库存呆滞物料管理规定避免库存物料积压达到物尽其用.docx

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1、库存呆滞物料管理规定一、目的1、为了规范呆滞物料管理，避免公司库存物料的积压，以达到物尽其用，减少 资金积压的目的。严格区分呆滞料和有效物料，提高库房管理水平和物料流转效率，有 效使用空间，促进公司资金的良性运作。2、呆滞料定义：是指储存期限超过两年仍未使用过的物料，或两年内有使用 但次数不超过10次，库存周转率极低的物料-以及超过技术许可储存期的物 料。3、范围：适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理。二、范围1、呆滞料定义：是指储存期限超过一年仍未使用过的物料，或一年内有使用 但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料厂-以及超过技术许可储存期的 物料。2.呆滞物料的范围：2. 1适用原材料

2、、半成品及成品呆滞料的处理。2.2 对成品、半成品制成后客户取消订单、过多库存等因素影响，储存超过1年以上的。2.3 对原材料、成品有储存保护期限的物料，已到保存期限的。a、以下为材质保存年限：材质保存年限聚氨酯、热塑性材料4年丁懵橡胶、氢化丁腊橡胶、氯化橡胶 6年乙丙橡胶8年氟橡胶、硅橡胶、氟硅橡胶 10年聚四氟乙烯无限期2.4 因工艺变更工结构或设计变更造成的成品、半成品均视为呆滞物料。精品文档精心整理年度员工流失率分析报告一、调查分析的目的1、通过对员工流失率分析，掌握年度的员工流失整体情况及规律。2、对员工离职原因进行汇总分析，及时发现公司管理中存在的问题，并了解员工真实的心理状态。3

3、、为公司改进管理和政策调整提供参考，对发现的问题及时整改，不断提高员工满意度和凝聚力, 保证公司快速稳定的发展。二、员工离职信息分析1、每月流失情况统计：公司每月离职人数根据公司年度每月离职人数统计情况来看，公司员工离职人数为239人，离职率为9.7%,基本处于 正常水平。通过每月离职人数折线图可以很明显的看出离职人数最多的2个月是3月（31 A）和8月 （27人），离职人数最少的是5月（11人）和6月（10人），流失率折线图也基本吻合这样的规律。之 所以会有这样规律性的变化，我们认为主要是因为23月是传统的春节时期，外地员工普遍想要回家过 年，在无法请出长假的情况下就直接选择了辞职，而且这段

4、时间他们也拿到了上一年的年终奖金，所以 一般会选择在这段时间辞职回家去。而5、6月的低谷和78月的高峰则是因为每年半年奖都是7月发放 的，所以很多原本5、6月就想要辞职的员工都会熬到7月拿到半年奖后再走，再加上7、8月份天气炎 热，车间的环境相对比较艰苦，很多人就集中在7、8月份选择辞职，所以就造成了 5、6月的低谷和7、 8月的高峰这样的情况。2、各部门流失率统计：各部门员工流失率统计表显示，虽然文化部流失率最高，达到25%,但由于该部门平均人数只有4 人，实际上只有1个人离职。其次是品质管理部（15.9%）、总装车间（13.5%）、设备管理部（13%）、 精品文档 可编辑的精品文档精品文档

5、精心整理机加车间（10.2%）都超过了公司的平均流失率9.7%。如果按离职人数统计，总装车间离职最多，有115人离职，其次是机加车间，有49人离职，然后是 冲焊车间21人。可以看到由于车间员工基数较大，工作时间较长，工作内容比较辛苦单调，所以离职人 员相对较多。总装、机加、冲焊、电机、铸造5个车间离职人数的总和就占了全公司离职人数84.1%,基 本上符合制造型企业的特点。急找军阐 电n车回 冲住车胤 机F车修 坏选车阑 宝石公司 后勤保障观 仓储运怖赛 构更采购部 设备也理部 品质营理度 动力安全部 产品制墙箭 市场营侑范 计划财务部 人力费源现 工会 党办、文化其 企业营理办 斫究所 技术开

