样品管理制度（9篇）.docx

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1、样品管理制度（精选9篇）在现在社会，制度的使用频率渐渐增多，制度具有使我们知道， 应当做什么，不应当做什么，惩恶扬善、维护公正的作用。那么什么样 的制度才是有效的呢？这次为您整理了样品管理制度（精选9篇），您 的确定与共享是对我最大的激励。样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号，加贴样品标识卡， 表明其不同的检测状态，样品标识须注明样品编号和样品状态 样品状态分别为待检、在检已检留样四种。样品标识具 有唯一性。第二节样品的制备第二条样品需要制备时，检测人员应严格按相应规范、标准的要 求进行操作。第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性，需实行保护措施时，则检

2、测人 员应依据有关规定实行相应保护措施，以保证试验检测结果的牢靠性。第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所，样品室配备相应的设施，样品 分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损 坏、丢失等情况应适时调查原因，并做出相应处理。第五条对储存有特定要求的样品（如标养室对温度、湿度的要 求），应严格掌控环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录掌 控情形。第六条对易燃、有毒标志。的不安全样品应隔离存放，并明显。3.1销售总监负责大样品发样的审批工作；3. 2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审；3. 3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责；3. 4销售管理部负责

3、样品发样的日常管理工作3. 5储运部负责样品的灌注和发送4、管理要求4.1凡是要求领用样品的人员/部门，必需向销售管理部申领并填 写样品需求单（见附表一）。4. 1.1必需注明所需样品的单位名称、接收部门、接收入等。写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务代表 或工程师出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。4. 1.3自带样品也需填写。4. 2对于新建业务的单位，需供给该客户的仔细资料。4.1.1 1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子 信箱、联系人、部门、职务等；4.1.2 客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、进 展方向等；4.1.3 产品分析

4、：客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、 该样品对于客户的前景预期等；4. 2. 4其他：如客户的搭配程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。4. 3新产品发样4. 3. 1第一次发放样必需凭总工程师签发的产品开发单，由销管部 登记（开发人、产品型号、品质、发样日期）后，才可发样。需限制发样的新产品，凭总经理签字的书面工作联系单办理。4. 4审批4. 4.1样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g（不含 100g）以上者，需报经销售总监批准。4. 4. 2新产品需要发样品，先填写新样品发样单（附表2）,报区域 经理初审，报销售总监批准。4. 5灌注和发送4. 5.1储运部样品间工作

5、人员负责样品的灌注（一个工作日完成， 如需延长时间，向销管部申请确认），并帮助发样。4. 5.2依据样品需求单灌样，并注意查看产品批号和品质。样 品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴乾净。4. 5. 3帮助销售管理部做好样品的发放工作（随货或快寄）。并将样 品清单放入样品箱内。每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑，供销售管理部进 行统计、分析。4. 6日常管理4.6. 1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品，原领用样 品的人员（部门）须每周反馈一次信息给销售管理部，直至得到客户使用 结果为止。4. 6. 2样品间工作人员要保持样桶乾净、存放有序4. 6. 3任何人不得私自进入样品灌

6、装间灌取样品或打印样品标签。4. 6. 4领用样品的人员（部门）未能依照上述规定执行的，储运部样 品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。4.5.5 已进入公司淘汰产品目录的产品，一律不得发样，样品间工 作人员应适时将样桶从货架上清离。4.5.6 样品重新生产，由车间领用人员登记签字。返还样品间做样 品用时，须进行录入登记。4.5.7 样品间工作人员如发觉样品质量变异，可先提请检验室检验, 如确定变异，则须填写报损表，报生产副总审批。第七条珍贵样品存放指定地点，实行防护措施。第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品，检测人员应适时清理显现场, 堆放到指定样

7、品遗弃区域。第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管， 留样期按相应规范要求决议。第十一条对检测过程中显现异常结果的样品，经质量负责人批准 后留样处理，留样期满，按6个月为销毁样品的周期，由主任和质量负 责人共同销毁，并有样品销毁记录。有毒和易燃易爆样品应交守卫部门 处理。样品管理制度篇二(1)需对每件样品进行登记，内容包含委托单位名称、样品数量、 样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。(2)试验人员在登记样品时，就应依据其试验项目，来初步判定 样品数量是否足够要求。(3)登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序。(4)每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验

8、，应考虑每次 取样是否有代表性。(5)试验完毕后，有特别需要的样品应留样备查，如无特别需要, 应将剩余样品清理掉。样品管理制度篇三一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费 样品按“产品销售管理规定”执行。二、无偿供给样品按如下程序办理:1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留 存一份、生产部一份、出门证一份）。2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量 （大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生 效。3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公 斤，小纱为两个管纱的容量计重0.12公斤。4、经办人凭有效取样

9、“审批单”到生产部索取样品。5、车间建样品登记台帐，明确取样品种、数量、样品规格，并由 取样人签字，月末由生产部汇总取样数量，并与车间台帐核对无误后报 财务部，办理出库销售手续。6、门卫凭手续完备的取样审批单，并认真核对检查后放行。7、属非在机生产品种，需到仓库取样时，由生产部通知车间办理 退库手续，再取样，同时由司库员做好登记记录。8、同时，市场营销部依据入库数量填写领用单，经总经理批准后 办理出库手续，财务部按领用单记入销售费用，同时作销售处理。样品管理制度篇四1 .目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的精准度， 因此必需对样品的取样、贮存（4度冰箱）（20C冰箱）、识别以及

