2023年行政管理办公室管理制度4篇.docx

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1、2023年行政管理办公室管理制度4篇 书目 第1篇公司办公室行政管理制度 第2篇办公室行政管理制度怎么写 第3篇离退休办公室医疗行政管理制度 第4篇单位办公室行政管理制度 公司办公室行政管理制度 每一个公司办公室,是负责公司综合方面的管理,对于每一项的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司办公室行政管理制度的范本,仅供参考。 (一)员工守则 第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。 第期、发放单位和运用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次运用。 四、印章的保管、交接和停用 (一)集团各类印章必需有专人保管。 1、

2、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管; 2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管; 3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 (二)印章保管必需平安牢靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准托付他人代管。 (三)印章保管有异样现象或遗失,应爱护现场,及进汇报,协作安保部门查处。 (四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列状况,印章须停用: 1、机构变动机构名称变更; 2、上级部门通知变更印章图样; 3、印章运用损坏

3、; 4、印章遗失或被窃,声明作废。 (六)印章停用要提出处理方法,并报经领导批准,刚好将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 五、印章的运用 (一)运用范围。 1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章; 2、凡属集团内部行文、通知,运用集团内部印章; 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章; 4、凡属合同类的用合同专用章; 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)运用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级驾驭,运用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印须要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,

4、领导在该表上签批。 (三)运用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 1、运用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题刚好请示领导,妥当解决。 2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥当移交,以免贻误工作。 六、介绍信管理 1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。 2、介绍信一般由办公室负责保存。 3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。 4、严禁开出空白介绍信。 七、附则 1、未按本方法要求运用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制

5、等,依情节轻重,对责任者分别进行指责教化、行政处分、经济惩罚直至追究法律责任。 2、本方法由办公室说明、补充,由集团总经理颁布生效。办公室行政管理制度- (六)款待用餐管理规定 第一条用餐程序 1、各部门、中心在集团支配用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一支配。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。 2、如遇特别状况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。 其次条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。 第三条酒水标准除有明确批示外,款待一律只供应适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经

6、批准后方可按量供应。 第四条用餐后的核算 1、全部款待用餐费用,接待部门须刚好报批,办理结算。 2、对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人担当。 第五条留意事项 1、必需留意接待费用支出项目与接待用途及目的一样。 2、接待费用开支,必需本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效运用经费开支。 办公室行政管理制度怎么写 (一)员工守则 第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。 第期、发放单位和运用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次运用。 四、印章的保管、交接和停用 (一)集团各类印章必需有专人保管。 1、

7、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管; 2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管; 3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 (二)印章保管必需平安牢靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准托付他人代管。 (三)印章保管有异样现象或遗失,应爱护现场,及进汇报,协作安保部门查处。 (四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列状况,印章须停用: 1、机构变动机构名称变更; 2、上级部门通知变更印章图样; 3、印章运用损坏

8、; 4、印章遗失或被窃,声明作废。 (六)印章停用要提出处理方法,并报经领导批准,刚好将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 五、印章的运用 (一)运用范围。 1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章; 2、凡属集团内部行文、通知,运用集团内部印章; 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章; 4、凡属合同类的用合同专用章; 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)运用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级驾驭,运用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印须要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,

9、领导在该表上签批。 (三)运用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 1、运用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题刚好请示领导,妥当解决。 2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥当移交,以免贻误工作。 六、介绍信管理 1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。 2、介绍信一般由办公室负责保存。 3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。 4、严禁开出空白介绍信。 七、附则 1、未按本方法要求运用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制

10、等,依情节轻重,对责任者分别进行指责教化、行政处分、经济惩罚直至追究法律责任。 2、本方法由办公室说明、补充,由集团总经理颁布生效。 (六)款待用餐管理规定 第一条用餐程序 1、各部门、中心在集团支配用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一支配。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。 2、如遇特别状况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。 其次条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。 第三条酒水标准除有明确批示外,款待一律只供应适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

11、 第四条用餐后的核算 1、全部款待用餐费用,接待部门须刚好报批,办理结算。 2、对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人担当。 第五条留意事项 1、必需留意接待费用支出项目与接待用途及目的一样。 2、接待费用开支,必需本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效运用经费开支。 离退休办公室医疗行政管理制度 离退休办公室医疗行政管理制度 为加强医疗行政管理,依据上级主管部门有关规定和我办详细状况,特制定本制度。 一、医疗行政管理主要负责离退休干部的疾病预防和医疗保健工作。各工作处医务室业务上接受行政医疗处指导,行政工作由所属工作处领导。 二、医疗行政管理以实行上级主管部门有关公费医疗的各项

