2023年物业设施设备管理制度(篇).docx
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1、2023年物业设施设备管理制度(篇) 书目 管理处出租物业设施设备管理模式 项目管理处出租物业设施设备管理模式 1.租方与公司物业管理处达成承租意向后,由修理队、物管处、求租方代表共同对所承租区域的设备设施进行检查。 2.修理队按现场的物业设施状况具体填制记录表,并与租方代表、物管处三方共同签字确认。 3.物业设施状况记录表一式多份,除修理队留存一份外,其余依据须要附于物业租赁契约后由契约收执方保存备查。 4.承租方租用的物业设施应按契约规定运用及维护,并接受修理队日常巡查监督管理。 5.修理队负责日常对出租物业区域的设施进行巡查,刚好修理保养。 6.如发觉出租给承租方的设施设备被承租方移位、
2、更改、损毁等不符契约规定的,应马上制止并报告物业管理处。出租的物业设施由物业管理处负责归口管理 7.承租方损毁所租用的物业设施的状况反馈至物管处后,由物管处、修理队、租方代表共同现场核实损毁范围,由修理队依据状况填写记录单,三方签字确认。 8.租方移位、更改、损毁的物业设施设备按契约所约定由承租方负责还原,或由修理队修复。全部损失及费用由物管处负责按契约规定索赔处理。 9.出租的物业设施设备在正常运用状况下发生的各种故障均由承租方干脆向物管处反映,再由物管处按报修程序通知修理队进行修理。 10.修理队按要求定期对出租区域的物业设施进行保养、检修,全部安排均事先向物管处反馈,由物管处联系租方做好
3、协调。其它事项按修理队运作规范处理。 11.修理队负责定期按物管处要求精确对出租的物业区域的用水、用电、空调等各种能耗数据进行抄表统计,填制记录交物管处。 12.出租物业退租时,由修理队、物管处、租方代表共同比照契约所附承租时的物业设施设备状况记录现场进行核对,填制退租物业设施移交单。 13.其它事项按公司物业管理规定处理。 签署人:物业管理有限公司 高校会议场馆物业设施设备管理技术 (设施设备管理)技术服务: (一)服务内容:物业服务范围内的基本水电设备、暖通空调、运输电梯、消防系统、交通设施、监控系统、燃气设施、通讯设施、景观灯、公共即热式开水炉、会议多媒体设施设备、会议网络系统(学校会务
4、系统)会议音响系统的日常管理,由管理方托付相关专业维保单位进行修理保养的外,物业服务方做好日常检查管理,保证运行正常,发觉异样状况通知维保单位进行检修处理。 (二)技术服务(设施设备管理)的详细标准: 保证设施设备完好,正常运转。 1、水电设备房内要保持整齐,室内严禁存放有毒、有害物品。水电设施设备房钥匙由服务方专人保管,给水设施设备、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必需安装金属防护网并完好。 2、水泵房管理。 (1)水泵房及地下水池、消防系统的全部机电设备由机电人员定时进行巡回检查,了解设备的运转状况,刚好发觉故障苗头并刚好处理,仔细做好记录,解决不了的问题报告托付方有关职能主管部门或相
5、关维保单位,争取早日解决。 (2)水泵房无关人员不得进入水泵房。特殊是生活水泵房、箱须上锁并有专人管理;有二次供水的生活水箱需每年对其进行清洗、消毒并有国家相关部门的检测报告。 (3)消防泵、生活泵、恒压泵、污水泵的选择开关位置与自动位置,操作标记都应简洁明确。 (4)保证供水泵的正常运转,定期检查泵的运转状况做好记录。雨季前的专项检查并做好记录。 (5)做好水泵房卫生清洁。 (6)定期对泵房、管道进行除锈、油漆保养工作。 (7)检修、保养、保洁等管理均有规范的记录(除消防水泵,有专业维保单位负责维保、修理)。 3、保持楼面落水管落水口等正常完好。每月清扫1次以上排水明沟;每2个月对地下管井清