6、发藁 规划发取部 公司办公室0200 40Q 600 800 1000三、离职原因分析：根据员工的辞职报告、车间工作联系单、离职人员面谈及年度度员工满意度调查分析报告，我们把 员工离职情况进行了归纳总结，其主要离职原因有以下几条：（1）因受社会大环境影响，近年来物价上涨较快，员工收入增长被物价上涨抵消，而周边企业涨薪幅度 较大，对我公司员工形成一定的冲击和影响，使我公司的薪酬不再具有优势吸引力而导致部分员工离 职。（2）外地员工较多，年轻员工因结婚或恒I家盖房等个人原因而导致辞职。（3）因公司产业结构决定公司上半年生产任务比较繁重，部分员工无法适应而辞职。分析：员工离职时企业关注的重要原因之一

7、，因为它可带来一系列的连锁反应（如正常工作的展 开、在职员工心态的稳定、企业文化建设的影响、人事政策的调整等）。影响员工离职的原因比较复 杂，有时只是某一个关键因素就足以使员工离职，而多个情况下则是多个因素的复合作用导致。对员工来说，到一个企业中来，一方面是谋生所需，更深一层次来讲，也是希望找到一个事业的平 台。通过组织提供的资源和机会，来提升自己的能力，希望有更多的发展空间实现自己的价值。因此一精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理个合适的岗位，其工作本身就可以对员工产生巨大的吸引力。刚进公司的员工最初的动机往往是对薪酬福利的要求，一旦薪酬福利达不到期望就容易产生离开的 倾向，而老员工更

8、重视自身的福利，例如保险、公积金，个人的发展机会和前途等问题。员工职业发展 的途径，通常是从低级的岗位或职务向高级的岗位或职务升迁，从简单的工作向复杂的工作过渡，或从 不喜欢的岗位向喜欢的岗位过渡，以寻求更好的待遇和发展空间等，如果员工发现他在企业中无法实现 其职业规划的目标，他就可能因“个人职业发展”、“对岗位不满意”等原因跳槽到其他企业。现在新一代的打工者更看重薪资待遇、发展空间和休息时间，对企业的忠诚度较低，更多的从个人 角度出发，追逐经济收益和个人发展。这方面是由于整体社会环境的影响，另方面说明企业发展过 快，企业文化的发展跟不上企业发展的速度，员工对企业的归属感较低。另外，部门员工和

9、直接负责人之间以及老员工和新员工之间要加强沟通交流，对新员工进行岗位指 导，让员工尽快的适应新的工作环境和人文环境。近期再对员工进行满意度调查问卷的过程中也表明 了，大部分员工渴望自己的负责人能够经常提供沟通交流的机会，包括技术层面的，包括生活层面的各 种活动。拉近员工之间，员工和直接上级之间的距离。上述离职原因仅仅是通过离职员工填写离职申请表和离职访谈得到的简单了解。许多离职员工通常会避 免说出离职的真正原因，因为员工已经要离开公司，谈论对公司的不满之处，他们会认为是弊多于利。 许多人会随便找个理由（例如长期出差、家庭原因等），只求离职过程容易些，因此，上述的离职 数据不一定完全正确，但其中

10、不乏有借鉴之处。四、员工离职背后隐藏着企业管理过程中的问题1、公司的部分中层领导和基层管理人员在领导能力和管理艺术方面欠缺，在维持团队正常运作的控制能 力表现不足，在团队建设方面付出的精力不够，管理方式简单粗暴，部分员工的离职不是针对公司不满 而离职，而是对主管不满意而离职。2、现在公司里外地员工越来越多，但是却没有给外地员工安排过年回家探亲的假期及相应的管理制度， 导致在每年的春节时期都会有大批外地员工辞职返乡，造成很多无谓的人员流失。3、公司的薪酬政策设计与员工对薪酬的心理认知程度有差异。认为浮动薪酬比例大，绩效考核制度不理 解等，使员工难以理解而产生疑虑。4、对员工个人发展的激励机制及执

