2023年贸易公司管理制度7篇.docx
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1、2023年贸易公司管理制度7篇 书目 第1篇贸易公司的人事管理制度 第2篇贸易公司办公管理制度规定 第3篇贸易公司的劳动管理制度 第4篇某贸易公司电话管理制度 第5篇贸易公司管理制度 第6篇某贸易公司宿舍管理制度 第7篇某贸易公司印章管理制度 贸易公司办公管理制度规定 1. 创建良好的办公环境,提高工作效率。 2. 适用于温州亚润贸易有限公司全部办公室人员。 3. 3.1员工仪表及卫生 3.1.1出入办公室必需衣冠整齐,举止要大方、得体,讲求礼貌。 3.1.2办公室必需做好6s现场管理工作,详细如下: 整理:留下必要的,其他都清除掉 整顿:留下的摆放整齐,并加以标识 清扫:看得见、看不见的地方
2、,全清扫干净 清洁:维持清扫的成果,保持干净亮丽 素养:全体员工养成良好的习惯,有美誉度 平安:一切工作以平安为前提 3.2办公纪律 3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度,不迟到、不早退。中途外出应经主管批准,填写外出报备单,上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元,超过1小时按旷工半天处理。 3.2.2 接听电话用语:您好!亚润贸易有限公司,请问您找谁。 3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、闲聊谈笑,违者每次罚款10元。 3.2.4不得公话私聊,一经查出处以通话费用的2倍罚金。 3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟,违者每次罚款50元。 3.2.6办公人员出差办事,必需将工作
3、交接状况及去向、联系方法放置办 公桌醒目处。 3.2.7办公室人员应作好资料保密工作,非本公司人员不得随意进入办公 室,如有泄露公司机密,视情节严峻处以501000元的罚款,给公司造成重大损失者,并予以解雇或移送公安机关处理。 3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元,严峻者予以记过处分。 3.2.9公司公休日,非加班人员不得擅自进入办公室做私事。 3.2.10不得利用办公电脑上网闲聊、玩嬉戏、看录像,违者每次罚款10元。 3.2.11下班时顺手整理自己的办公桌,存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。 3.3办公用品 3.3.1 爱惜办
4、公设施,节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。 3.3.2 办公设施出现故障,应请专业人员予以修复。 3.3.3 办公设备运用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后,未经他人许可不得随意串用、挪用,公物不得占为己有。借用办公用品必需经过主管同意。 某贸易公司宿舍管理制度 贸易公司宿舍管理制度 1、要讲卫生,不准随意乱仍烟头、果壳、杂物和随地吐痰,常常保持室内外卫生清洁。 2、要文明住宿,团结友爱,不准在宿舍内猜拳喝酒,聚众赌博。 3、要勤俭节约,杜绝常明灯,常流水现象。 4、要留意平安,不准在容内存放易燃易爆物品。 5、要正确运用卫生器具,不准将手纸杂物丢入便池,以防管道堵塞,影响运用。
5、6、要爱惜公物,不准在墙上乱写乱画,乱拉铁丝、钉钉子,做到顺手锁好门,关好窗。 7、要遵守上下班制度,不准在休息时间内大声喧哗,播放音乐,影响他人休息。 贸易公司的人事管理制度 贸易公司人事管理制度 第一节总 则 第一条公司人事管理,仔细贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定,调动员工主动性,保障员工利益。 其次条公司在劳动人事部门规定的范围内,有权自行招收员工,全面实行劳动工资和人事管理制度。 第三条公司本着精简、高效、合理的原则,对公司员工聘请进行严格限制。 第四条公司对员工实行全员合同管理,并建立员工有权选择岗位,企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制;建立员工能上能下,能进能
6、出的合理流淌机制。 第五条为了提高员工的整体素养,公司对全体员工进行有安排的岗前培训和岗位培训及脱岗教化。 第六条公司办公室人事劳动部门负责人事安排、劳动工资等各项工作的实施,并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 其次节员工聘用 第一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会聘请。 其次条本公司聘用各级员工以学识、品德、实力、阅历、体格适合于职务或工作者为原则,但特别须要时不在此限。 第三条新进员工的聘用,依据业务须要,由老板统筹安排与聘用。 第四条本公司各级员工必需具备以下资格,才能聘用 (一)部门经理,必需具备大专以上学历,熟识业务,具有两年以上实际工作阅历,年龄在25
7、岁以上。 (二)业务员,中学以上学历,其条件符合职务要求。 (三)司机有汽车b2驾驶执照,并具有两年以上实际工作阅历。 (四)后勤有吃苦耐劳与有仓库管理阅历,初中文化。 第五条聘用人员审查合格后,由老板办理相关手续,聘用人员报到时,需向老板供应学历证书、体格检查表,近期免冠照三张,人事资料等。个人户口本或身份证等有关证明 第六条聘用员工试用期依据工作岗位及本人工作状况而确定。一般试用期为3个月。第七条 聘用员工一律与公司签订聘用劳动协议,并按实际须要和受聘人专业、技能确 其岗位。在合同期内,员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故,公司不予担当任何责任和费用。 第八条被公安机关
8、或其它相关单位通告,有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。 第十四条聘用员工试用期满考试合格后。 第三节员工假期及待遇 第一条公司实行星期六日至,星期日为休息日,但因特别情形或基于生产业务须要可延长工作时间。 第一条休息日支配员工工作又不能支配补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资酬劳;国家法定节假日支配员工工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资酬劳。 其次条婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁,女23周岁)增加10天,异地结婚可适当另给路程假。法定假期3天内,按岗位工资计发。晚婚员工3-13天内按每月300元工资计发,按考勤计工资。 第三条员工直系亲属(父
