客服部年终个人工作总结范文20篇.docx
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1、客服部年终个人工作总结范文范文第1篇20xx年是客服部深化服务、全面提升综合业务能力的一年,在部门领导的 带领下,客服部各班组同心协力、相互配合,客户接待办以“提供优质服务, 提升业务水平”为目标,认真做好接访工作,积极协调、解决用户反映的各类 投诉和咨询问题,服务工作取得了一定的成绩。112月客户接待办接受用户 反映的各类问题651件,电话咨询余3100余次,用户投诉处理率100%,用户满 意率达98%以上。现将201x年工作总结如下:一、深化系统学习业务,不断提升综合素质今年四月,在参加了郑州水司王慧主任的培训学习后,客服接待员在加强 学习原有供水服务接待岗位职责及熟悉各部工作流程的基础上
2、,更进一步开展 规范服务;并确保熟练掌握客服部下发的供水常见问题和业务知识,进一 步强化综合业务水平,以应对用户的各类咨询,及时解决用户反映的问题,为 提升公司客户服务工作打好基础。二、完善服务细节,把握服务重点客户接待办根据工作中的实际状况不断完善服务细节,对“当月投诉记录 分类统计表”和各类服务记录进一步细化,方便随时查阅,使各项工作更加有 序运行;每月及时对登记用户进行回访,以便掌握工作完成情况。九月份以来 为了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户服务部加强了 “工作联系单” 的使用,对用户反映的问题随报随签,及时跟踪落实情况。对待“三来”用户, 接待人员始终做到热情服务、耐心解答,对
3、投诉事件做到件件有落实、事事有 回音,严格执行“首问负责制”和“一站式”服务,让用户满意、认可我们的 工作。三、工作中相互联动,及时解决用户燃眉之急积极性和创造性,让用户更加满意,努力使20xx年客户服务及各项工作取得新 成绩!客服部年终个人工作总结范文范文第4篇20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部 门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主, 积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访 等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二
4、次装修手续171 户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事 项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发 送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积 极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工 程部维修完成回单28份,完成率32虬8月18日以后共
5、递交客户投诉信息日报 表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉 报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的 指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与 配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各 类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服 务质量及服务水平。截止到20xx年12月19日我部门对小区入
6、住业主进行的入户调查走访38 户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满 意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助XXX部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形 象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各 个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学
7、习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司 充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管 理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需 系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1 户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。五、客服工作内容琐
8、碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用 先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱 乐活动工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进 一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工 作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。五、通过
9、部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻 炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大” 的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高 工作效率。七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业 主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力 配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到 公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习, 在物业公司经理的直接领导下,依据国家、
