2023年物业管理员工管理制度(篇).docx
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1、2023年物业管理员工管理制度(篇) 书目 第1篇物业管理员工作岗位职责 第2篇物业管理员工坐姿礼仪培训 第3篇物业管理员工文明用语培训 第4篇物业管理员工培训方案 第5篇物业管理员工培训方案纲要 第6篇z城市广场物业管理员工培训方案 第7篇物业管理员工手册福利制度 第8篇某小区物业管理员工作细则 第9篇物业管理员工作细则 第10篇某小区物业管理员工作规范 第11篇小区物业管理员工奖惩机制 第12篇物业管理员工的仪表行为规范 第13篇某售楼处物业管理员工平安工作守则 第14篇物业管理员工手册平安守则 第15篇物业管理员工手册公事处理程序 物业管理员工作岗位职责 为了使各位物业管理员更清晰自己的
2、岗位职责,以下列出一份物业管理员岗位职责,仅供大家参考。 1、在物业管理部主任领导下,详细行使管理、监督、协调服务的职能。 2、负责管理公司清洁、绿化、治安、修理、接待、回访等项服务工作。 3、全面驾驭区域物业公共设施、设备的运用过程。 4、协调主任送发物业管理方面的文件。 5、参与主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月安排。 6、负责发觉运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。 7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。 8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、看法亲善、热忱大方、反应灵敏、处事稳健。 9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。 10、按
3、接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要刚好通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。 11、负责接待及处理业户询问、投诉工作,并定期进行回访。 12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。 13、完成办公室临时交办的工作。 物业管理员工坐姿礼仪培训 物业管理公司员工坐姿礼仪培训 坐姿往往是人们采纳最多的姿态,坐相的好坏干脆影响到你在他人心目中的形象。优雅的坐姿传递着自信、友好、热忱的信息,同时也显示出高雅庄重的良好风范。就座时的礼仪入座时走到位前,转身后把右脚向后撤半步,轻稳坐下,然后把右脚与左脚并齐,坐在椅上 坐姿往往是人们采纳最多的姿态,坐相的好坏
4、干脆影响到你在他人心目中的形象。优雅的坐姿传递着自信、友好、热忱的信息,同时也显示出高雅庄重的良好风范。 就座时的礼仪 入座时走到位前,转身后把右脚向后撤半步,轻稳坐下,然后把右脚与左脚并齐,坐在椅上,上体自然挺直,头正,表情自然亲切,目光柔软平视,嘴微闭,两肩自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上,掌心向下,两脚平落地面,起立时右脚先后收半步,然后站起。 一般来说,在正式社交场合,要求男性两脚之间可有一拳的距离,女性两脚并拢无空隙。两脚自然弯曲,两脚平落地面,不宜前伸。在日前交往场合,男性可以跷腿,但不行跷得过高或抖动,女性大腿并拢,小腿交叉,但不宜向前伸直。 要想坐姿更加的美丽,入座
5、时就要温柔和缓,就坐时不行以扭扭歪歪,两脚过于叉开,不行以包跷起二郎腿,若跷脚时悬空的脚尖向下。坐下后不要随意挪动椅子、腿脚不听地抖动。女士着裙装入座时,应用手将裙装稍稍拢一下,不要坐下后再站起来整理衣服。在正式场合与人会面时,不行以一起先就靠在椅背上。就座时,一般至少坐满椅子的三分之二,不行以坐满椅子,也不要坐在椅子边上过分前倾。 离坐时的礼仪 1、礼貌声明 离开座椅时,身边假如有人在座,应当用语言或动作想对方先示意,随后再站起身来。 2、留意次序 和别人同时离坐,要留意起身的先后次序。要优先尊长,即地位低于对方时,应当稍后离座。地位高于对方时,可以首先离座。双方身份相像时,可以同时起身离座
