2023年花园管理制度篇.docx
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1、2023年花园管理制度篇 书目 某某花园房屋装修管理制度 第一条 为加强汇星花园房屋装饰装修的管理,确保装饰装修的工作质量和平安。维护全体业主的公共利益,依据建设部令110号住宅室内装饰装修管理方法的规定,特制定本规定。 其次条 汇星花园内全部住宅的装饰装修活动,必需接受汇星花园物业管理部的管理,装修人不得拒绝物业管理部人员对装饰装修活动的监督检查,以便更好的维护全体业主的合法权益。 第三条 居住区内任何单位或个人对住宅室内装饰装修中出现的影响公众利益的质量事故、质量缺陷以及其他影响四周住户正常生活的行为,都有权检举、投诉和控告。 第四条 凡进住汇星花园的住户,房屋须要装修时,应先向物业管理部
2、申报装修的项目,施工期限,填写住户装修申请表,交纳装修施工保证金1000元,经物业管理部批准后,方可施工。 第五条 汇星花园内房屋装修活动禁止下列行为: (一) 破坏房屋结构及配套设施的运用功能。 (二) 搭建建筑物、构筑物,变更住宅外立面。 (三) 拆改供暖设施、管道或燃气设施、管道。 (四) 随意剔、凿楼板,切断楼板中的受力钢筋。 (五) 运用对环境有污染或没有规格、型号、厂地、合格证书以及不符合消防要求或国家明令淘汰和禁止运用的装饰材料。 第六条 在装修过程中,物业管理部人员有权例行检查,订正违章,对违反规定者,酌情对其进行处理。 第七条 对于的确须要重新布局的状况,应事先递交专项申请和
3、图纸,经物业管理部及有关方面批准后方可在管理人员的指导下起先施工。 第八条 装修施工负责人必需教化其施工人员遵纪遵守法律,熟识汇星花园的有关规章制度,并严格遵守,否则由此引起的一切后果,均由施工队负责。 第九条 未经物业管理部允许,装修施工队不得在汇星花园内楼道、庭院等公共场所操作。 第十条 要加强装饰装修的消防管理和预防工作,施工队要做好用电、用火的平安防范措施,施工需进行电、气焊操作的,必需经物业管理部批准同意后方可施工,对随意在楼内运用明火作业的施工单位和个人,惩罚100-200元,造成严峻后果的,追究其刑事责任。 第十一条 装修时,应保持施工现场、料厂的清洁卫生,不准将装潢垃圾倒在公共
4、道路上,不准从楼上向下抛掷,需袋装投放到指定地点,由清洁工统一清运。 第十二条 装修不得在共用水管、电线上乱接、乱拉,如发生此类状况,将依据情节轻重与看法作50-200元的惩罚。 第十三条 装修时间必需支配在每天上午7:00至12:00,下午14:00至20:00,不得延长施工时间,否则,物业管理部有权赐予停电、停水处理,施工人员不得在施工场所留宿,确需留宿者,要将留宿人员名单报物业管理部,经批准后方可留宿。 第十四条 住户装修完毕且没有违反装修管理规定的状况下,经物业管理员检查验收后,装修保证金予以退还,装修装潢所产生的垃圾要送到指定地点由物业管理部统一清运,一般住宅楼业主缴纳装修垃圾清运费