10、山东省、临沂市XXX有关物业管理 的政策、法规及世纪新筑小区临时管理规约为业主提供规范、快捷、有效 的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升 物业的服务品质。客服部年终个人工作总结范文范文第5篇20xx年是客服部深化服务、全面提升综合业务能力的一年,在部门领导的 带领下,客服部各班组同心协力、相互配合,客户接待办以“提供优质服务,提升业务水平”为目标,认真做好接访工作,积极协调、解决用户反映的各类 投诉和咨询问题,服务工作取得了一定的成绩。112月客户接待办接受用户 反映的各类问题651件,电话咨询余3100余次,用户投诉处理率100%,用户满 意率达98%以上。现
11、将201x年工作总结如下:一、深化系统学习业务,不断提升综合素质今年四月,在参加了郑州水司王慧主任的培训学习后,客服接待员在加强 学习原有供水服务接待岗位职责及熟悉各部工作流程的基础上,更进一步开展 规范服务;并确保熟练掌握客服部下发的供水常见问题和业务知识,进一步 强化综合业务水平,以应对用户的各类咨询,及时解决用户反映的问题,为提 升公司客户服务工作打好基础。二、完善服务细节,把握服务重点客户接待办根据工作中的实际状况不断完善服务细节,对“当月投诉记录 分类统计表”和各类服务记录进一步细化,方便随时查阅,使各项工作更加有 序运行;每月及时对登记用户进行回访,以便掌握工作完成情况。九月份以来
12、为 了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户服务部加强了 “工作联系单”的 使用,对用户反映的问题随报随签,及时跟踪落实情况。对待“三来”用户, 接待人员始终做到热情服务、耐心解答,对投诉事件做到件件有落实、事事有 回音,严格执行“首问负责制”和“一站式”服务,让用户满意、认可我们的 工作。三、工作中相互联动,及时解决用户燃眉之急在日常工作中,客户接待办经常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方 面的信息,遇到这种特殊情况,客服接待员及时将问题上报,并主动与用户沟 通,多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解矛盾,找原因想办法, 尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理
13、解的用户, 服务人员都会耐心解释,宣传供水条例,讲解供水知识,将用户不理解的地方 解释清楚,让他们的问题得到处理,尽量做到让用户满意。有一次,有位物业老板气冲冲来到接待办,叫嚷着反映问题,接待员王皎 问清是由,开始打电话落实,因为牵扯情况比较复杂,所以在逐步落实时这位 老板等不及,就发起了脾气。当接待员进一步耐心解释时,她不由分说把办公 桌上的物品全都扔在地上,为了缓解气氛和用户情绪,王皎同志强忍内心的委 屈,向用户做出道歉,虽然事后内心久久不能平静,但是为了公司形象,她还 是及时调整心态继续投入工作。客服的工作平凡而琐碎,应对各类用户诉求和 及时化解矛盾就成为了接待员们的必修课。因为工作需要
14、,客户接待办的接待 员今年相继调整过五位,每个人都遇到过不讲理的用户,不管遇到再大的困难, 都会以维护公司的形象为主,为顺畅开展工作将自身情绪先放下,帮助每个用 户解决问题。不管是谁在这个工作岗位上,都牢记客服宗旨和服务职责,为公 司利益和公司形象兢兢业业无私奉献,不计个人得失。为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部 门沟通交流,互相理解、互相帮助,尽快解决用户来回反映而没有及时落实的 问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满意的解决,进一步提升供水行 业形象,提高工作效率,让用户放心我们的工作。当然,我们的工作中仍存在不足,一是现在的接待、服务任务重,人员少, 在
15、岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进行系统培训机 会少,只能在工作中总结经验;三是人性化优质服务不够,需要在以后服务工作 中更加完善,不断从工作经验中汲取精华、学以致用,提高个人综合素质,进 而提升公司良好的社会印象。展望新的一年,我们要积极按照公司党委和本部门的要求,依照20xx年工 作计划和责任目标,围绕公司及客户服务部工作,开展如下工作:1、组织客服人员定期进行各项业务、员工手册及公司管理制度的学习,强 化服务意识,完善服务内容,提高服务质量,深化优质服务;2、每月及时做好各项记录表的汇总整理和用户回访工作;3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高
16、用户反 映各类问题的解决效率;4、做好本部门每月的安全和卫生工作;5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。20xx年我们将以创新的服务精神完成各项工作,深入落实服务承诺及“首 问负责制”,强化“一站式”服务理念,提高工作时效性,增强工作主动性、 积极性和创造性,让用户更加满意,努力使20xx年客户服务及各项工作取得新 成绩!客服部年终个人工作总结范文范文第6篇20xx年是客服部深化服务、全面提升综合业务能力的一年,在部门领导的 带领下,客服部各班组同心协力、相互配合,客户接待办以“提供优质服务, 提升业务水平”为目标,认真做好接访工作,积极协调、解决用户反映的各类 投诉和咨询问题,服务工作取得
17、了一定的成绩。112月客户接待办接受用户 反映的各类问题651件,电话咨询余3100余次,用户投诉处理率100%,用户满 意率达98%以上。现将201x年工作总结如下:一、深化系统学习业务,不断提升综合素质今年四月,在参加了郑州水司王慧主任的培训学习后,客服接待员在加强 学习原有供水服务接待岗位职责及熟悉各部工作流程的基础上,更进一步开展 规范服务;并确保熟练掌握客服部下发的供水常见问题和业务知识,进一 步强化综合业务水平,以应对用户的各类咨询,及时解决用户反映的问题,为 提升公司客户服务工作打好基础。二、完善服务细节,把握服务重点客户接待办根据工作中的实际状况不断完善服务细节,对“当月投诉记
