2023年电脑管理制度目(篇).docx
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1、2023年电脑管理制度目(篇) 书目 电脑u盘文件管理规定 为规范公司全部电脑设备的运用和电脑u盘文件的管理,使公司电脑设备有序化、合理化、规范化循进,特制定如下规定: 1、各部门电脑有专人专用责任制形式,未经部门经理同意,其他人员不得运用该部门电脑,禁止调用、拷贝其中文件、资料,严禁泄露公司机密。 2、公司各部须常期保存的打印文件,须在原稿上加以注明,如无注明,将被视作一般文件,予以保存两周。 3、公司各部须要打印的文件资料,原则上由各部电脑操作人员操作存盘,须管理部协办时,由管理部专职电脑员予以操作。 4、电脑操作人员应在须常期保存的文件定稿后一周内做好u盘备份,并在文件打印登录本中具体登
2、记该文件的标题、书目名、u盘号、打印日期等。 5、公司各部门在做好u盘备份后,连同全部原本由各部门保管的u盘,包括管理部、市场部、企划部、规划部的全部盘片交由公司电脑程序员进行登录归档。 *财务部之u盘由财务电脑专员自行登录,并将信息知会总经理室即可。电脑程序员有义务将工作状况向管理部经理知会,不得泄露公司机密。 6、各部因业务特性,而认为无须与其它部门共享的部分信息、资料,可填写密码设置申请单向公司提出申请,被批准之密码设置部分将不列入信息共享范围,但不得擅自指令公司电脑程序员增减密码的设置范围。 7、公司各部门电脑操作员应刚好整理、删除硬盘内的文件资料,以便充分利用可读信息空间。 8、各部
3、如须调阅已由管理部归档并已设置密码的u盘资料时,应书面提出申请,调阅后知会电脑程序员,重新回来密令状态。 9、未经许可不得将公司的u盘文件转借他人及带出公司,违者按公司规章制度予以严惩。 10、各种耗材(u盘、色带墨粉)应由管理部记录品名、规格、数量、购买和领用记录,管理部将每一台设备单独设立档案,记录设备名称、型号、配置、随机资料、附件、开机密码(不公开)、修理记录、专业软件名称及调动方法等等,经保管人员签名,由管理部统一保管,在设备移交时,由接受人、原保管人确认无误,签名后完成整个移交过程。 11、对于外部选购的软件,运用人应遵照运用手册操作,自行开发的软件,开发者应在开发各个阶段刚好告知
4、电脑操作人员其操作方法和禁忌事项,如应开发者未详尽告知,而引起的数据损失,开发者应担当相应责任。如运用人不按正确的操作方法和禁忌事项,而引起的数据丢失,由运用人负责。软件故障解除后,按责任大小作相应的处理。 12、因运用软件而做备份的u盘应由运用人编号,禁止带出,该u盘运用期满后,将原盘数据复制于新盘,原盘编号不变。 13、电脑运用过程中出现故障时,运用人应刚好口头报告电脑程序员,并记录现场状况,报公司管理部,以查明缘由解除故障。如由于运用人违反电脑规定,而人为造成机器故障的,则视故障状况惩罚当事人。 14、电脑程序员有责任对公司电脑网络系统正常运作负责,如遇电脑发生故障,应具体询问运用人电脑
5、故障状况,刚好处置解除,当故障缘由无法确定时,应知会管理部经理,并刚好与供应商取得联络,最短时间使电脑复原正常。 15、与外界沟通的u盘必需先检测病毒后才能在本公司运用,或带出本公司,严格禁止运行任何嬉戏软件,公司u盘应与外界沟通须要带出时,应事先向管理部报告。 16、设备运用范围 (1) 禁止在驱动器灯亮时插入、取出u盘。 (2) 禁止在操作电脑时吃、喝任何食物、饮料。 (3) 下班时应切断电源,套上防静电电脑爱护套。 (4) 禁止在设备电源开着时,移动设备。 (5) 电源开启依次为:接线板ups显示屏电脑打印机,关闭的依次相反。 (6) 打印时应运用打印纸或复印纸,禁止打印时拔纸。 (7)
6、 禁止带电时插、拔插头。 (8) 共享打印机时,应按规定填制打印登记表 (9) 电脑上网非业务用途不得私自上网。 17、个人必需妥当保管好自己的本人帐号及密码,不得擅自转让或借与他人运用。(案场上由行政专案或行政助理保管)。 18、下班前必需按正确操作退出系统并关机。 管理部将不定期的进行检查,凡违反第1、16、17条规定者,将被处以50-200元的罚款。 房地产企业电脑及计算机网络管理制度 房地产企业电脑及计算机网络管理制度 (一)、总则: 1. 为了规范我司计算机的运用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指:主
7、机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及全部的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 (二)、运用规定: 1. 部门配备的电脑设备,实行运用人负责制。工作人员要加强电脑学问的学习,按规范要求正确操作运用,留意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自运用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其修理费用从当事人工资中核减。 2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教化学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间阅读与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩嬉戏、看影碟、网上闲聊等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放*、黄