6、理1次,每季度对地下管井疏通1次,做好相关记录,保证通道清洁,排水畅通。 4、熟识大楼主要水电表、井、阀、管道等的位置、走向、型号、功率、数量等相关参数,并做好统计和相关记录。 5、避雷接地系统。每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;在大雷雨过后也要刚好对系统检查,发觉严峻腐蚀、松脱等马上向托付方报修,做好日常维护管理。检查维护结果及处理措施报托付方物业主管部门备案。 6、电梯运行与管理。 (1)每日监督电梯运行状况,加强日常管理,协作专业维保单位的维保服务,做好相关记录。 (2)按维保服务合同督促维保单位实施电梯及其平安设施检查(标准按学校与维保单位合同规定办)。确保电梯及平安设
7、施完好、齐全,通风、照明等附属设施完好。 (3)在电梯修理时应协作做好临时警示管理。 (4)制定紧急救援方案和操作程序,在接到报警信号应尽快设法解救乘客,同时快速通知维保单位派人解除设备故障。 (5)专业维保公司进行的定期维保、修理,应供应工作联系单及相关服务资料,这些材料有物业单位收取保管,全部维保、修理工作由物业公司参加并组织验收,对其维保工作作出服务评价。 (6)协作完成每年电梯年检工作。 7、空调设备维护管理。 (1)协作完成专业维保公司一年不少于2次定期修理保养工作,在巡查中发觉问题或受理用户报修项目后应刚好与空调的维保单位联系,保证空调的正常运用。 (2)对空调专业维保公司进行的定
8、期维保、修理工作供应的工作联系单及相关服务资料物业方需妥当保管。对定期难保、修理完成后进行验,并对维保单位的工作状况作出客观的评价。 (3)做好节能减排相关工作,严格按托付方有关空调运用规定执行,杜绝奢侈。 8、会议音响及会议网络、多媒体设备的管理。 (1)须有专人对会场内的设施设备进行日常维护、检查。 (2)会议前期对所需用的设施设备进行检查,会中应对突发的设施设备故障进行解除,会后对设施设备进行保养维护。 (3)检查多媒体电脑、投影仪是否可正常运用,需保证操作系统平安牢靠,应用软件安装到位,无病毒木马等,做好杀毒防护工作。 (4)对设施设备出现的损坏,应及进报告并分析缘由,人为损坏应照价赔
9、偿。 (5)对上述相应工作好记录,对设施设备数量进行登记。 新星城物业设施设备修理管理维护方案 新星城物业设施、设备修理管理与维护方案 (一)、房屋共用部位、共用设施设备的运用管理、修理和更新 依据房屋实际运用年限,定期检查房屋共用部位的运用状况须要修理,属于小修范围的,刚好组织修复属于开发商保修范围的,按保修工作流程刚好向开发商提出报告与建议,并帮助开发商修理编织合理的修理养护安排,建立共用设施设备档案,设施设备的运行、检查、修理、保养等记录齐全 合理运用,不随意拆动原房屋结构,不随意变更原建筑的用途 各类设备设施信息记录清楚明确,台帐清晰 刚好保养修理,保持房屋及公共设备设施的完好 因房制
10、宜,有安排地支配保养修理任务 完善的建筑管理、房屋修理保养、公共设备设施保养制度 完善的管理、检查、考核制度 给类房屋、共用设备设施部位基本保持完好状态 建立和贯彻各项规章制度及各项标准 搞好修理保养安排管理,科学支配施工进度 (二)、房屋共用部位、共用设施设备修理养护的管理规定 建物修理工 a.按房屋、设施修理养护规程与房屋、设备、设施(年度)修理安排表的内容要求进行修缮养护; b.每月一次按房屋、设备、设施巡察内容与要求对小区房屋建筑,公用部位、设施进行巡查; c.将周期巡查、养护结果记录于共用部位巡查、养护记录表内; d.房屋、设施修缮工作记录于房屋、设备、设施修理记录表内; e.房屋、
11、设施发生异样,刚好报告设备主管,并在设备主管协同下解除异样。 设备主管 a.负责房屋、设施的技术资料、档案的收集,负责零星材料的选购安排的编制,托付修理的联系工作; b.每年12月按房屋完好状况制订下一年度房屋、设备、设施(年度)修理安排表; c.组织实施房屋、设施的修理保养工作,对房屋养护、修缮供应工作指导及检查监督; d.对每次周期巡查养护记录、修理记录进行检查验证; e.每季度组织建物修理工检查房屋、设施的运用状况,记录房屋、设施检查表,依据日常巡察及季度检查记录根据房屋完好程度评定方法,填写房屋完好程度鉴定表、房屋完好状况分类记录表,经经理审核后上报公司主管部门; 电工 a.每日一次根