5、100元,别墅楼业主缴纳装修垃圾清运费150元。 第十五条 装修施工队必需严格根据有关规定进行施工,如装修人要求进行违章装修施工时,应说明说明,不予施工,否则,经物业管理部人员检查发觉有违章行为后,除装修人要担当相应责任外,装修施工队也要担当肯定的责任。 第十六条 住宅装修工程竣工后,由物业管理人员对工程进行检查,若发觉有违章行为的,物业管理部有权要求装修人及装修施工单位和个人改正,并将检查纪录存档。检查合格后,装修施工单位和个人应当向装修人出具室内装修质量保证书,质量保证书应明确装修工程的范围、保修期限和保修责任等。 一、我个人认为将下面的内容删掉应当妥当些,要不行能会引起不必要的麻烦。 验
6、房时应留意的事项大致有以下几个方面: (1) 门窗系列。检查窗框是否坚固、平安、平整,门窗是否严密,门锁、窗钩有无质量问题,玻璃是否防水密封。 (2) 供排水系统。水管、水龙头、水表是否完好,特殊是下水道是否堵塞,坐便器、地漏、浴缸排水是否通畅,特殊是有无泛水现象。 (3) 供电系统。电灯、电线(包括线管)是否有质量问题。 (4) 安防系统。门禁运用是否正常,部件是否有质量问题。 (5) 地面、墙面、屋顶系列。是否平整、起沙、剥落,是否裂缝、渗水等。 二、物业公司不是执法机关,没有权利进行任何形式的惩罚,下面不太妥当。 对随意在楼内运用明火作业的施工单位和个人,惩罚100-200元, 三、条例
7、规定物业公司没有权利停水、停电,所以下面也不妥当,逾期不整改的有权强制整改,包括实行停水、停电等措施,物业管理部有权实行停电、停水等催交措施。 某某花园小区管理规章制度 某花园小区管理规章制度 第一节物业规范 常言道:“没有规则,无以成方圆”。s物业管理公司将严格根据iso9001国际标准及本公司质量体系文件要求,对gm花园小区实施专业化,规范化管理。规范业主、运用人、社区行为、企业管理行为,以智能化管理为契机,共建轻松、平安、怡人的居住环境,形成全新的现代化生活模式。 在此我们摘录部分规章制度。(详见其他文件), 管理规章制度分类书目 一、公共制度: 1、业主公约 2、住户手册及装修规范 3
8、、社区精神文明建设公约 4、消防管理规定 5、暂住人员管理规定 6、出租房屋管理制度 二、管理运作制度: 1.消防工作管理制度 2.配电房及特种作业人员平安制度 3.配电设备保养规定 4.风机管理制度 5.水泵房管理制度 6.柴油发电机组管理制度 7.柴油发电机操作规程 8.低压配电房操作规程 9. 电梯管理制度 10. 电梯运行管理制度 11. 电梯机房管理制度 12. 电梯保养管理与维护制度 13. 电梯月保养制度 14. 给排水管理制度 15. 财务公开制度 16. 回访制度 17. 员工工作服管理规定 18. 工程临时用电制度 19. 员工工作指引及行为规范 20. 办公区管理规定 2
9、1. 管理人员培训制度 22. 管理人员奖惩制度 三、岗位职责: 1.管理处经理职责 2.物业经理助理职责 3.物业部工作职责 4.工程部工作职责 5.行政部工作职责 6.物业主任职责 7.工程主任职责 8.会所主任职责 9.保安助理职责 10.物业管理员职责 11.财务会计职责 12.出纳(收款)职责 13.平安管理员(保安)职责 14.设施管理技工职责 15.会所服务员职责 16.泳池救生员职责 17.中巴司机职责平安主任职责 四、工作考核标准: 1.管理处物业经理主任考核标准 2.管理处主管级人员考核标准 3.管理人员考核标准 4.管理处保洁员考核标准 5.管理处平安管理员考核标准 6.
