库存结构的定义库存结构分析方法分析库存的工具.docx

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1、库存结构分析一、库存结构的定义定义：在商品结构的框架下，由商品数量构成的相互关联的库存架构。由畅销商品、平销商品、 冷背商品、滞销商品组成。什么样的库存结构才是合理的呢？不同项目、不同季节、不同时间段、不同操作模式下其 标准不一样，库存结构的合理是一个动态的过程。理想状态的合理库存结构：在充分保证不缺货的前提下，以最经济的衔接使销售与库存处 于最佳状态。二、库存结构的分析方法（一）ABC分析法我们应用的是它的基本原则：重点的商品占主要的库存，销售和库存成正比，凡分析时发 现与销售与库存不成正比，我们就应该认真分析原因，分析一下现状是否合理，并确定出下一步 的操作思路。ABC分析法是一种对于局部

2、占整体比例的分析，每一个数据都会受到其他的数据影响，所以 不能作为单独分析的依据。但它是我们分析库存进行调整的一个切入点，可以由发现的不合理现 象进行更深一步的分析，及时找出问题的真正原因。如某品牌的销售占柜组整体的43%,而库存占35%,这时就盲目加大该品牌的库存未必就是 合理的。其未必出现了缺货，也有可能是其他品牌的库存太大造成的，所以要进行单一品牌库 存的具体分析，还要分析储货周期等具体情况，最后进行正确判断。举例：某男鞋柜组经营梦特娇、鳄鱼、红蜻蜓三个品牌的商品。梦特娇鳄鱼红蜻蜓库存45%20 %35%销售30%22%48%分析步骤：1、从表中数据看存在什么问题？梦特娇的库存比明显高于

3、销售比，红蜻蜓的库存比明显低于销售比。2、以梦特娇库存占比大为切入点，原因可能是什么？需要具体分析相关数据，先分析梦特娇品牌库存、销售数据。可能是梦特娇库存过大；或梦特娇销售出现问题若无问题，再分析其他品牌数据。可能是红蜻蜓品牌出现缺货；或红蜻蜓品牌销售受特殊原因影响提升大 强调：大家对于ABC分析法的学习，只要能够领悟与运用其基本分析思路即可。 （二）周转天数解释：库存周转一周所需要的时间。基本计算公式：月末库存金额+月销售金额X当月销售天数演变公式：月末库存金额当月平均日销量分析步骤：1、推算合理的周转天数是多少？推算出本项目合理的库存量是多少？基本思路：排面库存+周期预计销量+各种安全库

4、存全库存为10条。当前阶段合理库存量为：5+3X5+10=30条按公式计算出合理周转天数。304-3 = 10 天注：不同进货方式项目适当调整或有所侧重即可。如：订货项目可直接按现在至下次订货天数计算。部分项目可不考虑排面或某些安全库存。2、验证当前库存是否合理：按公式计算现库存的周转天数：承接上例：该款裤子实际库存是18条，则周转天数为18 + 3 = 6天。与合理周转天数对比：6 10,显然周转天数过小。强调三点：1、合理的周转天数根据不同的项目特点有着不同的标准，同一项目在不同的时期也不是固定值,是变化的、相对的。如现在的很多项目由原来的市场拿货改为了订货制，周转天数拉长。有的项目由原来

5、的近 途进货改为了远途进货或源头货，加大了备货周期，库存大了，周转天数自然增大。有时季末 市场断货，也要加大储货周期，这种情况也是合理的。周转天数是由经营思路决定的，分析时 要考虑全面，科学分析。2、分析周转天数时，要从整体到局部层层分析。避免出现整体看起来合理，但到具体的品牌或品类就出问题的情况。举例分析：某柜组的相对合理的周转天数为30天，该柜组所经营的同类商品X、Y、Z三个品牌合理周 转天数也是30天，本月的销售天数为30天，本月末库存金额为100000 ,销售金额为110000 ,其中，X品牌库存为60000 ,销售为30000; Y品牌库存为2000,销售为20000, Z品牌库存

6、为20000,销售为60000。计算一下整体与各品牌的周转天数：整体的周转天数为:100000/110000X30七27天X品牌的周转天数为：60000/30000X30二60天丫品牌的周转天数为:20000/20000X30=30天Z品牌的周转天数为：20000/60000X30二10天分析：从整体看该柜组库存结构是合理的，但分析各品牌就出现问题了：X品牌过长积压丫品牌合理正常Z品牌过短缺货3、多品类定位的柜组在分析具体品牌 品类的周转天数时，一定要与该品牌或品类的相对合 理状态对比，不要与整个柜组的平均值做参照。例如：一楼超市饮料组经营的奶制品保质期很短，就决定了其周转天数要明显少于其它品

