办公文档范本小型企业及公司办公室管理制度.docx

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1、办公室管控管理管控规章制度规章第一章管控管理管控大纲为了加强管控管理管控，完善各项工作规章制度规章，促进公司发展壮大，提高经济 效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管控管理管控细则。第一条公司全体企业有关员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章规章制度规章和决 定。第二条 公司禁止任何机构部门机构、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的 事情。第三条 公司通过发挥全体企业有关员工的积极性、创造性和提高全体企业有关员工的技 术、管控管理管控、经营水平，不断完善公司的经营、管控管理管控体系，实行多 种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体企业有关

2、员工努力学习质量本协议合同支付资金服务知识和各种常 识，努力提高企业有关员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、 技术精的企业有关员工队伍。第五条 公司鼓励企业有关员工积极参与公司的决策和管控管理管控，鼓励企业有关员工发 挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为企业有关员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行 考勤、考核规章制度规章，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导 企业有关员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝 聚力和向心力。第八条 企业有关员工必须

3、维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章规章制度规章的 行为，都要予以追究。第二章企业有关员工守则企业有关员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从相关领导人，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章行政管控管理管控为完善公司的行政管控管理管控机制，建立规范化的行政管控管理管控，提高行政管控 管理管控水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定规章制度规章。文印管控管理管控规定一、文印相关有关人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人

4、资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予 罚款处理。三、文印相关有关人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范相 关要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管控管理管控规定一、办公室相关有关人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准 向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室相关有关人员必须按照相关要求和规定采集、输入、输出信息，为相关领导人和 有关机构部门机构决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。） 三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、

5、办公室相关有关人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范相关要求 操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次 按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款规章制度规章。六、电脑室设备应由专业相关有关人员操作、使用。禁止非专业相关有关人员操作、使用， 否则，造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各机构部门机构所需的办公用，由办公室统一购置，各机构部门机构按实际需要领 用。二、各机构部门机构专用的表格，由各机构部门机构规章制度规章格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用

6、或私用。四、所有企业有关员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消 耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品, 必须按财务管控管理管控规定报总经理批准后始得购置。相关公司正式正式合约生效方法使用规定一、公司相关公司正式正式合约生效方法为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止企业有关员工为私事打相关公司正式正式合约生效方法。违者除补交相关公司正式 正式合约生效方法费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示机构部门机构相关领导人同意，并按规定交相应相关公司正式正式合约生效方法费。 三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。第四

7、章 人事管控管理管控进一步完善人事管控管理管控规章制度规章，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司 章程之规定，制定本规章制度规章。企业有关员工的聘（雇）用管控管理管控一、新进相关有关人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者 将转正，享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个 月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。三、须办手续第一项：填写企业有关员工资料卡第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。第三项：请领手册，并实施在职教育。第四项：确认该之职务代理人。四、新进相关有关人员自上班日起七天内为新人培训

8、期，若无故离职者，不得向公司申请 任何薪资及费用。五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管控管理管控规章制度规章及机构部门机构 奖金条例，结束教育者必须签名，始即正式合约生效。七、未经机构部门机构主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日， 二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。企业有关员工的离职管控管理管控一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相 抵，补偿公司损失。2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个

9、月以书面上报公司，否则 以一个月薪水相抵，补偿公司损失。3、工作在一年以上的企业有关员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准, 未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、企业有关员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。三、企业有关员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资 金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。四、已请辞企业有关员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他相关有关人员 或公然破坏公司规章制度规章者，可予以直接开除。五、离职企业有关员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管

10、相关有关人员。第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。第三项：个人所相关相关本次项目之各项本册移交。第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：企业有关员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。六、企业有关员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。企业有关员工表 现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。七、企业有关员工的裁减或增加，须以机构部门机构业绩表现而改善，淘汰劣质企业有关 员工，保留优质企业有关员工。企业有关员工的辞退管控管理管控公司对有下列行为之一者，给予辞退：1、 一年内记过三次者；2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者；3、

11、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；5、 违抗命令或擅离职守，情节重大者；6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；7、仿效相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法、盗用印信或涂 改公司文件者；8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损 失者；9、 品行不端、行为不简，屡劝不改者；10、擅自离职为其他单位工作者；11、违背国家法令或公司规章情节严重者；12、泄漏业务上的秘密情节严重者；13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残

