2023年行政规规章制度6篇.docx

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1、2023年行政规规章制度6篇 书目 第1篇永安地产行政规章制度建设方法格式怎样的 第2篇永安地产行政规章制度 第3篇永安地产行政规章制度建设方法 第4篇酒店行政规章制度操作手册 第5篇永安地产行政规章制度格式怎样的 第6篇永安地产行政规章制度建设方法怎么写 永安地产行政规章制度格式怎样的 安永地产行政规章制度1.企业的制度化管理企业的制度化管理是企业根据制度来实施管理,使企业成员的行为符合特定的标准,它也是一项重要的行政管理工作。 2.企业制度化管理的作用企业制度化管理的作用有三个:强制性约束、促进行为优化、有利于“三公”。 强制性约束,企业的制度是一系列带有强制性的规则,制度本身所具有的特点

2、是使制度化管理加强了约束的强制性。 制度化管理的基本性质是根据制度管理企业,使企业的每一成员都根据制度行事,削减行为的随意性和盲目性,使行为具有肯定的约束。 促进行为优化,有效的制度可以促进企业成员行为的优化,从而实现企业的系统整体功能的优化。 企业制度在塑造个人行为方面起着关键性的作用,它既 人行为供应了一种激励系统,又 人供应了与环境有关的信息和认知模式。 有利于“三公”,所谓的“三公”指的是公开、公正、公允的管理原则。 企业的行政管理制度是经设计并以成文形式而存在的,作为企业行政管理人员,也可以通过特定的制度对行为者做出相应的处理,这势必有利于管理的公开、公正和公允。 3.企业制度化管理

3、的内容内容详细内容目标高效的企业行政管理的精髓在于科学、合理的制度机制的形成。 在这种制度体制下,行政管理者会普遍实行有益于企业和自身的行为,促进企业的良性运转。 企业整体优化是企业在竞争中保持优势的根本条件对象企业行政制度化管理的对象是企业和企业行政管理人员的行为。 企业行为是企业确定目标及实现目标的各种行为方式的总和。 从企业行政管理的组织结构、决策体系到详细的财务、人事、机关行政都须要以制度规范作为行为的标准。 企业行为须要以规范为准则,企业行政管理人员的个人行为也须要以规范作为准。 手段为了约束和引导分散在企业行政各个岗位、各种职务上的管理者的行为,就须要制定各种岗位职务规范。 为了协

4、调与限制处于不同管理部门、不同岗位上的管理者之间的协作关系,就须要制定各种环节规范。 为了充分发挥各专业管理子系统的管理职能,建立健全管理网络,就须要制定各种专业管理规范。 为了从总体上限制企业的动态运行,强化企业的综合管理,保证企业运行与企业目标一样,就须要限制制定包括由事前限制、过程限制、事后限制三种规范方式组成的总体限制规范。 酒店行政规章制度操作手册 书目1、呈文管理制度2、行文管理制度3、收发文管理制度4、印章管理制度5、档案文件借阅管理制度6、介绍信管理制度7、办公用品领用管理方法8、车辆管理方法9、档案管理制度10、行政办公室操作手册11、行政办公室组织架构及工作职责呈文管理规定

5、为使酒店各部门行文规范化,提高整体办公效率,特做如下规定:一、呈文文字表述应精确、简练、通顺、标点正确。二、呈文专题专用,一文一事,内容明确。开宗明义提出本部门对所请示问题的处理看法,请酒店领导酌定。三、呈文由本部门承办人拟定,由本部门经理负责核稿。并在部门领导看法一栏,写出部门的详细看法。看法要明朗,简明扼要,最终签名并注明时间。四、呈文格式包括:呈文文号、呈文题目、主管领导批示。呈文内容书写要符合规范。文号不得重复;呈文题目简明扼要,高度概括;主管领导名称不得袭用“酒店领导”的简称;在主管领导名称后,另起一行书写请示报告的主要内容;末尾签署呈文部门刚好间。五、各部门负责人作为核稿人,不仅要