18、录 分类统计表”和各类服务记录进一步细化,方便随时查阅,使各项工作更加有 序运行;每月及时对登记用户进行回访,以便掌握工作完成情况。九月份以来 为了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户服务部加强了 “工作联系单” 的使用,对用户反映的问题随报随签,及时跟踪落实情况。对待“三来”用户, 接待人员始终做到热情服务、耐心解答,对投诉事件做到件件有落实、事事有 回音,严格执行“首问负责制”和“一站式”服务,让用户满意、认可我们的 工作。三、工作中相互联动,及时解决用户燃眉之急在日常工作中,客户接待办经常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方 面的信息,遇到这种特殊情况,客服接待员及时将问题上报,并主动
19、与用户沟 通,多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解矛盾,找原因想办法, 尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户, 服务人员都会耐心解释,宣传供水条例,讲解供水知识,将用户不理解的地方 解释清楚,让他们的问题得到处理,尽量做到让用户满意。有一次,有位物业老板气冲冲来到接待办,叫嚷着反映问题,接待员王皎 问清是由,开始打电话落实,因为牵扯情况比较复杂,所以在逐步落实时这位 老板等不及,就发起了脾气。当接待员进一步耐心解释时,她不由分说把办公 桌上的物品全都扔在地上,为了缓解气氛和用户情绪,王皎同志强忍内心的委 屈,向用户做出道歉,虽然事后内心久久不能平静,但
20、是为了公司形象,她还 是及时调整心态继续投入工作。客服的工作平凡而琐碎,应对各类用户诉求和 及时化解矛盾就成为了接待员们的必修课。因为工作需要,客户接待办的接待 员今年相继调整过五位,每个人都遇到过不讲理的用户,不管遇到再大的困难, 都会以维护公司的形象为主,为顺畅开展工作将自身情绪先放下,帮助每个用 户解决问题。不管是谁在这个工作岗位上,都牢记客服宗旨和服务职责,为公 司利益和公司形象兢兢业业无私奉献,不计个人得失。为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部 门沟通交流,互相理解、互相帮助,尽快解决用户来回反映而没有及时落实的 问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满
21、意的解决,进一步提升供水行 业形象,提高工作效率,让用户放心我们的工作。当然,我们的工作中仍存在不足,一是现在的接待、服务任务重,人员少, 在岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进行系统培训 机会少,只能在工作中总结经验;三是人性化优质服务不够,需要在以后服务 工作中更加完善,不断从工作经验中汲取精华、学以致用,提高个人综合素质, 进而提升公司良好的社会印象。展望新的一年,我们要积极按照公司党委和本部门的要求,依照20xx年工 作计划和责任目标,围绕公司及客户服务部工作,开展如下工作:1、组织客服人员定期进行各项业务、员工手册及公司管理制度的学习,强 化服务意识,完善服务内容
22、,提高服务质量,深化优质服务;2、每月及时做好各项记录表的汇总整理和用户回访工作;3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用户反 映各类问题的解决效率;4、做好本部门每月的安全和卫生工作;5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。20xx年我们将以创新的服务精神完成各项工作,深入落实服务承诺及“首 问负责制”,强化“一站式”服务理念,提高工作时效性,增强工作主动性、 积极性和创造性,让用户更加满意,努力使20xx年客户服务及各项工作取得新 成绩!客服部年终个人工作总结范文范文第7篇作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地理解各 种挑战,不断地寻找工作的好处和
23、价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知 识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两 点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。 首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户带给切实有效地 咨询和帮忙,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户带给咨询时要认真倾 听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。一向以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱 岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我 确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工 作创新
24、不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中, 我需要加以克服和改善,努力做到以下几一勤奋学习,与时俱进在日常工作中,客户接待办经常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方 面的信息,遇到这种特殊情况,客服接待员及时将问题上报,并主动与用户沟 通,多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解矛盾,找原因想办法, 尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户, 服务人员都会耐心解释,宣传供水条例,讲解供水知识,将用户不理解的地方 解释清楚,让他们的问题得到处理,尽量做到让用户满意。有一次,有位物业老板气冲冲来到接待办,叫嚷着反映问题,接待员王皎 问清是由,开
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