2023年营销管理管理制度(篇).docx
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1、2023年营销管理管理制度(篇) 书目 房地产营销管理中心职责 房地产公司营销管理中心职责 1.内部立项后,统一支配立项和整体方案设计工作 2.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地安排的报批和报审及工程项目开工的各种手续。 3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销安排。 4.协调管理工程技术部完成设计规划 5.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。 6.负责协作外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 7.负责协调管理工程现场的销售工作 8.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。 健升房地产营销管理方法 1.营销策划管理 营销策划是
2、市场经济条件下的(物业)营销策略及安排,是物业营销胜利的关键,是企业拓展市场、实现预期效益的重要手续。营销策划管理是地产部的重要工作内容。 a、营销策划工作由公司主管地产的副总经理干脆主管,地产部详细负责,由分别负责市场调研、销售策划、地产估价工作的管理人员组成地产部营销策划队伍。 b、市场调研人员应结合专题调研,常常性地收集广州市土地批租、房地产开发与销售的市场信息,力求透彻了解广州市房地产市场动态、整体及区域发展规划,汇编有关房地产方面的政策法规,刚好整理楼盘价格、市场走向等有商业价值的房地产信息,定期向主管副总经理、地产部经理,供营销策划时参考。 c、在项目开工后,负责地产估价的管理人员
3、着手制定楼宇销售报告书,确定楼价系数方案,报请总经理、主管副总经理审批。 d、在预售前三个月托付并督促房地产管理部门认可的测绘所,进行可销售面积测算,办理商品房(车位)预售许可证。 e、销售报告书批准后,即制定销售价目表、付款方式、购房须知,编写合同文件及起草其它有关销售文件,报总经理、主管副总经理审批后实施。 f、选择和管理好广告公司,把项目的包装做好。地产部拟定合适的广告公司参与招标,通过评审,报总经理、主管副总经理批准后确定广告公司。地产部对广告公司关于项目的包装要严格把关,力求达到公司的项目的销售目标。 2.销售管理 楼宇销售是实现地产发展项目预期收益的最终环节。其管理的核心在于按既定
4、的销售安排,实行一切行之有效的措施,最大限度、最快速度地推动楼宇销售工作的绽开和完成。 a、楼宇销售职能由地产部详细履行,财务部负责做好楼款的结算工作,工程部、地盘及物业公司帮助地产部刚好解决客户提出的合理的工程改建、整修方面的要求。 b、销售方式。楼宇销售业务以公司售楼处直销为主,托付代理商为辅。 c、销售程序: 询问洽谈填写认购书收款签订契约催交楼款收楼办证 d、培训、考核与嘉奖 定期组织销售人员学习政策法规和业务学问,全面了解和熟识公司发展项目状况和现行政策法规。 依据工作:业绩对销售人员及销售管理人员实施嘉奖,逐步建立一套既能体现按劳安排,又能促进公司楼盘销售的嘉奖机制。 每半年进行一
5、次销售人员业务学问培训,并进行应知应会考核,建立考核档案,作为年终嘉奖参考依据之一。 e、分工负责 销售人员应仔细对等每笔业务,刚好驾驭客户线索,跟踪老客户,不断挖掘新客户。对销售客户实行一人负责制,谁负责登记,谁负责跟踪,一跟究竟。实行对客户从洽谈签订认购书签订预售契约收款交楼,由一人负责服务,以便利与客户联系。 指定专人负责楼宇销售统计工作,按时、精确填报各项销售统计资料,真实反映公司的经营业绩和存在的问题,为公司领导经营决策供应牢靠依据。 指定专人负责销售合同管理工作,做到合同填写清晰,签署程序合法化,并刚好将合同整理归档,建立电脑客户资料系统。 f、常规要求 对来访客户建立登记制度并进