12、据房屋、设备、设施巡察内容与程序巡察配电房设备,并记录配电房巡察记录表; b.配电房每周打扫一次,配电柜每月清洁一次。双电源柜(箱)运行与备用每月切换检查一次,并记录设备定期启动表; c.按房屋、设备、设施(年度)周期检查、保养安排表和供配电设备(设施)修理保养规程的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于设备、设施周期检查、保养记录表内; d.供配电设备、设施修理工作记录于房屋、设备、设施修理记录表内; e.供配电设备发生异样和故障刚好报告设备主管,记录设备故障记录表,并在设备主管协同下解除异样和故障。 设备主管 a.负责设备的技术资料、档案的收集、保管;负责零星设备的配件、材料的选购安排
13、的编制,外托付修理的联系工作; b.每年12月制订下一年度房屋、设备、设施(年度)周期检查、保养安排表,并按运行状况制订房屋、设备、设施(年度)修理安排表; c.组织实施供配电设备的运行管理及修理保养工作,并进行指导,检查; d.每周巡察配电房设备,检查巡察记录、交接班记录; e.每月定期组织电工检查供配电设备的运行状况,填写供配电系统检查表。按日常巡察记录及定期检查记录,依据设备完好率标准填写设备完好率月度统计表交经理审核后报公司主管部门; f.对每次周期检查保养记录、修理记录、故障记录进行检查验证; g.每季汇总设备故障状况,填写设备故障记录(季度)汇总表,报经理审核后,交公司主管部门;
14、h.按应急预案规定负责处理应急事务。 日常巡察 a.设备修理工每日一次根据房屋、设备、设施巡察内容与程序巡察泵房及风机房设备,记录水泵房巡察记录表和风机设备巡察记录表。设备发生异样和故障刚好报告设备主管,记录设备故障记录表,并在设备主管协同下解除异样和故障; 定期检查 a.由设备修理工负责每月一次消火栓泵、喷淋泵、送风排烟机、双电源启动测试,记录设备定期启动记录表; b.由设备主管组织,并由保安主管、保安人员和设备修理工参加操作,每年一次进行消火栓、喷淋进行系统测试;送风、排烟系统测试;电源、限制联动功能以及报警平安系统的测试。记录消火栓、喷淋系统测试记录表,消防送风、排烟系统测试记录表。 修
15、理保养 a.设备修理工负责消防设施的修理保养工作; b.设备机房每周打扫一次,机组每月清洁一次。消防泵运行与备用每月定期启动后交替更换一次; c.按房屋、设备、设施(年度)周期检查、保养安排表和消防设备(设施)修理保养规程的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于设备、设施周期检查、保养记录表内; d.消防设备、设施修理工作记录于房屋、设备、设施修理记录表内。 设备主管 a.负责设备的技术资料,档案的收集、保管,负责零星设备的配件,材料选购安排的编制,托付修理的联系工作; b.每年12月制订下一年度房屋、设备、设施(年度)周期检查、保养安排表,并按运行状况制订房屋、设备、设施(年度)修理安排
16、表; c.组织实施消防设备的运行管理及修理保养工作,并进行指导,检查; d.每周巡察消防设备,检查巡察记录; e.每月定期组织设备修理工检查消防设备的运行状况,填写消防及报警系统检查表。按日常巡察记录及定期检查记录,依据设备完好率标准填写设备完好率月度统计表交经理审核后报公司主管部门 管道工 a.每日一次根据房屋、设备、设施巡察内容与程序巡察泵房设备,并记录水泵房巡察记录表; b.水泵房 每周打扫一次,机组每月清洁一次。生活水泵运行与备用每二周交替更换一次; c.按房屋、设备、设施(年度)周期检查、保养安排表和给排水设备(设施)修理保养规程的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于设备、设施
