机械公司仓库管理制度物资收发、保管与工具借用规定.docx

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1、台州博业机械有限公司仓库管理制度1 .目的仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周 转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务 是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅 速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。2 .职责2. 1仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护 工作；2.2仓库搬运员工负责物料装卸、搬运、包装等工作；2. 3采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；3.物资的验收入库3. 1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点， 经使用部门或

2、请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。3.2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单。3. 3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。3.3. 1未经总经理或部门主管批准的采购。3. 3. 2与请购单不相符的采购物资。与要求不符合的采购物资。3.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验 收，并及时补填入库单二4.物资保管4.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到 二齐、三清、四号定位”。4. 1.1二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。4. 1.2三清：材料清、数量清、规格标识清。4. 1.3四号定位：按区、按排、按架、按位定位。4.

3、2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找 出原因并更正。4.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据 的准确性和可靠性。5.物资的领发5. 1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签 字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。5. 2库管员根据进货时间必须遵守先进先出”的仓库管理制度原则。5.2 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求 填写请购单，经相关领导审核批准后交采购人员及时采购。5.3 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架 或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

4、6. 工具借用6. 1需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写“借用单”进行作业。6.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进 行工具入库作业。6. 3工具归还6.4 已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行 追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。6.5 工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借 用。若有遗失或损坏，一切由借用人自己承担。7.仓库卫生、安全管理7. 1仓管每天对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要用和坏的东 西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干 净、卫生、合理摆放的要求。7. 2卫

5、生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。7.3物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。7 . 4安全7.4. 1每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，检查货物，有异常情 况及时处理和报告。7.4.2 非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。7.4.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火，如有发现按照相关制度予以处罚。8 .本制度自2011年6月1日起实施。建筑施工现场仓库管理制度一、仓库人员工作职责(1)仓库内应保持整齐、整洁，各类材料物品应按化学成分、规 格尺寸和存放条件分类放置保管，并做好标识。(2)仓库保管员必须认真学习仓储知识，熟悉和掌握建筑材料的 名称、规格、用

6、途和使用方法。(3)仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作，同时应做好 仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。(4)坚决把好材料验收入库关，做到规格不符不收、数量不足不 收、质量不好不收。(5)保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。(6)仓库材料必须按品种存放，设标志卡，做到整齐清洁，妥善 保管，确保不短少，不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管 不善所造成的损失，由责任人负责赔偿。(7)坚持定额发料的原则，定额外的用料必须严格控制，不怕麻 烦，不做老好人。(8)坚持按月盘点，做到帐物卡相符，及时统计和汇总材料的库 存和消耗情况，做好月报工作，做到既不积压、不饱滞，又不影响 工程

7、施工。(9)周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记，做到准确无 、口 陕。(10)材料进场资料必须齐全，保管员需将质保资料送项目部技 术负责人审核，对不符合要求的产品有权拒收。(11)现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐，不得私拉乱 损，必须专材专用。(12)项目之间调拨材料必须公平、公心，做到既不刷小心眼， 又不让集体财产无故流失，以确保工程周转材料统计账目的准确 性。二、库存材料管理制度(1)分类、分型、分规格码放整齐，做到易查、易找易取。(2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致， 便于清库。(3)出入库手续应详尽齐全，便于清仓盘库。(4)库房应分大料库、小料库、危险品库、

8、油料库等。(5)凡能以旧换新，决不可按消耗材料处理。(6)库存材料必须做到限额领料，避免材料无故丢失或浪费。(7)消耗材料应做到周清、周结，随时掌握库存情况。(8)保管员应随时观察工程进度，用料情况，及时向有关领导提 供各种材料信息。(9)易燃易爆品、有毒品应采取有效措施进行特殊保管，并且远 离施工区、生活区，配备足够的消防器材。(10)材料库房未经保管员允许，不得进入。(11)加强库房内材料保护，保持材料干净。(12)仓库保管员不应随意请假，仓库应保证全天为工程服务， 保管人员离岗之前，必须派临时人员对仓库进行管理。(13)易挥发、易锈蚀的材料，必须隔离存放。(14)领料人员必须服从保管员的

