会计工作交接制度财务人员工作交接内容会计交接要求.docx
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1、会计工作交接制度第一条目的为了分清山东XX机械有限公司(以下简称XX公司)会计移交人员和接管 人员的责任,使会计工作前后衔接,防止账目不清、财务混乱。第二条原则根据会计法第四十一条规定,结合XX司实际,制定本制度。本制度适用于XX公司及下属各独立核算单位。第四条正文(一)XX公司会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计 工作全部移交接替人员。没有办清交接手续的不得调动或离职。会计人员办理 移交手续前,必须做好以下准备工作:1 .已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。2 .尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经 办人员印章。3 .整理应移交的各项
2、资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。4 .编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、公 章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实 行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件 及密码、会计软件数据盘等相关资料。5 .会计机构负责人、会计主管人员移交时,应将财务会计工作、重大财务 收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。(二)移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项 核对点收。具体包括:L现金与有价证券必须与会计账簿记录保持一致,不一致时,移交人员负 责限期查清。2 .银行存款账户余额与银行对账
3、单核对,如不一致,应编制银行存款余额表示减少,“贷”表示增加”,还可以表达为:企业有权利控制的资源,增加记“借”方,减少 记“贷”方;权利不在企业的资源,增加记“贷”方,减少记“借”方。五、现金流动的四种情况及其会计分录形式参考书目知道点儿薄记常识(日本:山田真哉)四种情况:1、获取现金2、支付现金(没有得到其他商品,所以借方为费用等等)3、用现金去换取自己某资源的控制权利4、用自己有权利控制的资源去换取现金会计分录形式1、借:现金贷:所有者权益2、借:费用贷:现金借:所有者权益贷:现金3、借:资产贷:现金借:费用贷:现金4、借:现金贷:收益借:现金贷:资产六、会计报表研究先看看具体的例子:国
4、总分类帐试算平衡表平衡表目录200612总分类帐试算平衡表1 月份上|月份|科目编号科目名称1期初借方期初贷方借方贷方期末借贷期51 200610R| 2006121001现金2000.000.0078420.0077340.00借Q 2006122006121002银行存款110400.000.00898040.00575150.00借432006121131应收帐款192000.000.00449280.00557040.00借E2006121132且它应收款3000.000.000.003000.00平2006121201在途物资0.000.00188700.00188700.00平20
5、06121211原材料335800.000.00188700.00187670.00借332006121221包装物11427.000.000.000.00借12006121231低值易耗品33971.000.00%0.000.00借q j2006121241库存商品521803.000.00269870.00603671.00借IE2006121301待摊费用3920.000.000.003920.00平2006121501固定资产636000.000.00140000.0032000.00借742006121502累计折旧0.00296740.0028800.005300.00贷-2720
6、06121601固定资产清理0.000.004040.004040.00平2006122101短期借款0.00100000.0060000.000.00贷-42006122121应付帐款0.0080000.000.000.00贷-E2006122151应付工资0.000.007600.007600.00平2006122153应付福利费0.0030360.006240.0010640.00贷LJ2006122161应付股利0.000.000.00100000.00贷-IC2006122171应交税金0.0051300.0083090.00224980. 52贷-is2006122172其它应交款
7、0.000.000.001116.30贷2006122191预提费用0.001600.001600.000.00平2006123101股本0.001000000.000.000.00贷-10C2006123121盈余公积0.000.0000031879.98贷LJ2006123131本年利润0.00290321.00962561.00672240.00平2006123141利润分配0.000.00212533.18293186.38贷-e2006124101生产成本0.000.00269870. 00269870.00平2006124105制造成本0.000.0026200.0026200.0
8、0平2006125101主营业务收入0.000.00672000. 00672000.00平CCCCLCLJ11(hl iH NC CCC CCC AC CCC AC CC击I计算合计CZ*合计 1850321.00 | 1850321.00 | 5297812.05297812于 生成平衡表目录醉 生成本月总分类帐试算平衡表摩 删除总分类帐余颔表贯帮助 B另存Xl文档 M资产负债表表32修制单位:XYZ公司2002年12月31日球位1万元) 产年初数年末教负债及所育者权益年初数年末数流动资产:凌动负债,货币资金短期投资12S250用期索款 应付票据2253006030202:应收票据5540
9、应付帐欷545500废收昧款9951 990顿收味款2050预付鞋款其他应付款其他应收欷2060应付工资60:35存货110no应付福利费10特摔费用1 630595未交税金8060一年内到期的长期债权投资55200未付W润;2025流动资产合计0225其他未交款50140长期投资3 0503 500地提费用待扣税金5352545限定资产,1 “150一年内到期的长期负债2010固定资产原价其他流动负债M:累计折旧流动负债合计02。用定资产净值8 08510 000长期负flh2515固定资产清理3 3103 810K期催款1 1001 500在建工程 L4 i 6 19。应付值券固定资产合计
