供应商管理评估控制程序制度企业怎样寻求最佳的供应商.docx

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1、深圳市中联华成数字技术有限公司供应商管理评估控制程序1.0目的1.1 对供应商进行选择和评估评估，以寻求最佳的供应商。1.2 保证供应商具有提供满足本公司规定要求的能力，确保公司产品品质得 到稳定提图。2.0范围适用于本公司所有供应商及本公司所使用的所有物料的采购。3.1 定义3.1 供应商考察评估小组：是指由相关部门具备一定技术与经验的专业人员 组成的团体；3.2 应评审供应商：是指对产品结构、性能、包装等有重大影响，而组织对 其能力进行评审的供应商。3.2 职责4.1 供应商评估小组：负责对新供应商进行现场考察、评估；4. 2采购部1. 2.1负责新供应商的开发与调查、资料收集与档案建立、

2、询价与索样等工 作；2. 2. 2主导供应商现场考察及现有供应商的定期评估、管理、监督；4. 2. 3合理控制环保与采购成本的评估，确保公司营运经济效益；4. 2.4主导建立与供应商互利合作、相互信任的友好关系，确保共同发展与 进步。4. 3品质部4. 3.1负责对新供应商提供的样品进行认可；4. 3. 2负责对新供应商的工程能力、产能和设备保证能力进行全面评估；4. 3.3负责对新供应商的品质能力、品质管理体系进行全面评估和定期评 估；4.3. 4协助采购进行供应商评估、管理。5.0程序内容5.1 新供应商的选择应遵从“绿色采购”、“本地化采购”原则5.1.1 自行寻找的新供应商，必须考虑下

3、列事项和原则：绿色产品 就近原则 交通便利 品质保证能力 信誉价格合理技术能力服务品质履约能力其它与产品有关事项5.1.2 客户指定的本地供应商，也应对上述条件及能力进行考察，做到心中 有数。5.2 新供应商的开发及选择5.2.1 新供应商开发、调查、资料收集采购主动开发具有合作潜力的新供应商,采用供应商调查评估表对其供应商进行初步了解，并收集其“营业执照”复印件、“国税 登记证”复印件、RoHS检测报告、等资料，以获得基本信息和保 证。5. 2. 2新供应商档案建立采购取得新供应商详细资料后，建立其供应商档案；询价、谈价采购向供应商进行询价，与供应商达成合理的报价；5. 2. 4新供应商现场

4、考察5. 2. 4. 1对于代理商、贸易公司，无需对其进行现场考察，直接进行索 样；5. 2. 4. 2对于应评审供应商，采购部与其确定到供应商进行现场考察、评 估的具体时间；5. 2. 4. 3供应商评估小组依据供应商现场考察表上的评估项目对每项进 行评估。对于合格者，列入合格供应商清单；考察过程中，如有不符合项，采购应要求供应商进行改善，并要 求其回复完成时间；5. 2. 4.5依据供应商提供的相关改善资料，评估小组针对不符合项重新确 认。必要时，评估小组须到现场再次确认。5. 2. 5索样采购部对于通过现场考察的供应商，通知其送样(必须附有技术规格 书)，以确定其产品是否符合要求；5.

5、2.6样品认证依物料认可作业规范对其样品进行认证。如果样品认证不合 格，采购部应要求供应商分析原因，并重新送样，若仍不合格则予 以淘汰；供应商确定合格后，采购计划处在给供应商下订单前，须与供应商签 署质量协议必要时还须签署采购协议。5.3现有供应商的定期评估1. 3.1评估对象：列入合格供应商清单的所有供应商。5. 3.2每季度的最后一个月，品质部IQC填写供应商季度评估表，并依 据供应商季度评估表对上个季度所有供货供应商的质量水平、品 质改善服务进行评分，并记录在供应商季度评估表中，将供应 商季度评估表交给计划部处。6. 3.3计划部依据供应商季度评估表对上季度所有供货供应商的交货 状况、交

