办公文档范本国际贸易部岗位职责.docx

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1、国际贸易部岗位职责一.团队建设国际贸易部经理：1人业务员：4-6人单证员：2人审单员：1人报检员：1人报关员：1人可根据业务量适当调整。二、各岗位职责1 .国际贸易部经理主要职责：（1）相关相关本次项目本机构部门机构的长期规划，带领本机构部 门机构相关有关人员开辟市场。（2）相关相关本次项目检查订单情况，并抽查机构部门机构订单。（3）相关相关本次项目公司机构部门机构的业务规划。（4）参加展览及同客户接触。（5）对一些较复杂的情况作出断定，指示机构部门机构企业有关员 工如何操作。（6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进 出口业务和海关业务的完成情况。2 .业务组是外贸部的对外

2、窗口，主要职责为：(1)积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理 和反馈，掌握市场动态。(2)配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。(3)相关相关本次项目市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网 站)，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司质量本协议合同支付资金服 务的市场占有率；及时回复客户的正式正式合约生效方法和E-mail, 相关要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大也要给出 相关回应以体现公司的形象。(4)与客户洽谈直到形成订单协议合同协议，配船订舱协调好相关 货物装船时间和提单出证相关要求；将订单信息反馈给单证员，相关 要求单证员按具体相关要求出具相关单据，并

3、相关相关本次项目整个 订单的全局跟踪。(5)相关相关本次项目出口单据的最后审查工作，并提示财务部做 银行交单记录。(6)相关相关本次项目做好质量本协议合同支付资金服务的售后服 务工作，增进客户关系，及时解决客户。的问题，并将质量本协议合 同支付资金服务质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户满意 度，增强企业信誉。(7)相关相关本次项目出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪支 付资金到帐日的应收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付财务 部进行出口核销工作。(8)协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作 作应有的指导。(9)相关相关本次项目编制出口统计报表。做好出口统计核算基础

4、管控管理管控工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填 报年、季、月度出口统计报表。3 .单证员是外贸部的内部协调相关有关人员，主要职责为：(1)做好基本资料归档工作，相关要求对客户资料、报价单、订单 协议合同协议(包含出口协议合同协议下的一切单据备份)进行清晰 的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料。(2)配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关 委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、 汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些，主要 是审核好协议合同协议，根据协议合同协议开立信用证，同时催促客 户按时交单。(3)及时跟踪已完成

5、订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇 的订单，及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工 作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。(4)协助业务员处理相关办公室工作，如：业务组相关有关人员不 在接听相关公司正式正式合约生效方法留口讯，接发正式正式合约生 效方法，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。(5)登记好日常业务台账，协助财务机构部门机构做好日/月/季度 报表，积极为财务相关有关人员提供所需要的数据。(6)外事接待。4 .审单员主要职责:对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证(在信用证本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联 系相关公司正式正

6、式合约生效方法或盖章或签字或盖章情况下)或协 议合同协议(非信用证本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生 效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖 章或签字或盖章正式正式合约生效)的有关有关内容进行单单，单证 的及时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修改记录, 从而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有：(1)检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。(2)检查所提供的文件名称和类型是否符合相关要求。(3)有些单证是否按规定进行了认证。(4)对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等 有关内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。(5)单证之间的相关

7、货物描述，金额，重量，体积，相关质量本协 议合同支付资金服务标志等是否一致。(6)单证出具或提交的日期是否符合相关要求。5 .报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁，其主要职责有： (1)遵守有关法律法规和检验检疫的规定。(2)在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效 的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费 用。(3)参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。(4)协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。(5)承担其他与报检业务有关的工作。例如：按时送样检验，积极 配合出入境检验检疫局工作相关有关人员查验相关货物等。6 .报关员是联系企业和海关的桥梁，其主要职责有：(1)提供齐全、正确、有效的合法单证，准确清楚地填制进出口相 关货物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口相关货物的报 关手续。(2)海关查验进出口相关货物时，应按时到场，相关相关本次项目 搬移相关货物、开拆和重封相关货物的包装。(3)相关相关本次项目在规定的时间内办理缴纳所报进出口相关货 物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续。(4)配合海关对走私违规案件的调查。(5)协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料。(6)参加海关召集的有关报关业务会议与培训并相关相关本次项目 传达海关的各项通知。(7)承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作。