公职人员必上的一节人事档案课.docx

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1、公职人员必上的一节人事档案课1 .您的人事档案中都有哪些材料？2 .哪些档案问题会影响个人的提拔、退休？3 .什么时候会利用到自己的档案？4 .手上哪些材料应该要归入档案？5 .需要归入档案的表格该如何认真填写？看着这些新入职公职人员都希望了解的信息，这让我不禁 想起自己的高考。报考志愿时候，从来没人告诉我志愿该怎么 填，每个专业有什么不同，不同专业都会有哪些课程，就业的 方向如何等等。当初自己报考的专业都是瞎蒙的，还好顺利毕业了。同样, 参加工作的时候，也没人告诉我，自己档案该如何处理，社保 是不是必须交等等。我常常在想，如果那时候有人帮忙指点一下，我肯定不会 少2年工龄，也一定会走少很多弯

2、路，避开很多坑。虽然我自己享受不到这种“福利”，今天自己有这个能力,那就尽自己力量，多帮助一些人。今天普及一节干部人事档案的课程，帮助各位公职人员少 踩一些坑。（一）您的人事档案中都有哪些材料？1 .个人履历材料（如果曾经填过的话）2 .每年的年度考核表3 .学习经历、职称材料4 .入党材料，入团材料（不是每个人都有入团和入党材料）5 .每年单位形成的工资表6 .每次提拔晋升的任免表和考察材料7 .其他材料：包括个人专项工作鉴定、奖励材料、调动材 料等。以上只是简单的列举，并非穷举，毕竟每个人的经历都是 不一样的，以上材料告诉您，当您需要利用档案材料的时候， 个人档案内都有这些信息。（二）哪些

3、档案问题会影响个人的提拔、退休？1 .档案内的材料（信息）造假，包括伪造、篡改档案材料 （信息），严重情形可移送有关机关追究个人责任。2 .三龄两历一身份重要材料信息不一致，又没有做过档案专审的，或者做过专审有问题，没有进行处理的。3 .缺少重要性材料的，如缺少公务员登记表，全套学籍材 料等。4 .影响提拔、退休的其他情况。（三）什么时候可以会利用到自己的档案？1 .工作上入职、提拔任用、调动、退（离）体办理等；2 .发展党员党员政审、党组织关系调动等；3 .学历学位、职称评定学历学位再提升、职称评聘、教育培养等；4 .其他因工作需要利用的事项表彰奖励、财产公正等。注：干部不得查借阅本人及三代

4、以内旁系血亲关系的干部 人事档案。（四）手上哪些材料应该要归入档案？1 .鉴定材料：除了每年的年度考核表外，参加专项工作、 挂职、扶贫等工作中形成的鉴定材料也是要归档的。2 .学历学位：参加工作后，学历再提升，获得的学籍材料（全套），必须送组织部门审定后，再进行归档。3 .职称材料：资格评审表，尤其是通过考试获得的专业技 术职称需要归档。4 .培训材料：组织人事部门组织的，党校培训、自选培训、 脱产培训等。5 .入党材料：参加工作后入党形成的党员材料（据我所知, 部分人党员材料还是握在自己手里的）.6 .奖励材料：如立功、嘉奖、劳动模范、优秀党员等以及 在其他工作中形成的表彰材料。7 .聘用材

5、料：在企事业单位签订、解除或终止的劳动合同。8 .其他材料：退休材料、死亡证明等。（五）哪些材料必须归原件？哪些可以归复印件？除了奖励证书和学历学位证书，其他材料一概要求原件， 尤其是重要性材料，如公务员登记表、首份参加工作材料等。（六）档案归档的时限干部本人和材料形成部门必须如实、规范填写材料。材料 形成部门应当按照相关规定审核材料，在材料形成后1个月内 主动向相应的干部人事档案工作机构移交。（七）需要归入档案的表格应该认真填写作为一名普通干部，需要个人填写的材料，无非有以下几种:1 .干部履历表包括1988版和1999版干部履历表，应该每个干部都曾经 填写过，没有填写过的都应该找到组织部门填写一版，具体的 填写方式，篇幅有限，这里就不再叙说。2 .年度考核表作为每年都需要填写的材料，这里衷心提醒大家，认真填, 好好填，将一年的工作完完整整地填进去，不仅仅是为了以后 有个记录，更重要是有机会选调提拔的时候，这些都是增加成 功机会的“祛码”O3 .入党志愿书作为一个资深的审档工作者，我发现入党志愿书填写错误 率（含程序错误）至少高达20%,这是一个很可怕的数据，而 且填写错误，还是会影响提拔的，归根结底主要是填写的时候, 没有单位能给予填写指导。因此建议填写时候，一定要问准党 务工作者。