9、安排，在库房不得随意拿放材 料。三、水泥库管理制度(1)水泥库应做到防雨、防潮、堆放整齐。(2)水泥到场时应先检查批号、出厂日期、数量和货单是否符 合，同时必须有产品质量合格证，并收迄妥善保管。(3)水泥进库时，必须堆放整齐，同时分类堆放并挂牌。(4)在发放水泥时，必须做到没有领料单不发，用途不明不发。发放水泥数量应与料单相符，并由领料人签名。(5)每次发放完水泥后，要进行盘点，做到日清月结，并根据用 量及时补充水泥，保证水泥的正常供应。(6)要保持水泥库内干净无杂物，并及时清理落地水泥。(7)每次进货或发货后，要及时锁门，以免造成损失。四、易燃易爆品库房管理制度(1)易燃易爆品库房严禁烟火，

10、严禁闲人进入，并通风良好。(2)易燃易爆品库房应配备足够的消防器材，并由专人管理和使 用，定期检查，确保处于良好状态。(3)易燃易爆品进库前，要认真检查，做到所进材料要要与货单 相符，并且做到材料不符合标准的坚决不收。(4)在收材料时，严禁带火种进入库房。要认真对材料的质、品 种、数量进行核对，无疑问时方可入库。(5)易燃易爆品要分类堆放整齐，并挂牌标志。(6)在发料时要做到没有料单不发，没有安全员签字不发，用途 不明不发，没有防火措施不发。(7)发完料后，要及时对库房材料进行清点，并及时锁好门窗。(8)要定期检查库房备用的防火器具是否完好有效，并定期更 换。建筑施工企业施工现场料具管理制度五

11、、施工现场材收发原则(1)根据国家和上级颁发的有关政策、规定、办法，制定物资管 理制度与实施细则(2)根据施工组织设计，做好材料的供应计划，保证施工需要与 生产正常运行。(3)减少周转层次，简化供需手续，随时调整库存，提高流动资 金的周转次数。(4)负责填报材料、设备统计报表，贯彻执行材料消耗定额和储 备定额。(5)根据施工预算，材料部门要编制单位工程材料计划，报材料 主管负责人审批后，作为物料器材加工、采购、供应的依据。(6)月度材料计划，根据工程进度，现场条件要求，由各工长参 加，材料员汇总出用料计划，交有关部门负责人审批后执行。六、材料入库验收制度(1)物资入库，保管员要亲自同交货人办理

12、交接手续，核对清点 物资名称、数量是否一致。(2)物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更 不准投入使用。(3)核对证件：入库物在进行验收前，首先要将供货单位提供的 质量证明书或合格证、装箱单、发货明细表等进行核对，看是否同 合同相符。(4)数量验收：数量验收要在物资入库时一次进行，应当采取与 供货单位统一后的计量方法进行验收，以实际验收的数量为实收 数。(5)质量检验：一般只做外观形状和外观质量检验的物资，可由 保管员或验收员自行检查，验收后做好记录。(6)对验收中发现的问题，如证件不齐全，数量、规格不符，质 量不合格，包装不符合要求等，应及时报有关部门，按有关法律、 法规的规定

13、及时处理，保管员不得自作主张。(7)物资经过验收合格后，应及时办理入库手续，进行登账、 建档工作，以便准确的反应库存物资动态。在保管账上要列出金 额，保管员要随时掌握储存金额状况。(8)物资经过复核后，如果是用自提，即将物资和证件全部向提 货人当面点交，物资点交手续办完后，该项物资的保管阶段基本完 成，保管员即应做好清理善后工作。七、施工现场材料发放制度(1)领取或借用材料器具必须经过出料登记并履行签字手续后， 方可领取。(2)仓管员负责及时发放劳保防护用品，领取数量需经安全员签 字核实后，方可发放。(3)器材收回后必须经过验收，若发现有损坏现象，根据损坏程 度的轻重和器材单价，给予适当的赔偿

14、。(4)仓管员必须坚守岗位，设置防火防盗设施，禁止在仓库内吸 烟、聚会娱乐，同时搞好仓库卫生，勤清扫，保持货架及材料的清 洁。八、施工现场领料制度(1)各施工队领料时必须有计划领取，按计划分期、分批领取。(2)各施工队队长亲自到办公室经主管同意签字后领取。(3)施工队长可委派一名材料保管员负责领取本队计划内料具， 并报办公室审批后方可执行。(4)领料具时必须填写领料单据、签字，多余材料填写退料单， 经保管员签字后退回。九、施工现场材料使用制度(1)施工材料的发放应严格按照材料消耗定额管理，采取分步、 分项包干等管理手段降低材料消耗。(a)项目经理部材料部门以技术部门根据工程计划和工程质量要 求

