2023年经理助理行政岗位职责篇.docx

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1、2023年经理助理行政岗位职责篇 书目 第1篇部门行政经理助理岗位职责 第2篇行政助理经理助理文秘秘书岗位职责 第3篇总经理助理偏行政人力方向岗位职责职位要求 第4篇行政部总经理助理岗位职责范本 第5篇财务行政经理助理岗位职责 第6篇行政部经理助理-岗位职责 第7篇总经理助理行政助理岗位职责 第8篇行政人事经理助理岗位职责 第9篇经理助理行政专员岗位职责 第10篇行政专员经理助理岗位职责 第11篇总经理助理兼行政岗位职责 第12篇经理助理行政助理岗位职责 财务行政经理助理岗位职责 财务方面: 1、负责公司日常财务、税务的操作和处理;编制会计凭证和财务报表;进行财务分析; 2、负责各项费用的审核

2、报销工作,建立各种台账管理; 3、负责外贸类业务的退税、核销操作; 4、建立公司内部财务流程,制定财务制度; 行政人事方面: 1、负责公司人员的聘请、录用及工资等人事工作; 2、帮助总经理进行公司人员的管理工作; 3、帮助总经理进行其他相关的工作; 岗位要求: 1. 财务,会计,经济等相关专业全日制本科或以上学历; 2. 具有会计从业资格证书,3年以上相关工作阅历; 3、有外贸类退税、核销阅历者优先; 4. 具备良好的职业道德,工作主动主动; 5. 具有良好的沟通协调实力、学习实力、独立工作实力和财务分析实力; 6. 熟识国家金融政策、企业财务制度及流程、精通相关财税法律法规,娴熟操作erp系

3、统。 行政专员经理助理岗位职责 行政专员/经理助理(新能源汽车电机) 宁波菲仕运动限制技术有限公司 宁波菲仕运动限制技术有限公司,菲仕 职责描述: 1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查; 2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度; 3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、爱护、统计等工作; 4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作; 5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行; 6、完成领导交办的其他工; 任职要求: 1、了解ts16949体系,熟识文件管理工作; 2、有肯定的文字处理实力,能独立

4、处理日常办公事务; 3、良好的沟通实力和语言文字表达实力; 4、有3年以上相关工作阅历者; 总经理助理行政助理岗位职责 总经理行政助理 安联保险集团 中德安联人寿保险有限公司,allianz,中德安联,中德安联保险有限公司,安联保险集团,中德安联 职责描述: 1,依据分公司总经理部署,帮助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务; 2,完成分公司总经理层面的有关文书打算,并在必要时帮助总经理协调总公司要求或当地监管要求的相关文件; 3,帮助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,打算总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进; 4,依据分公司总经理部署帮助有关宣扬工作,并帮助分公司总经理处理好外部

5、事务。 任职要求: 教化背景 高校本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业 阅历 有相关文秘工作阅历者优先 技能 优秀的中文书写和归纳实力 良好的沟通实力 良好组织协调实力 品德端正,作风严谨 很强的执行力 具备良好的工作主动性、责任心和敬业度 行政部经理助理-岗位职责 每一个部门的经理助理岗位,都是以帮助部门经理做好部门内部日常事务相关工作为主,详细的岗位职责要依据依据的实际需求而定,以下整理了行政部经理助理岗位职责,可供参考。 1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执

6、行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、会务支配:做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参加公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等 14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 部门行政经理助理岗位职责 部门助理

7、/经理助理/行政文员 北京正略钧策询问股份有限公司 北京正略钧策询问股份有限公司,正略集团,正略钧策 岗位职责: 1.负责支持部门相关运营工作,包括各类数据、信息统计及项目合同、文件管理等; 2.负责支持部门人力资源相关工作,包括基础人事、文化建设等; 3.负责支持部门财务管理相关工作,包括费用核报、项目预算等; 4.完成上级领导支配的其他相关工作。 5.部门学问文件备档及数据统计工作; 6.帮助合同签订、标书装订等商务工作; 任职要求: 1.党员优先; 2.大专及以上学历,专业不限; 3.应届毕业生或有1-2年工作阅历者; 4.形象气质佳,性格开朗活泼,擅长与人沟通; 5.工作主动主动,细致