6、。无论如何,抢先离座都是失态的表现。 3、动作轻缓 离座时要留意礼仪序列,不要突然起身离座时,不要惊吓他人,最好要动作轻缓。不要因为不留意而弄出响声或将椅垫、倚罩弄掉在地上。 4、从左离开 “左出”是一种礼节。不论是从正面、侧面还是背面走向座位,通常都讲究从左侧一方起先离开自己的座位。 座位凹凸不同时的坐姿礼仪 正常的座位:两脚尽量向后左方,放大腿和你的上半身成90度以上角度,双膝并拢,再把右脚从左脚外侧伸出,是两脚外侧相靠,这样不但雅致,而且显得文雅而美丽。 较高座位:上身要正直,但可以跷大腿。其方法是将左脚微向右倾,右大腿放在左大腿上,脚尖超向地面,不要右脚尖朝天。 较低座位:轻轻坐下,臀
7、部后面距离椅背约2厘米。背部靠座倚靠背。若穿的是高跟鞋,坐在低座位上,膝盖会高出腰部,应当并拢两脚,使膝盖平行靠紧,然后将膝盖偏向对话者,偏的角度应依据位凹凸来定,但以大腿和上半身构成直角为标准。 最为常用的坐姿礼仪 1、正襟危坐 上身与大腿、大腿与小腿、小腿与地面,都应当成直角。双膝双脚全并拢。这种坐姿是最基本的坐姿,适用最正规的场合。 2、大腿叠放 两条腿的大腿部分叠放在一起。叠放放之后位于下放的一条腿垂直于地面,脚掌着地。位于上方的另一条腿的小腿则向内收,同时脚尖向下。这种坐姿多适用男式在非正式场合采纳。 3、垂腿开膝 上身与大腿、大腿与小腿都成直角,小腿垂直于地面。双膝分开,但不能超过
8、肩宽。这种坐姿较为正规,多为男式所运用。 4、双脚叠放 将双腿完全地一上一下交叠在一起,交叠后的两腿之间没有任何缝隙,如同一条直线。双腿斜放于左或右一侧,斜放后的腿部与地面呈45度角,叠放在上的脚尖垂向地面。这种坐姿适合身份地位高的人士,或穿短裙子的女士采纳。 5、双腿交叉 双膝先要并拢,然后双腿在踝部交叉。交叉后双腿可以内收,也可以斜放,但不宜向前方远远伸出去。这种运用于各种场合,男女都可选用。 6、双腿斜放 双膝先并拢,然后双脚向左或向右斜放,力求使斜放后的腿部与地面呈45度角。这种坐姿运用于穿裙子的女士在较低处就座运用。 7、前伸后屈 大腿并紧之后,向前伸出一条腿,并将另一条腿屈后,两脚
9、脚掌着地,双腿前后要保持在同一条上。这种坐姿运用于女性的一种美丽的坐姿。 8、双腿内收 两大腿首先并拢,双膝略打开,两条小腿分开后向内侧屈回。在一般产隔阂采纳,男女都比较适合。 物业管理员工文明用语培训 物业管理公司员工文明用语培训 1、用语: 1.1当外来人员进入办公区,须要验证时: 先生/小姐请留步,麻烦您出示证件。 感谢,您请进。 对不起,无证不准进入,这是本公司的规定。 先生/小姐,您找谁是否提前预约。 1.2对客户、领导或职工打招呼时: 早上好、您好、请进、再见,您慢走。 1.3有物品出入商场时: 先生/小姐,您是否办理相关手续携带物品请您从地下室出入。 对不起,携带物品需办理相关手
10、续,麻烦您去管理部办理物品出入单,经确认后,方可放行。 1.4值班人员接听电话或有人借用电话时: 您好,这里是物业公司保安部,请问有什么事情须要我帮忙 请问您找谁 请稍等一下。 对不起,依据公司规定办公电话不准外借,很愧疚。 2、服务: 2.1站岗的姿态要求:两臂自然下垂,挺胸抬头,精神饱满。不准将手插在裤袋或背手,不能流露出疲乏的样子。站立时不准两腿交叉或单腿伸得过长,倚靠在墙上。 2.2走路的姿态要求:步伐端正、轻快,肩部不得左右摇摆,抬头挺胸。 2.3对来访的客人打招呼时,应做到有呼必应,有问必答,百问不厌。 2.4保安员要熟识商场,并能精确回答各层布局。 物业管理员工培训方案 员工入职
11、培训方案大纲 一. 培训对象 物业管理处全体员工 二. 培训目的 1. 全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2. 充分驾驭大厦管理模式,提高工作质量; 3. 熟识大厦各种设备、设施的功能,降低事故率; 4. 驾驭各类岗位职责、管理手册; 5. 通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素养。 三. 培训时间支配 新员工到职第一周集中培训; 四. 培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为: 1. 公司企业文化; 2. 人事管理规章制度; 3. 财务管理规章制度; 4. 工程管理; 5. 清洁管理; 6. 保安管理; 7. 客户服务; 8. 消防管理; 9. 意外事务处理; 10.