6、对呈文内容审核,而且要审查呈文格式是否规范,对呈文负全面责任。六、各部门呈取文,需严格办理收发文手续,写明收发文时间、文稿内容、收发人姓名。若手续不全,总经理办公室有权不负责递送。七、各部门送来阅批的文件,总经理签发后两个工作日内发出。八、呈文程序:在呈文本上登记各部门呈文行政办主管领导在收文本上登记不按上述公文传递程序越级呈文,行政办将予以退回。行文管理制度一、以酒店名义的行文,先由部门承办人拟稿,经部门经理批阅后,送总经理办公室核稿并请总经理签发。二、缮印的文件均由拟稿人负责校对,重要文件(以酒店名义的行文)均由总经理办公室校对。打字、校对人均在原稿上签注姓名、日期。三、经修改后的稿件,如

7、字迹潦草,涂改较多,模糊不清的,应由原拟稿人誊清后再打印。收发文管理制度一、公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序。二、酒店的收文,由档案秘书签收登记,总经理的收文由酒店总经理签收,属酒店领导亲收件,一律交收件人亲自拆封。三、公文登记后,由行政办公室依据总经理的指示,转交各位领导传阅,如需转交有关部门阅办,应由档案秘书送交,并经登记、签收后才可送交。四、阅读文件应按规定范围,隐私级以上文件须到行政办公室阅读。因工作须要借阅文件应办理手续,用完后刚好退还,隐私级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室。五、各部门均应实行公文催办制度。负责

8、办理公文的人员,对自己经手处理的公文,应件件落实,事事有下文,转办要刚好,催办有结果,防止积压误事。六、公文办完后,应依据文书立卷、归档的有关规定刚好将公文定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于其次年第一季度移交完成。七、各级管理人员调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参与会议带回的文件,应刚好送行政办公室登记保管。八、没有存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,由行政办公室定期销毁,销毁隐私公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,隐私级以上文件,不准作废品处理,一律集中按有关规定处理。印章管理制度一、印章刻制刻制印章是印章管理工作的一个重要环节。酒店需刻制新印章须报总经

9、理批准;酒店各部门需刻制新印章,要写出报告,并附上新印章的名称、式样和规格,报经行政办公室批准,方可到当地公安部门申请刻制。新印章要做好戳记,并留样保存,以便被查。启用新印章,应选择好时间,并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。二、印章保管酒店的行政印章和总经理的私章,由总办统一保管,并有专人专管;各部门的印章也要指定专人保管。未经领导批准,印章保管人不得托付他人代管印章,并不得携带出办公室运用。三、印章运用印章运用要做到:严格手续、仔细批阅、具体登记、盖章正规。印章运用必需经批准,其权限可分级驾驭。运用部门的印章,需经部门领导批准;运用酒店印章,须仔细填写用印申请表,并附有关材料,经主管店

10、领导审批后,方可运用印章,并进行登记,店领导不在时,授权总办主任核准。员工因私须开具各种证明,加盖酒店印章,必需书面申请并附有关材料,经部门经理批准并报酒店领导审批。四、印章停用由于机构变动或部门(单位)撤销等缘由而造成的印章停用,按规定进行清理,并将其全部停用印章收到酒店行政办公室统一保管,同时办好移交手续。属于个人的印章应退给本人。经报请总经理批准后,按规定将停用印章存档或销毁。档案文件借阅管理制度一.借阅档案(包括文件、资料),必需先履行档案借阅登记手续,隐私级以上档案文件必需经酒店领导批准方能借阅。二.案卷不能借出,只供在行政办公室阅看,未立卷的文件及资料可借出。三.文件、资料借阅期限

11、不得超过两个星期,到期必需归还,如需再借,应办理续借手续。四.借阅档案的人员必需爱惜档案,要保证档案的平安与完整,对档案内容要保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则按违反保密法追究当事人的责任。五.借阅的档案交还时,必需当面点交清晰,如发觉遗失或损坏,应刚好报告领导。六.外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准后方能借阅,但不能带离行政办公室。七.外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄的材料要进行审核、签章后才能带出。介绍信管理制度一.介绍信种类1.信笺介绍信:用这种信笺开介绍信,可以表达较为困难内容。2.存根介绍信:用这种介绍信主要是

