办公室主任年度工作总结锦集5篇.docx
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1、办公室主任年度工作总结锦集5篇办公室主任年度工作总结锦集5篇难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间中有什么值得 分享的成绩呢?好好地做个梳理并写一份吧。在写之前,可以先参 考范文,下面是为大家的办公室主任年度工作总结5篇,希翼对大 家有所匡助。人生乾坤之间,假设白驹过隙,蓦地而已。转眼20xx即将告一 段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与匡助下,在工 作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎 实的工作作风,优质高效地完成为了各项工作任务,现将主要事迹 介绍如下:办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文 件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大
2、量事务性工 作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹 办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,根本做 到了事事有着落。1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作标准化。自我担任办 公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度, 认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各 项制度,使各项工作都能严格按标准落实,办公室的标准化建设上 了一个新的台阶。2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发 挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积 极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时, 程序、确保了公文传送
3、的及时性、公文执行的有效性及公文使用的 安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。4、档案管理工作实现了标准化。建立了公司的档案管理制度和 程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理, 对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行 了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性 及延续性。5、印章管理工作根本标准。严格执行印章使用制度,对本部门 的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。6、完成或者协助销售部门完成为了 20xx年度永盛斋优秀经销 商、德州本部经销商定货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋 季运动会、德州健康长寿老人走
4、进永盛斋活动。1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、 默默无闻作为自己的准那末;始终把效劳意识、创新意识作为一切 工作的根抵;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公 室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正 确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和 公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,做到加 班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项 工作的高效运转。2、积极加强自身业务学习一年来,向来遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学 习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。(-)自身的.问题一年来
5、,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的 成绩,但也浮现了一些工作上的失误:1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色 中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局 把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能通 过,给公司造成为了巨大损失。当时也没能很好的认识到自己本身 存在的问题,一味的去推脱责任,谴责同事,让领导非常失望。 固然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在 公司的角度上看待问题。但是我还是要说首先我们失败的原因还 有公司上下缺乏凝结力、向心力。我们每一个人都有自己的想法 和理想,只是没能统一到一条战线上。作为一个团队,最
6、重要的 是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策 群力。我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决 问题的方法。接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的 力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位 同事监督。2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但 是对公司一些大的决策没能很好领略,让领导不断催促,所以在今 后工作中要做好细致的工作方案,凡事多跟领导和同事沟通、向有 经验的同事多请教、多思量,通过集体的力量去完成工作方案。(二)今后工作的思路1、“没有规矩、不成方圆。”作为公司的综合办公室,特殊的 地位和工作性质要求办公室必须是一个制度
7、健全、管理严格、纪律 严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原那 么,在原有各项制度的根抵上进一步修订完善办公室工作标准、考 核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各 项工作的开展更加标准有序。2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗 员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反应者,因此更要 树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为 同事信任的火伴。3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积 极其领导出谋划策,探索工作的方法和思路。4、积极与董事长、各位领导进行交流、浮现工作上和思想上的 问题及时汇报,也希翼领导
8、能够及时对我工作的缺乏进行批评指 正,使我的工作能够更加完善。(三)具体的工作建议1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应 该承当的责任,不要在浮现问题后互相推委。2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品。真正树 立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好 市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产 品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生 产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后效劳、卖出去的产 品退货率要降低。3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节 约,降低本钱。费用的降低就是利润的提高。建立健全部门
9、职能, 成立设备维修中心。统一购置,统一管理。无论是设备、工具及低 值易耗品都能明确其去向,防止重复购置和浪费。4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要。具体 的构思还在思索,当我拿出具体点会供大家讨论。固然也希翼大家 匡助,一起起草,一起构思。因为我感觉自己思路还是不够清晰。5、每一个员工以自己是永盛斋一员而骄傲。可能在思想上还是 太理想化,但是希翼我们可以共同努力去做到以厂为家。对每一 个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是,惟独 把永盛斋的开展看做自己一份事业,才干做到事事尽心竭力,才 干把企业 真正做大。企业做大了,开展了才有我们更好的生活。回顾这半年来的工作,我
10、在公司领导及各位同事的支持与匡助 下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成为了自己的本职 工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工 作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责 人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理 机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽, 推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪, 在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资 料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送 往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作
11、,自我强化工作 意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力 求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着 落。1、理顺关系,办理公司。公司成立伊始,各项工作几乎都是从 头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多 年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极其公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了 XXX证书、工程立项手 续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据。作为XXXXX企 业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开辟进度有密 切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交
12、付工作小组。我作小 组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办 等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、 工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短期内掌握了 XXXXXX及拆迁工作的发展,并在此根抵上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(Ox 号办精神要求,我针对目前XX房地产的开展情况及房屋租售价 格、市场需求、开展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建 设、房管部门详细了解近年房地产开辟各项数据指标,走访了一些 商业部门如XX, XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的 租售情况。就X号地块区位优势提
13、出“商业为主、住宅为辅、凸现 区位、统筹兼顾”开辟个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工 作,负责办的记录、和会议记要提炼,并负责对会议有关决议的实 施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作; 公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作。 配合领导在制订的各项规章制度根抵上进一步补充、完善各项规章 制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人 事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘 用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳 社保(养老保险、
14、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标 准性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算 度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、 调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限 完成为了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。 切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记 手续,严格按照程序核定使用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在 xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会 议的会前准备、会议资料等工作。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历
15、与 其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本 学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来 还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室 工作经验,能够比拟沉着地处理日常工作中浮现的各类问题,在组 织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等 方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作 的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工 作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质, 争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效 率和工作质量。半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取
16、得了一些成 绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一 个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃 有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些 工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工 作的要求。在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济 跨越式开展,奉献自己应该奉献的力量。我想我应努力做到:第 一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常 识。加强对房地产开展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业 开展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数; 第二,本着实事求是的原那末,
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