10、二600其他长期员便1 2252 250无形及递延资产,17590长期负债合计1 3001 200无形资产递延资产5 0106 280所有者权flh实收资本3753502 9003 800其他长刖资产4030能本公枳曲余公枳7525未分配利润3 0003 000015所有赤权特合计50穗2003701 1501 2504 4004 700资产总计二10 CCC负债及所有神权q总计8 400:0 CCC表3-3利润表编制单位:XYZ公司2002年度胞位,万元项 目上年实际本年累计、主营业务收入14 25015 000M:主管业务成本12 51513 220主营1%税金及附加140140二、主管业
11、务利涧1 5951 640加:LI务利涧180100减,营业费用管理费用100110财务费用200230三、;营业利润480550加打投资收益995850营业外收入120200减营业外支出8550四一利润总额:25100减i所得税1 1751 000五、净利涧375320800680现金流量表会企03表项目本期金额上期金额一、经营活动产生的现金流量:销售商品、提供劳务收到的现金收到的税费返还收到其他与经营活动有关的现金经营活动现金流入小计购买商品、接受劳务支付的现金支付给职工以及为职工支付的现金支付的各项税费支付其他与经营活动有关的现金经营活动现金流出小计经营活动产生的现金流量净额二、投资活动
12、产生的现金流量:收回投资收到的现金取得投资收益收到的现金处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金 净颔处置子公司及其他营业单位收到的现金净额收到耳他与投资活动有关的现金投资活动现金流入小讨购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金投资支付的现金取得子公司及耳他营业单位支付的现金净额支付其他与投资活动有关的现金投资活动现金流出小计投资活动产生的现金流量净额三、箝资活动产生的现金流量:吸收投资收到的现金取得借款收到的现金收到其他与薪资活动有关的现金筹资活动现金流入小计偿还债务支付的现金分配股利、利润或偿付利息支付的现金支付耳他与筹资活动有关的现金箝资活动现金流出小计薪资活动产生的现金流量
13、净额四、变动对现金及现金等价物的影响五、现金及现金等价物净增加额加:期初现金及现金等价物余颔六、期末现金及现金等价物余额3份 金斌、89101112123漆567现金流月初现金0182804298.24187.213047.1197327703.220642.229502.13618742871.949556.8现金销售435015225130501305017400152251305013050130501305013050赊账销售04350152251305013050174001522513050130501305013050限行贷款20000入业主投资17550量合计375502263
14、023873.2324462.239147.15018240328.248917.255602.16228768971.975656.8固定资产3670企业开办费600材料费144001440014400144001440014400144001440014400144001440014400包装费12)12012012012012012012012012)12)12)工资及福 利费22002200;220022002200220022002200220022002200水电费100100100100100100100100100100100100现金流出保险费5050505050505050
15、505050维修费2020202020202020202020租赁费300300300300300300300300300300300300治安卫生费2020;202020202020202020量销售费用500500500500500500500500500500500办公费505050505050505050505050财务费用303030303030303030303030噌值税492.51723.61477.41477.41969.81723.61477.41477.41477.41477.41477.4附加税费49.3172.4147.7147.7197.0172.4147.7147
16、.7147.7147.7147.7个人所得税2884.4支付利润19637.6一一合计1927018331.81968619415.119415.142478.81968619415.119415.119415.119415.119415.1现金净流量192 区。4298241g7213Q47119732771工220642229502 136 18742271.9495 56.856241J一笔交易,必然产生一借一贷两个或者两个以上的会计分录,随着交易的不断增多, 会计分录也积累越来越多,多了就要系统化,系统化后就产生报表。交易的发生借贷平衡 原则将可以检查报表的正确与否。不同的报表就是不同
17、的系统,有的系统比较大,有的中 等大小,有的比较小,有的专业,有的粗糙簿记流程为:整理单据一做会计分录一日簿 记一财务总帐一财务报表。财务总帐的最终余额将成为财务报表的基础。我们先研究一个会计报表的基础要素,我们的“资金静止和流动电子显示牌”显示了资 金的基本运转和基本分类资产,财产费用,支出资金来源XXXX.XX收益、营业额事实上,任何会计报表都是由这四个分类的相关的会计经济内容组成的:1、资金来 源2、资产,财产3、费用,支出4、收益、营业额。例如试算平衡表就是这四个电子显示 牌的基础,试算平衡表也是资产负债表和利润表的综合体。其中资产负债表的内容是:1、资金来源2、资产,财产,这两类经济
18、内容是库存 的、长期的,该表表示的是财政状态。按照上面的资产负债表,“资产、财产”电子显示牌 上显示的数字应该等于表上的“资产总计”的数字。而“资金来源”电子显示牌显示的数字应该 等于表上“负债及所有者权益合计”的数字。另外,“资金来源”电子显示牌显示的数字除了包 含两个资金来源(负债、所有者权益)之外,还有一个是扩大销售额增加现金的金额,即 使利润产生的现金增加,包含在“所有者权益”类科目的“盈余公积”里,只要有的话。另外, 试算平衡表里面的资产和费用的总和等于资金来源和收益的总和。即使左边两个显示牌的 数字加起来等于右边两个显示牌的数字之和,但是资产和资金来源之间可能会有差额,这 个差额就
19、是等于利润产生的现金增加。利润表的内容是:3、费用,支出4、收益、营业额,这两类经济内容是流动的、短期 的,该表表示的是经营业绩。利润表上有不少名目的“利润:例如主营业务利润、营业利 润、净利润等,它们都是一个结果性质的项目,主营业务利润表示主营业务的成果,营业 理论表示营业活动的成果,净利润是公司经营活动的最终结果,它们是站在不同立场得出 的结果,将满足不同的人的观察需要。而在制作它们之前的试算平衡表,就包括了上面四项内容,试算之后再把它分解成为 资产负债表和利润表。还有一个重要的表,现金流量表。它是以现金为中心的,和利润表一样,反应一定的 经营业绩。资产负债表主要由积极资产和积极负债组成的
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