12、用于介绍某人到何处办何事的一个凭证。这种介绍信的存根要归档,保存期五年。3.证明信:以酒店行政的名义证明某人的身份、经验或者有关事务的真实状况的专用书信。二.介绍信保管与运用酒店介绍信一般由人事部秘书负责保管和开具,开具介绍信要严格履行审批手续。重要事宜需由部门领导签署看法后,报经主管店领导审批;一般事宜需由部门经理签字,人事部经理审批,方可开具介绍信。严禁开出空白介绍信。办公用品(设备)领用管理方法为了进一步加强酒店办公用品(设备)的申购领用管理,降低办公成本费用,依据有关财务规定和本酒店当前实际状况,特制订如下方法:一、酒店办公用品(设备)由总经理办公室统一购买及发放。二、各部门领用办公用

13、品(设备)需填写“办公用品领用单”,经部门经理签字认可后,到人事行政部领取。三、人事部依据各部门领用状况,对无库存的办公用品(设备)进行申购,填制酒店申购单,列明品名、规格型号及数量,并向供应商询价。经财务部经理审核、总经理批准后,方可购买。车辆管理规定(暂行)一、公司办公用车由总办统一调派。二、各部门每日上午9时,将当日用车安排填写“用车申请单”,注明目的地、事由等,由部门经理签字后,交总办统一支配。临时用车也应填写“用车申请单”,由总办视事情的缓急另行支配。申请单如无部门经理签字,总办有权不予做派车支配。特别状况除外。三、总办接到申请单后,开具“派车单”给相关驾驶员。驾驶员在接到“派车单”

14、后方可出车。否则,视为私自出车,按旷工处理。四、驾驶员完成出车任务回到单位后,应马上将派车单填写完整交回行政办,以便备查。五、驾驶员在无出车任务时,应在休息室待命,不得私自外出。否则,视为旷工。档案管理制度一、酒店档案酒店档案是酒店在经营管理活动中形成的,具有保存价值的,以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件材料。酒店档案管理机构总经理总办文员各部门兼职档案管理员1.文件立卷1.1文件立卷即对酒店在工作中具有存查价值、处理完毕的文件材料,系统、完整地归入卷宗暂保管,以备随时调用参考。1.2文件立卷的原则根据文件形成的自然规律,保持文件之间的历史联系,反映酒店工作活动特点和真实面貌

15、,以利于加强酒店文件的保管和参考利用。1.3文件立卷的范围1.3.1重要的会议材料,包括会议通知、日程支配、工作报告、重要讲话、会议记要或决议、会议记录、典型材料、录音带、录像带、照片等;1.3.2上级发来的与酒店业务有关的决议、确定、指示、条例、方法、安排、规划、批复等;1.3.3酒店向上级单位的正式发文,包括请示、报告、安排、各类统计报表等;1.3.4酒店及各部门在接待来宾工作中的各类重要安排、支配、记录、总结,以及营业收入、创汇等统计材料等;1.3.5酒店与有关单位及不相隶属单位协商工作的往来文书,以及签订的各类契据,如合同、协议书等;1.3.6酒店各级管理人员的任免书,职工劳动、工资、

16、福利、教化培训、考核及奖惩等方面的材料等;1.3.7酒店财产、物资、档案交接的凭证等;1.3.8酒店筹建或更新改造、设备设施大修一系列工程往来的文件、资料等;1.3.9酒店的大事记录,反映酒店重要活动的剪报、录音、录像、照片等;社会有关部门、单位发来的要求酒店共同贯彻执行和横向协作的有关文件、材料等;1.3.10重要投诉及其他信访工作的材料等;1.3.11重要的业务电报、电传、传真及有关经营管理而撰拟的各类条据等;1.3.12其他与酒店有关的重要书面材料或资料等。2.档案的收集2.1各部门随时收集办理完毕的文件材料,按类别分别存放。其次年经检查齐全后,整理归档。2.2各部门设兼职档案管理员,负