12、废等经本公司认为不能再从事工作者, 或因企业有关员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；17、因公司业务紧缩须减少一部分企业有关员工时；18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；19、企业有关员工在试用期内经发现不符合录用条件者；20、由于其他类似原因或业务上之必要者。企业有关员工请休假规章制度规章一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同时取消全勤奖）。三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过

13、两天，特 殊情况酌情另定。四、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签 名。五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因 伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核, 待正常上班后开始恢复正常。八、轻微病假可商请机构部门机构经理核准，经批准后方可休假。九、凡在职企业有关员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过 7天以

14、上时，皆必须签立停薪留职条例，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论 处，一律除名！十、企一业有关员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不 予扣除。十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正 常上班迟到条例处罚。第五章考勤管控管理管控考勤规章制度规章一.总则本考勤规章制度规章为确保公司进行有秩序的经营管控管理管控而制定；二、考勤细则1 .出勤1.1 工作时间：各机构部门机构职员须按以下时间出勤：上班时间9:0017:30,因季节变更修改需调整工作时间的，由公司另行通知。1.2 签到：公司全体企业有关员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。

15、1.1 出：企业有关员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。1.4 迟到：每天上午上班前打考勤，9:00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。1.5 早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为 早退，特殊原因需提前向机构部门机构经理说明。2 .请假：1. 1企业有关员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向机构部门机构经理请假或在当日上午9： 00前用适当方法向机构部门机构经理请假，机构部门机构经理将未打考勤相 关有关人

16、员的情况在当日上午9： 30前报给公司，否则视为旷工处理。2. 2企业有关员工当日上午请假的，需在9： 00前向机构部门机构相关相关本次项目人 批准并进行请假登记，未在9： 00前登记者请假无效，拒绝相关公司正式正式合约生效方法 请假，特殊原因需出示证明。3. 3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。4. 4企业有关员工因公需出差时，在机构部门机构经理批准的情况下，登记考勤，否则 视为旷工处理。5. 5任何类别的请假都需填写“请假条”，经机构部门机构经理事前批准，并进行登记。 如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内相关公司正式正式合约生效方法通知本机 构部

17、门机构经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。3 .请假、迟到、早退和旷工的处理3.1 请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假 半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。3.2 迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为 旷工处理。（由于公司考虑到可能有些企业有关员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因 此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核10元/ 次。3.3 早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一 天处理。早退考核10元/次。3.4 旷工：

18、按正常工资的两倍核算扣旷工工资。4 .公休4.1 当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准。当月工资计算方法：（月合计工资一全勤奖）+当月天数X实际出勤天数5 .考勤统计1 .1每月考勤时间：本月1号至本月31号5 . 2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：全月累计迟到4次者（包括4次）除公休外，请假1天者以上者（包括1天）月度旷工1次者（包括1次）5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、机构部门机构的记录、每 日考勤签到/签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理； 公司卫生管控管理管控规章制度规章为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境

19、，树立公司的良好形象，制定本规章制度规章。一、卫生管控管理管控的范围为公司该机构部门机构办公室、门窗等办公场所及其设施的卫 生。二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗根）上无浮尘;地面无污物、污水、浮土；四周 墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹, 书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮 尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印 机等设备保养良好，无灰尘、浮土。三、卫生清理实行机构部门机构责任制，机构部门机构相关相关本次项目人为责任人。各机 构部门机构办公室的卫生，由机构部

20、门机构按小组轮流相关相关本次项目。具体实施参 见各部值日表。第六章奖惩规章制度规章第一节总则第一条 为严明纪律，奖惩分明，提高企业有关员工工作积极性，提高工作效率和经济效率, 特制订本规章制度规章。第二条对企业有关员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条 本规章制度规章适于公司全体办公室企业有关员工。第二节处罚企业有关员工有违反公司上文提到的行政管控管理管控、人事管控管理管控、考勤管控 管理管控规定者，严格按相关规定给予相应处罚。第三节奖励公司设立以下奖励方法：1 .大会表扬；2 .奖金奖励；测评方法每个月由总经理、各机构部门机构经理、及相关相关有关人员依据各项评测

21、标准对办公室相 关有关人员做出评价，对各项工作执行优异的企业有关员工，应当给予相应奖励。-参评企业有关员工 评测标准 _1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为；2、岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务；3、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍；4、执行工作有详细计划和分工；5、工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉；6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽；7、犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，并勇于承担相关 责任；8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法， 经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决；9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义；10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。总分说明：该评测标准由总经理以及各机构部门机构主管依据参评相关人企业有关员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的企业有关员工，并给予适当奖励。