办公文档范本管理制度体系文件的编号格式要求.docx

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1、拜登集团管控管理管控规章制度规章体系文件文件编号：BDG1001-1“管控管理管控规章制度规章体系文件”的编号、格式及相关要求1. 目的1.1 明确规定了整个集团各直属机构部门机构、各子公司的管控管理管控规章 制度规章文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发正式合 约生效等行文、发文程序。1.2 完善整个集团公司的“管控管理管控规章制度规章体系”，提高整个集团 公司的管控管理管控水准，改善企业形象，促进企业发展。2. 范围本规定适用于拜登集团各直属机构部门机构、各子公司。3. 定义3.1 管控管理管控规章制度规章体系即由一整套完整组合的规章制度规章管控管理管控文件所组成的体系。3.2

2、 建立管控管理管控规章制度规章体系制定和修改规章制度规章管控管理管控文件的过程，就是一个建立和完善管 控管理管控规章制度规章体系的过程。4.责任4. 1集团各直属机构部门机构、各子公司的总经理（或其代理人），相关相关本 次项目本机构部门机构、子公司的“管控管理管控规章制度规章体系”的 完善工作。4.2人资中心相关相关本次项目整个集团的“管控管理管控规章制度规章体系”的完善工作。5.程序5. 1文件的编号方法5. 1.1集团总部各直属机构部门机构（见7.1）颁布的规章制度规章管控管理 管控文件。文件编号由八位组成（见下图），第一、二位代表公司，用字母BD表示； 第三位为机构部门机构代码；第四位为

3、文件类别号；第五、六、七位为 文件流水号（用数字001999表示）；第八位为版本号（1为原版，即 第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。版本号流水号 文件类别直属机构部门机构代码公司简称5. 1. 1. 1直属机构部门机构代码表直属机构部门机构包括相关机构部门机构代码总经办G集团人资中心人资机构部门机构，行 政机构部门机构H集团财务中心F集团采购中心P集团运营中心0集团市场中心M集团品牌中心品牌公关，市场活动&ITB集团营销中心S5.LL2文件类别表及适用范围文件类别执行范围1整个集团范围内执行的文件2集团部分范围内执行的文件3本直属机构部门机构内部执行的文件5.1 L3流水号：颁

4、发文件的顺序号。版本号：该文件的颁发版本次数。如：BDH1007-1,表示集团人资中心颁布的、相关要求在整个集团范围内执行 的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。子公司颁布的规章制度规章管控管理管控文件。.文件编号由十位组成（见下图），第一、二、三、四位代表子公司；第五位 代表子公司内部各机构部门机构；第六位为文件类别号；第七、八、九 位为文件流水号（用数字001999表示）；第十位为版本号（1为原 版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 L版本号水号文件类别 机构部门机构代码子公司简称5. 1. 2. 1子公司代码表子公司子公司简称代码青岛拜登置业有限公司拜登置业BDZ

5、Y上海方索酒店管控管理管控有限 公司方索酒店FSJD5. 1. 2. 2子公司机构部门机构代码机构部门机构代码市场开发&加盟机构部门机构M运营机构部门机构0业主客服机构部门机构S品牌中心B工程中心E文件类别表文件类别执行范围1整个子公司内部执行的文件2子公司内部部分范围内执行的文件3子公司机构部门机构内部执行的文件5.1.2.4 流水号：同 。5.L2.5 版本号:同 。如：BDZY01009-1,表示青岛拜登置业有限公司运营机构部门机构颁布的、相 关要求在整个青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文 件序号为009o5.2文件的制定和签发程序5.2.1 文件制定人。所有规章制

6、度规章以机构部门机构为文件制定人。要根据 5.1的规定，对文件进行编号，同时还要按照5.4规定的文件格式相关 要求，进行或安排文件的打印.5.2.2 文件审核人。对于整个集团或子公司范围内发布的规章制度规章，由集 团总经理最终审批。对于各机构部门机构内部制定的规章制度规章，由 机构部门机构相关相关本次项目人审核。文件制定人一旦完成了文件的 制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审核。审核有关内容主要 是：5. 2. 2. 1文件编号是否正确。5. 2. 2.2文件格式是否正确。5. 2. 2. 3文件有关内容及语言表述是否达意。5. 2. 2. 4是否与上一级机构部门机构颁发的文件存在冲突。5

7、.2. 2. 5语法及错别字等。5. 2.2.6 其它。5. 3 文件的修改当公司的组织管控管理管控结构作出了重大调整；或文件的有关内容已 经不符合目前的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。5. 3. 2文件的修改，应该由原来的机构部门机构或由相同功能的机构部门机构 （即当原来的机构部门机构已经撤消时），并由相同职别的人来修改。5. 3. 3文件的修改和签发程序见5. 2。5. 4 文件的发布所有文件的发布同意通过0A进行，0A上的规章制度规章只可以查阅 不可以复制或下载。文件的发布应制定执行范围，发布范围内的企业有关员工 有权限查询相关规章制度规章。6.文件的格式相关要求6. 1有关内容

8、相关本次项目目的一-必须充分阐明制定该规章制度规章管控管理管控文件的目的和用意。6.L2范围一一必须明确规定该文件的执行范围。定义一一对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句， 进行意义上的规定。让人正确理解文件的含意（本条可视实际情况而定，不作 硬性规定）。6. 1.4责任-规章制度规章管控管理管控文件，一般都是针对人的行为来 制定的。它规定或约束了各级企业有关员工对公司有影响的相关方面的行为。 这些行为由谁去做，由谁去管，一定要在文件上明确规定。6. 1. 5程序 这是文件的核心。就是详细描述并明确规定这些行为的正确 的步骤和方法，确保行为所产生结果的正确性。达到后人均可完成同样

9、任务并 达到同样结果的目的。6. 1.6附件-用以补充说明正文有关内容用的图表、表格或样板等（本条 可视实际情况而定，不作硬性规定）。参考资料-需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况 而定， 不作硬性规定）。6.2字体及格式6. 2.1文件的表头“拜登集团有限公司管控管理管控规章制度规章体系文 件”，用仿宋体+小二+加粗。6. 2.2 “文件编号”，用仿宋+四号。6. 2. 3文件的标题，用黑体+小三+加粗。6. 2. 4正文的小标题，用黑体+小四。6. 2. 5正文，用仿宋+小四。6. 2. 6正文的行距，为1.5倍行距。（见6.1）制定：集团人资中心审核：集团财 务中心集团总 经办2017-01-172017-01-17 执行