17、责本部门文书档案的日常收集、管理、监督及检查。2.3文字档案的收集运用档案袋或档案夹。2.4电脑档案分别于电脑硬盘和软盘内保存,机密文件加设爱护密码。3.档案的分类3.1按事宜分类:即按文件内容所涉及的详细事宜或工作进行分类。3.2按时间分类:即按文件形成的时间进行分类。3.3按收、发文单位分类。3.4按酒店部门设置分类。4.档案的编号4.1文件编号各部门对本部门发出的文件(发文、会议纪要等),采纳部门代码+文件类型+日期+序号进行编号:*。机密文件还应按密级标明“机密文件”、“绝密文件”。酒店部门设置及代码如下:(英文开头字母) 行政办eo 财务部fc 营业部ms 人事部hr 工程部en 保

18、安部se 前厅部fo 房务部hk 餐饮部fb 4.2案卷编号对已处理完毕的文件,根据文件类别及次序进行编号。5.档案的整理5.1检查文件仔细检查每一类别中积累的文件是否齐全、是否符合归类。5.2文件排序每类文件可按文件形成时间依次、重要程度或工作程序等进行排序。系统排列后,应用阿拉伯数字统一编写页码,以固定排列依次,保证材料完整。5.3编写案卷标题5.4案卷标题反映该类文件的自然联系与共同特征,要求严谨,文字通顺、扼要。5.5填写案卷书目案卷书目包括依次号、文件标题、文件编号和日期等。5.6填写案卷封皮案卷封皮的项目包括单位名称、案卷标题、卷内文件材料张数、起止日期和保管期限等。5.7案卷装订

19、案卷装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹的材料,要用纸加衬边;纸面过大的文件,要按卷宗大小摺叠整齐。5.8案卷归档装订后的案卷,应根据年度进行排列,统一编号登记,填写归档案卷书目。6.档案的保管6.1涉及经济的档案,如合同、协议书、保证书等(原件)档案由财务部统一保管;硬件设施运用说明书或操作手册(原件)档案由工程部统一保管,其余档案由总办统一管理。6.2档案室应做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。6.3每年对档案进行一次检查,发觉问题刚好实行补救措施,确保档案的平安。6.4对于已失去作用的档案要进行销

20、毁。销毁档案要经过仔细鉴定,确定销毁的档案材料必需列册登记,送总经理审批后销毁。6.5销毁档案材料时,必需指派专人监销,防止失密。7.档案的借阅7.1借阅档案,必需在档案借阅登记簿登记后方可借阅;机密级以上的档案文件须经总经理批准方能借阅。7.2借阅期限不得超过两周,到期必需归还,如需再借,应办理续借手续。7.3借阅档案的人员必需爱惜档案,要保证档案的平安与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、复印、复制、摄影、转借或损坏。否则,按违反保密法追究当事人责任。7.4借阅的档案交还时,必需当面点交清晰,如发觉遗失或损坏,应马上报告档案管理负责人。7.5外单位借阅档案,应持有单位介绍信,

21、并经总经理批准后方能借阅。但不能带离档案室。7.6外单位摘抄档案材料,应经总经理同意;档案管理负责人应对其摘抄的材料进行审查、签章。 永安地产行政规章制度建设方法格式怎样的 安永地产行政规章制度建设方法企业的动作、员工的行为都离不开科学化管理。 这就要求企业必需加强和完善行政规章制度。 1.行政规章制度建设原则企业行政规章制度建设是行政事务管理探讨的一个重要课题。 加强现代企业行政规章制度建设,可以规范员工的行为举止,使行政事务管理工作有章可循、有法可依,科学有序地开展,从而不断提高工作效率,促进企业经济效益的提高。 为了确保企业行政规章制度建设的顺当开展,使每项规章制度真正切实可行、行之有效