10、样 品的处置等各个环节实施有效的掌控，确保检验结果精准、牢靠，并做 好样品的保密与安全工作。2 .范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。质量检测中心负责分析测试试验室样品管理。试验室样品技术管理人员负责依照样品取样的程序定时到指定 地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品 贮存、流转、处置过程中的质量掌控。试验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的 样品加以防护。试验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查, 质量掌控主管对样品管理承当管理职责。4 .样品的取样取样人员应依据取样频次到指定地点定时取样，取样人应对样 品在运输过程中

11、的防护负责，保证样品的完整性。当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进 行验收登记。试验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验 结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时 （包含包装和封签），必需进行再次取样分析。5 .样品的识别样品的识别包含不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的 识别。样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包含检验样品编 号、分析项目、注明采样时间和日期。样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶 段，应依据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持

12、清楚的样品识别名，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品 分析结果的可追溯。试验室应依据专业要求，在相关的作业引导书中，对样品标识 转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。6 .样品的贮存质量检测中心应有专门且适合的样品贮存场所，配备样品间及 样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识 清晰，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风 良好。对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格掌控环境条件， 环境条件应定期加以记录。样品管理制度篇五一、取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验 委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样

13、品状态，如样品的外 观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资 料的完整性，检查样品的性质和状态是否适合于所检项目。二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识， 登记后放入样品室或交与相关试验检测组。三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。样品应分 类存放，标识清晰，做到帐物一致；样品丢失或混淆不清必需追查原因, 按责任事故处理。四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁；水泥样品应储存于带 有橡胶密封圈的。专用铁桶内。五、破坏性检测项目一般不保存试验后样品，若检验方法有规定 或委托方有要求时例外；非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告 放出7天后，若委托方

14、没有异议当废物处理。六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写 上“已检”字样和检测时间。七、丢失样品应按质量事故处理。八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。样品管理制度篇六一、实施目的：为对样品进行规范管理、适时把握目标客户的订单情况，提高工 作效率，争取更好的销售业绩。二、文件名称：样品管理流程。三、实施范围：公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。四、适应人员：与销售业务流程相关的部门和人员。五、实施时间：自本方案签发之日起实施。六、实施规定：1、pm主导样品管理的整个环节；2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议，向tm反映。七、实施流程1、销售人员填写样品申请单（见附件

15、1）;2、将填写好的样品申请单作为附件发送给相关pm,抄送给各 tm、相关商务助理、审单员，邮件主题为“样品申请一客户名称一料口 V ；3、pm审核，回复邮件给销售人员并抄送给相关人员（含fae）；4、pm审核通过后，销售人员将样品发给客户；5、销售人员必需在一个月内将客户测样情况反馈给pm；6、pm主导跟踪样品情况（将客户测样情况每周更新一次），tm 帮助；7、如客户样品测试通过，由销售人员负责将客户量产等情况反馈 至pm和fae；8、如客户样品测试没有通过，或者一个月内无反馈，pm通知fae, 抄送给各部门经理、商务助理等相关人员；9、fae介入；10、fae在半个月内提交失效模式报告；1

16、1、pm作出决策。样品管理制度篇七依据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要 求，为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求，避开施工过 程中产生不必需的合同纠纷，同时为工程结算审计供给依据；特订立本 方法，以利于现场材料、设备管理。1、封样范围适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成 品、设备等封样管理作业工作。样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。2. 1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌；1 .2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、 变质；2 . 3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展现桌；2. 4样品室应有相应的

17、防盗设施并安装专门的监控装置；2. 5样品室由业主方布置专人负责管理。3、封样程序3. 1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天， 向监理、业主提交样品并附上必需的说明书、证书、出厂报告性能介绍、 使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。3. 2得到批准后，对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标 签作为封样件；签认建筑材料样品封样确认会签单（附件一），并 将封好样品存放到样品封样库房。3. 3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相 应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存 放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。材料样品库房

18、必需按专业分 类封样存放、码放整齐，建筑材料样品封样确认会签单应与所标识 的材料样品实物连接坚固，便于查找。4、产品验收当建筑材料进场使用前，监理人员应依据已经封样备案的建筑材 料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承 诺书等文件，对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符 合性验证验收。样品管理制度篇八(1)样品保管室指定专人负责。(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应依照相关试验规程规 定现行取样。(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及 送样日期、数量是否符合取样数量。(4)保管员必需对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名 称产地、使

19、用部位、里程桩号、送样日期、送样人。(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位 取样的样品应有区分的标志，分开存样。(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品 变质和损坏，不使其降低或失去性能。(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应依照有关规定存放。(9)做好样品室的防火及防盗工作。(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环 境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。样品管理制度篇九1、目的为加强公司对样品领用的管理，规范和管束样品的领用工作，订 立本制度。2、适用范围本制度规定了样品发放的一般程序，及实在领用样品所必需履行 的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。