2023年经济管理制度篇.docx
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1、2023年经济管理制度篇 书目 经济合同管理规定制度 为保证本公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营,爱护本公司的合法权益,提高经济效益,加强公司内部的合同管理,削减经济纠纷,特制定本规定。本规定适用于公司及下属公司各业务部门签订的商品购销及贸易类经济合同,其他合同的管理规定将另行制定。 合同的内容要求第一条 订立经济合同,必需遵守国家的法律、法令,必需符合国家政策和安排的要求,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害本公司的利益。 其次条 订立经济合同,必需贯彻同等互利,协商一样,等价有偿的原则,为公司创建经济效益。 第三条 为保证经济合同内容的合法性,禁止随意携带已盖合同专用章或公
2、章的空白合同或空白便条,如确有须要,须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续,运用完毕经审查无误后,办理销准手续。合同的签订要求第四条 公司的全部经济合同必需采纳书面形式订立。 第五条 为便于管理,公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后,除交付对方必要的份数外,负责该项业务的业务员应存底,同时送合同监察员、业务主管部门及财务部门各一份存查。 第六条 全部经济合同原则上应采纳公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解,对于选择的条款和不采纳的条款应明确标注,以免产生误会。 第七条 在订立经济合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证
3、明书、法人授权托付及资信状况进行仔细审查,并应将上述状况形成书面资料存查。 第八条 合同的关键用语应力求精确,表述应规范,明确,文字书写要工整。 第九条 合同应具备下列主要条款: (一) 合同标的(如货物、劳务等); (二) 标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定); (三) 价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付地点、计算标准、支付方式等; (四) 履行的期限、地点和方式; (五) 违约责任; (六) 数额较大的经济合同,有条件的应要求对方当事人供应保证(可采纳担保、抵押、保证金、留置等方式)。 第十条 合同订立后,如经双方协商对合同进行变更或解除,应以书面形式作出并由双方
4、签字盖章。合同审批权限第十一条 本规定范围内的全部经济合同都必需严格地根据下列权限审批。 第十二条 合同中涉及支付贷款,依据货款数额根据以下权限审批: (一) 货款总额在100万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,经财务总监核准; (二) 货款总额在100万500万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审核,报总经理审批,经财务总监核准; (三) 货款总额在500万2000万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理,报董事长审批,经财务总监核准; (四)货款总额在2000万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、财务总监、总经理报董事长审批,并经董事长办公会通过。 第十三条
5、合同条款中如有涉及定金预付内容的,依据定金数额,按下列权限审批: 1. 定金数额在10万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,报财务总监核准: 2. 定金数额在10万50万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审批,报总经理审批,经财务总监核准; 3. 定金数额在50万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、总经理审核,经财务总监核准,报董事长审批。 第十四条 各下属公司一律不得擅自对外担保贷款。 第十五条 各业务部门只能在各自经营范围内对外签订购销合同及进出口代理合同,其他合同(如借款、担保、承包、合资、联营等),必需经公司法人代表,特殊授权方可签订。 第十六条 以上审批权
6、限应严格遵守,严禁隐瞒不报,不准逾级逾时上报。合同的审批程序第十七条 结合前一章有关规定,合同的审批应根据主办业务员、部门经理、合同监察员、公司经理、总公司领导这一依次严格执行审批程序。 第十八条 各级审批人员应对合同进行全面审核,并写明详细看法。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益;合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核;公司经理对合同负责全面审核。以上人员要明确分工,各司其责。 第十九条 详细每一经济合同的审批应填写合同审核表,审批表格样式附后: 其次十条 已订立的经济合同经双方协商,确有必要变更或撤销的,根据合同原审批程序重新报批。 其次十一条 合同审批表和
7、双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等,均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查。合同的履行及管理其次十二条 经济合同签订后,即具有法律约束力,各业务部门应主动自觉履行合同约定的义务,同时督促对方当事人履行合同。 其次十三条 对方当事人不能履行合同,且我方已驾驭其准确资料,可为维护公司的利益短暂中止履行合同,并马上以书面形式通知对方。 其次十四条 为了对合同签订后的履行状况进行管理和监督,执行合同的业务员、合同监察员在审查合同时,应依据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。 其次十五条 合同监察员应依据合同履行进度表,监督合同的履行状况,并由详细业务主办人员同合同监察员共同视履行进