22、、效之有益,在制定规章制度时应遵循下面三个基本原则。 可行性原则,现代企业在制定行政规章制度的时候必需遵循可行性原则。 制定规章制度的目的是执行规章制度,假如一项规章制度失去了可行性,也就失去了存在的价值和意义,因此,一项规章制度的可行性是确定该项规章制度作用的关键所在。 克服和避开其脱离实际,主观臆造,把根本办不到的事情硬写成规章制度的条文; 也不能把什么都写进规章制度,使人们的行动难以敏捷,影响主动性、创建性的发挥。 群众性原则,群众性原则是群众路途的体现,指的是企业在制定规章制度时,立足于大多数员工,把多数员工经过努力而能达到的标准作为普遍要求,列入规章制度,从而调动员工的主动性。 群众

23、性原则防止了少数人闭门造车使规章制度脱离群众和实际。 联系性原则,现代企业,既是一个相对独立的实体,又是生存于各种关系网中的一员。 在制定行政事务管理规章制度时既要符合上级的有关规定、章法,又要留意与兄弟单位的大体一样,同时还要考虑现实与将来的联系,把事物的这种客观联系性放映到规章制度中,就表现为规章制度的联系性。 贯彻联系性原则要留意以下三点:级别联系,企业在制定行政规章制度时,要正确探讨和深刻领悟上级机关的有关政策文件规定,并确保与之协调一样; 平级联系,企业在制定行政规章制度时,要保持与平级之间大体一样,加强与平级企业之间的沟通,使本企业的规章制度在执行过程中顺当、通畅; 时间联系,对企

24、业来说,今日制定的各项规章制度是昨天各项规章制度的完善、接着和发展,而不是完全的否定或翻版。 只有把历史和现实有机的联系起来,保持其系统性,才能更充分地发挥规章制度的作用。 同时,现代企业的行政规章制度应具有肯定的前瞻性。 因此,企业在制定行政规章制度时,应使规章制度具有连续性、系统性和持续性。 2.行政规章制度的制定行政规章制度的制定是现代企业实行科学化管理的重要内容,也是企业完善经营管理工作,提高经济效益的重要保证。 制定行政规章制度的要求:要求详细内容精确简明精确是指用词得当,表达清晰没有歧义。 简明是指无空话、套话、废话,篇幅尽量短小精悍,语言力求严谨、练达、通俗化、条理化。 职责清晰

25、要明确工作内容、责任范围、管理权限界限分明一项工作应当怎么做,做到什么程度,必需明确; 对工作数量、质量、时间等要求都要严格界定,清晰阐明。 奖惩合理嘉奖和惩罚必需有根有据,合情合理。 有关奖惩方面的条款必需明确,赐予嘉奖和惩罚时,应给出明确的说明。 标准科学制定工作数量、质量、时间等要求标准要科学合理,不宜过高或过低。 适度敏捷赐予责任者以必要的敏捷处置权,以使规章制度能适应千变万化的客观状况。 制定行政规章制度的目的是通过规章制度来规范人们的行为,使之符合客观事物的联系和运动规律。 现代企业把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现最终奋斗目标,企业必需有一套完善、完整的管理方式方

26、法。 企业行政事务管理是企业管理的一部分,它对于企业的经营管理,企业的经济效益和社会效益的提高,企业的发展和完善有干脆影响。 详细来说,企业在制定行政规章制度时,要遵循以下的程序:程序详细内容打算阶段通过调查探讨,对企业行政规章制度有所相识和了解,总结以往或他人的教训,为我所用,征求和听取群众的看法和建议,做到了解上面精神,弄清下面状况。 这样,才能使规章制度建立于牢靠的基础上,防止脱离实际,流于形式。 成文阶段将在打算阶段中了解的各种状况进行综合探讨、分析,确定最佳方案,然后组织人员撰写规章制度条文。 修改阶段将草案交肯定范围的群众探讨,同时征求有关方面看法,然后再依据探讨结果和有关看法进行