11、行力度欠缺。5、问题不一定是在留人的技巧方面，现在人事部门一般是在人员发生非正常流动的时候才找其谈话试图 留人，即使留住了人，也留不住他的心，工作相对被动。因此，部门各级负责人应积极参与到团队的建 设中来，重视了解现有的员工，了解员工选择待在公司的原因，将个人发展和公司的发展目标结合起 来.才能实现公司和员工的“共赢”。五、如何正确处理员工离职、培养员工忠诚度、保持合理的员工流失（建议）1、首先应该从人才的选拔阶段入手。健全、合理、良好的招聘机制会培养出员工的忠诚。招聘过程中，应该把招人和留人结合在一起，对 其性格、价值观、求职动机、期望值做充分的了解，排除只重视应聘者的知识结构和能力的行为。

12、2、提升中层领导和基层管理者的领导艺术和管理能力，加强管理者的优胜劣汰管理。人力资源管理不仅仅是人力资源部的工作，而是全公司各部门共同协作的结果。需要公司各级负责人 的共同关注。中层领导和基层管理者是员工接触最频繁的直接领导，其行为不仅影响到部门工作的开 展，而且直接影响到员工的意识和行为。公司应加大对他们领导艺术和管理能力的培训力度，在提升管 理者自身的管理能力、意识及素质的前提下，使其自觉的履行领导职能，恰当分工、协调管理、提高工 作的有效性，拓展联系等和谐的统一。3、完善的沟通机制，架构良好的沟通平台，处理好工作中的关系。建立横向与纵向的沟通机制能最大限度的缩短领导与员工、员工与员工之间

13、的距离，起到激励的作 用，主管领导通过对员工的沟通，强化员工的积极行为，激励员工向组织目标前进。同时沟通有利于员精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理工的情绪表达，为员工提供种释放情感的情绪表达，并满足了员工的社交需要。良好的沟通环境，还 能起到员工知识共享、信息交流互补的作用，使其在沟通中既是知识和信息的提供者，又是知识和信息 的吸收者，员工彼此学习，相互提高，增进人际关系的交往。4、加强企业文化的建设。将诚信、合作、责任、创新的企业文化理念通过引导、灌输、示范及融入制度，继而融入员工的思维 和行动中，并在各种培训和集体活动中不断的强化，使员工真正在心里认同我们的企业文化。5、建立多层次

14、的激励方式，完善激励机制的导向性。从员工的满意度调查结果显示，在职员工对公司提供的精神和物质奖励的激励方式将会非常有效，适 当扩大奖励的幅度，避免员工产生罚的多，奖的少或基本没有的想法，另外，由于每个人的需求、动机 和对工作报酬的期望值是不一样的，我们的激励方式缺乏针对性的漏洞。所谓以事.业、情感和待遇来吸 引和留住员工，提升员工的忠诚度，我们应该将精神激励、情感激励、物质激励结合起来，避免顾此失 彼的现象造成对员工情绪的影响。6、改善薪酬结构、适当提高薪酬待遇。根据公司的效益和社会平均收入水平，合理提高员工的薪酬待遇，保持公司薪酬的优势吸引力，从而 减少员工的流失。人力资源管理是对人的战略管

15、理，人力资源部通过强化人力资源管理的职能及原则性，达到为其他 部门及公司员工提供、满足各项人事服务的同时也增强在企业管理中的作用。六、离职分析数据依据：1、每月流失情况统计表：月份平均在职数离职总数流失率一月2395170. 7%二月2402200. 8%三月2423311.3%四月2453251.0%五月2475110. 4%六月2473100. 4%七月2468210. 9%八月2468271. 1%九月2466220. 9%十月2475180. 7%十一月2581210. 8%十二月2455160. 7%全年流失率：24612399. 7%2、各部门流失情况统计表:序号部门平均人数离职人

16、数流失率1公司办公室2314. 3%2规划发展部600. 0%3技术开发部3113. 2%4研究所1616. 3%5企业管理办400. 0%精品文档精心整理6党办、文化部4125.0%7工会300. 0%8人力资源部1700. 0%9计划财务部1400. 0%10市场营销部2015. 0%11产品制造部600. 0%12动力安全部6569. 2%13品质管理部821315.9%14设备管理部23313.0%15物资采购部1000. 0%16仓储运输部7568. 0%17后勤保障部6557. 7%18宝石公司500. 0%19铸造车间12375. 7%20机加车间4824910. 2%21冲焊车