8、色音像、访问不健康的网站。 3. qq运用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用qq工具同与工作无关的人员闲聊,传输文件等。 4. 严禁私自安装闲聊、嬉戏等与工作无关的软件。电脑运用中出现软件系统损坏应刚好修理,加强网络平安管理,个人不得随意安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责修理或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑运用中出现故障须要修理的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个
9、人自行修理或赔偿等值同类硬件。 5. 更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的帮助下检查电脑各方面是否正常。 6. 离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人担当。 7. 计算机名称、ip地址由公司办公室统一登记管理,如需变更,应在公司办公室做变更备案登记。 8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到服务器、u盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 9. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发觉机器故
10、障刚好报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备修理应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必需事先进行病毒扫描。不得运用未经病毒检查的软盘 10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、修理和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下运用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异样,应刚好与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。 11. 无论是本单位,还是外单
11、位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。 12. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。 13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的运用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。 (三)、 平安规定: 1. 部门或个人应高度重视公司的技术隐私和商业机密的爱护。 2. 严格遵守商业机密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。 4、非本电脑
12、运用者,不得在公司电脑上拷贝任何文件及下载任何软件。 (四)、惩罚方法: 1. 违反规定者视情节轻重赐予口头警告、书面警告直至记过处分。 2. 违反规定者视情节轻重赐予书面警告甚至记过处分并处以肯定数额的罚款。 3. 违反规定者视情节轻重赐予严峻警告、罚款或者开除处分。 4.附则 本规定由公司办制订并负责说明,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。 房地产工程部办公室电脑运用管理 房地产公司工程部办公室电脑运用管理 一、公司电脑由部门委派专人负责管理、维护,综合办公室有权随时监督检查。 二、电脑操作人员应严格根据操作规范进行,如在运用过程中遇到问题或故障 ,要刚好向综合办公室反映,以便请专业人
13、员进行修理,以免造成机器损坏。 三、电脑上机实行责任制度,在个人上机过程中出现问题有其本人负责。详细分以下几个方面: (一)个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。 (二) 由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责修理,费用自理。 (三)由于个人误操作致使电脑工作异样应刚好向综合办公室反映,由综合办公室托付专人修理,否则由个人负责修理,费用自理。 (四)对于来自外部磁盘,运用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行修理,费用自理。 (五)以上状况如情节特殊严峻的工程部将依据详细状况进行经济惩
14、罚。 四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,须要进行相应的系统设置,应刚好向综合办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。 五、任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特别状况须要运用者,须要现经过部门负责人同意方可运用,如若违反将视情节轻重予以指责或经济惩罚。 六、任何人不得在上班时间利用电脑玩嬉戏、登陆qq,一经发觉,将按公司有关规定进行处理。 七、为了节约办公费用,运用电脑必需是工作须要,否则一律不准开机。 八、非本公司人员不准运用本部门电脑,因特别须要,必需经本部门经理批准。 公司电脑管理规定(7) 公司电脑管理规定(七) (一)遵守公