27、综合分析,修改完善规章制度草案,最终形成正式的规章制度条文。 审批阶段将正式的规章制度条文,按审批程序,提交有关部门人审定、批准、发布执行。 有些规章制度的制定或许先指定专人起草条文,然后组织群众探讨,再由上级领导批准、执行。 永安地产行政规章制度建设方法 安永地产行政规章制度建设方法 企业的动作、员工的行为都离不开科学化管理。这就要求企业必需加强和完善行政规章制度。 1.行政规章制度建设原则 企业行政规章制度建设是行政事务管理探讨的一个重要课题。加强现代企业行政规章制度建设,可以规范员工的行为举止,使行政事务管理工作有章可循、有法可依,科学有序地开展,从而不断提高工作效率,促进企业经济效益的

28、提高。 为了确保企业行政规章制度建设的顺当开展,使每项规章制度真正切实可行、行之有效、效之有益,在制定规章制度时应遵循下面三个基本原则。 可行性原则,现代企业在制定行政规章制度的时候必需遵循可行性原则。制定规章制度的目的是执行规章制度,假如一项规章制度失去了可行性,也就失去了存在的价值和意义,因此,一项规章制度的可行性是确定该项规章制度作用的关键所在。克服和避开其脱离实际,主观臆造,把根本办不到的事情硬写成规章制度的条文;也不能把什么都写进规章制度,使人们的行动难以敏捷,影响主动性、创建性的发挥。 群众性原则,群众性原则是群众路途的体现,指的是企业在制定规章制度时,立足于大多数员工,把多数员工

29、经过努力而能达到的标准作为普遍要求,列入规章制度,从而调动员工的主动性。群众性原则防止了少数人闭门造车使规章制度脱离群众和实际。 联系性原则,现代企业,既是一个相对独立的实体,又是生存于各种关系网中的一员。在制定行政事务管理规章制度时既要符合上级的有关规定、章法,又要留意与兄弟单位的大体一样,同时还要考虑现实与将来的联系,把事物的这种客观联系性放映到规章制度中,就表现为规章制度的联系性。贯彻联系性原则要留意以下三点:级别联系,企业在制定行政规章制度时,要正确探讨和深刻领悟上级机关的有关政策文件规定,并确保与之协调一样;平级联系,企业在制定行政规章制度时,要保持与平级之间大体一样,加强与平级企业

30、之间的沟通,使本企业的规章制度在执行过程中顺当、通畅;时间联系,对企业来说,今日制定的各项规章制度是昨天各项规章制度的完善、接着和发展,而不是完全的否定或翻版。只有把历史和现实有机的联系起来,保持其系统性,才能更充分地发挥规章制度的作用。同时,现代企业的行政规章制度应具有肯定的前瞻性。因此,企业在制定行政规章制度时,应使规章制度具有连续性、系统性和持续性。 2.行政规章制度的制定 行政规章制度的制定是现代企业实行科学化管理的重要内容,也是企业完善经营管理工作,提高经济效益的重要保证。 制定行政规章制度的要求: 要求 详细内容 精确简明 精确是指用词得当,表达清晰没有歧义。简明是指无空话、套话、

31、废话,篇幅尽量短小精悍,语言力求严谨、练达、通俗化、条理化。 职责清晰 要明确工作内容、责任范围、管理权限 界限分明 一项工作应当怎么做,做到什么程度,必需明确;对工作数量、质量、时间等要求都要严格界定,清晰阐明。 奖惩合理 嘉奖和惩罚必需有根有据,合情合理。有关奖惩方面的条款必需明确,赐予嘉奖和惩罚时,应给出明确的说明。 标准科学 制定工作数量、质量、时间等要求标准要科学合理,不宜过高或过低。 适度敏捷 赐予责任者以必要的敏捷处置权,以使规章制度能适应千变万化的客观状况。 制定行政规章制度的目的是通过规章制度来规范人们的行为,使之符合客观事物的联系和运动规律。 现代企业把提高经济效益和社会效