6、行跟踪服务。 销售人员每周递交一份销售书面报告,刚好反映销售状况。 销售人员必需每天记录工作日志,对当日来电、来访客户状况建立登记制度,驾驭原始资料。 3.销售人员守则 a、基本素养要求 主动主动、尽职尽责、自觉奉献、忠于职守。 销售人员必需以公司利益和声誉为第一生命,秉公办事,不得有任何损害公司利益的言行。 销售人员应熟识销售资料,驾驭销售技巧,严格根据有关政策、法规办事。 自觉遵守公司各项规章制度,在工作时间内不做任何私事。 听从领导支配,做好本职工作,完成领导交办的各项工作。 b、基本操作要求 对待客户要看法恳切、以礼相待、热忱大方,保持与客户的良好关系。 接听客户电话要礼貌,逐步摸清客
7、户需求心理,驾驭交谈技巧,吸引对方前来现场洽谈。 在与客户接触过程中,销售人员必需有整体观念、团结和谐、相互协作、沟通协作,不得争抢客户。 售楼处应保持整齐、干净,备齐资料夹、计算器、签字笔等销售工具,每日工作结束后将桌面和环境整理干净。 c、服装仪容要求 销售人员必需仪表端庄、精神饱满。男士必需着衬衫、领带、西服;女士必需化淡妆,穿统一制服。 挂牌上岗,微笑服务,恳切亲切,以博得客户信任。 售楼处不得大声喧哗嬉闹,不得相互闲聊、闲谈,不得擅自离岗。 d、禁止事项 未经公司许可,严禁私自为已购客户转让楼盘。 未经公司许可,严禁对外泄露公司客户任何资料,包括姓名、电话、地址、 购买或拟购买之物业
8、名称。 严禁收受或索取客户或与公司业务有关的任何人士之打赏或利益。 未经授权之事,不得擅自书面或口头答应客户要求。 未经公司许可,不得私自接受他人托付代管、代租楼盘。 不允许在工作时间内看报纸和打私人电话。 4.销售合同管理 a、指定专人负责楼宇销售合同管理工作。 b、销售合同管理人员职责范围: 填写合同的基本要求:字迹清晰,用字、句规范,签署程序合法。 办理销售合同的公证、房管局交易所的临鉴证、登记所登记;协同有关人员办理房产证领、取、发放事宜。 协作财务部帮助客户办理银行按揭,直至楼款拔付到我公司财务帐号为止。 合同签定后,协同财务部做好楼款收取和催收工作。 c、销售合同的整理与归档 某地
9、产营销管理方法作业指导书 1.目的 1.1.为协作公司的正常运作,刚好跟进按揭款的到帐状况。 2.适用范围 2.1.营销部全体人员。 3.定义 3.1.无 4.职责 4.1.销售员确保在楼宇成交前告知客户。 4.2.售后服务专员负责审核按揭贷款合同内容。 4.3.营销经理/主任与银行刚好沟通。 5.作业内容 5.1.营销推广的管理 5.2.营销推广方式 5.3.营销推广的方式包括报纸、杂志、电台、海报、单张、夹报、dm广告等方式。销售部应依据须要选择合理的营销组合方式进行立体全方位的营销推广,以在合理的时间内在楼市中形成品牌效应,使目标客户群能熟知楼盘的状况。 5.4.销售部并依据销售安排分解
10、至月度媒体的详细投放支配表。 6.电视广告投放的管理 6.1.销售部负责提出影视广告创意分镜头脚本,报送地产公司对影视广告创意分镜头脚本进行共同评审,提出评审看法。 6.2.销售部按公司领导评审看法执行影视广告制作。并支配影视广告投放排期,按确认后的投放排期进行电视广告宣扬投放。 7.户外广告宣扬的管理 7.1.包括车身、路牌广告、销售部负责提出户外广告投放及内容方案,报送公司对投放安排及广告内容进行审批和确认。 7.2.销售部按公司领导确认后的投放安排和广告内容执行。 8.楼书及宣扬品的管理 8.1.销售部负责支配项目楼书及宣扬品的设计,在定稿前,报送公司 8.2.销售部会同项目部对楼书中有