12、政策、规定为原则,结合我办实际状况制定详细实施方法并检查督促落实。 三、医疗行政管理的主要任务 1、负责办理“医疗机构执业注册登记”及医务人员执业资格审定等相关手续。 2、组织医务人员接着教化和业务培训。 3、根据市、区公费医疗报销各项规定,严把审核关。 4、协调与合同医院的关系,帮助各工作处解决住院难等问题。 5、做好年度健康体检工作。由行政医疗处负责、各工作处详细组织老干部进行年度健康体检。 (1)每年年初,各工作处将参与体检的一般干部人数及保健干部的姓名、性别、病历号制表交行政医疗处。 (2)行政医疗处负责与各相关医院联系,确定各批次体检时间与地点,通知各处室;并依据各工作处室的要求(乘

13、车人数、发车时间、地点、带车人等)支配体检用车。 (3)各工作处(室)负责组织本处(室)人员参与体检;对体检发觉的问题刚好通知本人复查或治疗,并把追访结果报行政医疗处。 (4)各工作处负责医疗的医务人员要刚好进行病种统计、分析,提出改进措施,交行政医疗处。 (5)行政医疗处汇总全办体检结果,报告办领导。 6、药品管理 (1)依据北京市公疗书目规定购药。严把质量关,杜绝假冒伪劣药品的购入。 (2)药品存放要留意防火、防丢失、防霉变等。库存药品要常常检查并做必要的调整。如有过期、变质药品要刚好清理,交药监局处理,并报主管领导。 (3)药品库存额原则上以两个月药品消耗量为限。 (4)年终(12月20

14、日前)盘库,盘库结果报行政医疗处。 (5)进药:行政医疗处负责与药批公司联系,统一进药。每月进药一次。各医务室负责查对药品、规格、数量、有效期,严把质量关。 (6)结帐:各医务室核准药品与药费金额无误后报行政医疗处。医务室负责人与药批核对后,与行政医疗到处长共同签字,报办主任审批,财务处结帐。 (7)月报表:每月25日由各工作处医务室做药品消耗统计,月报表交行政医疗处,处方交财务处。行政医疗处汇总全办药品消耗,将月报表交财务处。 7、住院报告登记制度 (1)离退休人员住院,各工作处要具体记录住院者姓名、性别、年龄、原职务、诊断、所住医院等状况,并刚好通知行政医疗处。 (2)副局长以上离退休干部

15、住院,行政医疗处接到通知后刚好上报办领导。 (3)每月25日各工作处室汇总本处上月26日至本月25日离退休人员住院状况,将住院报表交行政医疗处。 (4)年终由行政医疗处汇总全办住院状况,报上级领导。 单位办公室行政管理制度 一个单位的办公室,想要规范的管理,各方面的制度肯定要健全,如纪律管理制度,考勤管理制度等。以下是具体的单位办公室行政管理制度的范本,可供参考。 一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡; 其次条坚守工作岗位不要串岗; 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情

16、; 第四条办公桌上应保持整齐并留意办公室的宁静; 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆; 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行; 第七条不要因私事长期占用电话; 第八条不要因私事拨打单位的长途电话; 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网闲聊; 第十条不经批准不得随意上网; 第十一条未经允许,不要运用其他部门的电脑; 第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准; 第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元; 第十五条请假须经部门领导、分管

17、副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资; 第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加班费; 第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除; 第十八条因工作缘由未刚好打卡,须刚好请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理; 第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可; 其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室刚好办理; 其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 其次十三条请假条应于事前交

18、办公室,否则会视为旷工处理; 其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 其次十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼; 其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 其次十九条无工作须要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。 一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

19、第一条凡本单位员工上班要带胸卡; 其次条坚守工作岗位不要串岗; 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 第四条办公桌上应保持整齐并留意办公室的宁静; 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆; 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行; 第七条不要因私事长期占用电话; 第八条不要因私事拨打单位的长途电话; 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网闲聊; 第十条不经批准不得随意上网; 第十一条未经允许,不要运用其他部门的电脑; 第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准; 第十三条未经领导批准

20、和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元; 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资; 第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加班费; 第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除; 第十八条因工作缘由未刚好打卡,须刚好请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理; 第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可; 其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公

21、室刚好办理; 其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 其次十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理; 其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 其次十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼; 其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 其次十九条无工作须要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。 一个成熟的企业或者管理者,手里应当有劳动合同书、保密制度、岗位说明书、工作交接制度、奖惩制度、考勤与休息休假制度、试用期录用条件、薪酬与社保制度、培训制度等。就拿培训制度来讲,其真实作用是限制高级员工随意跳槽的。要想找到如此为企业着想的管理文件,只要google上查下劳杰士劳动合同书介绍就行了。100%让你的省心!