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1、2023年档案个人工作计划(7篇) 书目 第1篇2023年下半年档案管理员个人工作安排范文 第2篇2023年下半年档案管理员个人工作安排 第3篇2023年下半年档案管理员个人工作安排范文 第4篇2023年下半年档案管理员个人工作安排 第5篇2023年档案管理员个人工作安排范文 第6篇2023年下半年档案管理个人工作安排范文 第7篇2023年下半年档案管理员个人工作安排范文 2023年下半年档案管理员个人工作安排范文 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中
2、心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、详细工作 (一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习,接受档案专家指导,驾驭档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。 (二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率 1、根据学校工作的实际须要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、运用好
3、档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。 3、做好来文登记,刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。 4、仔细做好档案书目的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。 5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收xx年年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。 2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、学
4、校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。 8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道
5、。 10、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务看法做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历,主动业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创建良好的环境。 4、做好保密、平安工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化
6、、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。 2023年下半年档案管理员个人工作安排 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、详细工作 (一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、老
7、师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习,接受档案专家指导,驾驭档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。 (二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率 1、根据学校工作的实际须要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、运用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。 3、做好来文登记,刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。 4、仔细做好档案书目的录入工作,编制各部门档案管理检
8、索工具,建立数据库。 5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收xx年年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。 2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎
9、查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。 8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。 10、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务看法做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常
10、规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历,主动业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创建良好的环境。 4、做好保密、平安工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。 2023年下半年档案管理员个人工
11、作安排范文 公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动干脆形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地爱护及利用档案,为公司发展服务,特制定本安排。安排如下: 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、
12、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转
13、发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。 四、档案管理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守,努力维护公司
14、档案的完整与平安。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写机密文件借阅单,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,
15、发觉损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写机密文件复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需刚好汇报,追究当事人责任。 5、不准拆卷及随意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得随意摘抄或复制案卷内容,如确有须要,必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案,保持整齐,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借,必需专人专用。 8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案管理人员另行办
16、理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。 2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 2023年下半年档案管理员个人工作安排 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服
17、务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、详细工作 (一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习,接受档案专家指导,驾驭档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。 (二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率 1、根据学校工作的实际须要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、运用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。
18、 3、做好来文登记,刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。 4、仔细做好档案书目的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。 5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收xx年年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。 2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
19、5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。 8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。 10、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务看法做好档案供应利用工作,树立良
20、好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历,主动业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创建良好的环境。 4、做好保密、平安工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处
21、室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。 2023年档案管理员个人工作安排范文 一、指导思想: 进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设,提高学校文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为教化教学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1、提高相识,加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教化教学、党政管理和其他各项活动中干脆形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施安排,确保在今年
22、文档管理工作顺当完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、反腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教化教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教育处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失
23、。 (2)制定符合教化教学管理 较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教化教学类等排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的文档管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对文档管理人员的培训 文档管理人员要参与教化局文档管理业务培训,文档管理人员平常的工作要有安排、有措施、有成效。 2023年下半年档案管理个
24、人工作安排范文 为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,根据师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作安排。 一、3月份起先对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、接着完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。 四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的
25、电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。 五、切实做好档案室的平安保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切平安隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和管理水平。 七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自
26、查工作,自查工作要逐项进行,仔细细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。 2023年下半年档案管理员个人工作安排范文 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、详细工作 (一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学
27、问,增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习,接受档案专家指导,驾驭档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。 (二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率 1、根据学校工作的实际须要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、运用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。 3、做好来文登记,刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。 4、仔细做好档案书目的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。 5、利用档案
28、进行登记,使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收xx年年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。 2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的
29、借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。 8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。 10、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务看法做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历,主动业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创建良好的环境。 4、做好保密、平安工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
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