11、关总体规划、建筑平面及立面图、交楼标准、建筑特点等进行评审,由相关负责人员签字确认后反馈给销售部。 8.3.销售部负责执行正稿输出以及印刷制作事宜。 8.4.销售部每月对己制作的宣扬物料进行清理检查.制作宣扬物料制作运用状况记录形成登记,以便刚好补充。 9.现场包装物料的管理 9.1.包括售楼部宣扬展板、广告画、灯箱、旗帜、指示牌、告示牌等包装物料。销售部负责会同广告公司编制卖场包装专题方案,报送公司批准。 9.2.销售部按公司评审确认后的方案执行。 10.宣扬礼品的管理 10.1.包括雨伞、t恤、水杯等为促进销售和项目宣扬宣扬而制作的礼品。销售部在月度营销宣扬预算中说明礼品用途及制作安排,经
12、公司审批完成后方可执行。 10.2.销售部在礼品发放时负责支配领取者做好礼品领取登记,形成登记文件并存档。 11.营销公关活动管理 11.1.销售部在公关活动预定举办日期的7天前(紧急状况不得少于3天),提交活动方案及详细费用预算给公司审核形成营销活动费用申请表及其附件营销活动日程表、营销活动预算书。 11.2.如需其他各部门的协作,销售部至少提前5个工作日(紧急状况不得少于2个工作日)向各部门提交需各部门协作的函件;各部门负责依据函件帮助销售部协调须要协作的事宜。 11.3.销售部于每月10日前提交上月公关活动的总结(在每月营销总结中体现)。并依据该总结在每月15日前对上月公关活动进行评价形
13、成营销效果评审表,每个月应对此进行统计形成月营销活动效果评估统计表。 11.4.销售部在活动结束后,填写与我司合作的公关公司(指双方有合同关系)的档案登记卡片,交档案部存档。 12.营销的安排与总结 12.1.营销方案的策划 12.2.在项目产品设计确定后,销售部应依据项目开发和市场宣扬销售进度,于项目开售前5个月提交一份完整的项目营销策划报告形成楼盘营销策划方案,包括销售目标、销售策略、宣扬安排、销售安排及定价初步方案,报送公司批准执行。 12.3.销售部在每年的十二月十日前提出下一年的年度销售安排草案,包括相应的市场分析,月度销售目标安排、营销费用开支安排和宣扬安排形成年度营销安排书并应于
14、十二月三十一日前基本确定。 13.营销的安排编制 13.1.销售部应依据项目特点和策划主题,提出项目的营销宣扬策划和实施安排(包含相应的宣扬手段及费用安排)形成营销推广专题报告,详细包括广告宣扬、新闻宣扬、宣扬渠道的选择、现场包装、售楼部及示范单位卖场包装、公关活动、促销活动、宣扬资料、销售资料、认购资料的制作等内容,批准后落实执行。 13.2.销售部定期制定销售工作安排,汇报销售业绩及状况,并完成月度、季度、年度营销总结,提交公司。 13.3.销售部应进行现场客户和销售信息的收集和整理,并定期提交来访客户以及成交客户的基本状况分析。 13.4.营销的主管部门应对年度安排进行动态调整形成季度销
15、售安排,并按季度销售安排进行实施。 14.营销日常会议的主持 14.1.营销主管部门应每天依据销售地状况召开日会,全面布置每天的营销任务。 14.2.召开月度营销工作例会(如须要可以召开紧急会议),会议将主要围绕客户来访状况、须要状况、市场状况与销售相关的各种问题绽开,并形成会议纪要。 15.营销的招标与签约 15.1.竞争性谈判原则 15.2.首次投放某一类型的电视广告时,销售部负责与电视广告投放代理公司联系,收集至少三家公司的投放时段、价格、付款条件及其优劣势等状况。首次投放某种类型的夹报及dm时,收集至少三家公司的报价、付款条件及其优劣势等状况。并在此基础上与之洽谈并做初次还价,填写营销
16、合作商选择报审表报送公司审核确认。 15.3.三个月内投放相同类型的电视广告,半年内投放相同类型的夹报或dm,可不用比价,注明此次投放参考哪次比价结果。电视广告投放超过三个月时间,夹报或dm超过半年时间,需重新进行价格比较。 16.营销合同版本管理 16.1.各类媒介投放,夹报及dm,各类活动策划、代理及赞助费必需要签署合同;印刷、物料制作类费用大于1000元以上的)必需要有制作合同。 16.2.销售部负责各类合同的审批工作:在收到乙方电子版本和书面版本合同后,并改版形成标准合同格式后,填写并形成合同会审表报送公司,并根据审批结果落实合同修订及签订。 16.3.销售合同条款、补充协议等法律文件