32、益视为最终奋斗目标,为了实现最终奋斗目标,企业必需有一套完善、完整的管理方式方法。企业行政事务管理是企业管理的一部分,它对于企业的经营管理,企业的经济效益和社会效益的提高,企业的发展和完善有干脆影响。 详细来说,企业在制定行政规章制度时,要遵循以下的程序: 程序 详细内容 打算阶段 通过调查探讨,对企业行政规章制度有所相识和了解,总结以往或他人的教训,为我所用,征求和听取群众的看法和建议,做到了解上面精神,弄清下面状况。这样,才能使规章制度建立于牢靠的基础上,防止脱离实际,流于形式。 成文阶段 将在打算阶段中了解的各种状况进行综合探讨、分析,确定最佳方案,然后组织人员撰写规章制度条文。 修改阶

33、段 将草案交肯定范围的群众探讨,同时征求有关方面看法,然后再依据探讨结果和有关看法进行综合分析,修改完善规章制度草案,最终形成正式的规章制度条文。 审批阶段 将正式的规章制度条文,按审批程序,提交有关部门人审定、批准、发布执行。有些规章制度的制定或许先指定专人起草条文,然后组织群众探讨,再由上级领导批准、执行。 永安地产行政规章制度 安永地产行政规章制度 1.企业的制度化管理 企业的制度化管理是企业根据制度来实施管理,使企业成员的行为符合特定的标准,它也是一项重要的行政管理工作。 2.企业制度化管理的作用 企业制度化管理的作用有三个:强制性约束、促进行为优化、有利于“三公”。 强制性约束,企业

34、的制度是一系列带有强制性的规则,制度本身所具有的特点是使制度化管理加强了约束的强制性。制度化管理的基本性质是根据制度管理企业,使企业的每一成员都根据制度行事,削减行为的随意性和盲目性,使行为具有肯定的约束。 促进行为优化,有效的制度可以促进企业成员行为的优化,从而实现企业的系统整体功能的优化。企业制度在塑造个人行为方面起着关键性的作用,它既为个人行为供应了一种激励系统,又为个人供应了与环境有关的信息和认知模式。 有利于“三公”,所谓的“三公”指的是公开、公正、公允的管理原则。企业的行政管理制度是经设计并以成文形式而存在的,作为企业行政管理人员,也可以通过特定的制度对行为者做出相应的处理,这势必

35、有利于管理的公开、公正和公允。 3.企业制度化管理的内容 内容 详细内容 目标 高效的企业行政管理的精髓在于科学、合理的制度机制的形成。在这种制度体制下,行政管理者会普遍实行有益于企业和自身的行为,促进企业的良性运转。 企业整体优化是企业在竞争中保持优势的根本条件 对象 企业行政制度化管理的对象是企业和企业行政管理人员的行为。 企业行为是企业确定目标及实现目标的各种行为方式的总和。从企业行政管理的组织结构、决策体系到详细的财务、人事、机关行政都须要以制度规范作为行为的标准。 企业行为须要以规范为准则,企业行政管理人员的个人行为也须要以规范作为准。 手段 为了约束和引导分散在企业行政各个岗位、各

36、种职务上的管理者的行为,就须要制定各种岗位职务规范。 为了协调与限制处于不同管理部门、不同岗位上的管理者之间的协作关系,就须要制定各种环节规范。 为了充分发挥各专业管理子系统的管理职能,建立健全管理网络,就须要制定各种专业管理规范。 为了从总体上限制企业的动态运行,强化企业的综合管理,保证企业运行与企业目标一样,就须要限制制定包括由事前限制、过程限制、事后限制三种规范方式组成的总体限制规范。 永安地产行政规章制度建设方法怎么写 安永地产行政规章制度建设方法企业的动作、员工的行为都离不开科学化管理。 这就要求企业必需加强和完善行政规章制度。 1.行政规章制度建设原则企业行政规章制度建设是行政事务

37、管理探讨的一个重要课题。 加强现代企业行政规章制度建设,可以规范员工的行为举止,使行政事务管理工作有章可循、有法可依,科学有序地开展,从而不断提高工作效率,促进企业经济效益的提高。 为了确保企业行政规章制度建设的顺当开展,使每项规章制度真正切实可行、行之有效、效之有益,在制定规章制度时应遵循下面三个基本原则。 可行性原则,现代企业在制定行政规章制度的时候必需遵循可行性原则。 制定规章制度的目的是执行规章制度,假如一项规章制度失去了可行性,也就失去了存在的价值和意义,因此,一项规章制度的可行性是确定该项规章制度作用的关键所在。 克服和避开其脱离实际,主观臆造,把根本办不到的事情硬写成规章制度的条

