办公文档范本人事行政部职责范本.docx

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1、人事行政部职责1 .协助总经办组织各机构部门机构建立健全各项管控管理管控规章制度规章、工作审 批相关流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、规章制度规章、审批相关流程 等是否得到执行；2 .相关相关本次项目公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训）， 职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3 .相关相关本次项目办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督 察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管控管理管控事项，与各项保险业务的办理；4 .相关相关本次项目公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管 控管理管控；5 .相关

2、相关本次项目公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、 资产规划、督察管控管理管控；6 .相关相关本次项目公司整体形象、办公环境、绿化植物的管控管理管控；7 .相关相关本次项目公司文件的拟、收、发、存文档管控管理管控（包括公司所有协 议合同协议），公司管控管理管控机构部门机构例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8 .相关相关本次项目公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公 用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管控管理管控，；9 .相关相关本次项目公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培 训）；10 .相关相关本次项目策划、组织实施全公司职

3、员大会、开展年度总结评比和表彰；丰 富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11 .协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管控管理管控、配套设 备采购、软件的升级工作、发放管控管理管控、维护及修理工作；12 .相关相关本次项目各机构部门机构文书资料收集归档管控管理管控工作，进行业务 指导，建立协议合同协议台帐及协议合同协议资料的档案管控管理管控；13 .相关相关本次项目做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14 .相关相关本次项目公司的印鉴、文印的管控管理管控和信件的收发以及报刊订阅、 分发工作；基本 素质1、具有判断分析能力、

4、协调能力、相关领导人能力、实施能力；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；3、具备较强的独立处理事务的能力。个性 特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨相关相关本次项目、踏实、敬业；3、为人诚实可靠、品行端正。体能相关要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8： 30-晚5： 30开放式办公室；办公桌、相关公司 正式正式合约生效方法机、计算机、 文件柜、文件框、计算器满负荷五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案O前台文员岗位说明书一、基本资料1、职务名称：前台文员2、直接上级

5、：行政专员3、直接下级：.4、所辖机构部门机构：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平:详见薪资规章制度规章（机 密）7、职务等级：职员级8、辖员人数：9、定员人数：1人二、工作有关内容1、工作职能概要协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1协助上级做好文件打印、复印、收发、正式正式合约生效方法，文档资料的保管；改善公司管控管理管控 建议权；2办公用品的采购、发放；打印机、复印机、正式正式合约生效方法机的日常维护；3相关公司正式正式合约生效方法接听、转接；来访相

6、关有关人员接待工作；4相关相关本次项目会议室、活动中心的管控管理管控工作、协助集体宿舍定期检查工作；5协助公司固定资产定期盘点工作；6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管控管理管控；7相关相关本次项目监督企业有关员工考勤，每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管控管 理管控、通讯录修改发放；8相关相关本次项目公司信件的收发工作、报刊的订阅及管控管理管控，并相关相关本次 项目每月费用的结算；9做好信息传递工作。包括相关公司正式正式合约生效方法、正式正式合约生效方法、信 函、E-MAIL等，不得泄露其有关内容。10公司图书的领用或借用管控管理管控，企业有关员工离职时个人领用物品的回收，并严 格控制支出；1

7、1每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项 工作任务。3、工作关系:所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位行政专员可相互转换的职位文员、文秘三、任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历文秘、行政管控管理管控其他专业同等学历所需技能培训 （方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管控管理管控、企业管控管理管控、管控管理管控技能开发、公 共关系、管控管理管控学、财务知识所需经验1年以上相关行业企文企业有关员工作经验。技能技巧通晓行政管控管理管控知识，熟悉应用办公软件和网络。基本 素质1、熟悉商务礼仪；2、具有判断分析能力、文字能

8、力、沟通能力个性 特征1、形象、气质较好, 2、做事客观、慎重、 敬业；具有亲和力；严谨相关相关本次项目、踏实、体能相关要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8： 30-晚5： 30开放式办公室，干净卫生；办公桌、 相关公司正式正式合约生效方法机、 计算机、文件柜、文件框、满负荷五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案O相关有关人员配置：人事行政总监、人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台人事行政总监岗位说明书一、基本资料1、职务名称：人事行政总监2、直接上级：总经理3、直接下级：人