12、英语培训; 11. 特别工种将另行增加专业培训课程。 五. 培训负责 培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训安排表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进协作支配培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。 六. 培训方式 专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。 七. 其它 培训结果将干脆与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。 此培训支配将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后依据实际操作状况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的相识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等状况
13、,拟通过进行有步骤、有安排的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。 a. 共同培训内容-由培训主管负责主讲 1. 公司的企业文化、宗旨及工作方针; 2. 公司组织架构及各主要负责人; 3. 各相关部门工作关系介绍; 4. 公司人事制度,员工手册、管理手册; 5. 公司基本之财务政策; 6. 基本培训手册内容; b. 各岗位培训内容-由各部门负责举荐主管级以上员工主讲 (一) 工程部 1. 工程部管理手册; 2. 各类工作制度; 3. 各类岗位职责; 4. 各类工作表式; 5. 各设备、设施位置; 6. 各机房规章制度; 7. 各机房钥匙领用及移交制度; 8. 交接班
14、制度; 9. 对讲机运用及呼叫规范; 10. 报修单操作流程; 11. 紧急状况处理流程; 12. 各机电设备/设施的修理保养安排; 13. 平安操作守则; 14. 设备台帐、设备运行记录、设备检修记录; 15. 备 品备件申领制度; 16. 对外服务礼仪及沟通技巧; 17. 节能意识培训; (二) 保安部 1. 保安部管理手册; 2. 各类工作制度; 3. 各类岗位职责; 4. 各类工作表式; 5. 各保安设备、设施位置; 6. 公共地区各通道钥匙领用及移交制度; 7. 交接班制度; 8. 巡检路途图、巡检流程; 9. 对讲机运用及呼叫规范; 10. 各类保安工具的运用; 11. 消防培训(
15、消防设施的位置、消防设备器材运用、消防制度、报警程序、紧急疏散程序及路途); 12. 保安安排的制订及实施; 13. 突发事务处理流程; 14. 对外服务礼仪及沟通技巧; 15. 外来施工人员管理; (三) 清洁部 1. 清洁部管理手册; 2. 各类工作制度; 3. 各类岗位职责; 4. 各类工作表式; 5. 交接班制度; 6. 各类公共区域的清洁要求; 7. 各类设备/设施的清洁流程; 8. 清洁器械/工具的运用要求; 9. 清洁剂的运用要求; 10. 各类清洁用品的申领制度; 11. 突发事务处理流程; 12. 对外服务礼仪及沟通技巧; 13. 节约能源意识; 14. 绿化园艺常识; (四
16、) 管理部 1. 管理部管理手册 2. 各类工作制度; 3. 各类岗位职责; 4. 各类工作表式; 5. 交接班制度; 6. 对外服务礼仪及沟通技巧; 7. 客户投诉处理流程; 8. 客户入伙流程; 9. 装修管理规程; 10. 客户相关服务手续办理; 11. 紧急事务处理流程; 12. 英语培训; (五) 财务部 1. 财务部管理手册; 2. 公司各类财务制度; 3. 各类财务表式; 4. 各类财务法律、法规; 5. 各类付款/报销流程; 6. 限制财务成本; (六) 人事部 1. 人事部管理手册; 2. 公司各类人事制度; 3. 各类人事表式; 4. 各类人事法律、法规; 5. 员工聘请、
17、培训、赏惩、晋升、解聘等考核流程; 6. 限制员工数量及用工成本; 二、主管级员工培训-由经理级以上人员主讲 1. 服务意识; 2. 管理艺术; 3. 行业理念; 4. 团队合作实力; 5. 与其他部门的协调实力; 6. 与各供应商及政府机关的沟通合作实力; 物业管理员工培训方案纲要 目 录 员工入职培训方案 员工入职培训大纲 基本培训手册 紧急事务处理指南 培训表单 员工入职培训方案 一. 培训对象 物业管理处全体员工 二. 培训目的 1. 全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2. 充分驾驭大厦管理模式,提高工作质量; 3. 熟识大厦各种设备、设施的功能,降低事故率; 4. 驾驭各类岗
18、位职责、管理手册; 5. 通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素养。 三. 培训时间支配 新员工到职第一周集中培训; 四. 培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1. 公司企业文化; 2. 人事管理规章制度; 3. 财务管理规章制度; 4. 工程管理; 5. 清洁管理; 6. 保安管理; 7. 客户服务; 8. 消防管理; 9. 意外事务处理; 10. 英语培训; 11. 特别工种将另行增加专业培训课程。 五. 培训负责 培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训安排表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进协作支配培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。
19、 六. 培训方式 专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。 七. 其它 培训结果将干脆与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。 此培训支配将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后依据实际操作状况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的相识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等状况,拟通过进行有步骤、有安排的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。 a. 共同培训内容-由培训主管负责主讲 1. 公司的企业文化、宗旨及工作方针; 2. 公司组织架构及各主要负责人; 3. 各相
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- 2023 物业管理 员工 管理制度
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