38、文; 也不能把什么都写进规章制度,使人们的行动难以敏捷,影响主动性、创建性的发挥。 群众性原则,群众性原则是群众路途的体现,指的是企业在制定规章制度时,立足于大多数员工,把多数员工经过努力而能达到的标准作为普遍要求,列入规章制度,从而调动员工的主动性。 群众性原则防止了少数人闭门造车使规章制度脱离群众和实际。 联系性原则,现代企业,既是一个相对独立的实体,又是生存于各种关系网中的一员。 在制定行政事务管理规章制度时既要符合上级的有关规定、章法,又要留意与兄弟单位的大体一样,同时还要考虑现实与将来的联系,把事物的这种客观联系性放映到规章制度中,就表现为规章制度的联系性。 贯彻联系性原则要留意以下

39、三点:级别联系,企业在制定行政规章制度时,要正确探讨和深刻领悟上级机关的有关政策文件规定,并确保与之协调一样; 平级联系,企业在制定行政规章制度时,要保持与平级之间大体一样,加强与平级企业之间的沟通,使本企业的规章制度在执行过程中顺当、通畅; 时间联系,对企业来说,今日制定的各项规章制度是昨天各项规章制度的完善、接着和发展,而不是完全的否定或翻版。 只有把历史和现实有机的联系起来,保持其系统性,才能更充分地发挥规章制度的作用。 同时,现代企业的行政规章制度应具有肯定的前瞻性。 因此,企业在制定行政规章制度时,应使规章制度具有连续性、系统性和持续性。 2.行政规章制度的制定行政规章制度的制定是现

40、代企业实行科学化管理的重要内容,也是企业完善经营管理工作,提高经济效益的重要保证。 制定行政规章制度的要求:要求详细内容精确简明精确是指用词得当,表达清晰没有歧义。 简明是指无空话、套话、废话,篇幅尽量短小精悍,语言力求严谨、练达、通俗化、条理化。 职责清晰要明确工作内容、责任范围、管理权限界限分明一项工作应当怎么做,做到什么程度,必需明确; 对工作数量、质量、时间等要求都要严格界定,清晰阐明。 奖惩合理嘉奖和惩罚必需有根有据,合情合理。 有关奖惩方面的条款必需明确,赐予嘉奖和惩罚时,应给出明确的说明。 标准科学制定工作数量、质量、时间等要求标准要科学合理,不宜过高或过低。 适度敏捷赐予责任者

41、以必要的敏捷处置权,以使规章制度能适应千变万化的客观状况。 制定行政规章制度的目的是通过规章制度来规范人们的行为,使之符合客观事物的联系和运动规律。 现代企业把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现最终奋斗目标,企业必需有一套完善、完整的管理方式方法。 企业行政事务管理是企业管理的一部分,它对于企业的经营管理,企业的经济效益和社会效益的提高,企业的发展和完善有干脆影响。 详细来说,企业在制定行政规章制度时,要遵循以下的程序:程序详细内容打算阶段通过调查探讨,对企业行政规章制度有所相识和了解,总结以往或他人的教训,为我所用,征求和听取群众的看法和建议,做到了解上面精神,弄清下面状况。 这样,才能使规章制度建立于牢靠的基础上,防止脱离实际,流于形式。 成文阶段将在打算阶段中了解的各种状况进行综合探讨、分析,确定最佳方案,然后组织人员撰写规章制度条文。 修改阶段将草案交肯定范围的群众探讨,同时征求有关方面看法,然后再依据探讨结果和有关看法进行综合分析,修改完善规章制度草案,最终形成正式的规章制度条文。 审批阶段将正式的规章制度条文,按审批程序,提交有关部门人审定、批准、发布执行。 有些规章制度的制定或许先指定专人起草条文,然后组织群众探讨,再由上级领导批准、执行。