10、设施维护员(技工)考核标准 7.全安管理质量标准 8.土建工程修理质量标准 9.消防管理质量标准 10.绿化管理质量标准 11.交通管理质量标准 12.保洁管理质量标准 13.室内电器、照明修理质量标准 14.楼宇装修养护质量标准 15.给排水修理质量标准 其次节档案建立和管理 档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分,科学的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及公用设施的运用、修理、改建和各项管理工作供应指引和服务。针对”gm花园”的物业管理形式,做到每一项管理工作有理论、有制度规范、有工作详实记录,对全部档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。 1、档案的建立与分类 小区档案指在建
11、设及经营管理小区的活动中形成的全部文件和资料的总和。 1)小区管理档案分类: a.管委会工作资料; b.托付管理合同及小区管理涉及的其它合同文本; c.住户管理:主要包括住户资料(住房登记表、住户证件、 等)、住户特别要求记录、住户投诉与回访记录等; d.社区文化资料; e.清洁卫生管理记录及资料; f.绿化管理记录及资料; g.车场(车棚)管理记录及资料; h.文化消遣场所(会所)管理资料; i.消防、治安管理记录及资料。 2)工程技术、设备管理档案 a.小区建设竣工资料; b.管理处接管小区的有关资料和协议 c.小区改造变更资料(含装修管理资料); d.房屋及公共设施修理(维护)资料; e
12、.设备资料主要包括设备技术资料、设备运行资料、设备修理保养记录及资料; f.科技图书及资料。 3)管理处内务管理档案 a.经营财务:主要包括经营管理资料、合同管理资料、财务管理资料; b.人事劳资:主要包括人事资料、劳资资料、员工培训、考核资料; c.规章制度及往来文件; d.管理及运作规章制度; e.政府、主管部门颁发的法律、法规文件; f.物业管理有限公司文件; g.其它外来文件; h.本管理处发出的通知、公告、报告、信函等公文; i.质量管理文件及相应的资料、记录; 4)其它文件 2、档案管理 1)管理思路 a、依照规定程序收集的各项工作的档案资料,按科学方法检索运用,机密文件加密,专人
13、管理。 b、档案管理除具体记录管理过程外,一个重要目的是从中发觉管理不足,改进管理工作,原始资料除收集、整理,编入档案时初步分析外,应形成各类人员定期、定项目有方向性地进行统计、归纳,反映管理漏洞,提出报告和可行性整改看法,物业经理决策修正工作规程。 2)档案管理的基本模式 a.采纳多种形式的信息贮存方式,有计算机磁盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图表卷宗等,分别采纳相应的保管贮存方法。 b.采纳科学检查及多媒体查询系统,文件书目条理清楚,便利档案运用、查询。 c.严格内部文件资料的保密制度,需保密文件及区域必需加密,专人负责保管,确保文件的平安。 d.加强档案的平安管理,配置消防器材和防盗门
14、,档案柜、锁符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮温的要求。 e.坚持对档案管理工作检查指导,一方面检查档案管理绩效,另一方面从档案中可侧面了解管理处各项工作的运作状况。管理处各部室每月检查一次本部门管理文件记录状况,督促档案管理人员刚好将工作记录文件归入档案;管理处经理(或经理助理)每季对档案管理工作进行一次全面的检查,检查文件管理是否规范,有无遗漏,指出工作不足,以便更好地提高档案管理工作。 第三节 保洁、绿化 充分呈现“gm花园”干净、清幽的环境,体现出净化、绿化、美化的人文环境,使“gm花园”真正成为一流的花园式住宅区,为创建国优、省优标准打下坚实的基础。 1)管理策划 a.全员保洁:在“g
15、m花园”管理处,上至主任,下至操作人员,全员树立保洁意识,人人都是保洁员,人人都是绿化员,保安员不仅仅负责环境治安和车辆管理,还将担当起小区清洁维护、监督等工作。 b.专业养护、责任分明,以四有促进管理。 a)有专业管理,以一名物业管理员组成卫生绿化项目小组,全面管理。 b)有专业队伍,保洁队和绿化队,层层落实。 c)有明确的嘉奖措施,若有扣分因素,相关责任人扣发薪金。 d)有严格遵守的保洁、绿化制度和标准化的作业方式。 2)服务运作(包括但不限于) 楼梯、大堂、电梯:每日清扫2次以上,清除垃圾,保持干净; 路面:实行16小时全天候保洁,无杂物,无垃圾,道路干净,每周冲洗公共通道2次以上; 生