9、事行政部所有职员4、所辖机构部门机构：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资规章制度规 章（机密）7、职务等级：总监级级8、辖员人数：0-20名左右9、定员人数：1人二、工作有关内容1、工作职能概要规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管控管理管控、行政管控管理管控规章制度规章与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公2、耿务说明（逐项说明工作任务、耿责、权限）编号工作内容及职责权限1明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设 等方面的建议，并致力于提高公司的

10、综合管控管理管控水平；1、公司行政管控管理管 控各项规章制度规章拟 定、监督、执行权；2、改善公司管控管理管 控建议权；3、对所属下级工作有督 查权，工作争议裁决权； 4、公司所有职员违反公 司行政管控管理管控规 章制度规章处罚权；5、对所属下级管控管理 管控、业务水平和业绩 有考核权；6、公司所有职员录用、 转正调薪、调动、升迁 提议、审查、查核权； 7、公司所有职员各种报 销费用审查权；8、公司重要资质证件保 管权，公务车辆调度权； 9、上级相关领导人授予2相关相关本次项目制订公司的各项行政管控管理管控规章制度规章并执行与监 督，使公司的管控管理管控工作规范化；3建立并完善人事资源管控管理

11、管控体系，研究、设计人事资源管控管理管控模式 （包含招聘、绩效、培训、薪酬及企业有关员工发展体系的全面建设），制定和完 善人事资源管控管理管控规章制度规章。4协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分 解；5相关相关本次项目总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、 总结、报告、请示等文件；6组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划 的实施；7相关相关本次项目组织做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行 相应的变更，保证职位说明书与实际相符；8相关相关本次项目监督公司各机构部门机构文书资料收集归档管控管理管控工 作，

12、进行业务指导，处理公司一些突发事件；9根据公司对绩效管控管理管控的相关要求，制定评价政策，组织实施绩效管控管 理管控，并对各机构部门机构绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的 问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管控管理管控体系；10管控管理管控公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时相关相关本次 项目建立协议合同协议台帐及协议合同协议资料的档案管控管理管控；相关相关 本次项目与劳动人事、政府行政机构部门机构保持良好的联系，及时获得相关政 策支持；的其他职权。11相关相关本次项目策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰； 丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公

13、司团队；协助对外联谊活动改善公共社 会关系；12相关相关本次项目制定和完善公司岗位编制，协调公司各机构部门机构有效的开 发和利用人力，满足公司的经营管控管理管控需要13每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的 各项工作任务。3、工作关系:所施监督监督人事行政部所受监督受总经理监督职位关系可直接升迁的职位总经理助理可相互转换的职位赛事部总监、地产部总监三、任职资格:所需学历及专 业最低学历专业其他说明大专以上学历人事资源管控管理管控、 企业管控管理管控其他专业同等学历所需技能培训 （方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管控管理管控、企业管控管理管控、

14、公共关系、财务知识 等所需经验5年以上相关行业企业人事管控管理管控工作经验，8年以上相关职位工作经验。技能技巧1、对现代企业人事资源管控管理管控模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管控管 理管控具有丰富的实践经验；2、熟悉国家、地区及企业关于协议合同协议管控管理管控、薪金规章制度规章、用人机制、 保险福利待遇和培训方针；基本 素质1、相关有关人员管控管理管控技巧、优秀的 沟通技巧。2、对人及组织变更修改敏感，具有很强的沟 通、协调和推进能力，高度的敬业精神及高涨 的工作激情。个性 特征1、待人公平、公正、诚实；2、善于他人协作，有决断力；3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎；体能相关要求：

15、身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8： 30-晚5： 30开放式办公室，干净卫生；办公 桌、相关公司正式正式合约生效 方法机、计算机、文件柜、文件 框、文件夹、计算器满负荷五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。人事行政经理岗位说明书一、基本资料1、职务名称：人事行政经理2、直接上级：总监3、直接下级：人事行政部所有职员4、所辖机构部门机构：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机 密）6、工资水平：详见薪资规章制度规 章（机密）7、职务等级：经理级8、辖员人数：0-20名左右9、定员人数：1

