公司行政管理常用表格.docx
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1、XX公司签呈呈报部门:年 月 日1抄报:份数抄送:页/份主旨:事由:呈报人:日期: 年 月 日上一级领导批示:年月日上三级领导批示:年月日上二级领导批示:会签:年 月 日年 月 日函件、报刊签收薄日期函件报刊(份数)警卫签收行政秘书签收接收部门签收注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘 书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。来文单位:来文日期:来文字号:标题:事由:附件:拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:签字:日期:说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。年 月 日报刊名称订阅部门(人)份数金额
2、合计批准人:经办人:XX公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年XX公司整改通知单检查部门:年 月 日被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间检查人注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。XX公司用车申请单申请部门:年 月 日申请人用
3、车起至时间用车事由行车路线申请部门经理办公室主任司机班班长行车里程司机用车人备 注注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。谢谢!部门,签名:XX公司公共活动场所使用申请单年 月 日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检查情况检查人签字:备注注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用
4、会务用具,用后填写器具、设备设施检 查情况后交办公室。XX公司大事记编号:类别:年度:记录人:月日时内容XX公司来宾参观接待计划表年 月曰来宾单位来宾人数参观日期1姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观 事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总经理备注XX公司发文单密级:签发人:规范审核核稿人:经济审核核稿人:法律审核核稿人:主办单位:拟稿人审稿人会签:共打印 份,其中文 份;附件 份缓急:标题:发文 字第 号 年 月 日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印: 主题词:XX公司来宾参观意见
5、及建议薄来宾单位姓名意见建议办公室主任 处理意见主管部门 负责人意见XX公司文件复印、打印、传真申请单年 月 日申请部门申请人完成时间申请类别打印口 复印口 传真口文件标题要求正文份数:每份页数:总计页数:页面规格:附件份数:每份页数:总计页数:页面规格:申请部门负责人秘书室主任注:本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室XX公司提案单编号:年 月 日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备注合理化建议案评审表编号:提案名称提案编号评审人评审日期创意性分值高度创意较高创意一般创意无创意实得分1010730经济性分值重大效益一般效益略有效益无效益实得分20201
6、051可行性分值可行性强可行需改进不可行实得分1010730努力度分值非常努力相当努力努力一般实得分1010731评价标准A档:42分以上;B档:3542分;C档:2534分;D档:1524分;E档:14分以下评审等级A 口B 口C 口D 口En总得分备注年 月 日建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价总经理意见注:本表一式二份,一份办公室归档,另一份转人事部归档。合理化建议反馈信息单部门(分公司):您 年 月 日所提建议已被采纳,被评为 等级,并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成 绩。员工建议审议委员会
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