15、司的保密规定,禁止非运用电脑人员进入电脑。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 (二)必需根据要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策供应信息资料。采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则。 (三)信息载体必需平安存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑。 (四)爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,应刚好报请修理,以免影响工作。 (五)严禁将电脑用于私人学习或玩嬉戏。违犯者视情节轻重赐予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。 (六)电脑设备应由专业人员操作、运用。禁止非专
16、业人员操作、运用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 艺校电脑房平安管理制度 艺术学校电脑房平安管理制度 一、严格执行计算机房运用守则,定期检查执行状况,发觉存在问题,刚好订正。 二、用机前先检查机器和电源是否良好,提前接通电源,做好用机前各种打算工作。 三、计算机管理人员、计算机老师用机时,应以身作则,模范遵守计算机房运用守则。 四、定期检查机房各种设备是否完好,了解驾驭设备状况,使设备处于良好状态。 五、有故障不能运用的机器设备应搬出机房,另行保管,以防错用。 六、常常打扫机房,擦试机器,保持机房和机器的清洁干净、放置整齐。 七、留意保持机房正常合适温度、湿度,做好防高温、防潮工工作,使机房
17、和机器处于良好的运用环境。 八、妥当的保管原始软件,全部软件都应有备份,保证备用无病毒。一般状况下应运用复制盘,软盘上的标签名称要与实际内容相一样。 九、管理用计算机不得随意运用外来软件,必需运用时,应经过病毒检查和处理。 十、常常清点和驾驭机房各种物品的库存状况,刚好购置机房所需设备的物品,保证教学用机,提高机器利用率。 十一、计算机软件、资料只能在机房运用,不宜外借和带出机房。 十二、每台计算机都应有独立的运用和修理登记卡,期未应做好全部计算机的各种统计工作。 十三、计算机外修时,要做好具体登记,清点、检查、办好手续以防丢失。 十四、计算机发生故障时,要记录故障状况和处理看法,并查明缘由,
18、刚好检修,重大故障,事故要刚好上报。 十五、做好全部设备,包括硬件、软件、资料等的入帐登记,做到帐物一样。 十六、仔细做好各种消耗物品购买、运用、消耗品种、数量状况的登记。 十七、外单位人员运用机时,须经学校有关领导批准。 十八、本校教职工用机时,应山计算机室人员支配,并填写用机状况登记。 十九、下班前仔细检查机房机器、电源、门、窗、盖布等是否关好、盖好。 二十、仔细做好平安、防火、防盗工作,放假期间要关闭电源。 艺校电脑房管理员平安工作职责 艺术学校电脑房管理员平安工作职责 1、电脑房是学校重点要害部位,管理人员应高度重视平安工作。根据学校电脑房运用规定运用电脑房。 2、要常常检查防盗门窗、
19、报警装置、灭火器,完好状况确保平安牢靠。重要软件的存放保险箱,并且熟知灭火器的运用方法。 3、严格限制进出人员,不准任何人将生疏人带入电脑房操作电脑。 4、严禁登录黄色网站。 5、严禁火种进入电脑房,不准在机房内吸烟。 6、学生运用电脑,指导学生按程序操作。留意爱惜公物,防止人为损坏。 7、报警设施下班、节假日要刚好接通报警设施电源,发觉失灵,刚好报修。 8、发觉电脑运用电源损坏,要刚好报修,以防造成更大的损失。 门业公司电脑打字管理方法 门业制造公司电脑打字管理方法 第一条 公司各部室的电脑打字工作有条件的,应实行专人负责制,非电脑运用的工作人员,不得操作电脑。 其次条 行政部机要电脑主要负
20、责公司领导和承接a级档案资料、合同和对外行文或以公司名义行文的打字任务。 第三条 各部室日常打字工作应自行完成,确因工作特别需协作完成的,须经该部室负责人签字报行政部审核后,方可予以受理。 第四条 外单位如需在公司打字的须经行政部经理批准,并按规定收费。 第五条 凡公司各部室的发文,应按相关程序报有关领导审核批准后,交由行政部文印人员统一打印发送。 第六条 文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。 第七条 电脑文档及打字后的文稿应视同文字档案归档管理。并按档案管理规定做好电脑文档的分类管理及拷贝存盘工作。 第八条 文印人员必需严格管理电脑中的全部资料、报表、文件及电脑中存储的公司
21、各项数据,未经总经理或分管领导允许,不得擅自接待任何参观人员。 第九条 电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必需在场陪伴,如发觉其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻挡。 第十条 未经允许,不得私自安装软件及挎贝数据或上网。禁止安装及运用电脑嬉戏。 附相关表单: 电脑打印登记表 房地产经纪电脑打印机运用管理规定 房地产经纪公司电脑及打印机运用管理规定 为保证销售业务的顺当进行,使电脑设备平安、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定: 一、由办公室指定运用者专人负责,办公室统一管理。 二、服务器职能部门指定专人进行管理。 三、严禁在电脑上玩嬉戏,一经发觉将予以行政处分交惩罚款100元/次,
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