8、度填写进度表。 其次十六条 合同对方如不履行合同或出现违约,业务人员应马上将详细状况向合同监察员和部门负责人通报,共同制定对策。合同出现问题后的处理其次十七条 经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷的,业务部门应刚好向主管机构和领导逐级汇报,汇报应采纳书面形式,状况特殊紧急的(如货入仓),应先行实行紧急措施,保证财产不受损失。 其次十八条 对方当事人不履行合同或违约的,我方应短暂中止履行合同,并通知对方尽快履行合同,要求其担当因违约给我方造成的经济损失;通知或其他意思表示应采纳书面并可留作依据的方式。 其次十九条 如通过协商方式不能解决纠纷,业务部门应刚好与公司法律事务室联系,听取法律看法,
9、以便通过程序妥当处理。 第三十条 各业务部门及有关人员应严格遵守本制度,对于违反上述规定,导致公司经济利益受到损失的,将依据公司奖惩制度的有关规定肃穆处理。 基建管理经济惩罚工作制度 1. 为防止发生事故,爱护职工身体健康,实现平安生产,依据国务院企业职工奖惩条例和公司有关平安规章制度,结合实际状况,特制定本规定。 2. 每个职工都必需遵守各项规章制度,完成生产和工作任务,对本职工作的平安生产负全面责任。全部职工对他人的违章行为有制止和向上级反映的义务。对领导违章指挥有拒绝执行的权力。 3. 违反本规定的行为,不论是否产生后果,均应担当责任,按本规定赐予罚款处理。情节比较严峻的,屡教不改的可以
10、加重惩罚,直至行政处分。 4. 在日常的平安检查中,在同一科队一个月内查出违章3 起(含3起)以上,对该科队主管领导罚款50元、对单位罚款200元。 5. 在各种特别平安活动期间查到违章违纪行为,一律加倍惩罚。 6. 依据详细状况有些问题可由平安部门规定为整改项目,在限定整改期内完成,可不罚款。 7. 对所查的违章违纪罚款,由平安部门开出罚款通知书经主管领导签字后生效,交煤矿财务扣款。 房地产经济合同管理制度 房地产企业经济合同管理制度 公司对外签署的具有法律效率的合同、协议、意向书、章程等均适用于本规定。公司办公室与公司安排合约部为公司合同管理部门,分管不同类别的公司合同。 (一)、合同的分
11、类 依据公司的详细状况,合同分为四类进行管理 1、选购合同 指公司依据业务和管理工作须要而购买,签订的购销合同。如办公用品的选购,职工福利用品的选购。 2、租赁服务合同 公司签订的房屋租赁、花卉租赁及修理有偿服务类合同。 3、劳动合同 公司与聘用员工签订确定劳动关系的合同。 4、工程、广告等经营性业务合同 公司项目运营活动中,与其他组织发生劳动、经济关系而签订的合同、协议等。 (二)、合同的审批程序 1、选购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出,办公室按安排,报相应级别的主管领导审批,并由公司总经理签署后执行。 2、劳动合同,公司办公室按公司劳动合同管理规定执行。 3、工程、广告等经营性业务
12、合同的审批程序 (1)、业务主管部门提出,公司安排合约部负责确定签约方的资质进行审查,并起草合同文本; (2)、主管副总审查; (3)、公司律师审查; (4)、总经理或授权人签署;(重大合同须要报董事会的,由董事会批准,须要总经理办公会确定的,以办公会会议纪要或办公会决议形式批准) (5)、办公室用印,并对审批程序进行确认; (6)、政府或行业主管部门制式合同文本,可不经律师审查。 (三)、合同的执行 合同签署后,报批合同的业务主管部门为合同的履行部门,履行过程中,如发觉有违约状况,刚好向上级报告,并实行相应的补救措施。财务部对合同的履行负有监督和提示责任。 (四)、合同的归档管理 全部合同,
13、公司保留一式两份,在签署合同一周内,其中第(一)、(二)、(三)类合同,一份由办公室归档,一份由财务部门保管;第(四)类合同,一份由安排合约部归档,一份由财务部门保管。合同经办部门保留合同复印件。 经济型酒店钥匙管理制度 1、 客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种 2、客人钥匙由前台依据客人预料住店日期制作,供应给住店客人,退房时需回收。 3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。全部楼层钥匙和总钥匙制作出来后必需登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。 4、客人钥匙遗失: 验明客人身份和登记相符 说明规定,向客人
14、收取或从押金中扣除赔偿费 重新制作1把新的钥匙给客人 通知值班经理 运用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前运用的钥匙作废。 5、客人钥匙断裂或损坏: 验卡 显示房号和客人所报相同,且在期限内 重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。 验卡 卡号不能显示或不能验卡 验明客人身份和登记相符 重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。 6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。 1、 客人寄存钥匙: 听清客人所报房号,请客人稍等 验卡 显示房号和客人所报一样,取房卡填写房号,钥匙插入新居卡,放在寄存抽屉内 客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。 注:如验卡时,房号不能显示,应先验
15、明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。 如客人寄存时叮嘱他人来取 填写留言单,请客人签字确认 钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内 领取时验明身份 留言单保留在客帐内直至客人退房。 2、 续房: 钥匙过期,客人拿钥匙续房 请客人告之房号 验卡和登记无误后 按客人新的住店日期制作新钥匙。 注:如卡损坏,必需验明身份,重新制作钥匙。 3、 退房: 钥匙必需在退房时回收 如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必需验卡 验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。 4、 退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。 5、 凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保