6、期改善进行评分，并记录在供应商季度评估表中，再将 供应商季度评估表交给采购部。7. 3.4采购部依据供应商季度评估表对上季度供货的所有应评审供应 商的价格水平进行评分后，并对供应商季度评估表的评分进行汇 总，评出供应商等级。8. 3.5评估方法：对供应商实行评等级制度，满分为100分。A) 90-100分为优良供应商。B) 60-90分为合格供应商。0 60以下分为不合格供应商。评估结果的处理(评估标准和评估结果由采购人员通知供应商)： 1)A级：90分以上属于优良厂商，酌情增加订购量。2)B级：75分90分，则继续列为合格供货商。3) C级：60分75分，保留合格供应商资格,但酌情减少订购量

7、。4) D级：60分以下，则须要求限期改善，如连续三个月评为D级则取 消合格供应商资格。6. 0相关文件6. 1物料认可作业规范6. 2采购协议6. 3质量协议供应商的控制流程图:采购部采购部相关部门相关部门采购部品质部副总/总经理/总经办相关部门藉品文档藉心整理4R、珠,海檐鑫甯子科技有限公，司文件编号：BX-QP-014e it 1 n pl .t m 11八Linindisiii DdOAin Eiecironic lecimoiogy io., liq, 邙 页数.含封面 4 页文件名称顾客财产管理控制程序版本号1. 0发行日期2011. 11. 1制作李琴江审核王登卫批准潘峰版本更改

8、概要相关部门确认总经理物控部设备部工程部品质部财务部计划部行政部工艺部市场部制造部/钻孔制造部/电镀制造部/压合制造部/图形制造部/阻焊制造部/成型制造部/文字珠海市鑫雷子科技有限公司ZhuHaishi Baoxin Electronic Technology Co., Ltd.编号：BX-QP-014版本：1.0程序文件顾客财产管理控制程序页数：2/4日期：2011. 11. 11 .目的对顾客的财产进行标识、验证、保护和维护的控制，确保顾客财产的完整性和正确性。2 .适用范围适用于顾客提供的产品（原材料、部品、包装材料等）、技术文件（知识产权），以及顾客 提供的模具及生产用设备的控制和管理

9、。3 .职责3.1 品质部负责对顾客提供的产品进行验证。3.2 物控部负责对顾客提供的产品（原材料、部品、包装材料等）进行入库数量点收并做好 标识与贮存保护。3. 3制造部负责对顾客提供的其它生产用设备的管理。4. 4品质部文控中心负责顾客提供的文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。4.作业程序4.1 顾客提供产品的控制。4.1.1 顾客提供的产品进厂时，资材应核对对方的“送货单”，确认品名、规格、数量等 无误、包装无损后，将其放置在待检区，然后立即通知IQC进行检验工作。4.1.2 IQC按照进货检验控制的规定，对顾客提供的产品进行检验，出具“IQC进料检 验报表”。检验不合格时，应填写“顾客

10、财产异常记录表”，连同“IQC进料检验报表” 一起 及时反馈给顾客，与顾客协商处理办法。4.1.3 验收后准予入仓的物料，仓库应将其置于专门的区域存放，并按产品防护和交付 控制程序的要求，做好产品的贮存保管工作。4.1.4 4顾客提供的产品应用于顾客指定的用途，未经顾客书面同意不得挪作他用或做不适当的 处理。4.1.5 在贮存、维护、使用中发现顾客提供的产品有异常现象（丢失、损坏、不适用等） 时，应对产品进行隔离和适当标识，并及时出联络单给品质部。品质部确认事实 后，填写“顾客财产异常记录表”。及时反馈给顾客，与顾客协商处理办法，而后 按协商的办法对顾客的产品做出处理并记录。未经顾客同意，不得

11、对顾客提供的产品做出修改、报废等处理。4. 2顾客提供的模具的管理控制4. 2. 1客户支给模具的移入受理模具移入时，制造部必须向客户提出下记资料及样品配备的申请： a.模具借用书xcD 珠海市鑫霞子科技有限公司ZhuHaishi Baoxin Electronic Technology Co., Ltd.编号：BX-QP-014版本：1.0程序文件顾客财产管理控制程序页数：3/4日期：2011. 11. 1b.模具图纸（客户不允许时，可以免去此项）。c.移入的若是旧模具，申请提供移入前的总成形次数资料，修理履历资料及最终无 加工成形样品（最终无加工成形样品亦可由本公司自己试作后，由请客户承