17、间329216.4%22电机车间18394. 9%23总装车间85011513. 5%2.5 在仓库库存12个月以上的成品、半成品及原材料未有出库记录的均视为呆 滞物料。2. 6因公司策略原因停止销售的成品、半成品视为呆滞物料。三、职责1、仓库：负责对呆滞料的接收、储存管理工作；配合相关部门作好呆滞料处置 工作，包括可回收利用的呆滞料的更换以及委外加工的物料产生的呆滞料返工 返修、退换等。2、质量部：针对仓库统计的呆滞物料进行质量的检验。2.1、库存超过12个月的呆滞物料仓库再次报检，检验进行质量判定。2.2、有储存保护期限的物料并且已到保存期限的，或该呆滞物料保存期间出现 问题需进行品质判定

18、的。3、生产工艺部：负责核对是否现有的订单可以使用，并由生产工艺将其纳入订 单物料，不再申购。4、采购部：负责联络供应商是否可以退换料，低价卖出及其他处理方案。5、质量部：评估现有的呆滞物料是否可以代用，并出具代用的方案。6、生产工艺部：执行质量部出具的呆滞物料代用方案。7、市场开发部：因销售订单取消或变更、市场需求预测变化，市场开发部应在 变更发生后一天内通知生产工艺部并给予相关指引，以防止呆滞料的产生。8、内务部财务人员：负责对呆滞料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等 工作。9、生产工艺部：负责对呆滞物料进行统计。10、总经理：对呆滞料的处置进行审批。四、呆滞物料的处理流程（一）呆滞物

19、料产生的原因，大致分为下几类：1、订单变更或市场变化较大，导致物料呆滞。2、设计变更，导致物料呆滞。3、采购失误，导致物料呆滞。4、实施安全库存管理的物料由于订单结构变化，导致物料呆滞。5、生产剩余物料无处消耗，导致物料呆滞。6、其他原因导致物料呆滞。（-）拟定呆滞物料处理预案1、呆滞物料处理原则：a呆滞物料原则上由造成呆滞的责任部门负责消耗。b以公司利益为本，处理呆滞的费用不能超过呆滞物料成本。c不能因呆滞物料处理造成新的物料呆滞。d呆滞物料的消化必须是在保证品质的前提下使用。2、计划部根据呆滞物料归属情况及形成原因，确定形成呆滞物料的直接责任部 门，并参照以下几种拟定处理预案：A在不违反客

20、户需求和技术需求的前提下设法进行销售；b协调供应商退、换货处理；c折价卖给供应商；d出具可行的再利用技术方案，如降级使用等；e暂缓处理等待利用时机，如新产品开发使用等；f报废处理；g坏帐报损；h其他处理方案。3、评审呆滞物料处理方案3. 1、计划部定期（每月1日至10日之间）组织总经理、副总经理、采购部、内务部、生产工艺部、技术部门、质量部门、等召开呆滞物料分析会，共同商 讨、评审处理预案，确定最终处理方案。具体评审项目如下：a、评审方案的技术可行性、使用情况；b、评审需发外返工物料（包含退、换物料）的实施方案、回料时间、所需费用等；C、销售可能性;d、报废与折价部分的金额确认。3. 2计划部

21、根据最终处理方案在分析会上进行任务分配，明确方案各组成部分 的处理部门以及完成时限。3. 3实施呆滞物料处理方案。3. 4生产工艺部采购人员、内务部财务人员、质量部门、市场部门、技术部门 严格按照呆滞物料最终处理方案执行，并在要求时限内完成。3. 5如执行与供应商进行退换货或折价卖给供应商的方案时，采购人员应与供 应商做好协调沟通，并填写呆滞物料退换货单和质量异常信息反馈表 进行换货，经部门负责人、副总审核后，转交库房办理K3制单等相关手续。3. 6如执行呆滞物料再利用方案时，生产工艺部应及时将呆滞物料进行报检， 质量部门按照呆滞物料处理方案中相关技术要求进行检验，检验合格后方可使 用。若检验