16、人二、工作有关内容1、工作职能概要人事资源管控管理管控、行政管控管理管控规章制度规章与组织建设支持等各项工作，严格控制行政开支；及时 处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他机构部门机构做好辅助工作。2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1协助总监组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；公司人事资源 发展的各种规划，并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管控管理管控者 进行职业生涯规划设计；1、公司行政管控管理 管控各项规章制度规 章监督、执行权；2、改善公司管控管理 管控建议权；3、对所属下级工作有 督查权，工作争议裁决 权；4、公司所有职员

17、违反2协助总监制订公司的各项行政管控管理管控规章制度规章并执行与监督，使公 司的管控管理管控工作规范化；3协助总监建立并完善人事资源管控管理管控体系，研究、设计人事资源管控管 理管控模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及企业有关员工发展体系的全面建 设），制定和完善人事资源管控管理管控规章制度规章。4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；5相关相关本次项目车辆调度、保养的管控管理管控，使车辆能够安全、高效地 利用；组织财务部与本机构部门机构相关相关有关人员每月对办公用品及办公 设备进行例行盘点；公司行政管控管理管 控规章制度规章处罚 建议权；5、对所属下级管控管 理

18、管控、业务水平和业 绩有考核权；6、公司所有职员各种 报销费用审查权；7上级相关领导人授予 的其他职权。6相关相关本次项目监督办公用品的采购、发放管控管理管控，各机构部门机构 所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养，并根据年度预算， 严格控制行政开支，做好重要会议的组织、会务工作；7相关相关本次项目监督办公区域H常行为、集体宿舍的管控管理管控，根据管 控管理管控规章制度规章进行相应的奖罚；8相关相关本次项目监督公司各机构部门机构文书资料收集归档管控管理管控工 作，进行业务指导，处理公司一些突发事件；9根据公司对绩效管控管理管控的相关要求，协助总监制定评价政策，组织实施 绩效管控管理

19、管控，并对各机构部门机构绩效评价过程进行监督控制；10管控管理管控公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时相关相关本 次项目建立协议合同协议台帐及协议合同协议资料的档案管控管理管控；11相关相关本次项目协助总监策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评 比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活 动改善公共社会关系；12相关相关本次项目公司的印鉴、文印的管控管理管控和信件的收发以及报刊订 阅、分发工作；13每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办 的各项工作任务。3工作关系:所施监督监督人事行政部所受监督受人事行政总监监督职位关系

20、可直接升迁的职位人事行政总监可相互转换的职位赛事部经理、地产部经理三、任职资格:所需学历及专 业最低学历专业其他说明大专以上学历人事资源管控管理管控、 企业管控管理管控其他专业同等学历所需技能培训 （方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管控管理管控、企业管控管理管控、公共关系、财务知识 等所需经验3年以上相关行业企业人事管控管理管控工作经验，2年以上相关职位工作经验。技能技巧1、对现代企业人事资源管控管理管控模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管控管 理管控具有丰富的实践经验；2、熟悉国家、地区及企业关于协议合同协议管控管理管控、薪金规章制度规章、用人机制、 保险福利待遇和

21、培训方针；基本素质1、相关有关人员管控管理管控技巧、优秀的 沟通技巧。2、对人及组织变更修改敏感，具有很强的沟 通、协调和推进能力，高度的敬业精神及高涨 的工作激情。个性 特征1、待人公平、公正、诚实；2、善于他人协作，有决断力；3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎；体能相关要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8： 30-晚5： 30开放式办公室，干净卫生；办公 桌、相关公司正式正式合约生效 方法机、计算机、文件柜、文件 框、文件夹、计算器满负荷五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。行政专员

22、岗位说明书 一、基本资料1、职务名称：行政专员2、直接上级：人事行政经理3、直接下级：前台、司机4、所辖机构部门机构：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资规章制度规章 （机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数：0-5名左右9、定员人数：1人二、工作有关内容1、工作职能概要协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度;2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1协助机构部门机构经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；1、公司行政管控管理管 控各项规章制度规章执 行权；2、改善公司管控管理管 控建议权；3、公司所有职员违反公 司行