9、母、配偶或子女)死亡时,丧假3天;异地员工料理丧事另给路程假1-2天(超过100公里)。 第四条事假、病假、换休按工作日计算工资。 第四节辞职、辞退、开除、离岗 第一条公司有权辞退不合格的员工,员工也有辞职的自由,但需按本制度规定办理手续。 其次条试用期合格后员工与公司签订协议书,双方必需严格履行合协议,协议期内员工不得随意辞职,用人单位不准无故辞退员工。 第三条合同期内员工辞职,必需提前一个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署看法,经老板批准后,由老板办理辞职手续。 第四条员工未经批准而自行离职,公司不予办理任何手续。给公司造成经济损失,应负赔偿责任。 第五条员工必需听从组织支配,遵守各项规
10、章制度,凡有违反并经教化不改者,公司有权予以解聘、辞退。 第六条公司辞退员工持慎重看法,用人单位无正值理由不得辞退合同未满的员工。确需辞退时,必需填辞退员工审批表,提出辞退理由,经公司有关部门和老板批准后,通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。 第七条 员工有下列情形之一的,公司赐予解除劳动合同: 1、在试用期间被证明不符合录用条件的。 2、严峻违反公司规章制度。 3、严峻失职、假公济私、对公司利益造成重大损失。 第八条员工有下列情形之一,公司解除劳动合同,但提前一个月通知被辞退。 1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事其它工作。 2、员工不能胜任工作,经过培训
11、或者调整岗位仍不能胜任工作。 3、劳动合同订立时所依据的客观状况发生重大改变,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议。 第九条员工严峻违反规章制度,造成重大经济损失的(1万元以上)后果严峻或违法犯罪,公司有权予以开除。 第十条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必需交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具,并移交工作。否则,人事劳资部不予办理任何手续;给公司造成损失,应负赔偿责任。 某贸易公司电话管理制度 贸易公司电话管理制度 第一条本公司员工遇特别状况因私需用工作电话,必需经公司领导批准。 其次条电话出现故障,刚好向有关人员报,任何单位和个人不得擅自更换电话机运用,
12、否则本月电话费由责任人担当。 第三条本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。 第四条总台文员接听外线电话的标准用语为:您好,公司当方告知分机电话时,说:请稍等!如分机占线,说电话占线,请稍后再打!接听内线电话的用语为:您好,总台!其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。 第七章车 辆 第一条车辆驾驶员必需严格遵守交通法规,文明驾驶、平安行车,并保持车况良好、车容整齐、装置齐全有效。 其次条司机要听从调配,随叫随到,由业务部和老板调度,严禁私自出车,私自出车发生事故由驾驶员本人担当全部责任。 第三条无特别状况,车辆一般不得私自变更行驶路途和私
13、用,如发觉处以罚款,情节严峻者调离车队。 第四条如有车辆因执照不全或违章行驶、停放受罚,公司对罚款概不报销。 第五条车辆损失属人为造成,由驾驶员负担损失的50%。半途发生故障需就近修理,返回后司机报车队修理状况。 第六条车辆用油,加油时要开发票才能报销。 第七条未经批准不得将车辆交给他人驾驶,严禁无证驾驶车辆,严禁酒后驾车和疲惫驾驶,否则,一切责任由驾驶员自负。 第八条本公司员工因私事需用车者,经老板同意。 第九条车辆管理其它制度 1、车队司机和车辆的手续、修理和保养及其它技术工作由司机负责管理。 2、车辆运用中平安第一,如发生平安事故按国家相关法律和公司制度处理,司机为责任人、随车人负连带责
14、任。 3、车辆在途中不准随意变更行车路途,严禁办私事,违者赐予惩罚,举报者嘉奖。 4、车辆放置后司机要顺手锁门。 第十条要做到把公司的车当自己的车一样爱惜。 某贸易公司印章管理制度 贸易公司印章管理制度 总则:为加强和规范公司印章的管理,维护印章的权威性和肃穆性,确保印章的平安规范运用和管理。 第一条本规定所指印章包括公司印章,公司合同印章。 其次条运用各类印章时必需办理运用审批和登记手续。 第三条监印人员肯定要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印,违者将从严追究监印人和责任人的责任。 第四条印章原则上不借出访用或携带外出,因特别状况须借出访用或
15、携带外出时,经由老板批准后方可借出。 第五条对空白稿纸和空白介绍信等证明一般不准加盖印章,特别状况需由老板批准后方可盖印。 第六条印章的运用范围 : 1、公司印章和公司合同印章是公司行使组织权力的外在表现形式。主要用于: 以公司名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、介绍信、证明、职称申报表、工资申报表、合同、协议书、等。 2、财务专用印章是财务部门履行专项业务而运用的印章。 第七条印章的运用程序 1、公司印章一般不对个人运用。员工若因私开具证明需用公司印章时,经老板批准后方能运用公司印章。 2、按程序用印,并妥当保存用印签批手续。 贸易公司管理制度 贸易公司管理制度 (一)
16、 第一章:总则 第一条:为保证顺当完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。 其次条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、平安制度等。 第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定。 二、公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系
17、,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司激励员工主动参加公司的决策和管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议。 其次章:行政办公制度 第四条:依据公司实际运作状况,定期召开生经营目标、营销方案、人员培训会议。 第五条:公司每一位员工必需按公司要求参与会议 第六条:卫生管理制度 1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。 2仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、平安、卫生、清洁。 第七条:公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。 第八条
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