22、部门无法检验其是否可以再利用，需返回厂家重新检验，并由厂家 出具检验合格单。3. 7执行其它处理方案时，各部门按改制、销售、报废等业务流程操作。3. 8如某部门在无法按处理方案实施或要求时限内完成时，该部门应及时通知 生产工艺部，由计划部召开临时会议重新商讨处理方案。3. 9生产工艺部对呆滞物料的形成和处理，进行全过程的监督。五、呆滞物料的奖惩（有关奖励和惩罚由相关领导讨论决定）（一）呆滞物料、报废物料利用后的奖励公司内部人员可提出利用呆滞物料、报废物料的方案报“专项小组”。对可行的方案，各 相关部门应积极配合实施。实施完成后对方案提出人或积极推动方案实施的部门予以奖 励。奖励金额为被处理物料

23、价格的0.5与5%报废处理呆滞物料不参与奖励；本部门责任 造成的呆滞物料本部门人员处理的不参与奖励，但消除其相应扣罚金额；出库了但未实际 消化的不参与奖励。（二）造成呆滞物料的考核1、直接导致呆滞物料产生的责任部门，按呆滞物料价值罚款1%20机2、对于已出处理方案的呆滞物料，未及时按处理方案处理呆滞物料的责任部门，罚款50元/次;3、扣罚责任部门的比例分配：若呆滞物料产生的责任部门有多个，责任认定时只分主、次，所有主要责任部门承担70%,所有次要责任部门承担30%；（三）根据处理进度每三个月进行一次处理成果通报和奖励。六、附件（-）呆滞物料流程图（二）报废单（三）质量异常信息反馈表（四）退货检

24、验单附件一:呆滞物料处理流程图序 号程序责任部门/责 任人表单作业内容1计划呆滞物料明细 表计划对工程变更，采购购买错误，申 购错误，业务变更订单，库存12个 月以及其他原因造成的呆滞物料进行 统计。呆滞物料的处理申请12质量部门呆滞物料明细 表质量部对资材仓库所统计的库存12 个月呆滞物料进行质量的判定.质量人员对呆滞物料进行检1OK3生产计划呆滞物料明细 表生产计划对呆滞物料明细表进行 订单的核对，审查现有订单是否有用 到，两个工作日内回复。生产计划对其审核是否有订单 用OK4采购呆滞物料明细 表采购针对呆滞的原材料进行退换料及 低价卖出等相关处理方案，并标明具 体的完成时间，两个工作日内

25、回复。采购评估是否可以退换料0K5技术部呆滞物料明细 表技术针对呆滞物料进行评估是否可以 代用，并出具代用方案。两个工作日 内回复。技术部评估是件可以代用1OKT6市场营销呆滞物料明细 表向客户推销公司的呆滞成品市场营销评估是否可销售备注：经以上流程呆滞物料仍不能处理的，由仓库出具报废申请单 以上各部门会签后按报废处理流程处理。附件二:北京裕泰行新材料科技有限公司报废单产品名称产品图 号/规 格型号工单编号责任人数量申请人报废原因问题描述责任人：一日期质检部 处理意见检验人：日期：相关部门处理意见部门是否同意及原因生产部签字：日期：技术部签字：日期：财务部签字：日期：采购部签字：日期：计划部签字：日期：销售部签字：日期：经理或副总经理签字：日期：备注：处理意见由各部门领导写明原因并签字确认生效版本：A/0保存年限：三年保存年限：一年北京裕泰行新材料科技有限公司保存年限：三年质量异常信息反馈表一序号产品名称规格尺寸材质数量（长度、重 量）单价（元）总价（元）备注12345合计主管：质检问题现象描述：质检员：年 月 H生产工艺部问题现象描述：生产工艺部经年 月理：日采购员建议：采购员：年 月日供方原因分析及矫正预防措施：供方责任人：年 月口经理审批：经理签字：年 月曰供货厂家：日期:版木：A/0保版本:AZO存年限：三年