7、 类，酸奶更加突出。现在有很多商品部为了更及时的发现问题，采用了 10天分析、周分析的形式，有利于我 们及时的发现问题，及时的采取行动来解决。周转天数比较适用于常规项目，而对季节性明显的项目效果就不太好了，对于季节性而言 ,更好的方式应为分析商品的生命周期。（三）商品的生命周期1、解释：商品从进入市场到退出市场的过程，一般分为四个阶段，即试销期、成长期、成熟 期、衰退期。2、生命周期分为两种：一种是商品本身的，指某个品牌或项目的生命周期，这个过程一般是比较长的（当然也有 快的）。只要我们深入了解、研究品牌的背景、发展，密切关注行业的发展趋势就可以了（如收 音机、传统相机）。再一种是季节性的，随

8、季节、天气的变化，商品不断的变化，该商品只在一年的操作中出 现一次或几次，这种是需要我们不断把握规律的，也是我们过来应用比较多的（如花露水、羽 绒服）。3、不同时期的库存把握原则：试销期：多款少量成长期：逐步加款加量成熟期：前期，款式最丰富，可组织大量货源；后期，有计划的压缩款式，将货量集中在主款上。若等到衰退期再缩款，把握库存难 度是相当大的。衰退期：有步骤的缩款缩量，最终将其淘汰，与此同时，应开发有生命力的新商品来替代。4、如何判断商品的生命周期：建立经营轨迹，记录商品自引入到撤柜的全过程，供第二年参考。注意搜集、分析相关信息，做出正确判断。（四）明细库存分析解释：即库存质量的分析，指分析

9、单品的具体的色、号是否合理。库存数量合理，但是库存质量差会给经营带来很大的经营难度，不能很好的满足顾客的需 求，甚至还会带来很大的损失。举例：原来经营男士羊毛衫的柜组，在04年时男士羊毛衫的销售中，V领和圆领的销售比例 基本为1比3,到了 05年比例发生了变化，成了 1比4,人们的消费观念发生了变化。羊毛衫为 季节性商品，年前需要大批量备货，如果我们不去寻找规律，只有数量没有质量，到最后可能都 剩下V领的毛衣或都剩下圆领的毛衣，造成库存不合理。强调两点：1、库存结构分析应该还有其它的方法，今天我只讲了最常用的几种方法，大家应认真研究适合 自己项目的分析方法，以期达到最佳的效果。2、各种库存结构

10、分析方法不是孤立的，应根据实际情况结合运用。三、分析库存的工具现在运用较多的工具有日清表、分类日清表和数量帐，日清表对于一些变化比较快的项目 更为实用，数量帐一般是一些常规性的项目使用。今天不再展开进行深入讲解。以上和大家一起从几个方面交流了分析库存的方法，更多的是侧重于基础知识 的讲解，希望大家结合柜组实际进行定期的分析，真正掌握这项基本技能。库房管理办法第一节总则1、为加强库房管理，提高库房管理质量，特制定本办法。2、本办法中所指的库房管理包括：物资的验收、保管、发放、回收、登记造册 等工作。3、本公司的库房管理依本办法执行。第二节物资运行流程1、入库程序：采购员采购一供货商供货一采购员检

11、验物资质量一采购员填写入库单,并签字一库管员清点物质数量，并在入库单上签字一登账或录入数 据库一财务稽核2、领料程序：需求单位需求部门填报物资需求计划单一项目工程师公司领导审核、并签 字一领料单位专人领料人填写领料单，并签字一库管人员发料，并签 字一登账或录入数据库一财务稽核3、退库程序：领料人填写退料单，并签字一项目工程师领料人部门经理审核，并签 字一库管人员验收，并签字一登账或录入数据库一财务稽核4、库管人员在入库单、领料单或退料单签字后，应在24小时内及时登账或录 入数据库，并在登账或录入数据库后24小时内将单据或数据资料交财务稽 核第三节物资的验收1、物资的验收由采购员和库管员共同完成

12、。采购员对物资的质量负责。库管员对物资的数量负责。2、验收时应核对供方“送货单”内容填写是否详细，是否已填写了物资的品名 、编号、型号、规格、数量等内容；核对实物；物资及包装上是否贴有标签O3、严格做到五不点收：凭证手续不全不收；品种规格不符不收；品质不符合要 求不收；无计划不收；逾期不收。4、对于不合格品，采购员要催促供方及时换货。5、采购员在送货单上注明到货时间。6、采购员填写入库单，在库管员处办理入库。7、验收合格后，采购员和库管员均应在入库单上签字确认。8、物资入库后，库管员应及时编写货号，编制入库档案。第四节物资的发放1、物资的发放应依次进行。2、为防止错发、重发和漏发，要求做到：“

