2020年办公室主任述职报告.docx

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1、2020年办公室主任述职报告尊敬的领导，各位同事：我是公司办公室主任，很荣幸能在这里向大家述职。在过去的 一年里，我们团队积极应对各种挑战，取得了显著的成绩。在 此，我将向大家展示我们的工作重点、完成情况及未来规划。一、工作重点及完成情况一、提高办公效率随着公司规模不断扩大，我们为了提高公司办公效率，在过去 的一年里，我们重点开展了以下工作：1 .实行电子化管理我们实行了电子化管理，建立了公司内部统一的邮箱及共享文 件夹，明确了文件管理、备份、存储等方面的规范流程，这样 不仅简化了办公流程，而且增强了工作效率。2 .优化绩效考核我们对公司内部绩效管理进行了优化，建立了绩效考核规范， 为员工明确

2、了绩效指标，提高了工作的透明度和公正性，进一 步规范了员工的工作行为。3 .精简报告制度我们精简了报告制度，重新规范了报告内容、形式、时间等， 让报告更加精简简洁，提高工作效率，让员工更有时间处理事 务。二、加强协作沟通在加强协作沟通方面，我们采取了以下措施：1 .每周团队会议我们每周开展团队会议，通过一对一沟通等方式，定期评估员 工工作进度、调整工作计划，让部门成员共同理解公司愿景及 目标，以提高团队协作效率。2 .社交活动我们加强了各种社交活动，通过合理的员工内部活动，来增强 团队成员之间的沟通和信任，使团队文化得以更好的延续。3 .开展培训我们定期组织各种专业培训、技能培训等，为员工提供

3、了培训 机会，以进一步完善员工的专业技能水平，提升公司整体的业 务实力。三、提高后勤服务质量我们认为，良好的后勤服务质量，将直接提高公司形象和员工 福利，因此其重要性自不言而喻。在过去的一年里，我们主要 开展了以下工作：1 .加强楼层清洁管理我们加强了楼层的清洁管理，通过重新规范物品归置、门窗定 时更换、入口定期消毒等方式，提高了环境卫生质量，为员工 提供了更加优秀的工作环境。2 .提升员工餐饮服务我们提升了员工餐饮服务，制定了新的供应商管理制度，全面 升级公司餐厅市场竞争力，满足不同员工的饮食需求，提升员 工生活品质O3 .升级后勤信息化系统我们升级了公司后勤信息化系统，通过引入更先进的管理

4、软件, 加强了物品采购、运输、收存管理，提高了后勤供应链的整体 效率，并推进后勤服务的智能化、可视化管理。二、未来规划未来，我们将继续努力，进一步优化和改进公司办公室部门的 各项工作，实现下列方面的目标：1 .进一步提高公司信息化管理水平。2 .通过继续加强团队沟通、合理的人才培养来增强团队整体素 质及专业水平。3 .制定更具针对性的计划来加强清洁、维修、餐饮等关键业务 的管理能力。4 .加强商务联络、市场营销等关键能力的提升。5 .不断维护公司的形象和团队文化建设，达到更好的结果。结语：今天，我向各位简要汇报了我们过去一年的工作重点、完成情 况及未来规划。感谢公司上下对我们的支持和信任。未来，我 们将继续努力尽力使我们办公室更好的发挥作用，实现为公司 和员工提供卓越服务的目标。感谢大家的支持和合作！