16、管。 6、 前台服务员每班交接时,必需核对客人钥匙数量。发觉任何缺失必需报当班值班经理并在交接本上作记录。 7、 值班经理每班交接时,必需核对楼层总钥匙和总钥匙,发觉任何缺失必需报店长。 8、 客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。 9、 备用钥匙箱必需上锁,钥匙由前台保管。 10、 任何人运用备用钥匙或客房机械钥匙必需得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。 11、 珍贵物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时必需清点客用钥匙和总钥匙数量,发觉缺失必需报当班值班经理查明缘由。 12、 全
17、部ic卡钥匙上不能贴房号。全部机械钥匙上必需贴清用途。 房地产公司经济管理制度格式怎样的 房地产公司的经济管理制度 (三)总则 一、为规范公司经济管理工作,确保项目的合同管理有序、成本限制有效、资金运用合理,特制定本制度: 二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。限制和监督为目的,由经济管理部详细实施。工程招投管理 一、工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择,必需采纳公开招投标(包括邀、议标)的方式进行,任何招标须有3个以上施工单位(供应厂家)参与竞、议标。 二、组织机构。建设工程招标时,公司成立招标小组总经理和常务副总经理分别任组长和副组长,小组成员由总工及经管部、
18、财务部、开发部、工程部、材料设备部等部门经理组成;其他项目招标时,可依据项目规模的大小及重要和困难程度,由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作。由该小组拟定招标工作安排,组织招标工作成员实施,并对招标工作质量负全责,直至招标工作结束。 三、招标管理机构的主要职能和责任。部对编制招标工作安排、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同谈判负责;开发部负责办理有头招标手续;工程部、材料设备对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应实力等技术要求负责,领导小组对投标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。有关部门详细职能按工作安排执行。 四、招标工作的详细操作按公司制定的建设工程招
19、标管理制度执行。其他项目的招标参照该方法执行。经济合同 一、公司全部的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的分包事项在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。 二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、精确性负责。编审误差率要严格限制在百分之二以内,因工作责任心不强形成误差的,要追究当事人及主管领导的责任。 三、编审人员编制出预算表,工程部经理、总工程师、正、副总经理审核签署无异后,报法人代表同意后生效执行。 四、材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐级上报批准后执行。 五、其它经济开支均列入经济管理部的审
20、核范围,并按程序逐级审批比管理部对备项经济预算设立台帐,如有超出应作出超预算分析报告,并按审批程序得到批准,据以调整。项目建设用款审核 一、建设用款指前后配套用款、缴纳的各项费用、工程款及材料设备款。其用款由相关承办部门依据用款内容,做用款申请单(申请单附后,用款申请人、用款部门经理签署)报以济管理部专职审核人员依据政策缴费依据、缴费率、已完工程量、材料设备价格抽测等,比照合同付款方式进行审核。 二、经济管理部审核后,编制资金用款表或专项用款申请单,财务部经理、正副总经理审批签署无异后、报法人代表同意后执行。 三、承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实完工程量、材料实际需用量及前期和后配套
21、用款事项等的真实性负责。经管部应付款事项中取费率、单价、总价等事项的核定负责。 四、公司财务部经理必需依据法人代表的签署看法及总经理据法人代表的用款支付授权,予以支付。现场签证事项审核 一、工程施工急需支配的临时用工和零星工程,依据实际状况需调整设计的分项,可采纳工程联系单形式作为合同的补充据此结算。 二、工程联系单均应有签证事项、工作量、计算单、合价等项,属设计变更事项还需有草图、设计洽商及估、预算书,经签证提报人、工程部经理(属设计变更由总工签署)签署看法后报经济管理部审核。 三、签证金额在 0元以下的,按现场专业承办人-工程部经理-经济管理部经理-正、副总经理的审核程序办理,方可纳入决算
22、依据。 四、超过 0元以上的签证事项,应采纳补充合同,按合同审批程序办理。 五、对于现场签证的增减工作量,工程部对设计变更及现场施工工作量的改变及材料用量的变更所发生的事项的真实性负责,经管部对所提报的增减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。 房地产经济管理制度范例 总则 一、为规范公司经济管理工作,确保项目的合同管理有序、成本限制有效、资金运用合理,特制定本制度: 二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。限制和监督为目的,由经济管理部详细实施。 工程招投管理 一、工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择,必需采纳公开招投标(包括邀、议标)的方式进行,任何招标须有3
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