进一步加强全县档案工作的实施意见.docx

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1、进一步加强全县档案工作的实施意见为全面提高档案行政管理和保管利用水平，使档案工作更好地适应新形势新任务需要，充分发挥档案在地方经济和社会发展中的作用，根据档案法、江苏省档案管理条例和南京市档案条例等规定，现就进一步加强全县档案工作，提出如下意见：一、强化基础工作，推进档案事业正规化建设1、加强档案馆（室）功能建设。各级各部门要成立综合档案室，做到档案人员办公室、阅档室、档案库房三分开，配齐档案工作设备和专兼职档案工作人员，开展必须的档案岗位培训，提高工作专业化程度。要积极开展档案室等级认定工作，力争三年内县、镇两级机关档案室全部达到省三星级管理标准。条件成熟的单位要开展数字化档案室创建工作，逐

2、步实现文件材料的在线传阅、办理与归档。县()档案馆要扎实做好馆藏档案资料的整理、研究与开发，加强爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地建设，充分发挥决策参考、公共服务、文化教育功能，各项业务指标达到国家规定标准。具有管理职能的行政机关和事业单位要及时、准确、完整地向县档案馆移送政府公开信息，推动县档案馆成为全县政务信息公开权威法定场所。各档案馆（室）要严格执行档案保密管理规定，加强档案安全保密教育和培训，建立健全并及时修订各项档案安全保密规章制度和应急预案，将安全制度及安全管理措施落实到档案工作的每个环节、每个岗位、每个人员，确保档案信息安全。2、规范档案管理工作标准。各级各部门要安排专

3、人管理日常工作中形成的文字、声像、实物等原始材料，及时进行整理、立卷、归档及数字化处理。要认真做好年度归档工作，不得把职务范围内形成的档案材料据为已有，拒绝归档。要结合本单位工作特点，编制符合本单位实际的文件材料归档范围和保管期限表，及时报县档案局审批。县档案馆要负责制定档案收集范围实施细则和工作方案。列入县档案馆进馆范围的单位，须按时按要求向档案馆移交档案，不得擅自推迟、截留或拒绝移交。对在现代化建设中有较大利用价值的档案，可提前接收进馆。3、提升档案法制工作水平。要开展形式多样的档案法律法规宣传教育活动，把涉及到档案的相关内容纳入普法范围，不断提高依法治档意识。县档案局要进一步明确执法程序

4、和标准，完善执法制度，规范执法行为，提高执法能力。要加大档案行政处罚力度，严肃查处档案违法案件。加强对档案法等法律法规实施情况的监督，每年至少开展一次专项执法检查。二、提升工作水平，推进档案事业科学化建设1、加强重大活动（事件）、重点项目档案管理。以县委、县政府名义组织或处置的重大活动（事件）、承担县政府重点建设项目的各责任单位，要做好文件资料特别是声像资料的收集整理工作，依法到县档案局办理登记，并在其监督指导下，确保档案的完整、准确、系统和有效利用。县档案局要切实加强行政监管，依法监督指导有关单位及时做好归档工作。2、加强民生档案管理。各有关部门要依据工作职责和全县档案资源建设总体布局，将本

5、单位及下属机构形成和管理的民生档案纳入全县档案管理体系，按照统一的工作制度和业务标准开展工作。县档案局要制定民生档案工作发展目标，加强对社保档案、低保档案、再就业档案、健康档案、拆迁档案、婚姻档案和学籍档案等重点民生档案管理利用的监督指导，提高民生档案管理水平。3、加强民营企业档案管理。各民营企业要把档案工作纳入企业管理和发展计划，切实做好企业档案管理，确保档案齐全完整、真实有效、保密安全。县档案局要创新建档模式，加强对民营企业档案工作的指导和服务。各有关部门要积极配合，担负起区域内民营企业档案工作的组织协调和指导服务。4、加强社会主义新农村档案管理。各有关部门要把做好农村档案工作纳入工作目标

6、和考核责任体系，认真履行街镇、村（社区）档案工作职能。县档案局要创新新农村档案工作运行机制，推动我县新农村档案工作逐步走上规范化轨道。5、加强特色档案收集与征集。县档案部门要加强对名人档案、名优特产档案、名胜古迹档案、民风民俗和民间文化艺术档案、重大历史事件档案、重大社会活动档案、重大建设工程和重大科研项目档案等本地特色档案的收集与征集，不断丰富馆藏资源。要通过各种有效方式和措施将集体和个人保存的对国家、社会具有重要价值的档案征集进馆。加强对声像档案、实物档案、电子档案等的收集，鼓励集体和个人向县档案馆捐赠和寄存档案。三、明确工作方向，推进档案事业信息化建设1、统筹实施档案信息化工作。各级各部

7、门要将档案信息化与电子政务、办公自动化结合起来，同时设计、同时建设、同时使用，实现档案信息化与社会信息化的同步协调发展。2、扎实推进档案数字化进程。县档案局要建立完善“高淳县档案管理文档一体化系统”服务平台，优化软硬件工作条件，保证各单位档案工作正常开展。以建设数字档案馆为重点，加快建成全文数据库、专题数据库和目录数据库。逐步开展档案信息远程在线查询，实现档案信息资源网上共享。扎实推进电子文档一体化和馆室一体化工作，创造条件做好电子文件接收保管工作，促进档案整理与保护、档案移交进馆等工作更加规范有序。3、建设完善档案信息网站功能。县档案局要以档案信息网站为载体，及时向社会宣传党和国家关于档案工

8、作的方针政策、法律法规，开展爱国主义教育，展示高淳地方积淀和现代化建设成就。四、落实工作保障，推进档案事业制度化建设1、高度重视档案工作。县委、县政府已将档案工作纳入年度考核，各级各部门要将档案事业发展列入国民经济和社会发展总体规划，列入工作考核范围，定期听取档案工作汇报，解决实际问题。2、加大档案工作投入力度。要充分保障档案基础设施建设、档案规范化管理、档案信息化建设、档案接收征集和开展利用等工作经费，保证档案事业与经济社会发展同时进步。3、加强档案人才队伍建设。要根据档案事业发展和馆室藏量增长等实际情况，加强自身建设，培养专业人才，增强档案队伍整体活力。要加强全县档案人员业务培训指导工作，有序开展档案人员职称评定工作。 进一步加强全县档案工作的实施意见 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页