17、由公司确认,销售部按确认版本执行。 17.合同的时间管理 17.1.公关活动类合同必需在活动实行后5日内送报公司。媒介投放类合同必需在媒介投放前将合同送公司。物料类合同必需在制作前将合同送公司。 18.电视广告招标的管理 18.1.针对在项目销售过程中设计、代理平面广告、销售资料等工作的总代理广告公司,原则上由其各类广告、包装的设计等内容。 18.2.销售部负责编制招标文件。标书对市场分析要尽可能全面,对目标客户群要有较精确的定位,对产品的优劣形势有肯定的分析。 18.3.销售部负责向全部拟邀请招标单位发出招标邀请函,在收到受邀请单位确定参加投标的回执回复后,发出招标文件。为免市场信息的过度扩
18、散,要求在回标的同时返还招标文件。 18.4.销售部负责组织由其他相关人员参与的应标广告公司回标方案的阐述会。销售部负责在阐述会后整理汇总有关评审看法,形成初步评审建议。公司在初步评审看法的基础上,形成最终评审看法并确定建议的中标广告公司。 18.5.由销售部发出中标通知书。在必要的状况下,可以进行多轮投标,以确定最佳的广告代理公司。 18.6.工作量大或特别状况时,销售部可依据实际状况选用合适的设计公司进行补充设计,但事前须取得认可。 19.报纸广告的招标管理 19.1.报纸广告签约有两种方式一:公司干脆与报社签订折扣和投放合同,销售部负责跟进支付代理广告公司设计和代理费等事宜。方式二:通过
19、广告代理公司进行投放,销售部支配与广告公司签订折扣和投放合同,支付广告公司投放、代理和设计费。 19.2.尽量选择杂志或电台的一级代理广告公司进行投放,特别状况请说明缘由,经公司批准后方可执行 20.物料制作商的招标管理 20.1.销售部负责与相关专业制作商联系,一般每项制作业务的第一次绽开,印刷或物料制作由销售部组织三家以上公司比价。并形成宣扬物料合作商选择报审表公司批准。 20.2.对相同物料进行加印或重复制作时,原则上沿用原制作商,除非我方对第一次印刷或制作的效果不满足,销售部负责另行选择制作商。 20.3.对于相同类型的印刷或物料制作,一年之类可不用比价,注明此次投放参考哪次比价结果。
20、超过一年时间,需重新进行价格比较。 20.4.对于宣扬物料的运用,销售部应对物料的运用状况进行登记,填写形成营销类物料运用记录统计表。 21.营销合同的后评审管理 21.1.营销类合同在合作间,全面完成合同义务后,销售部应督促合作商填报营销类合同执行状况确认表,用为营销费用的结算前置性条件。 21.2.营销类合同在合作间全面完成合同义务后,销售部应填写形成营销类合同执行状况确认表。作为营销合同价款的结算前置依据。 22.营销费用与支付 22.1.年度费用预算的管理 22.2.销售部每年负责依据楼盘所在地,行业标准并结合项目特点编制详细项目的年度营销费用总预算形成年度营销费用预算表。包括但不限于
21、具体的媒体、公关及促销活动、销售物料制作、宣扬品等分类预算细目。 22.3.营销费用预算书经过公司的审核程序批准后实施进行。 23.月度营销费用的管理 23.1.月度营销预算的管理:销售部负责依据已确定的年度营销预算,每月25日前上报月度营销费用预算表。 23.2.月度营销结算的管理:每月10日前应完成上一月度的营销费用的结算。 24.营销费用报销管理 24.1.经办人将发生费用的发票及相关附件整理好,填写费用报销审批单,需注明付款方式,按程序批准。经办人将审批完成后的费用报销审批单交到财务部出纳处,报销费用。 24.2.费用报销时,费用报销审批单的附件均要有发票、该项费用预算审批文件、双方已
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