三
13、级价格复核机制”,力求最大限度的控制 成本,同时让每一个人也在工作过程中得到了烦练。3、坚持市场调查,随时调整采购价格:为保证产品定价的合理性,我们坚持定期市场调查,根据行情的波动 不断调整采购价格,如20某某年,纸张、钢材类价格从年初上涨至年中, 9月份后回落,纸张类采购价格从年中到年末降幅5%,电子类平均降幅达 4. 7%o在供货方式上,我坚持两家轮流供应,通过有竞争性的采购方式, 保证我方的利益。4、强调内部沟通,严格供应商管理,保证采购质量:5、加强内部管理、注重具体工作的落实:学院不断发展壮大,已由20某某年的叁仟生源发展到万人规模,相 应的配套采购任务也不断加重,20某某年南区五教
14、的投建、南区计算机 实验室及图书馆的投建、不断增加的公寓楼,20某某年新图书馆、实验 楼的建设采购,在时间紧、人员不增的情况下,惟独提高采购效率,加强 内部管理,规范采购流程,才干满足不断增加的任务。我每天坚持上午碰 头见面会,布置当天任务、检查昨天工作完成情况,有计划的安排集中采 购及出行采购路线,有效节约采购时间和人力成本。并且每月坚持内部例 会,强调细节,抓基础落实,针对浮现的问题,商议改进办法,力争采购 工作的优质高效。作为采购总监的主要任务是需要在年初制定出采购计划,决定采购的 原料的品种及数量。要注意的是原料定单一旦确认,也不可以修改。所以 下原料定单时更要确保定单的准确性。避免计
15、算失误。因为P1,P2,P3,P4, 的原材料不同,采购提前期也不同。PI的原材料为R1,P2的原材料为 R1+R2, P3的原材料为2R2+R3, P4的原材料为R2+2R3+R4。而且原材料采 购的采购规则中,R1和R2是提前一个季度订购的,而R3和R4是提前两 个季度订购的。要根据定单的提前期确定订购的时间。保证原材料满足产 品的正常生产与其它部门要做好交流,和生产总监交流确定生产线的增减情况,及 时获知生产线预测要用来生产什么产品的信息,和财务总监商讨用来购买 原材料的资金情况。从而对产品生产所需要的原材料进行预测和预定,在 沙盘经营过程中,有不少不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如
16、计划 在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2, P3,但因为公司 转变产品市场,或者市场对商品需要的变化,需要暂时改变决策,这时采 购原材料的个数也必须随着设备的变更和定单的交付而随时保持变动。以 保证产品能正常生产不浮现问题。否则要采用材料的紧急采购,以两倍的 价格购买原材料,会给公司带来不必要的损失。在公司经营到第六年时, 因为生产线在下完定单后暂时进行转产,没有事先考虑原材料可能不足的 情况,导致生产无法继续。差了一个原材料,最后用两倍的价格进行紧急 采购,造成不必要的损失。因此在计算过程中,采购总监必须保持高度的 清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,既保证原材料满足产品
17、的 正常生产,又不产生库存积压。采购总监的其它工作,就是协助生产总监生产计算产能,协助营销总 监交货,选择定单,协助财务总监登记采购材料的费用等等。在我们的公 司Dream的电子沙盘中我还担任操作电脑的工作,对一年度的公司运营进 行电脑操作,让我觉得当任这个简单的操作工作也是需要细心和镇静的, 才不会浮现操作失误。当时第一次操作因为我的大意没有让产品进行生产, 错过生产机会,用掉了一次重头开始的机会。我心感羞愧。但团队仍旧包 容我的错误,鼓励我。但我个人在沉稳镇静方面确实还要多做锻炼,不能 遇事慌张。最后我觉得沙盘极需要团队具有合作精神,手工盘时我们分工不明确, 经验缺乏,导致成绩不理想。电子
18、盘我们吸取教训,早早进行计划,各司 其职,先规划好下一年的经营,再根据现场随机应变。终于取得班上第二 名的成绩。对于采购总监的职位,虽然看似很无足轻重,但也在公司生产 与经营中发挥了很大的作用。一旦采购出错,公司生产就会问题。公司也 会因此蒙受重大损失。所以不论什么职位都要认真做好自己的工作。团结 完成,成功就不会遥远!各位领导、同志们:大家好!我是某某某某&经理,全面负责某某某某所需物资、设施 设备和各种用品的采购配送工作。担任&经理的三年时间里,在酒店领 导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我 和&的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按 时、按
19、质、按量地完成为了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和 各项接待任务的顺利完成,主要表现在以下几个方面:、完善制度建设根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度 的执行情况以及运行中浮现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进 行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完 善部门各项规章制度及工作程序。&的各项工作逐步走向制度化、规范 化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划 统筹性不强的工作状态。二、严格规范采购计划管理严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购 计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控
20、制暂时计划的数量和 金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。三、强化进货管理针对近年来严峻的食品安全形势,组织&员工认真学习了食品卫生 安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系 列的有效措施的施行,&的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发 生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据;2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格禁止食品卫 生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店;4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都详细登记在册。、加强对供
21、货商的选定、使用的管理。从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选 定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入某某某某,确保 酒店使用的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。 在6月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品 安全承诺书19份。五、在采购过程中,货比三家,确保物美价廉“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准则,在 工作中,我向来坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设 备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明,商定售后服务并签订 合同。食品的采购,首先要
22、求新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的 单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,分量充足,确保各部门能准 时拿到好质量、准数量的物料。六、按照酒店采价定价相关制度。定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进 行定价。此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降 低了采购成本。七、按照酒店质价评议、合同评审和采购招标的相关规定。对每一项大宗物品的购买经过多方询价,多方对照,并召开质价评议和合同评审会,切实做到采购质优价廉的物品,降低采购价格; 八、加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要,去年8月份酒店三辆车划归&管理,组织部 门及时制定了车辆管理办法,建立了加油台
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