16、活垃圾:每天上门收集3次,四周环境干净; 游泳池:每日清洗、洗尘1次以上,每周消杀2次; 乔木:每周巡查二次,刚好修剪枯枝,病虫枝,珍贵树种悬挂标识牌; 灌 ; 木:每周巡查二次,刚好修剪,保持旺盛长势,留意灭虫害; 花卉:每周巡查二次,勤浇灌,保持正常生长; 草、坪:刚好修剪,夏季不长于15厘米,春季不长于10厘米。杂草每周巡 查拔除。 隔离绿化带和环型绿化带:每月修剪一次,定期浇水,关键对有特殊形态的绿篱、花球重点养护。 注:歼灭卫生死角,以四定抓整齐绿化。 大面积的卫生绿化简单管理好,而卫生死角少人问津,为此,管理处将定整齐内容、定整改时间、定整改责任人和定检查复查人,彻底达到无五乱的效
17、果,即无乱张贴;无乱涂写;无乱排水;无乱堆放;无乱竖广告牌。 3)监管措施 卫生、绿化离不开监管,在卫生绿化项目小组的组织下,对楼梯、路面、植被等全面质量管理,制定各项考核制度和标准,定时抽查与随机相结合,每季度进行评比检查,对未达标的卫生死角予以清理。 第四节 保安措施 为使“gm花园”住户安家立业,s物业管理公司在对“gm花园”进行现场考查和综合分析的基础上,依据其独特的地理位置、特点,制订出相应的治安防范措施,以确保区域内因物业管理而造成的刑事治安案件责任发案率为零,火灾责任发生率为零,三车责任丢失率为零. 1)运用建立智技防系统 充分运用“gm花园”现有的技防系统,增加小区平安防范的广
18、度和深度,在该系统全天候监控下,小区内任何区域发生不测都会在第一时间传达出有关信息,从而快速实行应急措施。该系统。 2)以技防为主,人防为辅的方式加强治安防范 仅有先进的技术手段是不够的,我们一贯强调人的因素始终是第一位的,这也是我们多年来的胜利阅历。在人防方面,我们将实施英国的“快速支持体系”并建立以“信息处理指挥中心”为总限制中心,以多种形式岗位为支持的治安网络。 为了营造祥和安静的小区气氛,我们在保安人员支配方面还将落实两项新措施: 第一,便装平安员督察措施。即除停车场及大门口等地外,其它地点的保安员全都着便装上岗,配带隐藏式无线对讲机,随时与信息处理指挥中心联络。 其次,严密措施。即白
19、天支配巡逻,而在夜晚布置严密的岗哨及增大巡逻密度。 3)实行平安保卫和治安防范等级制度 平安保卫和治安防范等级制度是依据保卫对象的不同、治安环境的不同及治安现场紧急程度的不同等等详细状况而实行相应等级的对策和措施的治安保卫制度。我们将在“gm花园”建立三级保安制度如下: 三级保安-夜间防范;发生三级火灾、悬挂三号风球等。 二级保安-发生二级火灾、发生自然灾难;发生持械斗欧案件;悬挂一号风球。 一级保安-发生群众*;坏分子团体肇事有破坏行为;发生重大刑事案件等。 依据上述不同等级的保安要求,我们制定了相应的保卫制度,配置了相应的警力布置,以确保保卫对象的平安及消退任何对小区的危害。 4)赔偿承诺
20、 凡经我公司和上级主管单位鉴定属于管理不到位、人员失职等管理者自身缘由造成住户损失的。如道路、交通设施、各类标牌、各类装置等,因安装有误、保养不善、标识不清、管理方法不当等缘由造成住户受损等,我们将视状况对住户遭遇的经济损失担当总额的5%-100%。 第五节消防工作管理 消防平安责任重大,这是我们多年对住宅区、工业区管理得出的切身体会。 “全员皆兵,预防为主”是我们开展消防管理工作的方式和原则。全员皆兵是指管理处的每个员工都是义务消防宣扬员、义务消防救援员,他们平常在各自的岗位上从事自己的本职工作,火情发生时则快速进入火情状态下的对应岗位,履行该岗位职责。预防为主是每天讲每天抓的日常工作内容,
21、包括宣扬教化和检查。在宣扬方法上我们会实行多样化的宣扬形式。在检查手段方面,将依照本公司iso9002程序文件的规定,包括“消防工作管理规定”、“义务消防员职责”、“紧急疏散程序”、“灭火救援程序”等等,在各项规定中我们都制定了细致严密的条款。 消防管理的关键工作环节有: (1)宣扬教化 开展消防平安教化,树立消防平安意识是贯彻“预防为主,防消结合”工作方针的前提,设消防宣扬栏、收看录相、散发宣扬材料等向住户宣扬消防学问。 (2)加强监督 加强监督检查可防患于未然,我们将依照本公司iso9000质量保证体系的规定对小区内一切涉及消防平安的生活起居、装修施工进行监督检查,明确规定装修工程队必需配
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