23、政管控管理管控规 章制度规章处罚权；4、公司重要资质证件保 管权，公务车辆调度权； 5、上级相关领导人授予 的其他权力2执行公司的各项行政管控管理管控规章制度规章并执行与监督，使公司的管控管理 管控工作规范化；3相关相关本次项目车辆调度、保养的管控管理管控，使车辆能够安全、高效地利用； 协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点；4相关相关本次项目办公用品和固定资产管控管理管控，办公的采购、发放管控管理 管控，各机构部门机构所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；5相关相关本次项目办公区域日常行为、前台，根据管控管理管控规章制度规章进行 相应的奖罚；制作每月的考勤报表并提交财

24、务；6相关相关本次项目公司的印鉴、文印的管控管理管控和信件的收发以及报刊订阅、 分发工作；7办公室、宿舍、食堂的管控管理管控；8相关相关本次项目办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管控管理管控， 使公司有一个良好的工作环；9相关相关本次项目公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管控管理管控工作；10协助策划、组织实施全公司企业有关员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各 种企业有关员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；11公司证照年审、归类建档及收集各机构部门机构文件资料建立公司档案管控管理管 控；12每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临

25、时交办的各 项工作任务。3、工作关系:所受监督受人事行政经理监督职位关系可直接升迁的职位人事行政经理可相互转换的职位人事专员、外联专员、招商专员三、任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管控管理管控、行政 管控管理管控其他专业同等学历所需技能培训 （方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上行政管控管理管控、企业管控管理管控、管控管理管控技能开发、公共 关系、管控管理管控学、财务知识所需经验2年以上相关行业企业行政管控管理管控工作经验。技能技巧1、熟悉国家相关法律法规；2、通晓行政管控管理管控知识，熟悉应用办公软件和网络。基本 素质1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力

26、；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；3、具备较强的独立处理事务的能力。个性 特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨相关相关本次项目、踏实、 敬业；体能相关要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8： 30-晚5： 30开放式办公室；办公桌、相关公司 正式正式合约生效方法机、计算机、 文件柜、文件框、计算器满负荷五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案O人事专员岗位说明书一、基本资料1、职务名称：人事专员2、直接上级：人事行政经理3、直接下级：4、所辖机构部门机构：人事行政部

27、5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资规章制度规章 （机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数：9、定员人数：1人二、工作有关内容协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度;2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1协助机构部门机构经理制定人事资源发展规划、计划与预算方案；1、公司人事管控管理管 控各项规章制度规章执 行权；2、改善公司管控管理管 控建议权；3、招聘建议权；4、内训权；5、上级相关领导人授予 的其他权力2执行公司的各项人事管控管理管控规章制度规章并执行与监督，使公司的管控管理管 控工作规范化；3制定年度培训计划，执行培训的

28、组织、讲授，提交培训效果评估报告；4协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、 相关相关本次项目初试应聘相关有关人员及跟踪落实面试相关有关人员的情况等5协助机构部门机构经理开展绩效考核工作，组织考核及统计考核结果提交财务部审 核。6协助计算企业有关员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；7办理内部企业有关员工人事异动的相关手续；8办理劳动年检，管控管理管控劳动协议合同协议，办理用工、退工手续以及企业有关 员工的工资和考勤结算；9帮助建立积极的企业有关员工关系，协调企业有关员工与管控管理管控层的关系，组 织策划企业有关员工的各类活动；10管控管理管控企业有关员工信息资

29、料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报 表；11每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各 项工作任务。3、工作关系:所受监督受行政经理监督职位关系可直接升迁的职位人事行政经理可相互转换的职位行政专员、外联专员、招商专员三、任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管控管理管控、人事 资源管控管理管控其他专业同等学历所需技能培训 （方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管控管理管控、企业管控管理管控、管控管理管控技能开发、 公共关系、管控管理管控学、财务知识所需经验2年以上相关行业企业人事资源管控管理管控任一模块工作经验。技能技巧1、熟悉国家相关法律法规；2、通晓人事资源管控管理管控知识，熟悉应用办公软件和网络。