12、认）。5. 2. 2模具的验收登录：a.客户的模具在受入时，为确认其精度、机能，必须进行验收检查。b.验收作业由制造部依模具点检表执行。c.验收不合格时应向客户提出修理或改善申请，列出修理计划，经客户承认后进行修 正。d.验收合格后，由制造部建立模具管理台帐，登录备案。6. 2. 3模具的保养维护：a.模具于生产使用中，根据使用频度及树脂材料区分，使用部署应进行日常点检。b.于模具置场置放保管中的模具，根据停留时间状况，应作成定期保养计划，实施 定期的总分解、组立点检保养。分解、组立依模具分解组立作业手顺执行。c.实施特别点检时的要领，依必要状况作成作业标准。d.点检实施状况的记录由制造部分类

13、保管、归档。4. 2. 4模具的外注生产：a.模具外注生产时，由制造部开具模具借用书，经制造部部长审核，总经理批准 后，进行外发作业。b.模具归还时，制造部须做验收作业。4. 2. 5模具的修理、改造、变更：a.模具发生异常，不能正常运作，需要维修，以及客户根据产品特性指定进行改造、 变更时的作业方法，均依模具异常处置手顺执行。b.模具的修理由制造部负责，付款结算由总务部负责。4. 2. 6模具的中止保管及再借用：a.因产品的生产中止，模具中止使用时，中止期限间必须实施定期点检保养。b.制造部进行中止生产模具与使用中模具的区分，分别依置场进行管理。c.依客户要求必须使用中止模具再生产时，制造部

14、必须实施模具点检调整后， 再移至成形部生产使用。4. 2. 7模具的归还：a.在得到客户指示，要求归还模具，移管至其它地区或公司时，在取得总经理承认 后，实施移出作业。b.归还时，应将借入时向客户申请的图纸、模具借用书，以及在本公司生产全过 程式的修理履历、总成形次数、最终无加工样品随模具一并归还于客户。c.归还后，金型部应对管理台帐及相应资料结案保存。4. 2. 8模具的报废：a.模具中止使用后，保管期间依客户要求一般为7年，7年后，向客户提出报废申请，珠海市鑫甯:子科技有限公司ZhuHaishi Baoxin Electronic Technology Co., Ltd.编号：BX-QP-

15、014版本：1.0程序文件顾客财产管理控制程序页数：4/4日期：2011. 11. 1获得承认后，实施报废处理。b.报废作业时，以铁锤等金属重物击打模具的前后型腔表面，造成明显的人为损坏痕 迹即可。报废前后，必须拍下相应报废前后的照片，以示报废证据，传给客户承 认。C.对模具实施报废作业时，经客户许可，可以提取模具中的作动零配件，如顶针、弹 簧、锁块、定位环、螺栓等，以作再生利用，节约资源。4. 2. 9模具的验收登录、保养维护、修理改造等履历均应记入模具管理台账。4. 3顾客提供的生产用设备的控制4. 3.1生产用设备：除模具以外的直接用于生产产品的设备。4. 3. 2生产用设备的受人由制造

16、部负责。制造部在使用顾客提供的生产用设备时，必须实施保养维护，依设施、设备管 理程序实施。4. 3. 4使用中出现故障需修理时，连络客户，得到客户认可后，由客户协助修理。4. 3. 5顾客提供的生产用设备不得外借，客户要求归还时予以归还。4. 4客户提供的技术文件的控制客户提供的技术文件的控制参照文件控制程序执行。应在每份客供文件上醒目地标 识出顾客名称。未经顾客同意，不得向外泄露顾客的技术文件。5.支持性文件5. 1进货检验和试验控制程序5.2产品防护和交付控制程序5. 3文件控制程序5.4设施、设备管理程序5. 5模具分解组立作业手顺6. 6模具异常处置手顺7. 记录7.1 顾客财产异常记录表6. 2模具借用书6. 3模具管理台账6. 4模具点检表