15、，提出的工程需用物资计划为基础，编制工程材料需用量，在工 程施工过程中遇有设计变更或特殊要求情况下，要以技术部门和经 营管理部门书面通知为准，作为调整用量的依据。(b)物资部对用料单位提供的用量不得超过申报的计划数。(c)物资部根据工程量用量分项、分部把材料供应到作业队。(d)分项、分部工程完工后由项目经理部生产、质量、材料部门 共同验收并在材料承包协议书上签字。(e)材料定额员根据对施工队材料使用情况和分项、分部工程完 成情况，对节超进行核算。(2)水泥库内外散落灰及时清理。搅拌机四周、拌料处及施工现 场内无废弃砂浆、混凝土，运输道路和操作面落地灰及时清运。做 到活完脚下清。砂浆、混凝土倒运

16、时要采取放洒落措施。(3)砖、砂、石和其他材料应随用随清，不留底料。(4)施工现场要有用料计划，按计划用料，使现场材料不积压， 对剩余材料及时书面报告公司物资部予以调剂，以减少积压浪费， 减少资金占用，加速资金周转。钢材、木材等原材料下料要合理， 做到优材优用。(5)施工现场施工垃圾分拣站标识明显，及时分拣、回收、利 用、清运。垃圾清运手续齐全，按指定地点消纳。(6)施工现场必须节约用水用电，杜绝长明灯和长流水。十、施工现场材料节约制度(1)水泥库内外，散落地灰要及时清理。搅拌机四周、搅拌处和 现场内外无废弃砂浆和混凝土，运输道路和工作面等落地材料及时 及时清理。砂浆、混泥土倒运时应用容器或铺

17、垫木板，浇筑混凝土 时应采取放散落措施。(2)砖、砂石和其他散料应随时清理，不留底料。(3)要按计划用料、进料，使材料不积压，减少退料现象，钢 材、木材等料具要合理使用，长料不能短用，优料不能劣用。(4)施工现场要有固定的垃圾站，对散落垃圾及时分拣回收利 用。(5)现场的剩余料及包装材料要及时回收，堆放整齐，及时清 退。(6)各班组要认证负责，做到计划用料，活完脚下清。十一、施工现场周转材料管理制度(1)周转材料进场后，现场材料保管员要与工程劳务分包单位共 同按进料单进行点验。(2)周转材料的使用一律实行指标承包管理，项目经理部应与使 用单位签订指标承包合同，明确责任，实行节约奖励，丢失按原价

18、 赔偿，损失按损失价值赔偿，并负责使用后的清理和现场保养，赔 偿费用从劳务费中扣除。(3)项目经理部设专人负责现场周转材料的使用和管理，对使用 过程进行监督。(4)严禁在模板上任意打孔；严禁任意切割架子管；严禁在周转 材料上焊接其他材料；严禁从高处向下抛物；严禁将周转材料垫路 和挪作他用。(5)周转材料停止使用时，立即组织退场，清点数量；对损坏、 丢失的周转材料应与租赁公司共同核对确认。(6)负责现场管理的材料人员应监督施工人员对施工垃圾的分 拣，对外运的施工垃圾应进行检查。避免材料丢失。(7)存放堆放要规范，各种周转材料都要分类按规范堆码整 齐，符合现场管理要求。(8)维护保养要得当，应随拆

19、、随整、随保养，大模板、支撑料 具、组合模板及配件要及时清理、整修、刷油。组合钢模板现场只 负责板面水泥清理和整平，不得随意焊接。十二、施工现场危险品保管制度(1)对于贵州物品、易燃易爆和有毒物品，如油漆、稀料、杀菌 药品、氧气瓶等，应根据材料性能采取必要的防雨、防潮、防爆措 施，采取及时入库，专人管理，加设明显标志，严格执行领退料手 续。(2)危险品的领取应由工长亲自签字领取，用多少领多少，用不 完的及时归还库房。(3)使用危险物品必须注意安全，采取必要的防护安全措施。(4)使用者必须具有一定的使用操作知识，安全生产知识。九、施工现场成品、半成品保护制度(1)进场的建筑材料成品、半成品必须严加保护，不得损坏。(2)楼板、过梁、混凝土构件必须按规定码放整齐，严禁乱堆乱 放。(3)过梁、阳台板、等小型构件要分规格码放整齐，严禁乱堆乱 放。(4)钢筋要分型号、分规格隔潮、防雨码放。(5)木材分类、分规格码放整齐，加工好的成品应有专人保管。(6)各种电器器件继续数好，保护存放，不得损坏。(7)水泥必须入库保存，要有防潮、防雨措施。(8)钢门窗各种成品铁件，应做好防雨、防撞、防挤压保护。（9）铝合金成品应进行特殊保护处理。