17、周期检查、保养记录表内; d.给排水设备、设施修理工作记录于房屋、设备、设施修理记录表内; 设备主管 a.负责设备的技术资料,档案的收集、保管,负责零星设备的配件,材料选购安排的编制,托付修理的联系工作; b.每年12月制订下一年度房屋、设备、设施(年度)周期检查、保养安排表,并按运行状况制订房屋、设备、设施(年度)修理安排表; c.组织实施给排水设备的运行管理及修理保养工作,并进行指导,检查; d.每周巡察水泵房设备,检查巡察记录、交接班记录; e.每月定期组织管道工检查给排水设备的运行状况,填写给排水系统检查表。按日常巡察记录及定期检查记录,依据设备完好率标准填写设备完好率月度统计表交经理
18、审核后报公司主管部门; f.对每次周期检查保养记录、修理记录、故障记录进行检查验证; g.每季汇总设备故障状况,填写设备故障记录(季度)汇总表,报经理审核后,交公司主管部门; h.每年二次组织实施水箱清洗消毒及水质检测工作,记录水箱清洗消毒记录表; i.按应急预案规定负责处理应急事务。 分承包方维保人员 a.按房屋、设备、设施(年度)周期检查、保养安排表和弱电设备(设施)修理保养规程的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于设备、设施周期检查、保养记录表内; b.弱电设备、设施修理工作记录房屋、设备、设施修理记录表; c.弱电设备发生异样和故障刚好报告设备主管,记录设备故障记录表,刚好解除异
19、样和故障。 电工 a.每日根据房屋、设备、设施巡察内容与程序巡察信号接收机房设备及卫星天线,记录信号收视设备巡察记录表; b.信号接收机房每周打扫一次,信号接收设备每月清洁一次; c.发觉弱电设备异样和故障刚好通知分承包方维保人员并报告设备主管,督促修理保养。 保安人员 a.负责监控中心设备的日常运行操作,每班清洁监控室及设备表面,每次交接班时巡察周界报警系统探头和设备,每班一次巡察摄像监控系统、电子对讲系统的设备,并记录监控、对讲设备巡察记录表; b.发觉异样状况,刚好报告保安主管、设备主管。 设备主管 a.负责设备的技术资料、档案的收集、保管,联系托付保养工作; b.每年12月制订下一年度
20、房屋、设备、设施(年度)周期检查、保养安排表,并按运行状况制订房屋、设备、设施(年度)修理安排表; c.组织实施弱电设备的运行管理并按设备修理保养分承包方服务质量监管方法对分承包方进行监管。对弱电设备修理保养工作进行检查、验证; d.每周巡察弱电房设备,检查巡察记录; e.每月定期组织分承包方维保人员和电工检查弱电设备的运行状况,填写保安防盗系统检查表和摄像监控系统检查表。按日常巡察记录及定期检查记录,依据设备完好率标准填写设备完好率月度统计表交经理审核后报公司主管部门; f.对每次周期检查保养记录、修理记录、故障记录进行检查验证; g.每季汇总设备故障状况,填写设备故障记录(季度)汇总表,报
21、经理审核后,交公司主管部门; h.按应急预案规定负责处理应急事务; 分承包方电梯维保人员 a.每周按房屋、设备、设施(年度)周期检查、保养安排表和电梯设备修理保养规程的内容要求进行定期保养,同时负责清洁电梯机房环境,并将结果记录表内; b.电梯设备修理工作记录房屋、设备、设施修理记录表; c.设备发生异样和故障刚好报告设备主管,记录于设备故障记录表上,并刚好处理。 电工 a.每日根据房屋、设备、设施巡察内容与程序巡察电梯设备,填写电梯房巡察记录。发觉异样刚好通知分承包方电梯维保人员并报告设备主管,督促修理保养; b.负责电源部分的修理保养及运行操作。每月一次切换检查双电源设备,记录设备定期启动
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