13、三核对”、“五不发”，“三核对 领料单与实物相核对、领料单与物卡相核对、物卡与实物想核对。“五 不发：无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、 未验收入库不发。3、物资发放出库时，必须严格检查领料单和审批手续；物资发放后，应即 时登记入帐，并整理有关凭证资料。4、库管员接到领料单时，应检查其内容是否填写齐全以及是否有其部门经 理或指定专人的签单，手续不全不予发放。5、库管员接手续齐全的领料单后，应按所列项目和数量准备货品，等待发 放。6、物资发放时间为：周一至周五（节假日除外）上午 9： 00-11： 40 下午 16： 00-17： 10此时段外，原则上不进行物资发放（非常

14、紧急事件除外）。7、部门因特殊原因经公司领导批准后可领取备用物品。领用时间为每周五下午 或节假日前一天的下午。8、必须将前一次的剩余备用物品退库后方可再次领取备用物品。第五节物资的回收1、领料人对所领物资应做到专物专用，不得随意挪作他用，若有剩余应及时办 理退库。2、办理退库手续，应填写退料单，并由工程项目经理或部门经理审核，再 交库管员。3、退料单上应注明退料原因，物资详细情况。4、退库时，工程项目经理应到场核对物资品质，确认后在库管员处办理退库手 续。5、库管员应按入库验收标准对所退物资进行验收、清点。6、物资的回收时间为：周一至周五（节假日除外）上午 9： 00-11： 40 下午 16

15、： 00-17： 10此时段外，原则上不进行物资回收。第六节物资的盘点1、物资盘点分定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月月底进行一次全面的 盘点；不定期盘点即指监管部门对库房进行不定期的抽查。2、物资盘点的主要内容：检查物资的帐面数量与实存数量是否相符；检查物资 的收发情况；检查物资的堆放及维护情况；检查各种物资有无超储积压及损 坏；检查安全消防设施。3、对物资的盘点一般采用实地盘点法。4、盘点时相关人员（财务、库管人员）必须在场。5、按盘点计划有步骤进行，防止重复复点或漏盘。6、盘点后，盘点人员均应在盘点报告上签字，并报公司领导审阅。7、库管员应随时与采购部门沟通库存情况，并定期向其递交盘

16、点报告。8、库管员应于当日将前日的领存报表整理，每周末交部门主管。9、非人为原因造成的物品报废，如：质量不合格、受潮、因堆放挤压造成变形 损坏等，应办理报损手续。第七节物资的搬运1、按类搬运，以便于堆放，装卸和清点。2、搬运时要注意人员和物资的安全，避免人员伤亡和物资损坏。3、放置物件时，要小心轻放，不能猛撞，以防损坏物价。4、库房内的所有物资必须按类堆放，并标贴物卡。第八节物资的安全1、库房钥匙仅限于库管人员保管。2、做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。3、库房中应配备相应数量的灭火器等消防设备。4、做到每月防火检查，消除隐患，一旦发生火灾，应沉着，冷静，及时拨打“ 1

17、19”火警台，并正确使用灭火器，尽力控制火势。5、库房内不得存放炸药、剧毒、放射性物品。6、应经常检查电线是否有破损现象。7、严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。8、库房内不准使用电炉等电热器具，不准私拉乱接。9、库房内严禁吸烟，使用明火。10、人员离开库房时，必须关闭所有电源，锁好所有门窗。11、保安人员每30分钟巡视库房及周边环境一次。12、保安人员24小时值班，一旦发生险情，应及时联络库管人员并采取补救措施，严重时应拨打“110”。13、除工作人员外，其他人员一律人得擅入库房。14、每日下班前，库管人员与保安做好交接班登记。第九节库房的清洁1、库房内配备常规洁具，当每日进行清扫。2、每周做

18、一次大扫除，由公司清洁工配合库房员完成。3、空置的包装箱、袋、纸应及时处理，严禁堆放在库房内。第十节考勤制度1、库管员是必须严格按公司制度进行上、下班打卡制度。2、上午上班，库管员必须在公司前台处打卡，9： 00前到达库房，准备发料。3、24小时保持通讯畅通。4、若离开库房，应告之公司前台或库房保安去向及返回时间。5、若请假，需提前一天提出申请，经批准后方可休假。附表:差旅费报销标准（单位:元/天）职务地区住宿市内交通费餐费总经理或 主管副总 经理经济特区、直辖市、省会城市实报实销市外其他城市市内部门经理 级经济特区、直辖市、省会城市40010080市外其他城市3508060市内3005040高级专业 人员经济特区、直辖市、省会城市3509070市外其他城市3007050市内2505030专业人员经济特区、直辖市、省会城市2006060市外其他城市1505040市内1003030普通员工经济特区、直辖市、省会城市1505050市外其他城市1004040市内1003030注：凭票报销，超标自付，欠标不补。