8、耐性,学习实力强; 行政部总经理助理岗位职责范本 1.公司原材料、辅料选购能独立进行供应商开发和管理,审核选购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按安排完成生产选购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事务。 2.熟识进出口操作流程,并能独立完成进出口相关业务。 3.帮助总经理处理日常事务。 行政人事经理助理岗位职责 1、全面统筹规划公司的人力资源战略； 2、建立并完善人力资源管理体系，探讨、设计人力资源管理模式； 3、负责聘请、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜； 4、制定和完善人力资源管理制度； 5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告； 6、组

9、织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项安排的实施； 7、帮助监督限制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系； 8、帮助推动公司理念及企业文化的形成； 9、帮助制定公司人力资源整体战略规划。 经理助理行政专员岗位职责 行政专员/经理助理(新能源汽车电机) 宁波菲仕运动限制技术有限公司 宁波菲仕运动限制技术有限公司,菲仕 职责描述: 1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查; 2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度; 3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、爱护、统计等工作; 4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、

10、解密工作; 5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行; 6、完成领导交办的其他工; 任职要求: 1、了解ts16949体系,熟识文件管理工作; 2、有肯定的文字处理实力,能独立处理日常办公事务; 3、良好的沟通实力和语言文字表达实力; 4、有3年以上相关工作阅历者; 经理助理行政助理岗位职责 行政经理助理 中庚地产实业集团有限公司 中庚地产实业集团有限公司,中庚集团,中庚 工作职责: 1) 依据部门工作安排,编制本专业工作安排,并执行落实; 2) 负责本专业内部工作支配,指导并帮助下属人员完成各项工作; 3) 负责干脆下属的绩效/培训/职业发展等工作,培育发展下属业务实力; 4

11、) 组织或督导下属开展集团及其相关文件、信息的上传、下达,负责领导决策、指令的跟进落实; 5) 督导下属开展集团车辆的申请、派遣、维护保养及检修等车辆管理工作,保障车辆运用平安; 6) 组织开展公司非经营性固定资产的购买、发放、维护、修理、报废、处理及定期清查盘点工作; 7) 审核公司行政办公费用预算的并实施,限制各项费用开支,降低办公成本; 8) 帮助公司领导处理公司重大紧急突发性事务; 9) 组织或督导下属开展公司重大来访的组织、接待、支配等事宜,供应后勤服务支持; 10) 车辆修理保养单位、办公用品供应、绿植供应商、食堂物品供应商、相关政府部门等。 任职资格: 1) 本科及以上学历,5年

12、及以上大中型企业行政管理阅历;有房地产企业同等职位任职阅历优先; 2) 驾驭行政管理的基本学问,有较深的理解和操作阅历; 3) 具备较强的公文写作实力,有很强政府公关和协调实力; 4) 熟识房地产行业和基本的房地产开发业务流程; 5) 娴熟运用office办公软件、网络应用等。 总经理助理偏行政人力方向岗位职责职位要求 职责描述： 职责范围： 1.依据公司整体发展战略，全面统筹规划行政、人力战略和年度安排； 2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系，并推动人力资源管理信息化建设； 3.向公司高层管理者供应有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

13、4.负责全面管理行政后勤工作。 5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计； 6.行政人力管理团队的培训和管理。 任职条件： 1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。 2.10年以上行政人力管理工作阅历，对人力资源、行政工作有丰富的实践阅历，熟识相关法律法规。 3.驾驭现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件运用等。 4.具备战略规划和战略布局的实力，能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。 5.较强的人际交往和沟通实力，有很好的见机行事实力和适应力；执行力强，有团队合作精神；品德端正，诚恳正直，有事业心。 岗位要求： 学历要求：本科 语言要求：不限 年龄要求：不限

14、 工作年限：10年以上 总经理助理兼行政岗位职责 行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果 2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作; 3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作; 4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息; 5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决详细问题; 6、完成公司领导交予的其他工作任务 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果 2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作; 3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作; 4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息; 5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决详细问题; 6、完成公司领导交予的其他工作任务 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责 任职资格 1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜蜜,有亲和力。 2. 一般话标准;综合素养较高,有发展潜力。 3. 有良好的服务意识,娴熟运用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。 4. 具有良好的沟通交往实力,精通各种礼仪常识。 5. 具有肯定组织协调实力、思维灵敏,应变实力强。 6. 从事过前台接待工作者优先考虑。